绩效管理实务课件.ppt

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1、绩效管理实务,段素霞 人力资源部,课程目录,第一讲 困扰现有绩效管理系统的问题 及应对方法,第二讲 绩效考核的三个主要的类型,第三讲 常用的绩效考评办法,第四讲 绩效考评中常见的十大误区及 避免办法,第一讲 困扰现有绩效管理系统的问题及应对方法,一、员工为什么要离职二、绩效考核为什么“烦”,第一讲 困扰现有绩效管理系统的问题及应对方法,一、员工为什么要离职,1、企业竞争优势发掘和留住人才,第一讲 困扰现有绩效管理系统的问题及应对方法,2、员工离职的两大因素,(1)、部门经理导致员工离职 部门经理是一个中层屏障,上传下达,所以是非常重要的。这也是企业为什么花那么大的精力,将培训的时间、预算、都放

2、在培训中层管理层上。就是因为他们太重要了,他们是导致离职的第一大因素。 那么,如果经理很得力,考核系统也很公平,公司竞争优势也很强,员工为什么还会离职?员工回答说,是因为CEO的理念,总经理的长期策略不很好。但经验告诉我们,如果经理沟通水平不够、管理技巧不高,既使CEO的理念、公司的理念再好,员工仍然会离职,其原因还是经理造成的。,第一讲 困扰现有绩效管理系统的问题及应对方法,(2)、绩效考核不合理 就是说,员工在企业里不能受到公平的对待,即绩效管理系统反馈不及时,员工做的好得不到表扬,员工技能有不足得不到及时培训,从而导致员工离职。,第一讲 困扰现有绩效管理系统的问题及应对方法,二、绩效考核

3、为什么“烦”,每个系统都有比较麻烦的地方,培训也好、招聘也好。为了帮助企业,我们要进行预防性的管理,通过问卷调查了解,做一个全体员工的民意测验,公司的绩效考核系统设计得怎么样。这个调查针对公司现有的考核系统,出几十道题,让员工填满意度,很快就得出企业的绩效考核系统,在员工心里是什么位置了。究竟是谁比较烦呢?,第一讲 困扰现有绩效管理系统的问题及应对方法,这些都是谁投诉的呢?,C,A C,A C,A B C,C,B,C,【本讲总结】 本讲简要介绍员工离职的两个很重要原因,都是跟公司绩效的考评系统和管理系统有关。介绍了绩效考核烦在哪儿?并列出绩效考核工作中会遇到哪些烦的事情。通过预防管理,怎样把这

4、些问题防患于未然,不让它再出现,进而提高绩效管理系统的作用。,第二讲 绩效考核的三个主要的类型,一、品质主导型二、行为主导型三、效果主导型,第二讲 绩效考核的三个主要类型,一、品质主导型 看被评估的这个员工品质怎么样,如:忠诚度如何、责任心强不强、是不是勤勤恳恳任劳任怨、不说谎话等。评估以这个员工的品质为主导。,二、行为主导型 行为主导,是说具体都干了些什么。强调的是过程,干了什么跟目标最终的实现没有关系。,三、效果主导型 效果主导,是强调结果,干出了什么成绩。,第三讲 常用的绩效考评办法,一、排序法 五、行为定位等级评价法二、平行比较法 六、行为观察量表法三、硬性分布法 七、关键事件法四、尺

5、度评价表法 八、目标管理法,第三讲 常用的绩效考评办法,一、排序法,1、定义:排序法就是把部门的员工按照优劣排列名次,从最好的一直排到最后一名。,2、排序法的重点:在部门里选取一个衡量因素。3、优点:这个部门谁好谁坏,一目了然,给你加薪、发奖金,还有提升谁,不提升谁,淘汰谁,培训谁,可以做出一个非常公正的判断。4、缺点:每一次排序只能找一项最基本因素。5、特点:很大程度上取决于部门经理对员工的看法。所以,有时会有一些误区。操作简单,仅适合正在起步的企业采用。,第三讲 常用的绩效考评办法,二、平行比较法,1、定义:平行比较法是员工和员工的平行比较。,平行比较考核表,注:好于:差于根据每一个特定指

6、标空格内所得“”的个数之和排序,则乙为最好。,2、优点:谁好谁坏简明扼要、一目了然。3、缺点:人的主观性比较大一些,对经理的要求很高,要求经理有能力做公正客观的评价。,第三讲 常用的绩效考评办法,三、硬性分布法,1、定义:强迫给员工进行评价等级的分布。,2、优点:成本低、好学、评定所花费的时间及精力少、避免了宽厚性误差(不能给每个员工均评优秀)、容易作出雇佣决策(如提薪和晋升),3、缺点:员工不知道下次如何才能得高分。,第三讲 常用的绩效考评办法,四、尺度评价表法,1、定义:每一点都用5、3、2、1作为一个评定尺度进行评定,根据员工行为表现,看看员工每一考察点在哪个尺度上。,2、优点:实用、成

