企业内部客户服务意识课件.ppt

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1、,作者:Rose日期:2015年11月,企业内部客户“服务意识”,3,浅谈团队协作,相关概念释义,如何提升内部客户服务意识?,实际工作中应做好哪几点?,Contents,2,4,1,3,为什么要提倡内部客户服务意识?,5,相 关 概 念 释 义,WHAT,What are the Definitions of related concepts?,为集体(或别人的)利益或为某种事业而工作。 -引自现代汉语词典满足别人期望和需求的行动、过程及结果。,服务不是服务业的专利,而是所有行业的制胜法宝。,什么是服务?,我们为什么提供服务应该以何种心态提供?,?,聪明人的做法 -多为别人付出,往往自己得到的

2、才会更多。,谁是我们的客户,购买我们产品的人,与之打交道的人,什么是内部客户?,内部客户指组织内部的员工,也有学者提出,一个优秀的组织,它内部的人员、过程和产品都是内部的客户。内部客户(Internal Customer),相对于外部客户(人们通常所谓的“顾客”)而言,是指得到你的产品或服务的公司同事。,内部客户的级别,职级客户:由组织内部的职务和权利演变而来的客户关系; 职能客户:职能部门之间存在相互提供服务的关系,构成客户关系; 工序客户:在工作或作业中存在着产品加工或服务的提供与被提供关系,构成工序客户流程客户:在企业的业务流程之间,也存在着提供与接受产品或服务的客户关系,而接受产品或服

3、务的一方,就是流程客户。,内部客户服务是相互的,而非单方面的。,销售部门提供报销、借支、承兑、核算等资料。,财务部门统计销售额、销量、区域销售状况、销售合同执行信息、款项回收信息、经销商返点信息等,举例思考,销售部门提供报销、借支、承兑、核算等服务时,财务部实际是提供服务一方,销售部是客户,财务部应当从客户服务的角度为销售部服务。当统计销售额、销量、区域销售状况、销售合同执行信息、款项回收信息、经销商返点信息等情况时,财务部是客户,而销售部是提供服务一方。,内部客户服务在企业运营中的作用,信息传递,服务供应,物流支持,100%,一个企业要实现正常运营离不开信息传递、服务供应、物流支持。实质上是

4、服务的不间断对接,每一个部门都是不可或缺的。,企业运营,信息传递举例,服务供应举例,物流支持举例,你是否是这样的想法?,其他部门为我提供服务都是应该的?,你是否如此考虑过?,例如:有的销售人员、销售经理认为“公司的收入、利润是我们挣回来的,所有人都靠我养活,所以你们为我们做什么都是应该的。”,如果:没有研发部研发新产品、生产部门按规格生产、物流部门发货你是否有畅销产品销售?你如何为公司创造收入、利润?,去饭店吃饭,为了保证有座位,你会怎么做?,这样? OR 这样?,“老子花钱来了,还不赶快伺候?”,内部客户的相互关系,需要,依赖,重复,平行,内部客户关系,需要,重复,平行,为什么要提倡内部客户

5、服务意识?,HOW,Why advocate internal customer,Service Awareness?,客户需求是什么?,客户需求分析:低价、优质和及时完善的服务。这既是客户最基本的价值判断,也是客户选择合作伙伴的标准。,必须深入了解客户的价值观,以此指引公司行为。,客户满意与企业发展的关系,客户就是市场,是企业竞争的唯一导向,而“以客户为中心”亦是每个企业应坚持的经营理念。,如何提升内部客户服务意识?,HOW,How to enhance the internal customer,Service Awareness?,关怀(Care),合作(Concert),沟通(Conn

6、ect),C,A,B,内部客户服务的3C要素,内部客户服务的 4项 技巧,成功执行内部客户服务的7个要素,共同的目标,强有力的领导,合理的角色分配,持续改进的工作流程,相互信任,有效的沟通技巧,相互激励,实际工作中应做好哪几点?,TIP,What points should be done in the,Practical Work?,工作配合不好很多时候是来源于要求配合工作的艺术和技巧不当。有时可能是一句话或几个字眼就会导致配合方出现排斥的心理。同样是要求工作配合,多一个微笑、改变几个字眼,对方在做的时候心情就会不一样,用心程度不同,结果当然更不一样。,实际工作中应做好哪几点?,完善流程、分

7、工明细、加强计划性等这些都可以通过研讨和逐步完善,可是如果一个人的心态不好,定位不清晰,没有服务意识,再好再完善的流程也不会执行好,或者只是敷衍了事。所以不论是需要别人配合的部门还是配合别人的部门,首先就是自己是否定位成一个服务者的角色。要具备“我为人人”的服务心态和意识。也只有具备这样的心态和思想高度,才有可能不论这件事是自身岗位职责还是协助他人的工作,你都会主动承担起责任。,浅谈团队协作,PS,Talking about Teamwork ? What are the Elements of a good team?,团伙,团队,特征1、志同道合的目标意识2、同舟共济的协作精神3、坦诚和谐

8、的沟通氛围4、荣辱与共的战友情结5、精诚团结的共赢趋向,可转变,特征1、鼠目寸光的既得利益2、四分五裂的帮族派系3、各怀鬼胎的如意算盘4、勾心斗角的人际关系5、沉闷死板的工作氛围,团队与团伙的特征,团队是一群人为了长久的共同目标和理想而工作。至少他们之间的价值观不是相驳的,并且在共同的目标面前个体利益后退。团伙也有着共同的目标但是在个人目标和集体目标冲突时,集体目标是后退的。而且团伙时有时并无集体目标和理想,即使存在共同目标也是临时性的。,总结,团队与团伙的区别,能者,智者,德者领导团队能者攻克难关智者出谋划策劳者执行有力,优秀团队的组成,德者,智者,劳者,4 I 原则,唐僧团队,4 I 原则

9、,团队角色解析,唐 僧-德者无降妖伏魔能力,但对自己的目标非常执着;孙悟空-能者很自以为是,但是很勤奋,能力强;猪八戒-智者懒一点,但是却拥有积极乐观的态度;沙 僧-劳者从来都不谈理想,脚踏实地的上班。,如需裁员,你认为哪个人应被裁?,行动指南:服务顾客不仅仅是信仰,更是实际行动,不仅仅是行动,更是全体员工高度自觉的行为准则。,要求:各队需确定团队名称、队长、队歌、口号,达到内部客户满意的标准,将同事看成是内部客户,最终要落在“客户满意”上。也就是说,你做得好不好,行不行,不是由你自己说了算,而是由你的内部客户说了算。只有你也让其他部门、其他部门经理也满意,他们对你的工作评价也很高,表示满意,才算是你“尽到了责任”,达成了工作目标,完成了工作计划。,延伸阅读推荐书籍,任正非管理日志,Thanks!,PPT DEISGN BY ROSE LIU,PPT“素食主义”的宗旨:舒服,

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