UFO报表培训课件.ppt

《UFO报表培训课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《UFO报表培训课件.ppt（35页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、第4章UFO报表,第4章 UFO报表,4.1 UFO报表概述 4.1.1 UFO报表的主要功能 UFO报表的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能，提供各行业报表模板(包括现金流量表)。,第4章 UFO报表,4.1.2 UFO报表与其他子系统的关系,第4章 UFO报表,4.1.3 基本操作流程,第4章 UFO报表,4.1.4 基本术语 1. 报表结构 4个基本要素？ 2. 格式状态与数据状态区别？ 3. 二维表与三维表 4. 报表文件及表页扩展名？ 5. 单元及单元属性 单元类型？ 6. 区域与组合单元 7. 固定区与可变区 8. 关键字6种关键字？,编制报表

2、操作,一、启动UFO报表二、自定义报表流程三、应用报表模板制表,一、启动UFO报表,在使用UFO报表系统处理会计报表之前，应首先启动UFO系统，并建立一张空白的报表，然后在这张空白报表的基础上设计报表的格式。,注意, 建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，保表名默认为Report1.rep。 空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。 新报表建立起来以后，默认的状态栏为格式状态。,一、自定义报表流程格式状态：在此状态下，只能设置修改报表格式，不能看到报表数据。设置报表的格式定义报表公式处理报表数据 输出报表 (文件保存、打印）,1. 报表格式内容：,设置报表尺

3、寸定义报表的行高和列宽画表格线定义组合单元输入表间项目设置单元属性设置单元风格设置关键字,关键字设置注意点：每张报表可以同时定义多个关键字。关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。如果关键字的位置设置错误，可以单击【数据】【关键字】【取消】，取消后重新设置。关键字偏移负数左移，正数右移,返回,2.定义报表公式,计算公式打开“定义公式”对话框方法?常用函数：QC(科目编码，会计期间)QM(科目编码，会计期间)报表审核公式报表舍位平衡公式(自学）,返回,3. 处理报表数据,数据状态：在此状态下，不能修改报表格式，但能看到报表的全部内容（文字与数据）。录入关键字每一张表页均

4、对应不同的关键字计算报表数据是在数据处理状态下进行的，它既可以在录入完成报表的关键字后直接计算，也可以使用菜单功能“整表重算”计算。,返回,三、应用报表模板制表,步骤：模板选择处理报表数据 （关键字录入）输出报表 (文件保存、打印）,调用模板并修改公式注意：设置关键字,4.5 现金流量表的编制,理解： 报表输出,报表输出的方式1、 屏幕显示2、 打印机输出3、 磁盘输出4、网络传输,关键字在（）状态下设置，在（）状态下录入？应用报表模板制表有什么步骤？如何调整关键字的位置？在报表的格式状态/数据状态下能完成哪些工作？,思考：,总结：计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较,(一)相同点 1会

5、计目标、职能一致。2 遵守相同的会计基本理论、会计法规和准则。3 数据处理的基本过程和步骤相似。,(二)不同点,1会计数据的处理工具不同。2数据或信息介质不同。会计数据信息的处理方式、流程不同，处理重心发生转移。系统初始化设置工作有差异。凭证的输入和审核方面。记账和结账过程中的控制。生成财务报表方面的控制。日常管理和使用中的控制。组织机构和人员的组成不同。会计资料的查询与统计方式不同。账务处理的效率、准确性及时效性不同。,总练习题单选：1.（ ）有权在系统中建立账套。A.企业总会计师B.系统管理员C.财务总监D.销售总监2.（ ）作为区分不同账套数据的唯一标识。A.单位名称 B.账套主管 C.

6、账套名称 D.账套号3.（ ）不属于企业建账套基础信息设置。A.职员设置B.客户设置C.供应商设置D.取数公式设置,4.以下说法中正确的是：A.转账凭证是贷方必有“1001现金”科目B.收款凭证是借方必有“1001现金”科目C.付款凭证是贷方必有“1001现金”科目D.已使用的凭证类别不得删除5.下列关于科目余额的输入中，说法错误的是：A.输入会计科目时，只需输入末级科目的余额B.总账科目与其下级科目的方向必须一致C.如果录入余额的科目有辅助核算的内容，则在录入余额时，必须录入辅助核算的明细内容D.系统可以对年初、月初余额进行试算,6 若希望某类凭证的借方必须出现某一科目，可选择（ ）限制类型

