开展年会活动策划方案.doc

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1、开展年会活动策划方案 开展年会活动策划方案篇1一、时间:1月21日二、地点:x酒店三、参加人数:北京公司全员参加四、总共时长:3-4小时五、年会目的:1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年研发和销售全时产品的热情。2、对工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标3、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。六、年会主题扬帆起航辉煌-全时在路上七、年会安排年会策划书1、年会形式领导致辞、表彰优秀员工、文艺表演并穿插游戏抽奖活动。2、年会人员安排及职责1)会场总负责:_主要工作:总体协调,人员调配2)策划、现场协调:_

2、主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;3)人员分工、布场及撤场安排:_主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;4)活动主持:_主要工作:根据活动流程进行活动主持。八、会场布置1、x主会场A:内容:本公司的LOGO及年会主题B:彩带、气球与鲜花等点缀会场C:座位环绕排放,围绕主席台。2、签到处:制作一个指示牌,设置签到处。(用于抽奖)九、年会流程1、主持人开场白,邀请领导致辞;2、表彰优秀员工;如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等奖品设置:奖品:一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖。3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行);A.演出名单1)1、节目形式2、节目时间3、节目参与人员4

3、、节目顺序与抽奖顺序编排5、会餐环节,老板及公司高管向全体员工敬酒,致新年贺词。6、活动结束(收拾会场)游戏环节可以参考目前比较火的节目:奔跑吧兄弟,能体现团队协作的游戏。开展年会活动策划方案篇2一、活动目的:1、增强区域员工的内部凝聚力,提升_的竞争力。2、对_年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。二、年会主题:_三、年会时间:12月30日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:_酒店x楼_厅五

4、、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员。1、会场总负责:_主要工作:总体工作协调、人员调配。2、策划、会场协调、邀请嘉宾:_主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3、人员分工、布场撤场安排_4、嘉宾接待、签到:_5、音响、灯光:_,会前半小时检查音响、灯光等设备。6、物品准备:_主要工作:礼品、奖品等物品的准备。七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各2个。会场外:1、充气拱门放置宾馆

5、大门外主要通道。2、宾馆入口处挂红布幅。3、宾馆内放置指示牌。文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。备注1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。2、分公司领导上台致辞。3、嘉宾致辞。4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。开展年会活动策划方案篇3一、策划方案(1)成立公司年会筹备小组本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。总负责人:(一)节目组王宏于晓欢任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。b、主持人的选择、形象设计及台词审核。c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接。d、准备好晚会所需的一切服装道具

6、。(二)宣传组贾志广、王锟、刘德磊任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作。b、现场摄影及DV摄像。(三)外联及礼仪组臧主任、寇姚、贾志广任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。b、确定礼仪人员。c、物品购买。d、联系媒体报道、记者、及摄影人员。(2)主题选定主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种辛苦一年,该休息、收获一下了的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事

7、们进行沟通和了解。(3)场地选择主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。(目前已定)(4)时间确定1月12日(星期三)下午17:00至22:30。(5)环节设定1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词。2、李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划。3、其它领导及嘉宾致词。4、第四季度及年度各种优秀奖颁奖。5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖。(6)会场布置会场内:1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画。2、舞台上方悬挂红布横幅。文字内容:1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。2、舞台两侧放置易拉宝各2

8、个,内容:宣传企业文化。会场外:1、酒店入口处挂红布幅。2、酒店内放置指示牌。二、年会活动的准备工作(1)人员分工依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。1、会场总负责:主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。2、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。3、音响、灯光、音乐:主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放。4、物品准备:王主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。5、第四季度及年度各个奖项获奖名单:(2)嘉宾邀请(名单)(3)节目

9、预演时间表12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)01月05日进行第一次彩排01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)(4)制作、购买物品及相关年会用品准备1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)3、抽奖环节的礼品准备4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5、员工才艺表演奖品的准备(5)奖项及礼品设置(6)细节安排(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动开始之前,需要对所有设备进行调

10、试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。(B)活动期间对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(C)获奖感言的审核(D)年会各种视频的制作开展年会活动策划方案篇4一、活动目的:1、增强区域员工的内部凝聚力,提升_的竞争力;2、对_年区域营销工作进行总结,对区域市场

11、业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。二、年会主题:_三、年会时间:12月30日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:_酒店X楼_厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;1.会场总负责:_主要工作:总体工作协调、人员调配。2.策划、会场协调、邀请嘉宾:_主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3.人员分工、布场撤场安排_4

12、.嘉宾接待、签到:_5.音响、灯光:_,会前半小时检查音响、灯光等设备。6、物品准备:_主要工作:礼品、奖品等物品的准备。七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各2个。会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;备注1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;2.分公司领导上台致辞;3.嘉宾致辞;4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;外请演员表演

13、节目、中间抽奖。演出内容:会节目单策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升_的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴气氛:欢乐、和谐、热烈时间:年月日晚地点:宴会厅主办:主持人:开展年会活动策划方案篇5一、概况:1、晚会时间:2月5日(正月十四)2、晚会地点:3、晚会形式:圆桌西餐自助形式4、参与对象:_公司全体员工5、目的:6、晚会分4个板块:工作总结、表彰、节目演出、抽奖问答二、晚会流程:前期准备1、节目征集:2月2日前上报办公室,每个部门至少一个节目,_负责。2、会场布置(舞台、横幅制作等)办公室、外联部、_负责。3、点心、瓜果每桌约70元/桌(约20桌共1400元)_负责。

14、4、办公室采购证书。5、安保(_负责)6、音响组(_、_)7、主持人:_、_晚会流程1、介绍出席晚会的领导及嘉宾;2、x董事长做度工作总结(准备话筒架);3、优秀员工表彰会(托盘、礼仪、颁奖领导);4、x董事长宣布晚会开始;5、开场舞,节目演出;6、演出期间,穿插抽奖问答:(1)问问题,答对者送纪念品一份。(2)抽奖,设一、二、三等奖,一等奖1名。二等奖2名,三等奖3名,把所有员工的名字投入到抽奖箱里,由公司领导分别抽奖。7、结束歌舞,晚会结束。三、费用预算:1、点心、水果、菜品等x元。2、礼品:3、证书:4、节目是否评分?开展年会活动策划方案篇6感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出

15、。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。一、活动主题X动起来!二、策划思路1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词:X,年会,动漫,动起来,游戏,晚会活动时间:3月8日活动地点:X酒店活动人数:公司高层及员工共计1_0多人活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。三、活动时间安排1月14日收到安利公司发出的标书2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同2月

16、28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、X老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏8、X领导百变大咖秀9、员工节目COSEPLAY10、奖品丰

17、富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。活动临时应急方案1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。七、活动亮点亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面亮点四:X老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌八、活动效果丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。

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