应用文写作简要课件.ppt

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1、,第一章应用写作概说,第一节 应用文写作发展沿革 （产生和演变）一、原始社会氏族公社后期应用写作萌生 （未有文字前已有应用写作活动）二、商周时期应用文雏形1最早应用文：甲骨卜辞宗教活动的产物2钟鼎铭文：（贵族间订立的契约是我国最早的私务文书）3.春秋战国时期： 尚书最早且完整的文章总集（应用文总集）,三、秦汉时期应用文体的成型 1秦朝：统一文字、统一文书体制文种：“命为制，令为诏” ；臣下 奏订立三制：避讳、抬头、用印2汉朝：“公文”在汉出现 P5四、魏晋六朝时期应用文发展的自觉时期（应用文理论的构建时期）曹丕典论论文（文章归为四类八体）挚虞文章流别论（第一部文体学专论）5. 刘勰文心雕龙（第

2、一部写作和应用理论的汇集）,五、唐宋时期应用文的成熟时期（高峰）,韩柳“古文运动” 、一文一事制度2. “应用文”一词的出现： 苏轼答刘巨济书P7六、元明清时期应用文写作的繁荣刘熙载著艺概（论述“应用文”的特点）七、辛亥革命至新中国成立应用文的更革与新变北洋政府1916年7月重新公布公文程式 第一次对“公文”概念明确解释 P8八、新中国成立至今应用文写作大发展与新的繁荣 2000年8月国务院发布新办法,第二节 应用文的含义、特点、作用与分类,一、含义：P10 具有直接效用和一定体式的文书、工具二、主要特点：1 .实用性：（应用性）本质属性、最重要 、最根本 2 . 模式性：（规范性）“定型化”

3、3 . 真实性：4 . 时效性：时代性、及时性、有限性5 . 简明性：提倡开门见山、句式简洁三、作用：P11,第三节 应用文的内容要素主旨和选材,一、主旨（主题）： 1.作用：灵魂、统帅决定应用文质量的首要因素、整合文本的基础2.要求：正确、鲜明、集中,二、材料：材料的作用：物质基础、根本保证选材的原则：P19 1.紧扣主旨 2.务求真实 3. 选择典型 4.选择新颖第四节 应用文的形式要素 结构、语言与表达方式一、结构：P20（一）含义和特点： 1.含义：篇章结构、谋篇布局 2.特点：规范性、条理性,二、语言（一）语言特点： 1.以社会化的书面语言为主（忌个性化语言、方言、口语） 2.关键部

4、分使用模式化、规范化的语言：P26 承启 开头主体：“现将-如下：”、 “特作如下” 衔接用语 主体结尾：“总之”、“综上所述”,3.合理使用书面辅助语言： （图形、表格、公式、符号）4.在句式和句型上有特定的要求： （陈述句、无主句、祈使句）（二）语言运用要求 准确、简洁、朴实、得体,（一）写作的基本表达方式：叙述、描写、抒情、议论、说明 （二）应用文写作基本表达方式：1.叙述： （以顺叙为主，有时也可用倒叙和分叙，以第一、二人称为主）要求：概括、直接、真实 2.说明：要求：准确、简明 3.议论：要求：重事实数据 、重逻辑性 、重科学性,三、表达方式：,第一节 公文概述一、公文的概念：P33

5、二、公文的特点 P35 1.法定性：作者、公文效用、制发程序 2.工具性 3.规范性 4.时效性 三、公文的作用 P37指挥和指导作用 规范行为作用联系协调作用 宣传教育作用凭据记载作用,第二章 公文写作基础知识,四、公文的分类 P39（一）按发文机关所属系统分：1.党的机关公文条例：14种 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要（特有5种：决议、指示、公报、条例、规定）2.行政机关公文办法：13种 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要（特有4种：命令、议案、公告、通告）（二）按行文关系分：上行文、平行文、