7、。A.凭证必有B.借方必有C.贷方必有D.凭证必无7 通常，（ ）科目有关的凭证需要由出纳签字。A.现金、银行存款B.应收、应付C.负债类D.资产类,8.科目编码结构为4222，正确的说法是( )。A、每一个会计科目必须设置到4级B、一级科目编码不得超过4位C、总位长为6D、二级科目的位长必须是2位9.某一项目核算科目可以对应( )。A、一个项目大类B、两个项目大类C、三外项目大类D、多个项目大类,10.在填制凭证时，如果涉及项目辅助核算科目，输入的辅助项内容是( ) 。A、项目大类 B、项目分类 C、项目目录 D、项目结构11下列关于关键字的描述，不正确的是：（ ）关键字是一种特殊的单元，可

8、以惟一标识一个表页共提供六种关键字，它们是单元名称、单位编号、年、季、月、日在数据状态下设置关键字，在格式状态下录入关键字每个报表能定义多种关键字,12下列说法不正确的是：（ ）。在格式状态下所看到的是报表的格式，报表的数据全部隐藏在格式状态下所做的操作对本报表的所有表页都发生作用在格式状态下可以定义关键字在格式状态下可以进行数据的录入、计算等操作13单元名称表示：（ ）。第列第3行的那个单元 第列第行的那个单元第列第行的那个单元 第列第行的那个单元,15.组成报表的最小基本单位是（ ） a,组合单元 b,表体c,变动单元d,表单元 16.会计信息系统中的表处理系统一般是一个三维立体报表处理系

9、统，要确定一个数据的所有要素为（ ） a,表名、列、行和表页b,主标题、副标题、表体、备注 c,标题、表头、表尾、备注d,表名、列、表尾、备注。,17 一般来说，会计报表系统在描述报表结构时，把报表分成若干部分，这些部分通常包括： A 表头、表体、表尾 B标题、表头、表体、表尾 C 表头、表体、表尾、表元 D表头、表体、表尾、单元18 在输入记账凭证时计算机自动检查借贷双方是否平衡，对于不平衡的凭证： A不能保存 B可以强行保存 C不能退出 D不能放弃,18 红字凭证的输入方法是： A 用红字输入 B对数字加以方框 C金额用负数输入 D对数字加下划线19 在第一次使用银行对账功能前应该输入：

10、A银行对账单 B系统投入使用前的初始未达账 C删除已达账项 D银行存款日记账,判断题1.账套名称是不可以修改的。（ ）2.用admin和demo登录系统管理的界面功能是一样的。（ ）3.系统中的账套号不可以重复，但账套名称可以重复。（ ）4.系统管理员可以修改账套的相关信息。（ ）5.账套主管可以修改账套的相关信息。（ ）6.引入账套相当于账套的备份。（ ）7. 无论是手工输人的记账凭证，还是系统自动生成的凭证都需要进行审核。 ( ),多选,1.当发现凭证有错误，不能直接修改的是（ ）。A.正在填制的凭证 B.未经审核的凭证C.已审核但尚未记账的凭证 D.已记账的凭证2.以下哪些工作基本上由软

11、件系统自动完成？( )A.日常记账凭证填制 B.期末结账C.补充登记法更正错账D.根据记账凭证生成科目汇总表,3.科目如果有其他核算要求，还要设置专项核算功能。如生产成本常设置为（ ）；管理费用常设为（ ）；应收账款常设为（ ）；应付账款常设为（ ）。部门核算 项目核算客户往来核算 供应商往来核算4.“用友”自定义转账可以完成期末转账业务，主要包括：自定义转账设置、对应转账设置和（）。销售成本结转设置 汇兑损益结转设置外币转账设置 期间损益结转设置5.下列关于结账的描述，正确的是：（）。结账前必须将所有凭证登记入账上月未结账，则本月不能结账上月未结账，则本月不能记账，但可以填制、复核凭证已结账

12、月份不能再填制凭证,3单元是组成报表的最小单位，单元类型有（ ）。数值单元 字符单元数字单元 表样单元4下列关于表页的描述正确的是：（ ）。一个报表最多可容纳张表页 一个报表中所有的表页是有相同的格式，但其中的数据可以不同报表中表页的序号以“页标”形式出现当前表的第二页可以表示为,5. 报表公式主要有( )。 A计算公式 B审核公式 C 舍位平衡公式 D取数公式6. 银行对账功能通常包括( )。 A 银行对账期初录入 B 录人银行对账单 C 银行对账 D输出银行存款余额调节表,7. 在( )情况下不允许本月结账。 A本月有未记账凭证 B上月未结账 C 本月有未审核记账凭证 D上月已结账且本月全

13、部凭证都已审核记账,5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完

14、的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒

15、哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不

16、都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，

17、少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。5、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。6、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。7、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无所怨惧。8、有些人，因为陪你走的时间长了，你便淡然了，其实是他们给你撑起了生命的天空；有些人，分开了，就忘了吧，残缺是一种大美。9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。10、没人能让我输，除非我不想赢！11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。15、只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。,