行政总监(年中)述职报告课件.ppt

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1、2017年1-6月行政人事部述职报告nilsion中国 成都,行政部工作的几大版块,卷首语:行政人事部组织架构,卷首语:行政管理的应用,卷首语:有效地人力资源管理,2,PPT课件,目录,3,PPT课件,PART 01 人力资源规划,根据各部门工作性质及业务范围,明确部门下辖工作组、科室等;维护部拆分至生产一部、生产二部,提高工作效率;增加总经理助理岗位,协助总经理进行生产精益化管理。,4,PPT课件,一季度:根据生产爬坡计划配置人员,校企合作稳定人力供应人才渠道保障人才供应,二季度:订单发生变化,深化减员,优化编制6台机235人变化为200人深化减员合理的优选机制,由232人降为184人,1、

2、岗位劳动定额分析,确定“4+2”的人员配置模式(199人)。2、建立了稳定的人力与人才供应渠道。,1、前期对爬坡预期盲目乐观,人员配置力度过猛。2、减员过程中对员工的心理疏导不够,会造成一定的人才流失。,截止2017年7月19日,公司现有人员192人(外派19人,合同工86人,劳务工61人,实习生26人),5,PPT课件,人员管理-成都工厂,员工离职率%:目标12%,实际17%,2,3,当前人员组成及分布(192人) 基准日期 7.19,离职人员统计,各部门人员现状,1,实际完成,92%,计划目标,90%,实际完成,91%,计划目标,100%,1、加强技能培训与技能考核,促进员工快速成长.2、

3、工会活动与开展企业文化拓展培训增强团队凝聚力,丰富员工文化生活,一张一弛结合度比较好,人员持续优化提升。3、继续借助平台功效,秦皇岛与长春支援生产的同时培育新人。,1、外部培训未跟上,外训比较少。2、内训节奏过快,部分新员工不能适应。3、相关培训制度未建设完善,统筹统计工作未完全开展。,7,PPT课件,加强培训执行,严格执行培训流程,各部门进行培训要留存记录,按月反馈培训月报, 行政人事部按月汇总存档备查;,8,PPT课件,人力资源制度建设工作:上半年完成了人力资源制度的版式修订与部分制度的内容修订。具体如下列:,招聘管理制度(版式修订),考勤管理制度(版式修订),薪酬管理制度(版式修订),A

4、类薪酬管理办法(版式修订),个人绩效管理制度(内容增设),培训管理制度(版式修订),外派人员管理制度(内容修订),餐补福利管理规定(版式修订),效益奖金绩效考核管理制度(内容增设),C-D类薪酬管理 办法(内容增设),师徒制培养计划(初拟),岗位说明书汇编(版式修订),9,PPT课件,人工成本A.生产计划调整导致人员配置变化,按照原有人工预算执行风险甚大,通过合法合 理的减员,每 月降幅达到15%。B.6月起编制人工费用月度监控表,每月薪酬发放后填写,有效监控月度人工成本。,10,PPT课件,4月开始执行精简编制计划后,月度平均离职率17%,在预计可控范围内;离职人员较多,公司未出现任何一起劳

5、动纠纷案件;结合公司工会各项活动,如:家属日、天府新区划骑跑活动,员工凝聚力尚可, 大规模离职风险基本可以规避。,11,PPT课件,行政管理制度建设:修订与完善行政管理制度,并进行制度汇编。,送餐管理办法(初拟),车辆管理办法(版式修订),安保保洁管理规范(初拟),公文管理办法(初拟),快递管理办法(初拟),固定资产管理办法(版式修订),档案管理流程及制度(内容修订),计算机网络管理制度(内容修订),低值易耗品管理办法(初拟),12,PPT课件,档案按文件类型进行系统管理,追有寻、查有据。证照类管理:各类证照合规化管理,台账管理。章、照分离管理。,风险在我们身边,13,PPT课件,认真执行公文

6、管理,收发文件、公文批示转发、下发集团文件到部门。2017年上半年共收发文70余个。做到收发有序,将文件精神落实、执行到底。,14,PPT课件,办公类固定资产管理: 建立季度盘点工作机制,统一进行标签标识管理与台账管理,明确定资产去向。办公用品管控: 健全制度,统筹申报发放,办公类固定资产管理: 资产管理未做到月报化。办公用品管控: 最低库存标准还未建立,台账不健全。,15,PPT课件,车辆管理:车辆调配管理,2017年上半年公用车共4辆,派车率达到100%,出车率100%,事故2,每辆车的违章率为0.8%以下,能够较好的完成车辆行驶任务。关于车辆的安全隐患维修以及车辆保养都能及时的按规定完成

7、。规范车辆管理,拟定车辆管理制度,加强管理驾驶员行为规范,统筹安排车辆使用流程,控制油耗,下图为上半年计划与实际油耗对比。接待管理上半年完成大小接待90余次。,接待管理接待细节亟待提升人员礼仪礼节规范需要强化,16,PPT课件,食堂管理:保障菜品质量,降低食堂经费。通讯管理: 健全网络与电话通讯供应。宿舍管理:检查促进,员工住宿素养安保保洁:安保无事故,纠察出货小差错3次;保洁及时率100%。绿化绿植:完善绿化工程,完成绿植租赁2017年未对绿植租赁进行预算切入,2018年 建立合理预算,同时降低成本,目标降低费用30%。基建工程:基建工程收尾督促。日常行政费用管理 1、员工饮用水:成本控制在

8、1600元以下(特殊情况下除外),实施成本分摊。 2、快递:完善制度,台账完善,及时率100%,控制成本、进行成本分摊。,17,PPT课件,质量指标、意识、标准培训 担当,按计划交付 诚信,企业KPI指标,安全操作规程培训与安全月活动 合规,军训与拓展活动 凝聚,企业文化,人工成本评估与预算方法创新,加强文化引领 企业文化理念灌输到生产运营的各个环节,18,PPT课件,员工之家,19,PPT课件,6月安全月活动,二季度工会活动,第一届员工家属日活动,1、工会建设不完善的情况下,无经费开展工作。2、强化党员先锋作用。,1、工会建设效率低。2、工会活动开展频率不高。,20,PPT课件,行政人事部虽

9、然在工作上发挥了一些作用,但和理想状态还存在一些差距,需要在今后的工作中加以加强和改进。,四在制度执行和体系建设方面,应发挥更大的作用,21,PPT课件,1.建议公司各部门积极配合行政人事部将与员工切身利益相关的政策、制度 进行宣贯;2.建议公司各部门按时按期、保质保量提供绩效考核及薪酬统计方面支持数据;,PART 01 合理化建议,PART 02 对“把产品做成符号”的理解,理解: 。行动: 把工作做成符号,22,PPT课件,23,PPT课件,24,PPT课件,11月1日前,25,PPT课件,2017上半年已经远去,感谢领导及同事对我们工作的支持;下半年已经到来,相信在李总的带领下,在全体同仁的共同努力下,把产品做成符号一定会实现。2017,我们可以做的更好!THANKS!,26,PPT课件,

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