6、下行文（三）按内容是否涉及机密：秘密公文（绝密级、机密级、秘密级）、普通公文,第二节 公文规范,一、文种规范：P41（一）文种选用原则（二）避免文种混乱现象： 混用、生造、误用二、行文规范：九条（条例、办法第四章） 行文精简、按权限行文、职能部门行文、 联合行文、 文件抄送、 协商一致、 向上请示、报刊发布公文、文件退回,三、语言规范（一）准确（二）简明（三）朴实（四）庄重四、其他规范：P49文字排列规范、用纸规范、结构层次序数规范、引用规范、公文数字使用规范,第三节 公文格式,一、办法规定公文格式的主要项目：P50 文面要素（类别规范）：（16项） 秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标

7、识、 发文字号、 签发人、 标题、 主送机关、 正文、 附件说明、 成文日期、 印章、 附注、 附件、 主题词、 抄送机关、印发机关和印发日期 。二、办法、条例、国家行政机关公文格式对有关项目的具体规定：P51-54（一）眉首 份号：七位阿拉伯数字 （样例）P51, 密级和保密期限：绝、机、秘；密级和保密期限之间用“”隔开(例) 紧急程度：急件、特急 （样例） 发文机关标识（版头）： 发文机关全称（规范简称）+文件 联合行文时，主办机关排列在前，“文件”二字在右居中排布 发文字号 P52组成：机关代字年份（发文年度）文件顺序号 （样例）书写： 渝卫发200358号, 签发人姓名：上行文（请示、

8、报告 ）需标注（样例）（二）主体1标题：P22、52（1） 组成： 完全式:发文机关（关于）+事由（公文主题）+ （的） 文种 省略式:事由+文种； 发文机关+文种；文种（2）书写注意：法规规章名称才用书名号；2 成文日期：（以什么日期为准？）P533印章：什么情况下不用？联合行文如何用（样例）特殊情况说明：印章必须与正文同处一页。P52-53（三）版记 P53三、特定格式规范 P54,思考：判断对错：（1） 应用文既可用于处理公共事务，也可用于处理私人事务。（2） 公文的作者就是公文的拟稿人。（3） 一份公文必须具备公文格式中的所有项目。（4） 公文的成文日期就是公文发出的日期。（5） 公文

9、都应标注签发人姓名。（6） 所有公文都应该加盖印章才生效。（7） 省略式的公文标题不可以省略文种。,第三章 法定公文写作,通 告 通 报请 示 函,通 知报 告批 复会议纪要,通 告,一、 概述：P78 通 告（一）适用范围：（一定范围内）公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。（二）分类： 规定性：行政法规作用 周知性（事项性）：告启知照作用公告与通告区别：P81（一）重要程度不同 （二）受文对象不同（三）发布权限不同 （四）发布形式不同（五）语言表达不同,二、写作,（一）标题：四种形式 发文机关+事由+文种（三要素齐全式） 发文机关+文种 事由+文种 文种通告一般不标主送机关（二）正文：P8

10、2过渡语（现/特通告如下）（特殊结语“特此通告”）,思考：,1. 判断:（1）通告必须标明主送机关。 （2）所有通告的内容都具有强制性和惩处作用。2.改错题:（1）标题：崇明县人民政府通告要保护鸟类（3）过渡语：下面把有关事项广泛地告知,通 知,一、概述：P84（一）适用范围：批转下级、转发上级、传达指示、发布事项、任免人员。所有的公文当中，“通知”这种文种适用范围最广，使用频率最高。,二、写 作,（一）标题：三种形式 P86 发文机关+事由+文种（三要素齐全式） 事由+文种 文种 特殊类：颁转性通知（简化标题方式） 转发机关名称+转发（批转）+被转文件全称+ 通知 发布机关名称+关于+印发（

