办公行政管理制度讲义课件.ppt

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1、行政管理制度,1、考勤及休假制度 2、印鉴管理使用制度 3、办公用品、文印管理的规定4、固定资产管理制度,1、考勤及休假制度,(1)各科室均应设立考勤员。考勤员要实事求是,认真填写考勤卡,职工每日出勤情况必须当天填写,并以请假条与疾病诊断休假证明书为考勤依据,于每月5日前上报综合办公室。,1、考勤及休假制度,(2)上班铃响后,30分钟内到达工作岗位者为迟到(遇到特殊情况除外)。如迟到超过30分钟,但及时请假(30分钟以内),按半天事假处理。如迟到超过30分钟且未及时请假,按旷工一天处理。,1、考勤及休假制度,(3)职工未经领导准假而没上班者为旷工。迟到、早退全月合计3次视为旷工一个工作日。全年

2、累计旷工5个工作日或连续旷工三个工作日解除劳动合同。注:换1个班须经分站站长批准后方可调换; 换班超过1个班须经科主任批准,按事假处理; 分站站长上岗前,换班一律需科主任批准。,1、考勤及休假制度,(4)职工请假必须提前一天以书面形式告假;一个月内请两个半日事假按一天事假计算。 注:节后将统一病、事假申请,职工请假到科主任处领取填写,假期休完后需销假。,1、考勤及休假制度,(5)职工因病或因工负伤休息,需要到指定医院开病休诊断证明书,并经科室领导同意,方可休息。患慢性病休息,一律凭指定医院诊断证明书,其它医院诊断证明书无效,(急诊例外)但不得超过3天。,2、印鉴管理使用制度,(1)凡持有公章、

3、出具公函的科室,要加强对公章、公函的管理,指定专人负责保管使用。(2)为个人加盖公章或出具公函必须经过有关部门及领导的许可,否则不得私自出具证明。,2、印鉴管理使用制度,(3)建立公章和公函的登记制度,出具任何公函和证明都要有编码记载。(4)凡具有法律效力的材料,必须报中心领导批准并签署意见方可盖章。,3、办公用品、文印管理的规定,(1)办公用品由综合办公室负责采购、发放,原则上每一季度发放一次。常用物品定时、定量一次性发放。各科室、分中心内勤人员统一到综合办公室领取。每月各科室上报下月需领物品计划,由综合办公室负责采购。注:需填写领用单并由相关人员签字后方可领取,3、办公用品、文印管理的规定

4、,(2)凡需打字、复印的办公、医疗文件,须经本科室领导审阅同意后,报办公室批准,由文印室安排打印、复印。注:复印、打印需填写相关登记表并签字,4、固定资产管理制度,(1)加强财产物资的管理,配备主管人员负责资产验收、登记、检查等工作,主管人员和会计人员分工合作,定期对账,每年至少盘点一次 (2)固定资产实行按部门归口管理,各部门负责保管和维修,4、固定资产管理制度,(3)加强对出租出借固定资产的管理,必须签订出租出借的协议,并加强日常的保养和维修。 (4)固定资产如发现短缺、毁损,须查明原因,视情节严重,给予过失人必要的经济、行政处罚,同时,会计人员在经过领导批准后进行账务处理。,祝大家国庆、

5、中秋两节快乐谢谢大家,5、世上最美好的事是:我已经长大,父母还未老;我有能力报答,父母仍然健康。6、没什么可怕的,大家都一样,在试探中不断前行。7、时间就像一张网,你撒在哪里,你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了,可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的,可只有到最后才不得不承认。8、世上的事,只要肯用心去学,没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心,对阳光,对美,对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变,多懂一些道理,明白一些事理,毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶,还有彼岸,慢慢长途,终有回转,余味苦涩,终有回甘。11、人生就像是一个马尔可夫链,你的未来取决于你当下正在做的事,而无关于过去做

6、完的事。12、女人,要么有美貌,要么有智慧,如果两者你都不占绝对优势,那你就选择善良。13、时间,抓住了就是黄金,虚度了就是流水。理想,努力了才叫梦想,放弃了那只是妄想。努力,虽然未必会收获,但放弃,就一定一无所获。14、一个人的知识,通过学习可以得到;一个人的成长,就必须通过磨练。若是自己没有尽力,就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易,但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果没有人为你遮风挡雨,那就学会自己披荆斩棘,面对一切,用倔强的骄傲,活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑,生活的下一秒发生什么,我们谁也不知道。所以,放下心里的纠结,放下脑中的烦恼,放下生活的不愉快,活在当下。人生喜

7、怒哀乐,百般形态,不如在心里全部淡然处之,轻轻一笑,让心更自在,生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界,只要推动自己就能推动世界。6、人性本善,纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰,把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道,每个人的心灵深处,不管乌云密布还是阴淤苍茫,但依然有一道彩虹,亮丽于心中某处。7、每个人的心里,都藏着一个了不起的自己,只要你不颓废,不消极,一直悄悄酝酿着乐观,培养着豁达,坚持着善良,只要在路上,就没有到达不了的远方!8、不要活在别人眼中,更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变,你能做到的只有改变你自己!9、欲戴王冠,必承其重。哪有什么好命天赐,

8、不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻,你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔,一天数次。不痛了不代表你能完全无视,留下的那个空缺永远都在,偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的,但牙总是要拔,因为太痛,所以终归还是要放手,随它去。11、这个世界其实很公平,你想要比别人强,你就必须去做别人不想做的事,你想要过更好的生活,你就必须去承受更多的困难,承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人,才能算是真正的强者。自古以来的伟人,大多是抱着不屈不挠的精神,从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生,有不同的幸福。去发现你所拥有幸运

9、,少抱怨上苍的不公,把握属于自己的幸福。你,我,我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强,擦干眼泪;给自己一份自信,不卑不亢;给自己一份洒脱,悠然前行。轻轻品,静静藏。为了看阳光,我来到这世上;为了与阳光同行,我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛,怕黑就开灯,想念就联系,疲惫就放空,被孤立就讨好,脆弱就想家,不要被现在而蒙蔽双眼,终究是要长大,最漆黑的那段路终要自己走完。5、从来不跌倒不算光彩,每次跌倒后能再站起来,才是最大的荣耀。6、这个世界到处充满着不公平,我们能做的不仅仅是接受,还要试着做一些反抗。7、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人,只要还抱有希望,便无所怨惧。8、有些人,因为陪你走的时间长了,你便淡然了,其实是他们给你撑起了生命的天空;有些人,分开了,就忘了吧,残缺是一种大美。9、照自己的意思去理解自己,不要小看自己,被别人的意见引入歧途。10、没人能让我输,除非我不想赢!11、花开不是为了花落,而是为了开的更加灿烂。12、随随便便浪费的时间,再也不能赢回来。13、不管从什么时候开始,重要的是开始以后不要停止;不管在什么时候结束,重要的是结束以后不要后悔。14、当你决定坚持一件事情,全世界都会为你让路。15、只有在开水里,茶叶才能展开生命浓郁的香气。,

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