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1、长沙市轨道交通及隧道工程竣工文件归档管理实施细则,城建档案馆 阎曼,建设单位在组织工程竣工验收前十五日内，各参建单位应将工程竣工档案提请市城建档案馆进行预验收。预验收合格后，由市城建档案馆出具建设工程档案初验认可证。建设单位在取得建设工程档案初验认可证后，方可组织工程竣工验收，建设工程质量监督部门方予验收备案。,工程档案工作管理程序,建设工程竣工验收备案后，各参建单位必须向市城建档案馆和市轨道交通集团公司各移交一套符合要求的工程竣工档案。对验收合格的建设项目，市城建档案馆签发建设工程档案合格证，建设单位方予工程结算。,工程档案工作管理程序,工程文件的归档范围及排序,1、工程准备阶段文件2、监理
2、文件3、全线测量、竣工测量文件4、第三方监控测量月报5、施工文件（土建及附属工程）6、竣工图7、声像档案,工程文件的归档范围及排序,监理文件监理规划、监理实施细则监理月报监理工程师通知单及回复监理日志（只移交建设单位）监理总结照片,工程文件的归档范围及排序,施工文件（土建及附属工程）工程竣工验收文件施工技术管理文件施工测量及监控测量文件施工物资文件施工质量评定文件,工程文件的归档范围及排序,施工技术管理文件各阶段图纸会审文件汇总表、图纸会审记录、图纸会审纪要施工组织设计报审及内审、施工组织设计、各专项施工方案汇总及各专项施工方案、施组审查会议纪要开工报审及报告,工程文件的归档范围及排序,施工技
3、术管理文件设计变更汇总及设计变更通知单、工程洽商班组（工序）技术交底,工程文件的归档范围及排序,施工测量及监控测量文件按照里程号进行组卷第一盒中放入该工程的整个测量的起止里程的说明，交接桩记录以及长勘院的测量成果。在盒子正面和侧面标明案卷的内容，起止里程两盒以上标明（一）、（二）,工程文件的归档范围及排序,施工物资文件分门别类，按部位根据时间先后进行排序。厂家资质质量证明文件或合格证、厂家提供的试验报告见证取样及送检报告（又称复试报告）,工程文件的归档范围及排序,施工质量评定文件分部工程验收记录分项工程验收记录（放一起，装一盒）（报验申请表）施工记录隐蔽验收记录检验批质量验收记录（放一起，多盒
4、情况）,工程文件的归档质量与要求,1 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、测绘、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。2 工程文件的内容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。,工程文件的归档质量与要求,3 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、油性签字笔，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、水性签字笔、圆珠笔、复写纸、铅笔等，字迹清楚，图样清晰，图表整沽，签字盖章手续完备。,工程文件的归档质量与要求,4 工程文件中文字书写应符合国家用字规范，须采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 5 各类原始的施工用表应印刷或打
5、印，不得使用复印表格填报。利用计算机打印的归档文件，文件内容可以打印，但签名及结论意见应为手工填写。,工程文件的归档质量与要求,6 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面(297mm210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。7 工程文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。用蓝晒图归档的竣工图必须是新蓝图。打印图应符合国家档案字迹和纸张耐久性要求。8 对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴,工程文件的归档质量与要求,9 工程文件为外文版的，应用中、外两种文字准确表达。有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签证，并与原件一并归档。如无翻译件的材料，案卷目录中的案卷题名和卷内目录中的文件(
6、图纸)名称应用中外文两种义字准确表达。,施工技术管理文件1 图纸会审记录及纪要1.1各阶段图纸会审文件汇总表（见附表） 施工单位负责收集、整理各阶段图纸会审文件，形成各阶段图纸会审文件汇总表。1.2图纸会审记录 （1）监理、施工单位应将各自提出的图纸问题及意见，按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位做交底准备。,施工文件内容与要求,施工文件内容与要求,（2）图纸会审应由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加。设计单位对各专业问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形成图纸会审记录。 （3）图纸会审记录应由建设、设计、监理、施工单位的项目相关负责