11、发布、颁布）+被发文件全称+通知,“颁布词”的选用 1一般性的、试行或暂行的规章、文件、资料 “印发”、“公布” eg. 清河县中学关于印发高中住校学生管理暂行办法的通知2重要的法规、规章 “发布”、“颁发”、“颁布” eg.国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知,标题改错,1.市人民政府转发省人民政府转发国务院关于2000年农业和农村工作的意见的通知2.南岸区卫生局批转重庆市卫生局批转卫生部关于切实抓好非典型肺炎预防工作的紧急通知的通知的通知3.重庆工商大学发布重庆工商大学教学事故处理暂行办法的通知,（二）主送机关：明确多个同类型机关用统称 ：各,（二）主送机关：明确多个同类型机关用统

12、称 ：各 知照性通知 （1）会议通知 A、召开会议的名称、原因、目的、依据 B、开会时间与期限、会议地点、与会人员、会议内容或主要议题、参会需作的有关准备，其他有关事项 （六要素） C、结尾（可省略）写作样例:标题：发文机关关于召开会议的通知 例主送机关（一定是单位名称）：各,正文 开头 ： （为了、根据）定于月日上午时在（地点）召开会议。现将会议有关事项通知如下： 主体：一、会议主题（议题、内容）： 二、参加会议人员： 三、参会需作的有关准备（资料携带等） 四、会期天。报到时间、地点、联系 人、电话 结尾：希望准时参加。（特此通知。） 例,（2） 任免通知 任免的缘由、依据、目的 任免具体事

13、项（先任后免） 结尾：可省略多人任免，一人一行，按职级高低为序分行写出 例写作样例： 关于同志任职的通知 （主送机关）： 经研究决定，任同志为局长，免去其职务。任期从年月至年月。 特此通知。 （发文机关） 年月日,重庆市卫生局关于召开全市卫生局科技工作会议的通知 各市、县、区卫生局，市属各医学院校及附属医院，局属有关单位： 为了贯彻中共中央关于科技体制改革的决定的精神，结合我市医学科学技术工作的特点，进一步落实改革措施，定于今年3月26日在市卫生局办公楼三楼会议室召开全市卫生科技工作会议。现将会议有关事项通知如下： 一、会议内容：传达上级有关文件精神 二、参加会议人员：各市、县区卫生局，市属各

14、医学院校及附属医院的负责人，局属有关单位科研管理干部。 三、会议日期和地点：会期四天，3月26日至3月29日开会。请各参会人员于3月25日报到，报到地点在重庆市卫生局招待所（路号，乘路、路公共汽车到站下）。 联系人：张、李 ；联系电话：。 特此通知。 重庆市卫生局（印） 二二年三月十日,会议通知:,思考：,1判断。（1）通知可以既上行、平行又下行。（2）转发性通知中被转发的文件可以作为附件在公文之后。2标题改错：（1）国家外汇管理局发布保税区外汇管理暂行办法的通知（3）重庆市人民政府转发市卫生局关于进一步做好疾病预防工作的报告的通知,通 报,写 作（一）标题：两种形式 发文机关+事由+文种（三

15、要素齐全式） 事由+文种 （二）主送机关：专指性必须写明 普发性不写明 （三）正文：直述式：四层次 概述事实 分析评价 奖励（批评）决定 提出希望（发出警戒）,思 考：,1判断题：（1）一个单位只要有好人好事或错误现象就应该发通报，以起到及时教育广大干部群众的作用，这是通报的适用范围。（2）通报不仅应当具有严格的真实性，而且要有足够的典型性。（3）表彰性通报的主体要详写，写得越详细越好，还可以采用描写、夸张等手法。（4）某企业因管理不善发生重大火灾事故，其上级单位对此事故做出处理并就此下发了公文情况报告。（5）转述式通报的标题和正文的写法均与颁转性通知相似。,一、概述：P101（一）适用范围：

