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1、个人计划和时间管理,平均80岁寿命,我们只有3年的时间去创造价值！,1-20、60-80忽略不计，余40 项目 每天耗时 40年耗时 结余,睡眠 8小时 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5,交通 1.5小时 2.5年 20,电话 1小时 1.7年 18.3,看电视、上网 3小时 5年 13.3,看报、聊天 3小时 5年 8.3,刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6,休假、白日梦 闹情绪、身体不适,2小时 3.3年,3.3,我们为什么要进行时间管理？,什么是时间管理？,自我管理,改变习惯,效能、效率,事前的规划执行的管理,时间管理,自我管理,改变习惯,时间管理,
2、时间管理是什么？,时间管理自测,揪出偷走时间的主要元凶,我们的目标,时间管理方面存在的问题,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间 你只需回答 & 1 你通常工作很长时间吗？2 你通常把工作带回家吗？3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7 你经常在做重要工作时被打断吗？8 你经常占用用餐时间工作吗？9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易
3、吗？12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,总结你的时间掌控,1216“yes”,救命！你在时间管理上需改进,812“yes”,48 “yes”,04“yes”,当心！重新审视你的时间行动计划,可以！方向正确，但需要提高,恭喜！坚持并保留你的方法,8,找出元凶,9,时间杀手的分类,隐形杀手,有形杀手,欠缺周详的计划不懂分辨缓急先后过分注重细节犹豫不决不懂得说“不”拖延善忘不懂授权欠缺组织健康欠佳,
4、接听电话打电话会议打扰官僚作风沟通不足办公室政治资源不足阅读文件和邮件交通堵塞,10,肖经理的一天,NOW，我们来分析一下肖经理的时间为什么不够用？,.,缺乏一份详尽的工作计划会议安排没有计划、主题不明确，对会议没有实行有效控制上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性不知道中层经理是可以说“不”的，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不控制喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间不舍得授权，对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事对于自
5、己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成,14,我们是否也有和肖经理同样的一天，怎么办？,15,破茧而出,建立目标每天做时间计划编排优先次序，确定完成期限对于最重要的事，先完成它改善技巧，排除打扰学习说“不”（清静一小时）一次性时间处理文件做好会前准备，控制会议时间学会请别人帮忙合理授权，管理上、下级,Wait，我还有问题？,障碍一：“我的习惯就这样，不好改”障碍二：“时间管理有什么用，计划赶不上变化”障碍三：“时间掌握在别人手中”障碍四：“时间管理太麻烦”,计划你的每个月、周、天,计划你的每个月：把年度目标进行分解转为每个月的工作重点计划你的每个星期：对每周的时间
6、进行整体的规划计划你的每一天：每天早晨第一件事：写出6项今天要完成的工作,建立每天任务清单,1、写下当天工作任务清单2、将工作任务分为三类（ABC法则）A）重要或重要及紧迫（必须做MUST）B）紧迫但不重要（应该做SHOULD）C）既不重要也不紧迫，属日常性的工作（可以做CAN）3、确定哪些任务优先处理，哪些任务授权别人代办，而后按先后顺序排列。,优先顺序原则,第一类是工作的紧急程度是不同的。对于紧急的工作要先做，对于不太紧急的工作后做。,例：某销售经理某天工作紧急程度划分,第二类是工作可以按照重要程度来划分，对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工作不必去做或只花费
7、很少时间去做。,例：销售部经理的某一天工作的重要程度划分,建立每天任务清单,4、选出你确定能在一天之内可以干完的工作。把这三类任务合理安排在一整天。把精神高度集中的时间段（致力于A类任务）穿插在完成要求较低的B、C类任务的时间段之间。,根据情况的变化和新信息的出现，要对工作的优先顺序作出变更。,一些办公室时间管理技巧,整理办公室5S 建立盒子系统 归档文件 避免中断工作 筛选信息 使用电话 阅读与写作 应用现代科技 召开会议 学会授权 与同事相处,整理办公室,办公桌上没有用的东西清理走，只把现在的工作留在手边；文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度；留心告示贴式的便条，小心丢失文件定期整
8、理、存档,归档文件,建立一个档案系统； 将较难归类的文件系统放入一个档案夹中，贴上“其他”标签； 只把将来要参考的重要文件存档 使用颜色存档系统,筛选信息,办公桌上只留重要的文件 合理设置IE主页,使用电话,选择打电话的时间结束电话的暗示告诉别人什么时候打电话给你最好,阅读和写作,在你必须阅读的报告上划出关键的句子 学会阅读报纸的标题及速读,应用现代科技,每月一次清除电脑里的不需要的文件 定期拷贝重要的文件 建立一个有效的电子文件档案 建立一个有效的收藏夹行业网址、兴趣、搜索器,召开会议,会议必须有议程，议程在2个工作日前发给参会人员主持人必须控制会议时间、效率会议必须简短，会后追踪,学会授权
9、工作,对授权的任务要明确、制定切实可行的完成时间；监督已授权工作的进度；多多赞美与鼓励,与同事相处,不要让同事用不重要的事来分散你的精力；要知道上司的工作模式，并学习适应它；每次进老板的办公室，都随身带好笔记本、笔,节省时间，提高效率十五法则,法则一：制定时间管理计划法则二：养成快速的节奏感法则三：学会授权法则四：高效的会议技巧 法则五：养成整洁的习惯法则六：专心致志，有始有终法则七：简化工作流程法则八：一次做好，次次做好法则九：克服拖延、现在就做法则十：今日事，今日毕法则十一：善用零散的时间法则十二：用节省时间的工具法则十三：高效的阅读法法则十四：高质高效的睡眠法则十五：终生学习,5、世上最
10、美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。12、女人，要么有美貌，
11、要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部
12、淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10
13、、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己
14、的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。5、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。6、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。7、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无所怨惧。8、有些人，因为陪你走的时间长了，你便淡然了，其实是他们给你撑起了生命的天空；有些人，分开了，就忘了吧，残缺是一种大美。9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。10、没人能让我输，除非我不想赢！11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。15、只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。,
