第一节Excel常用函数功能及用法介绍课件.ppt

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1、2022年12月4日星期日,1,2022年12月4日星期日,2,内容： 第一节 函数结构及其输入 第二节 常用函数介绍,2022年12月4日星期日,3,第一节 函数结构及其输入 函数是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。Excel 2003提供了200多个工作表函数，本章选取部分函数进行学习。一、函数结构 同公式一样，函数结构以等号“”开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。,2022年12月4日星期日,4,函数名称：如果想看函数列表，单击一

2、个单元格并Shift+F3键参数：可以是数字、文本、逻辑值（True或False）、数组、错误值（如N/A）或单元格引用。指定的参数都必须为有效参数值。参数可以是常量、公式或其他函数。参数工具提示：在输入函数时，会出现一个带有语法和参数的工具提示，例如输入=ROUND时，工具提示，如图所示。工具提示只在使用内置函数时出现。,2022年12月4日星期日,5,输入公式：如果创建含有函数的公式，“插入函数”对话框将有助于用户输入工作表函数。在公式中输入函数时，“插入函数”对话框还将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数说明、函数的当前结果和整个公式的当创结果。,2022年12月4日星期日,6,1、

3、函数的参数 函数的参数是函数的重要组成都分，函数参数指的是在一个函数体中括在括号内的部分。在使用函数时必须输入有效的函数参数，有效的函数参数必须能使该函数有意义且能返回一个有效值。 函数的参数包括数字、文本、逻辑值或错误值等 。,数字：在公式和函数中，数字是最常用的，像123，23405，0、0.635，2，36.00等。不带小数点的数称作整数。数字可以精确到十进制的15位。,文本：函数和公式中对文本引用极为普遍，像B,BLACK,ABOOK，true, false,“”等。如果使用的文本本身包括引号，那么文本中的每个双引号就都要用两个双引号表示。如果用作参数的文本没有被括在引号内，则EXCE

4、L2003会把它当作一个名称使用，并且用它的值去替代。如果加引号的文本不是一个名称，没有相应的值则会返回错误值NAME?。函数中作为参数的文本包括引号在内最长不超过255个字符。有时会听到“空文本”的说法，所谓“空文本”指的是不包含任何字符的文本常量，记作“ ”。,错误值：包括DIV/O!、N/A！、NAME?、NULL!、NUM!、REF!和VALUE!，这些值是在输入有误的是就会在单元格中显示。,逻辑值：有两个TRUE和FALSE。逻辑参数也可以是一个系统可以判别正误的语句，例如58,系统可以判别出结果未TRUE.,2022年12月4日星期日,7,2、参数的操作 引用：是对单元格地址的引用

5、，可以是相对引用、绝对引用、混合引用。使用引用作为函数或公式的参数时，引用所指定的单元格的内容就用作参数。返回值类型为引用的函数，显示的是引用的取值而不是引用本身。如果要把多重选择用作单独的引用参数，则就要把引用括在另一组括号内。例如：MAX(E5:E8,E10:E18),MAX(A1:A5). 数组：也叫做行列式，它允许用户自定义怎样将参数和函数输入单元格。数组可以用作函数的参数，而且有的公式也可以用作数组的形式输入，例如：SUMB2:D2*B3:D3,2022年12月4日星期日,8,二、函数类型 EXCEL2003内部的函数包括常用函数、财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、

6、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数。,三、函数的输入 在EXCEL中，函数输入的方法有两种：手工输入和利用向导输入。手工输入比较简单，但它需要记住函数的名称、多数和作用。利用向导输入虽然过程稍复杂了点，但不需要记那些函数的名称、参数和参数顺序。,2022年12月4日星期日,9,1、手工输入 对于一些些简单函数，可以用手工输入的方法。手工输入的方法同在单元格中输入公式的方法样，可以先在编辑栏输入等号()，然后输入函数语句。 例如:如图所示在H14单元格输入函数：=AVERAGE(H2:H13)。得到机械制造工艺学的平均值。,2022年12月4日星期日,10,2、利用函数向导

7、输入 对于较为复杂的函数或参数较多的函数，可以使用函数向导来输入。利用函数向导输入可以按函数向导的提示一步一步地输入复杂的函数。它可以避免用户在输入过程中的误操作。下面以沪市成交量前19名工作表为例来分析介绍利用函数向导输入函数的方法。沪市成交量前10名工作表如图所示，要求得出每个股标的成交额。,2022年12月4日星期日,11,练习：使用函数向导输入函数，求出成交额3、求和计算 求和计算是一种最常用的公式计算，因此EXCEL提供了快捷的自动求和方法。另外，在实际工作中，不仅要求对整个列或行或单元格区域求和，还有对其一部分求和，这就要求条件求和。,2022年12月4日星期日,12,3.1扩充的