16、向上级汇报工作、反映情况、答复询问。上行文（二）特点：1.陈述性 2.汇报性 3.广泛性（三）分类：1按内容涉及广度分： 综合性报告：面广、量大 专题性报告：面窄、量小 例行报告：定期、连续2按内容侧重面不同分：工作、情况、答复、（检查）、报送报告（送文送物报告）,报 告,写 作（一）标题：两种形式 发文机关+事由+文种（三要素齐全式） 事由+文种 文种前可附加“紧急”（二）主送机关：直属上级机关（三）正文：工作报告：情况概述成绩 问题（困难） 今后工作意见(打算) 结尾：常使用结语惯用语 1关于方针、政策方面 请审查 2关于财经、物资方面 请审核 3情况报告 特此报告,思 考：,1判断：（1

17、）工作报告正文的写作重点是“尚存在的问题”。（2）为行文简便，可将请示与报告联合使用。（3）专题报告要突出一个“专”字，即“一事一报”。2改错：（1）标题：公司对三号仓库发生火灾的汇报（2）过渡语：现在把我县受灾情况报告在下文中（3）结束语：专门作出这一报告,请 示,写 作 P113 （一）特点： 1.期请性：请示与报告的重要区别点份 2.拟议性 3.单一性（二）标题：两种形式 发文机关+事由（主题）+文种（三要素齐全式） 事由+文种 事由（主题）不能出现祈请类词如“请求”（三）主送机关：受双重领导（主送一，抄送一）（四）正文：例 开头：请示缘由（倒金字塔式结构）原因目的根据式 过渡语：为此，

18、特恳请（现就问题请示如下） 主体：请示事项（要求具体）“拟” 结语：以请求语作结（特此请示，请予批复/指示 /批准;以上请示当否，请批示/指示；妥否，请批示/指示），勿用“请速审批”、“请尽快批复”,思 考：,1判断题：（1）请示和报告都属上行文，因此它们的行文目的相同。（2）请示可以抄送给自己的下级单位。2判断对错并改正： 标题：（1）总公司要组建分公司的申请（2）学校关于要求解决教工宿舍问题的请示 结尾：以上请示如果没有不妥当的地方，请指出。,批 复 P116,指导性下行公文被动行文特点： 1.对应性 2.指挥性 3.可行性 4.单一性写 作 ：（一）标题：两类 1公文常规标题（1）三要素

19、齐全式：发文机关+介词（关于） +答复事项+文种（2）表态式标题：限于意见为同意的批复发文机关+介词（关于） + （原则、部分）同意+答复事项+文种（3）省略式标题：关于 +答复事项+文种,2多成分复杂式,（1）发文机关+介词（关于）+答复事项+介词（给）+受文机关+文种eg.东安县人民政府（关于）举办东安首届药材展销会（给）东安县工商行政管理局的批复（2）发文机关+介词（对）+受文机关+介词（关于）+答复事项 +文种eg.东安县人民政府（对）东安县工商行政管理局（关于）举办东安首届药材展销会的批复,（二）正文：P120 开头：引述来文标题、发文字号 你关于（发文字号）收悉， 现（就有关问题/

20、事项/意见）批复如下： 主体：意见（1）经研究决定同意- （2）若是基本同意说明同意事项及作出处理的指示，（3）不同意则要阐明其理由，提出如何解决意见 结语：特此批复，此复切忌使用的词语：“似属可行”、“酌情办理”、“最好去做”等。,思 考：,1判断：（1）数件请示可以合并批复。（2）对下级机关的请示，上级可以不作批复。2正文改错：贵公司月日10号文关于购买汽车的请示已经收到了，内容完全晓得了。,函,不相隶属、平行机关之间写 作（一）标题：两种形式（注意标明函的性质） 发文机关+事由+文种（三要素齐全式P126） 事由+文种 例（二）主送机关：明确（三）正文 一事一函，用语妥贴（拟、贵、请）

21、结语：特此函告；专此函达、请予函复； 谨请函复；盼复 P124与相近文种区别：1请批函与请示区别：行文关系不同2复函与批复区别：行文关系不同,思 考：1判断：（1）若担心主管部门不批准函请事项，可以用请示代替函行文，以示对其的尊重。（2）请批函的写法类似请示，答复审批事项的函写法类似批复。,会议纪要,特点： 1.对象专属性： 2.内容纪实性： 3.表述提要性：会议纪要与会议记录显著区别 4.作用指导性： 5.称谓规范性：正文写作及格式：P128,思 考：,1. 判断：（1）会议纪要的格式与一般公文的格式是完全相同的。（2）会议纪要不需要加盖公文印章。（3）会议纪要与会议记录的主要区别在于内容的