7、人签认，形成正式图纸会审记录。不得擅自在会审记录上涂改或变更其内容。,1.3 图纸会审纪要 由建设单位形成正式图纸会审纪要, 并有勘察、设计、施工、监理、建设五方责任单位的签字，加盖行政公章。,施工文件内容与要求,2 施工组织设计报审及内审、施工组织设计 （1）单位工程施工组织设计应在正式施工前编制完成，并经施工企业单位的技术负责人审批，加盖企业行政公章，形成施工组织审查会议纪要。 （2）规模较大、工艺复杂的工程、群体工程或分期出图工程，可分阶段报批施工组织设计。 （3）施工组织设计编制内容应齐全，施工单位应首先进行内部审核，报监理单位批复后实施。,施工文件内容与要求,3 专项施工方案 （1）
8、施工单位负责收集、整理各阶段专项施工方案，形成专项施工方案汇总表（见附表）。 （2）主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用新技术的关键工序应编制专项施工方案。冬、雨期施工应编制季节性施工方案。 （3）专项施工方案编制内容应齐全，施工单位应首先进行内部审核，报监理单位批复后实施。 （4）各专项施工方案由相关责任人签字，加盖项目部章。,施工文件内容与要求,4 开工报审及报告（1）工程达到开工条件后，施工单位向监理单位报审，提出开工申请，形成开工报审表。（2）开工报告上应由建设、监理、施工单位相关负责人签字，并加盖各单位行政公章。,施工文件内容与要求,5 设计变更 5.1设计变更通知单
9、设计单位应及时下达设计变更通知单，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。设计变更通知单应由设计专业负责人以及建设（监理）和施工单位的相关负责人签认。,施工文件内容与要求,5.2 工程洽商 （1）工程洽商记录应分专业办理，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位的相关负责人签认。 （2）设计单位如委托建设（监理）单位办理签认，应办理委托手续。 5.3 应对工程设计变更依据性文件进行汇总，汇总表样式见附录。工程设计变更依据性文件汇总表应有施工单位盖章和技术负责人签字、监理单位盖章和总监理工程师签字。,施工文件内容与要求
10、,6 班组（工序）技术交底（1）各项交底应有文字记录，交底双方签认应齐全。（2）技术交底应包括施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程施工技术交底、“四新”（新材料、新产品、新技术、新工艺）技术交底和设计变更技术交底。,施工文件内容与要求,（3）重点和大型工程施工组织设计交底应由施工企业的技术负责人把主要设计要求、施工措施以及重要事项对项目主要管理人员进行交底。其他工程施工组织设计交底应由项目技术负责人进行交底。（4）专项施工方案技术交底应由项目专业技术负责人负责，根据专项施工方案对专业工长进行交底。（5）分项工程施工技术交底应由专业工长对专业施工班组（或专业分包）进行交底。,施工文件
11、内容与要求,（6）“四新”技术交底应由项目技术负责人组织有关专业人员编制。（7）设计变更技术交底应由项目技术部门根据变更要求，并结合具体施工步骤、措施及注意事项等对专业工长进行交底。,施工文件内容与要求,施工测量文件 施工测量文件是在施工过程中形成的，确保轨道交通工程定位、线路路由、线路平纵断面、尺寸、标高、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定的资料统称。 所有施工测量记录应有施工单位自评意见和监理（或其他相关责任单位）验收意见，相关责任人签字齐全。,施工文件内容与要求,工程测量交接桩记录 施工前建设单位应组织有关单位向施工单位进行现场交桩，形成交接桩记录，该记录交接双方签字并加盖单位章。施工
12、单位应根据交桩记录进行测量复核并留有记录。,施工文件内容与要求,施工物资文件 1 施工物资文件的出厂合格证和产品质量证明资料（封面）应有监理的签字和盖章，并且要有材料汇总表，材料汇总表应有施工、监理单位的签章。,施工文件内容与要求,2 施工物资文件主要包括建筑材料、成品、半成品、构配件、设备等。原材料（施工物质资料）均应有出厂质量证明文件（包括产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产许可证和质量保证书等）。质量证明文件应反映施工物资的品种、规格、数量、性能指标等，并与实际进场物资相符。 3 质量证明文件的复印件应与原件内容一致，加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和
13、时间。,施工文件内容与要求,钢材的出厂证明应具备以下几要素：加盖了厂家和经销商的章，注明了炉号批号,钢材进场的批量,进场的日期，使用的部位，采购经办人签名，监理的签章。,施工文件内容与要求,水泥应有出厂合格证，以及厂家提供的三天和二十八天的出厂试验报告，并在3天报告上注明进场批量及使用部位。,施工文件内容与要求,商品混凝土厂家应提供的资料（1）商品砼厂资质证明。（2）原材料质量证明及试验报告（商品砼厂家根据工程使用商品砼的时间长短，向施工单位提供一批或多批原材料质量证明及试验报告。）（3）混凝土配合比试验报告、配合比设计通知书。（4）混凝土抗压强度试验报告(商品砼厂家要根据施工单位反馈的情况，
