《技术运营中心OA信息化平台项目课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《技术运营中心OA信息化平台项目课件.ppt(32页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、,构建集成性、扩展性、灵活性为一体的信息化平台,OA信息化平台项目,单击此处编辑母版标题样式,目 录,泛普软件软件股份-协同管理解决方案,泛普软件协同管理解决方案,第一部分:项目需求、目标、范围第二部分:项目实施整体情况第三部分:项目实施成果和亮点第四部分:项目实施过程中的关键问题和风险第五部分:项目下一步工作计划第六部分:项目体会和AAR,单击此处编辑母版标题样式,目 录,泛普软件软件股份-协同管理解决方案,泛普软件协同管理解决方案,第一部分,项目目标、核心需求及范围,OA历程图项目核心需求及范围,OA技术运营中心介绍,OA历程图,技术运营中心项目,是个锲机,职能部门,项目需求、目标、范围,
2、OA在革新,商务管理软件http:/,单击此处编辑母版标题样式,目 录,泛普软件软件股份-协同管理解决方案,泛普软件协同管理解决方案,项目实施整体情况,第二部分,项目实施方法项目实施整体情况,单击此处编辑母版标题样式,目 录,泛普软件软件股份-协同管理解决方案,泛普软件协同管理解决方案,项目实施方法,项目实施:先制定建设方案,在落实应用实施,2、流程调研与梳理,5、系统上线与推广,主要工作内容,主要步骤,1、项目启动准备,项目组织,项目计划,项目资料,启动会,3、系统需求与设计方案,4、系统开发与和实施,项目实施:先制定方案,再开展实施,项目实施:同时要做好“人员、计划、沟通”,平台技术支撑,
3、项目人员保障,由咨询顾问组成,主要负责:需求调研、方案设计,由技术顾问组成,主要负责:技术实现、二次开发,由实施顾问组成,主要负责:系统配置、应用实现,由业务部门代表组成,主要负责:参与需求调研、方案确认,由项目成员组成,主要负责:需求调研、系统推广,由双方高层组成,主要负责:项目指导,重大决策、资源协调,项目沟通机制,单击此处编辑母版标题样式,目 录,泛普软件软件股份-协同管理解决方案,泛普软件协同管理解决方案,项目实施整体情况,项目整体实施进度表,项目启动(2012-12),完成方案设计(2013-04),完成项目实施(2013-06),单击此处编辑母版标题样式,目 录,泛普软件软件股份-
4、协同管理解决方案,泛普软件协同管理解决方案,项目实施成果和亮点,第三部分,项目技术方案成果项目系统应用成果项目上线价值成果项目亮点回顾,单击此处编辑母版标题样式,目 录,泛普软件软件股份-协同管理解决方案,泛普软件协同管理解决方案,项目技术方案成果,单击此处编辑母版标题样式,目 录,泛普软件软件股份-协同管理解决方案,泛普软件协同管理解决方案,项目系统应用成果,项目一期上线流程列表,管理类流程,管理流程,中心流程,公文管理,培训流程,车辆离沪申请,来文处理单,中心制发文-红头文件,下级报文,中心制发文-嘉奖令,中心制发文-党委文,中心制发文-内部文,培训备案,发起中心层面培训,发起集团层面培训
5、,人事流程,休假流程,公章管理,获奖表彰管理,中心制发文-上行文,外部培训申请,外部培训评估与报销,在职教育培训,人事证明申请,临时出入证办理(延期)申请,劳务人员聘用审批,人事调动申请,人事录用申请,实习申请,员工辞职申请,新员工考察评估,年休假申请,产假申请/销假,探亲假申请,请假/销假申请,因私出国境申请,干部外出申请,34个流程,单击此处编辑母版标题样式,目 录,泛普软件软件股份-协同管理解决方案,泛普软件协同管理解决方案,项目上线2周价值成果,单击此处编辑母版标题样式,目 录,泛普软件软件股份-协同管理解决方案,泛普软件协同管理解决方案,项目亮点回顾,亮点回顾,小结 OA信息化平台的
6、价值,制度规范,信息传达,移动办公,系统集成,关键节点可修改信息,工作量增加,累人累己,标准化、规范化的办公体系,规范审批环节,规范工作习惯,减少沟通成本。,应用前,应用后,新闻网站众多,信息面大,不聚焦,维护难,统一对内对外网站,多方接口,信息聚焦,维护方便,各部门领导由于工作需要出差频繁,往往审批缓慢,随时随地,及时查看新闻、流程,移动审批,现有业务系统众多,审批信息零散,没有统一入口,建立统一的待办库,各系统待办信息统一展示,实现单点登录,各系统分别审批,单击此处编辑母版标题样式,目 录,泛普软件软件股份-协同管理解决方案,泛普软件协同管理解决方案,项目实施过程中的关键问题、风险,第四部
7、分,项目实施过程中关键问题及应对策略,项目实施中关键问题、风险及应对策略,单击此处编辑母版标题样式,目 录,泛普软件软件股份-协同管理解决方案,泛普软件协同管理解决方案,项目下一步工作计划,第五部分,人才库计划,技术运营中心人才库一期,人才库二期,集团HR表分析,需求分析,信息化平台HR表分析,项目启动,原型设计,方案整理确认,功能开发,功能测试、调整,培训上线,二期规划实施,一期显示数据采集,数据展现 、数据查询;二期实现数据建模,深层技能分析;,数据采集(先搭建流程),人才库整体规划,人才库数据来源系统,知识门户,专家门户,人才门户,人才库,组织架构管理,后台信息维护,前台信息展现,人才评
8、估标准,人才查询检索,整合,供应商,客户,人才库核心组件库,中心组织架构,分级权限体系,流程引擎管理,系统集成工具,报表设计工具,集团系统,数据采集系统,管理驾驶舱,人才门户推送,文档引擎管理,专家库,专家标准评定,专家门户推送,专家查询检索,专家网络,专家案例,专家知识地图,知识库,知识地图,论文管理,全文检索,材料管理,知识仓库,知识社区,案例库,案例分类管理,案例分享,案例知识地图,招聘网站,门户设计工具,案列查询检索,OA人才库建设目标: 实现员工信息向支撑OA(人才库+专家库+知识库+案例库)知识管理的转型。,发展阶段,完善管理工作流程初步建立知识仓库加强协作沟通应用构建人才库、专家
9、库将业务系统流程应用至平台系统其他成熟功能使用(车辆、项目、会议等),构建集团化共享信息平台(集多家应用为一体)流程管理与执行体系知识存储与应用体系(三库建设与知识应用)沟通协作与交流体系管理工作与决策体系(客户端、移动办公整合),奠定基础(2013.6),建立融合型工作门户,形成体系(2015.12),初步构建信息平台,重点深化(2014.6),重点突破、全面完善,系统平台部署内外信息门户常用管理流程移动办公应用单点登录应用几个系统待办集成,OA整体规划3年规划,建设内容,OA软件http:/,单击此处编辑母版标题样式,目 录,泛普软件软件股份-协同管理解决方案,泛普软件协同管理解决方案,项目体会与AAR,第六部分,项目反思,如果给我再来一次OA项目实施的机会的话?,1、我会:和客户一起把需求调研的时间压缩20-30%。2、我会:更合理利用每个资源。3、我会:对产品再熟悉一点,再熟悉一点。4、我会:现场实施人天142人天,压缩至100人天以内。,没有如果,每个项目都是一个战场,全力以赴,一定成功!,更多典型案例 期待与您分享!,