22、纪实性。,第四章 常用事务文书,调查报告简 报计 划总 结,第一节 调查报告,特点：P156 1.客观性 ：真实是调查报告的生命 2.针对性 ： 3.典型性 ：调查对象、材料典型主体结构布局这159纵式、横式、纵横结合式、对比式,思 考：,判断：1. 调查报告的特点主要有真实性、客观性、约束性、针对性、典型性。调查报告主要是对事实的议论，以议论为主要表达方式。调查报告在外在结构上一般由标题、主送机关、前言、主体、结语五部分组成。 下一节,第二节 简 报,一、概述：P162（一）概念：简明扼要的报道。 常用名称情况交流、简讯、动态、工作通讯、情况反映、情报、内部参考、快报、信息通报等（二）作用：

23、枢纽作用沟通上下左右（三）特点： 简明性、新闻性、非公开性,二、结构与写作： （一）结构：固定三部分 图1报头：首页上方，占三分之一 简报名称：大号字体、正中套红 期数（号）：可用括号、正中 主编单位：横隔线之上，左侧，顶格 印发日期：横隔线之上，右侧 特殊需要的，简报名称上方左加密级，右加编号2报身：正文3报尾：发送范围、印发份数,思 考：一、判断：1. 简报可用来汇报工作，反映情况，指导工作，交流信息。2. 简报具有真实性、新颖性、快速性、指挥性、约束性五个特点。3. 简报报头主要由简报名称、主送机关、期数、编发单位、印发日期五个部分组成。,第三节 计 划,一、概述：P1691规划、纲要：

24、时间跨度大、范围广，带有方向性、全面性，侧重任务的规定和要求。2方案：针对单项重要工作提出的任务、措施办法等，专业性强。3安排、打算：时间短、内容较具体，侧重制定具体措施和方法步骤。4设想、初步设想：初步的、非正式的，涉及时间较长，条款可变更。5意见、要点：上级对下级布置一个阶段工作或某项任务。二、特点：目标的预设性（与其他文种相区别特点）,三、写 作：条文式、表格式、条文表格结合式,（一）标题：（四种）单位名称+期限+内容+文种 （可省略单位名称、期限）（二）正文：前言、主体、结语三部分组成 P172主体：计划的核心内容，称为计划三要素 计划目标、措施、步骤思 考：判断题：（1）带有全局性长

25、远性和方向性的计划可称为方案。 （2）计划与其他事务文书区别的显著特点是具有可行性。,一、特点： 1回顾性 （突出特点）二、总结与计划的关系 （一）联系紧密（二）彼此促进三、写 作：正文：P181-P183传统四部式：基本情况主要成绩与经验问题与教训 今后打算思 考（判断题）1总结的主要表达方式是议论。2总结的开头一般用详述式来紧扣主旨，开宗明义。3常见的小结、体会也属于总结范畴。4总结常用多种人称表达。,第四节 总 结,第五章 专用文书写作（经济、法律）,合 同 起诉状 自荐书,第一节 合 同,一、概述：P230 （一）概念：平等主体的自然人、法人、其他经济组织之间设立、变更、终止民事权利义

26、务关系的协议。 （二）作用：约束、凭证作用 P230 （三）特点： 1. 合法性 2.制约性 3. 平等性 4. 一致性 5.双向性 （四）原则： 1.平等公平 2.自愿协商 3.诚实信用 4.遵纪守法,二、种类按内容分：15类 P231 1买卖合同2供用电、水、气、热力合同： 3赠与合同4借款合同 5租赁合同： 6融资租赁合同 7承揽合同 8建设工程合同 9运输合同10技术合同11保管合同12仓储合同13委托合同14行纪合同15居间合同,三、写作 P234（一）标题：合同性质+文种（二）首部：（三种表达方式）P235（三）正文（重点）1开头：引言简要说明签订合同的根据、意义和目的。通常表述方