7、本低、HR能很快开发、适用于组织中的全部或大部分工作,3、缺点:判定绩效的准确性不够、不能有效地指导行为、未说明员工需要做什么才能得到好的评价,第三讲 常用的绩效考评办法,五、行为定位等级评价法,1、定义 通过一张行为定位等级评价的表格将各种水平的绩效加以量化,用反映不同绩效水平的具体工作行为的例子来描述每一个特征。,第三讲 常用的绩效考评办法,2、行为定位等级评价法的五个步骤(1)、获取关键事件(2)、建立绩效评价等级(3)、关键事件重新分配(4)、关键要素评定(5)、建立工作绩效考评体系,3、定位等级评价法的优缺点,第三讲 常用的绩效考评办法,六、行为观察量表法,1、定义行为观察量表法,是

8、指包含特定的工作绩效所要求的一系列合乎希望的行为的表单。,举例:考评中层管理人员的管理技能,第三讲 常用的绩效考评办法,2、行为观察量表的优缺点,第三讲 常用的绩效考评办法,七、关键事件法,1、定 义:观察、书面记录员工有关工作成败的“关键性”事实。,2、记录关键事件的STAR法,3、关键事件法的优缺点,八、目标管理,第三讲 常用的绩效考评办法,1、定义 目标管理,又叫成果管理。其目的在于结合员工个人目标和组织目标,改进绩效考核,形成有效的激励。,2、目标管理的步骤,(1)目标确定(2)执行计划(3)检查(流程的重点)(4)自我调节(5)评价,第三讲 常用的绩效考评办法,3、如何衡量目标,第三

9、讲 常用的绩效考评办法,4、目标管理的优缺点,【总讲总结】介绍了常用绩效考评的几种方法,分别是:排序法,平行法,硬性分布法,尺度评价表法,行为定位等级评价法,行为观察量表,关键事件法,目标管理;详细分析了它们各自的优缺点,并通过一些案例,帮助你正确使用考评方法。,第四讲 绩效考评中常见的十大误区及避免办法,一、像我二、晕轮效应三、政治压力四、宽厚性误差与严厉性误差五、相比错误六、盲点七、近期行为偏见八、从众心理九、趋中趋势十、个人偏见定势,第四讲 绩效考评中常见的十大误区及避免办法,一、像我,避免办法: 在考核时越像你的人,你越要加以注意,用关键事件法记录。记录这个员工真实的情况,好在哪儿,不

10、好在哪儿。像你的人,你越要刻意的严格一点。,二、晕轮效应,避免办法: 人天生都有晕轮效应,在考评这个员工的时候,更要注意,拿出他的工作日志和关键事件,用事实来说话,哪件事儿做得好,哪件事儿做得不好,而不能让某种比较独特的光亮来湮灭他所做的事情,采用关键事件法有效的走出这个误区。,第四讲 绩效考评中常见的十大误区及避免办法,三、政治压力,避免办法:1、对他们千万不要采用人跟人比的方法。2、采用自己跟自己的短期目标比。采用目标管理,给其设定短期目标。,四、宽厚性误差与严厉性误差,1、出现误差的原因,2、避免办法:正态曲线法,第四讲 绩效考评中常见的十大误区及避免办法,五、相比错误,1、因为部门有个

11、太好的标竿,而影响了所有其他人的成绩。,2、避免办法:目标管理法,尽量采用人跟目标比 。,六、盲点,1、看出来的缺点却把它淡化,这个误区就叫“盲点”误区。,2、避免办法 进行职位分析,看看这个职位中哪几项指标是最重要的,而不要跟自己比,要用职位去衡量人。,第四讲 绩效考评中常见的十大误区及避免办法,七、近期行为偏见,1、在离考评期越近的时候,部门经理对员工近期干了什么好事儿,还是不好的事儿,都记得特别清楚。,2、避免办法:关键事件法,八、从众心理,1、屈从于群众的压力,而选择错误的答案。,2、避免办法:增加部门经理的公平意识。,第四讲 绩效考评中常见的十大误区及避免办法,九、趋中趋势,1、又叫取中趋势,考核分数全都集中在中间。,2、造成原因:经理不关心员工,不照顾员工。,3、避免办法(1)、正态分布曲线 。(2)、加强部门经理管理技能的培训。,十、个人偏见定势,1、又叫刻板印象,是脑子里面前期形成的一些已经认定的东西,不容易改变。,2、避免办法只能在脑子里格外的注意一下,警惕一下,本讲总结 本讲分析了十个误区。通过学习会发现很多误区是没有办法避免的,但希望我们把这些问题渗透到脑子里,时刻提高警惕,尽量避免陷入误区。,

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