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1、,主要内容,一、条例与办法的区别,二、标准主要修改内容,三、图例说明,一、条例和办法的区别,公文种类 办法规定公文种类有13种，条例规定文种为15种，增加了“决议”和“公报”，同时将“会议纪要”改为“纪要”。原有13个文种的适用范围与办法的规定基本相同。调整了公文的组成要素 版记里面不标识“共印XX份”，若是保密文件需标份号，在版头部分标6位虚位份号“000005号”；取消主题词；成文时间改为阿拉伯数字；增加了不盖公章的公文格式。,主要内容,一、条例与办法的区别,二、标准主要修改内容,三、图例说明,二、标准主要修改内容,1.印制装订要求2.公文18个要素的编排规则,二、标准主要修改内容,标准主
2、要内容公文中各要素的编排规则公文的特定格式,二、标准主要修改内容,1.公文中各要素的编排规则,根据条例第三章第九条规定，公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。,二、标准主要修改内容,1.1 公文格式各要素的划分,二、标准主要修改内容,2.2 版头2.2.1 份号,二、标准主要修改内容,2.2.2 密级和保密期限,二、标准主要修改内容,2.2.3 紧急程度,二、标准主要修改内容,2.2.4 发文机关标志,二、标准主要修改内容,2.2.5 发文字号
3、,二、标准主要修改内容,2.2.6 签发人,二、标准主要修改内容,2.2.7 版头中的分隔线,二、标准主要修改内容,2.3 主体2.3.1 标题,二、标准主要修改内容,2.3.2 主送机关,二、标准主要修改内容,2.3.2 主送机关,二、标准主要修改内容,2.3.3 正文,二、标准主要修改内容,2.3.3 正文,二、标准主要修改内容,2.3.3 附件说明,二、标准主要修改内容,4）附件说明,二、标准主要修改内容,2.3.5 发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文不加盖印章的公文加盖签发人签名章的公文成文日期中的数字特殊情况说明,二、标准主要修改内容,2.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
4、,二、标准主要修改内容,2.3.6 附注,二、标准主要修改内容,2.3.7 附件,二、标准主要修改内容,2.4 版记2.4.1 版记中的分隔线,二、标准主要修改内容,2.4.1 版记中的分隔线,二、标准主要修改内容,2.4.2 抄送机关,二、标准主要修改内容,2.4.3 印发机关和印发日期,二、标准主要修改内容,2.5 页码,二、标准主要修改内容,2.5 页码,二、标准主要修改内容,3. 公文中的表格,二、标准主要修改内容,4. 公文的特定格式,二、标准主要修改内容,4.1 信函格式,二、标准主要修改内容,4.1 信函格式,二、标准主要修改内容,4.3 纪要格式,二、标准主要修改内容,4.3
5、纪要格式,主要内容,一、条例与办法的区别,二、标准主要修改内容,三、图例说明,图例1：公文首页版式（一般公文）,密级和保密期限,紧急程度,份号,发文机关标志距上边缘为35mm,公文用纸天头（上白边）为371mm,发文字号编排在发文机关下空二行位置,2号小标宋体字，位于红色分隔线下空二行位置,主送机关,图例2：联合行文公文首页版式1,“文件”二字在发文机关右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布,图例3：联合行文公文首页版式2（上行文）,发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，应当将主办机关名称排
6、列在前，其他机关依序向下排列。,“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，居右空一字，编排在发文机关下空两行位置，如有多个签发人，按照每行两个，自左向右、自上而下编排，回行时注意对齐。,上行文发文字号居左空一字编排,没有保密期限时，密级和紧急程度中空一字,图例4：公文末页版式（加盖公章）,成文日期右空四字，用阿拉伯数字标注，年份标全称，月、日不标虚位。,印章下切成文日期，上距正文或附件说明一行之内，联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序排列对应，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，一般每行最多3个章。,附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行，附注内容：一是
7、传达范围（如：此件印发县团级）；二是联系人和联系方式（比如请示件）。,抄送机关、印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，左右各空一字，印发日期后要加“印发”二字,图例5：公文末页版式（不加盖公章）,不加盖公章的公文，单一机关行文时，发文机关署名在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排，成文日期首字比发文机关署名首字右移二字，如果日期比署名长，日期右空二字，并相应增加署名右空字数。联合行文时，署名依次向下编排。有特定发文机关的普发公文可以不加盖公章。,印发机关和印发日期用4号仿宋体字，左右各空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不标虚位，后加“印发”二字。,图例5：公文末页版式
8、（不加盖公章）,图例6：联合行文末页版式,图例7：附件说明页版式,附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号，如有多个附件用阿拉伯数字标注顺序号（如“附件：1.XXXX”）附件后不加标点符号，附件名称较长需回行时，与上一行的首字对齐。,图例8：带附件公文末页版式,“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在版心第三行，附件说明和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。,图例9：信函格式首页版式,发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，联合行文时，使用主办机关标志。发文机关下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上粗下细），线长170mm。,第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码，末页也不要页码，版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。,