14、在试验报告上反映准确的部位情况)（5）商品砼出厂合格证。,施工文件内容与要求,管片（1）管片厂资质证明。（2）原材料质量证明及试验报告。（3）相关检试验报告。（4）管片出厂合格证。,施工文件内容与要求,施工质量评定文件 1 隐蔽工程验收记录 为通用施工记录，适用于各专业。按规范规定须进行隐验的项目，施工单位应填报隐蔽工程验收记录。监理单位的结论性意见要求签署规范，采用“同意隐蔽，并转入下道工序”书写。,施工文件内容与要求,2 检验批质量验收记录（1）检验批施工完成，施工单位自检合格后，应由项目专业质量检查员填报检验批质量验收记录表。（2）检验批质量验收应由监理工程师（建设单位项目专业技术负责人
15、）组织项目专业质量检查员等进行验收并签认。,施工文件内容与要求,3 分项工程质量验收记录（1）分项工程完成（即分项工程所包含的检验批均已完工），施工单位自检合格后，应填报分项工程质量验收记录表。（2）分项工程质量验收应由监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业技术负责人等进行验收并签认，加盖项目部章。,施工文件内容与要求,4 分部（子分部）工程质量验收记录（1）分部（子分部）工程完成，施工单位自检合格后，应填报分部（子分部）工程质量验收记录表。（2）分部（子分部）工程应由总监理工程师（建设单位项目负责人）组织有关设计单位及施工单位项目负责人和技术、质量负责人等共同验收并签认，加盖各
16、方行政公章。,施工文件内容与要求,（3）地基与基础、主体结构分部工程完工，施工项目部应先行组织自检，合格后填写分部（子分部）工程质量验收记录表，报请施工企业的技术、质量部门验收并签认后，由建设、监理、勘察、设计和施工单位进行分部工程验收，并报建设工程质量监督机构。,施工文件内容与要求,竣工图1 竣工图必须与工程实物相一致。2 图纸应采用国家标准图幅。不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠办法（GB10609.389）统一折叠成A幅面，图标栏露在右下角（因图纸不需装订，所以折叠图纸时不需留3公分的回折线）。,施工文件内容与要求,3 图纸应为蓝图或CAD打印出图，CAD打印出图应清晰，不得使用
17、复印件代替打印件。 4 竣工图的编制形式应按下述形式执行（1）按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章和轨道公司总工办章后作为竣工图。,施工文件内容与要求,（2）施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸或在原施工图上加以修改补充。若在原图上修改补充的，应由施工单位依据经确认的变更文件及实际施工情况，在原施工图上进行修改并在修改部分附近注明变更依据，加盖竣工图章和轨道公司总工办章后作为竣工图。 （3）结构形式、平面布置改变等重大改变，变更超过原图幅的三分之一，不宜在原施工图上修改、补充的，应保留原设计信息。重新绘制改变后的图纸，并加盖竣工图和轨道公司总工办章后作为竣工图。,施工文件
18、内容与要求,5 竣工图的绘制应符合国家制图标准，做到图面整洁、图形清晰、字迹工整、标示准确。修改、注记须使用黑色耐久性书写材料。 6 竣工图图纸目录必须与竣工图一致。 7 竣工图的签证应符合下列要求： （1）竣工图必须加盖竣工图章。竣工图章的主要内容应包括：施工单位、编制人、技术负责人、监理单位、总监理工程师和竣工图编号。,施工文件内容与要求,（2）竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在图签的上方或周围不压盖图形文字的空白处。 （3）重新绘制的竣工图，在图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证，图纸应符合设计单位施工图出图用章规定。,施工文件内容与要求,施工文件内容与要求,工程声像档案
19、的归档质量 1 照片（1）工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度、景别、阶段的照片。（2）以传统感光材料为载体的工程照片应报送5寸光面照片、底片和文字说明。照片扫描时分辨率不小于600dpi，不得压缩保存。,施工文件内容与要求,（3）使用数码相机拍摄，其影像不得进行后期加工，必须用专业照相纸打印出5寸光面照片，与刻录光盘一并报送。数码照片图像分辨率不小于30002000像素，宜使用RAW格式拍摄。用摄像机、手机拍摄的照片一律不能作为归档照片。,施工文件内容与要求,（4）使用规定的照片档案（夹）整理成册。照片档案由总说明、卷内目录、照片及著录卡片、备考表组成，每张照片对应一张著录卡片，
20、著录卡片包括照片档号、照片编号、摄影者、拍摄时间、拍摄地点、照片题名、文字说明。其中，照片档号不填写，照片编号或底片编号均为大流水号，照片题名应著录详细，并及时做好备份。题名的正确书写：（长沙）轨道交通*号线子单位名称部位（详细施工内容）。著录卡片要求电脑打印。,施工文件内容与要求,（5）数码照片需附光盘，内容应与相册内容一致，照片排列顺序及编号应与照片档案相册相对应，每册照片档案对应一个光盘。 （6）照片按子单位整理成册，每个子单位工程照片不少于90张。初验时，准备有效照片至少100张。 （7）监理照片,施工文件内容与要求,工程声像档案的归档质量 2 录像（1）工程录像档案应图像清晰，解说词