8、自动求和 使用工具栏按钮中的“”按钮，可以自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算。Excel2003把“自动求和”的实用功能扩充为包含了大部分常用函数的下拉列表。例如：选择列表中的“平均值”项，可以计算选定区域的平均值。练习：使用自动求和，得出工作表中的总销售额数。,2022年12月4日星期日,13,3.2条件求和 条件求和就是根据指定条件对若干单元格求和。条件求和的语法如下：SUM(range,criteria,sum_range)range：为用于条件判断的单元格区域。criteria：为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如：条件表达式可以为32。“

9、32”、“32”或“apple”,sum_range是需要求和的实际单元格。只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range中的单元格才求和。如果忽略了sum_range，则对区域中的单元格求和。练习：对一月份销售额大于3500的值进行求和,2022年12月4日星期日,14,4、使用数组公式数组公式可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果，每个结果显示在一个单元格中，数组公式可以看成是由多重数值公式，与单值公式的不同之处在于它可以产生1个以上的结果。一个公式可以占用一个或多个单元格。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行计算。每个数组参数必须有相同数量的行和列。在EXCEL中

10、，创建数组公式的方法与创建其他公式的方法基本相同，除了生成公式时，数组公式用Ctrl+Shift+Enter组合键，而其他公式使用Enter键。,编辑数组公式时，选定要编辑的数组公式，单击编辑栏下F2键，使代表数组的括号消失之后就可以编辑公式了。编辑完后，按下Shift+Ctrl+Enter组合键。若要删除数组，其步骤为：选定要删除的数组，按Ctrl+Delete组合键或选择“编辑清除”命令即可。,2022年12月4日星期日,15,4.1创建数组公式 数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式扩在大括号中。按下Ctrl+Shift+Enter组合键可以输入数组公式。4.

11、1.1计算单个结果此类数组公式通过用一个数组公式代替多个公式的方式来简化工作表模式。如图所示的例子中用一组股票的价格和成交量计算出了成交的总额，而没有用一行单元格来计算和显示每支股票的成交金额。,2022年12月4日星期日,16,使用数组公式计算单个结果时，首先选定要输入公式的单元格，如选择D13单元格，然后输入公式，如输入sum(D2:D11*E2:E11),最后按下Shift+Ctrl+Enter组合键，得到单个结果总成交金额。在单元格“D13”中的公式sum(D2:D11*E2:E11)，表示D2:D11范围内的每一个单元格和E2:E11内对应的单元格相乘，也就是把每一支股票的价格和成交

12、量相乘，最后用sum函数将这些相乘后的结果相加，就得到了总成交额。,2022年12月4日星期日,17,4.1.2计算多个结果如果要使数组公式计算出多个结果，必须将数组输入到与数组参数具有相同列数和行数的单元格区域中。使用数组公式计算多个结果时，首先选定要输入公式的单元格区域，如选择H2:H11单元格区域；然后输入公式，如输入D2:D11*E2:E11,如图所示，最后按下Shift+Ctrl+Enter组合键，则在选定的单元格区域得到多个结果。需要注意的是：不能按下Enter键。,2022年12月4日星期日,18,4.1.3编辑数组公式数组包含多个单元格，这些单元格形成一个整体，所以数组的某一单

13、元格不能单独编辑。在编辑数组前，必须先选取整个数组。选取时，选取数值中的任一单元格，然后选择“编辑定位”命令或者按下F5键，出现一个“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，出现一个“定位条件”对话框，选择“当前”选项，最后单击“确定”按钮，就可以看到数组被选定了。,2022年12月4日星期日,19,第二节 常用函数介绍1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。,应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100）

14、，B2中均显示出正数（如100）。特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。,2022年12月4日星期日,20,2、AND函数 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, .) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。,应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5

15、中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。,2022年12月4日星期日,21,3、AVERAGE函数 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。,应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、

16、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。,2022年12月4日星期日,22,4、COLUMN 函数 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。 应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。 特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数ROW(reference)。,2022年12月4日星期日,23,5、CONCATENA

17、TE函数 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text) 参数说明：Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。,应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,B14,.com)，确认后，即可将A14单元格中字符、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。 特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&B14&.com，也能达到相同的目的。,2022年12月4日星期日,24,6、C

18、OUNTIF函数 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。,应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。,2022年12月4日星期日,25,7、DATE函数 主要功能：给出指定数值的日期。 使用格式：DATE(year,month,day) 参数说明：year为指定的年份数值（小于

19、9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。,应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。 特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。,2022年12月4日星期日,26,8、DATEDIF函数 主要功能：计算返回两个日期参数的差值。 使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d) 参数说明：

20、date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。,应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),y)，确认后返回系统当前日期用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。 特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。,2022年12月4日星期日,27,9、DAY函数 使用格式：DAY(serial_number) 主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 参数说明：serial_number代表指定的日期

21、或引用的单元格。 应用举例：输入公式：=DAY(2003-12-18)，确认后，显示出18。 特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。,2022年12月4日星期日,28,10、DCOUNT函数 主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 使用格式：DCOUNT(database,field,criteria) 参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。,应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,“语文”,F1:G2)

22、，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,F1:G2)，也可以达到相同目的。,2022年12月4日星期日,29,11、FREQUENCY函数 主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。（即分隔点）,应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FRE