27、式为：“根据中华人民共和国合同法及其有关规定，为明确甲乙双方的权利和义务，经双方协商一致，签订合同如下：”,（1）标的：合同当事人权利和义务共同指向的对象。（首要条款）（2）数量和质量 ： 标的的具体化，是日后履行合同的重要依据。具体明确写出数量、质量规定。（3）价款或酬金 ：是合同标的物的价格，由当事人双方协商议定。（4）履行的期限、地点和方式： 是保证合同的权利和义务正常履行的必要条件。要求明确具体。（5）违约责任 ： （6）争议解决的方式：它是指合同在履行中发生争议时解决的方式。据法律规定，可选择双方协商、向仲裁机构申请仲裁及向人民法院提起诉讼等方式。,2主体：签订的主要内容 双方协议主

28、要条款（六项）,3附则：合同的保存、有效期限、份数、补充办法。 4附件：所附表格、图纸等，注明附件名称和件数。（四）结尾： 1双方单位的全称、代表姓名（鉴证机关或公证机关签署），加盖公章和私章。 2双方的开户银行、账号、地址、邮编和电报（电话）号码、传真等 3. 签订合同的日期。,思考：,一、判断题：1. 合同的违约责任可有可无，由当事人双方根据情况决定。2. 合同中，当事人双方权利和义务共同指向的对象是价款或者酬金。3. 合法性、制约性、简短性都是合同的主要特点。二、改错题：标题：关于向永星公司购买茶叶的合同,第二节 起诉状,一、概述：P260（一）定义：指公民或法人因自身合法权益受到侵害而

29、向人民法院提呈的指控被告人的诉讼文书，又称“诉状”或“状子”。不同于起诉书。（二）分类：（根据不同诉讼目的）1民事起诉状2刑事自诉状3行政起诉（三）特点：自诉性、一审起诉性,二、写作：（一）标题：案件性质+文种eg. 民事起诉状、刑事自诉状、行政起诉状（二）首部： 当事人（原告人、被告人）基本情况介绍 七项内容（三）正文：（主部） 1.案由 2.诉讼请求（请求事项） 3.事实与理由 4.证据和证据来源，证人姓名和住址 （四）尾部：受状法院、落款、呈状日期 （五）附项：注明本状副本份数,民事起诉状 原告： 被告： （案由： ） 诉讼请求： 事实与理由： 证据和证据来源，证人姓名和住址： 此致 人

30、民法院 起诉人：年月日 附：本诉状副本 份,思考：一、判断题：1. 张某和王某要离婚，告到法院，应用的文书是离婚协议书。2. 起诉状正文中，属于核心部分的一项是诉讼请求。3. 个体户陈某对税务所李某强行扣货款抵罚金的作法不服，提起诉讼，应用民事起诉状。,自荐书,一、含义： 又称“自荐信”、“求职信”、“求职书”， 求职者向用人单位推销自己，以谋求某一职务或岗位的专用书信。二、写法： 1.标题： 以文种名称为标题。,2.抬头：用人单位的全称（规范化简称）：XX人事处（部）用人单位领导者：（尊敬的）XX厂长/经理3.问候语：您好提行空两格，独立成段（抬头是单位名称则不写）4.正文：（1）诉求目标：开门见山直述谋求的就职目标。 不宜同诉若干工作职位。P273,（2）诉求缘由：表述对用人单位的认同和了解。（3）自荐条件：主体。陈述自己符合用人需求的专长、能力等条件。（4）结尾：提出录用、复试的请求，或表述工作态度、决心。以期请语作结。 P2735.落款：姓名、成文时间6.附件：个人简历、材料复印件（学习成绩单、推荐信、各种证书）,