21、和字幕要与画面相符。（2）归档的工程录像带应为PAL制式，格式应符合专业格式标准，片长宜为1530min。摄像机应使用DVCPRO、DVCAM、Betacam、SP、Digital-Betacam、SX、IMX、HDCAM等以上格式的专业机器拍摄。,施工文件内容与要求,（3）镜头画面清晰平稳无明显晃动和抖动。镜头推、拉、摇画面均匀平滑。 （4）图像场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近景。地下隐蔽、重要工序、重要部位应拍摄细部特征。,施工文件内容与要求,（5）原始素材像带记录时间不少于120分钟，像带上要按拍摄顺序著录编号、时间、标题内容、拍摄人。 （6）采用高清摄像机拍摄的素材，以硬盘形式向
22、长沙市城建档案馆移交。每个素材片段的文件名正确书写：（长沙）轨道交通*号线子单位名称部位（详细施工内容）。,施工文件内容与要求,1 组卷原则 （1）遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，符合专业的特点，便于保管和利用。 （2）不同载体的文件要分别组卷。,案卷整理要求,2 组卷的方法（1）按车站、区间、车辆段、机电设备安装等分别组卷（2）一个建设项目（工程）内所有的文件和图纸应按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段的建设程序组卷（3）准备阶段文件和竣工验收阶段的文件按照问题、时间的顺序组卷。（4）设计文件应按设计程序、单位工程、专业等组卷。,案卷整理要求,（5）施工文件应按单位
23、工程、专业等组卷，其中有共性的文件材料可按项目或合同标段集中组卷。 （6）所有施工质量评定记录按里程号组卷、排序，每道工序中所有施工质量评定资料，按每批次报审内容收集整理不拆分。 （7）监理文件应按单位工程、专业等组卷。 （8）竣工图应按单位工程组卷，单位工程内应按专业分别组卷。,案卷整理要求,3 卷内文件的排列顺序要求 （1）文字材料按事项排列，同一事项先批复后请示，先正文后附件，先文件材料后附图的顺序排列。 （2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 （3）文字材料、图纸要求分别组卷。,案卷整理要求,4 案卷的厚度 案卷不宜过厚，文字材料厚度一般不超过30mm，图纸不超过40mm。同
24、类文件页数多的，可单独组成一个或多个案卷。文字材料每卷120-220页，图纸每卷8-12张，案卷内不能有重份文件。,案卷整理要求,5 案卷的修整 文件材料整理时要去掉金属物、回形针、大头针、订书针和塑料夹（膜），对于破损文件材料或小于标准尺寸规格的文件需进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。,案卷整理要求,6 工程命名 （长沙）轨道交通*号线+子单位工程名称。 例如：轨道交通2号线迎宾路站土建工程，轨道交通2号线锦泰广场站万家丽广场站区间土建工程,案卷整理要求,7 文件材料的尺寸规格 文件材料的尺寸规格为A4幅面（297210），同一
25、卷内同一规格。已胶装成册的招投标文件、工程地质勘察报告可不再拆分折叠，编目编号后直接对折装盒,案卷整理要求,图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB 10609.3-89）统一折叠成竖向手风琴式A4幅面（297210），图标栏露在外面；已胶装成册的A3幅面竣工图可不再拆分折叠，编目编号后直接对折装盒。,案卷整理要求,编制案卷题名、编制单位、编制日期：案卷题名是本案卷的名称，案卷题名应简明和准确地揭示卷内文件的内容。（长沙）轨道交通*号线+子单位工程名称（起止里程号）+卷内文件主要内容。例如：轨道交通2号线迎宾路站土建工程图纸会审、施工方案、技术交底竣工文件材
26、料；轨道交通2号线迎宾路站土建工程(起止里程号) 质量评定竣工文件材料；轨道交通2号线锦泰广场站万家丽广场站区间土建工程（起止里程号）质量评定竣工文件材料。,案卷整理要求,编制单位即案卷形成单位，由建设单位和施工单位共同形成的案卷，编制单位填写建设单位，由施工单位和其它单位（检测、材料供应、监理）等共同形成的案卷编制单位填写施工单位，监理文件的编制单位填写监理单位，竣工图的编制单位为施工单位，谁编绘竣工图，谁就是竣工图的形成单位。编制日期即文件形成日期采用阿拉伯数字标识，除前期文件和决算文件外，一般填写竣工日期，具体格式为年月日。,案卷整理要求,注：1车辆段与综合基地工程的桥梁、道路、市政构筑物、地下管线、房屋建筑等施工用表全部参照建设部市政基础设施工程施工技术文件管理规定（建城2002221号）和湖南省建设工程质量安全监督管理总站湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格式汇编、建筑工程施工质量验收规范分项工程检验批样表汇编等相关表格执行。,注：2、请提请验收前，每个施工标段编制各自标段的分部分项检验批划分表。,谢 谢！,