23、QUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。,特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（），此大括号不能直接输入。,2022年12月4日星期日,30,12、IF函数 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数

24、说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。,应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26=18,符合要求,不符合要求)，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。 特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，

25、具体参考所附的实例。,2022年12月4日星期日,31,13、INDEX函数 主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 使用格式：INDEX(array,row_num,column_num) 参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。,应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3

26、列交叉处的单元格（即C4）中的内容。 特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。,2022年12月4日星期日,32,14、INT函数 主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。 使用格式：INT(number) 参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。 应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。 特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。,2022年12月4日星期日,33,15、ISERRO

27、R函数 主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 使用格式：ISERROR(value) 参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。,应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。 特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。,2022年12月4日星期日,34

28、,16、LEFT函数 主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。 使用格式：LEFT(text,num_chars) 参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。,应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。 特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。,2022年12月4日星期日,35,17、LEN函数 函数名称：LEN 主要功能：统计文本字符串中字符数目。 使用格式：LEN(text) 参

29、数说明：text表示要统计的文本字符串。,应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。 特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。,2022年12月4日星期日,36,18、MATCH函数 主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 参数说明：Lookup_value代表需

30、要在数据表中查找的Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。,若match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列； 若match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列； 若match_type为0，查找等于lookup_value 第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；若省略match_type，则默认为1。特别提醒：Lookup_array只能为一列或

31、一行。 应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。,2022年12月4日星期日,37,19、MAX函数 主要功能：求出一组数中的最大值。 使用格式：MAX(number1,number2) 参数说明：number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。 特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。,2022年12月4日星期日,38,20、MI

32、D函数 主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。,应用举例：假定A47单元格中保存了“河南理工大学”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“河南理工大学”的字符。 特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。,2022年12月4日星期日,39,21、MIN函数 主要功能：求出一组数中的最小值。 使用格式：MIN(number1,num

33、ber2) 参数说明：number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。 特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。,2022年12月4日星期日,40,22、MOD函数 主要功能：求出两数相除的余数。 使用格式：MOD(number,divisor) 参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。,应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。 特别提醒：如果divisor参数为

34、零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。,2022年12月4日星期日,41,23、MONTH函数 主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 使用格式：MONTH(serial_number) 参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。,应用举例：输入公式：=MONTH(2003-12-18)，确认后，显示出12。 特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR(2003-12-18)，则返回年份对应的值“2003”。,2022年12月4日星期

35、日,42,24、NOW函数 主要功能：给出当前系统日期和时间。 使用格式：NOW() 参数说明：该函数不需要参数。,应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。 特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。,2022年12月4日星期日,43,25、OR函数 主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 使用格式：OR(logical1,logical2, .) 参数说明：Logica

36、l1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。,应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62=60,B62=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。,2022年12月4日星期日,44,26、RANK函数 主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 使用格式：RANK（Number,ref,order） 参数说明：Number代

37、表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。,应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。 特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上

38、述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。,2022年12月4日星期日,45,27、RIGHT函数 主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 使用格式：RIGHT(text,num_chars) 参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。,应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。 特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数

39、返回整个文本。,2022年12月4日星期日,46,28、SUBTOTAL函数 主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。 使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .) 参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。,应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后

40、，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。 特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。,2022年12月4日星期日,47,29、SUM函数 主要功能：计算所有参数数值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2） 参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。 应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求

41、出语文的总分。,特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)，则可以求出前5名成绩的和。,2022年12月4日星期日,48,30、SUMIF函数 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。,应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式

42、：=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。 特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（男、女）中。,2022年12月4日星期日,49,31、TEXT函数 主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。 使用格式：TEXT(value,format_text) 参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。,应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45

43、，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, $0.00)，确认后显示为“$1280.45”。 特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。,2022年12月4日星期日,50,32、TODAY函数 主要功能：给出系统日期。 使用格式：TODAY() 参数说明：该函数不需要参数。 应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。 特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置。,2022年12月4日星期日,51,33、VALUE函数

44、主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 使用格式：VALUE(text) 参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。,应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。 特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。,2022年12月4日星期日,52,34、VLOOKUP函数 主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_i

45、ndex_num,range_lookup) 参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值； Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域,Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值）； Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。,应用举例：参见图7，我们在

46、D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。 特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。,2022年12月4日星期日,53,35、WEEKDAY函数 主要功能：给出指定日期的对应的星期数。 使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type) 参数

47、说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；,return_type代表星期的表示方式当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3。 应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。 特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY(2003-12-18,2)。,2022年12月4日星期日,54,作业 公选课公用邮箱： 密码：123456一、填空1、Excel内部的函数包括_函数、_函数、_函数、_函数、_函数、_函数、_函数、_函数、_函数和_函数。2、_函数用来在数据清单或表格中查找待定数值或查找某一个单元格的引用。3、在Excel中，ABS函数属于_函数。4、使用数组公式计算时，输入公式后,最后按下_组合键，完成运算。二、简答1、如何使用条件求和对工作表中的单元格进行求和？2、如何使用数组公式计算多个结果？,