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1、生命的财富时间管理的方法与技巧,时间有什么特点？,1、人人平等2、不可再生3、除非时间被妥善管理，否则任何其他事物皆无法被妥善管理,你有时间吗？,你想经常进行有价值的阅读吗？你想练一手好字吗？达尔文的故事 专注 持续,时间管理的原则,更聪明地工作而不是更辛苦选择正确的事情比正确地做事更重要选择最重要的事情做，用最合理的方法做,二八原则,80的销售量来自于20的客户；80的社会财富集中在20的人手中；80的假是20的员工请的；80的宴会重复20的食谱；,二八法则的运用,所谓80/20原理是指：假如工作项目是以某价值序列排定的，则80的价值来自于20的项目，而剩下的20的价值则来自于80的项目。
2、在时间管理中国遵循二八原则就是要：1、明白20的工作占整个工作的80的价值；2、我们应该集中80的精力做好重要的20的工作；3、只投入20的精力去做另外不太重要的80的工作；,打扰管理,控制打扰时间大多数打扰来自于人回到轨道应对危机阻止打扰,干扰的因素,1、优先顺序不明确/危机管理2、电话打扰3、缺乏优先/目标4、贪多嚼不烂5、不速之客6、无效授权7、桌面杂乱无章/找不到东西8、缺乏自率/拖延9、不会说“不”10、会议,时间矩阵管理,偏重于第一象限,结果：压力精疲力尽不断处理危机救火队队长,偏重于第三类事物,危机处理被视为巧言令色缺乏目标与计划缺乏自制力，迁怒于他人人际关系浮泛，甚至破裂,偏重
3、于第二类事物,有远见平衡纪律少有危机自制,高效能组织,第二象限法,1、理性的将自己的按重要和紧急程度分配到不同的象限 2、大部分的时间和精力完成第二象限的工作3、很多的第一象限的工作，实际上也是没有按第二象限的要求来工作造成的，要注意纠正，要防止重要不紧急的工作变成重要紧急的工作 4、要被第三象限的工作所迷惑，你没有想象中的那么重要，可以授权他人的尽量授权他人完成，你的重要性在于处理第二象限的工作；5、根据第二象限的工作制定计划；6、 80的时间用于处理第二象限的工作，其他20的时间处理其他象限的工作；,制定计划,所谓计划，就是事先对时间进行全面规划，以提高时间的利用效能，充当时间的主人。计划
4、的目的就是帮助自己获得清楚的想法，以便获得清晰的行动。 1、必须对第二象限的工作排出计划（月计划、周计划、日计划）2、计划制定后必须按照计划执行、实施；3、必须留出时间处理不可预计的事务,周计划和月计划,周计划：周计划可以使你的日计划有效快速，一般情况下日计划要遵从周计划。因为一般重要的事情不是一天就能完成的，是一个连续的过程，周计划是一个比较合适的时间计划。同时，由于事情变化比较快，所以你不可能预先定一个详细的月计划；周计划可以使你多工作做一番全盘的考虑，使你自己系统化，让你的目标和梦想实现；月计划是一个宏观的视野，会使周计划更为有效。一般包括下个月的重要事项，是一项较为长期的计划。非常有必
5、要指出的是：月计划是与公司目标及部门目标紧密相连的。,制定目标的技巧S.M.A.R.T.,Specific 具体的Measurable 可衡量的Attainable 可达成的Relevant 可证明和相关性(和其工作有关)Time bound 有时限的,请注意你自己是否有一些习惯和惯例,1、工作效率低、办事拖拉；2、时间观念差，工作磨蹭3、工作时找不到重点，眉毛胡子一把抓；4、经常被电话、不速之客干扰，任由发展，不会说不，容易推迟和延误工作5、上班时间不紧凑，晚上加班干；6、什么事情都愿意管，认为自己很忙才好；7、愿意下属多请示、多汇报，认为这样才有权威；8、没有目标、没有计划、人云亦云；9、
6、零碎的时间都被随意地打发掉，不会利用零碎时间；10、没有时间安排表，由别人来安排；11、不会休息、不会娱乐、没有空闲；,必须养成的习惯,1、 你每天花30分钟作计划；2、 你要有书面的待办单、月计划、周计划；3、 确保你的下属了解你的工作习惯和时间习惯；4、 你每周都将你的工作排出优先顺序；5、 你能在高效的时间里做完重要的工作；6、 你的授权形成了一种工作风格和管理方式；7、 你已养成了对付干扰的工作作风；8、 你有明确的生活目标和工作目标；9、 你保证一天内有一段时间不受干扰；10、 会有效利用零星的时间；11、 有得力的秘书或充分利用电脑等现代化办公设备；12、 文件柜和办公桌整洁、条理
7、清楚；13、 在固定的时间处理来往函件；14、 尽量将无用的文件处理掉；15、 能使没见工作善始善终，避免头绪多而乱；16、 除非万不得已才召开会议；常年使用工作效率手册；,有效授权的七个步骤,面谈前：1、挑选你计划授权的人（对他是不是一个成长的机会？） 2、先做好计划 3、与被授权者谈话，做授权谈话时，要按照下列原则： A、清楚说明期望达到的结果 B、务使对方清楚了解规则与限制 C、务使对方清楚了解评估与标准 4、请他报告行动计划，注意聆听。5、与对方复阅一遍整个计划，并得到你完全的同意。 6、支持他执行该计划 7、保持正向的追踪，以确定达到期望的结果。授权时让对方觉得这是一项新挑战。注意：授权不授责（授权人应该承担第一责任）,有效沟通,有效沟通的四项原则 A、目标明确； B、事前准备； C、注重细节； D、对事不人；,
