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1、,工程部内部管理制度,为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,基于公司章程的规定,特制定本管理制度。,1,CONTENTS,录,目,2,遵循原则,01,3,总则,1、凡工程部组织结构管辖范围内的员工必须认真履行岗位职责,正确处理分工与协作关系,定期参与公司或部门组织的培训活动。,2、工程部人员应本着团结、协作、高效、严谨的作风完成各项工作计划与任务。,3、本部工作人员要积极配合,友爱互助,同事应做好与其他部门的协作工作,同事之间相互尊重,以公司整体为大,杜绝工作中的个人利益行为。,4、服从领导安排,不阳奉阴违,敷衍塞责。,充分发挥项目负责制,保证公司的项目能够顺利完成。实事求是,一切
2、从实际出发。依法按程序办事。坚持个人服从组织、下级服从上级、局部服从大局思想观。兼顾企业、项目和职工个人利益。,4,5、为保证公司数据、信息资料的准确、安全、可靠,涉密办公电脑要专人专用,加设密码,防止泄露机密信息。未经公司允许,不可私自将公司或部门资料外泄,造成不良影响,公司有权追究相关人员的民事责任,涉及违反刑事责任向国家相关部门举报。,6.根据公司规定的年度质量、成本目标具体组织实施,严格按建筑工程施工规范、验评标准已经省、市、直辖市、自治区有关规定,对公司各工程的质量、成本进行全方位的检查监督。,7、接受工程质量事故报告,参与质量事故处理。收集客户反馈的质量信息并督促项目部落实整改,及
3、工程回访和保修工作。,5,部门组织结构编制,02,6,工程部,技术工程师,资料员,项目经理,部门助理,部门经理,部门主管,技术支持售后服务组,投标专员,工程实施组,售前工程师,设计工程师,规划设计组,制图工程师,7,3、岗位职责,8,9,10,11,12,13,企业内管理流程制度,03,14,1、周出记录统计流程,周四前提交,否,无异议,周三前提交,工程部各人员编辑上周出勤记录,刘丽君将公司人工记录发到对应的项目群走人工费用流程,徐磊审批,刘丽君汇总,周一前提交,刘丽君将公司人工记录发给各项目的项目经理核对,周二前提交,15,2、项目垫付材料报销流程,采购确认,垫付材料采购申请,采购提交入库申
4、请,采购凭证和物品拍照,发项目群中,急需情况,金额不大,业务提交出库申请,刘丽君拿回入库出库单,代替项目经理写报销单,并拍照发项目群中,每周二将报销单,交给刘洋,走支付流程,注:实施项目只认项目经理,其他成员垫付的费用,报销给项目经理,由项目转交给其他项目成员。,16,3、项目分包支付工程款流程,业务提交出库申请,项目经理与承包商签订分包合同,项目经理根据项目进度情况,依据合同申请付款。写付款申请单,并拍照发项目群中。,采购提交入库申请,刘丽君拿回出库入库单,每周二将申请单,提交给刘洋,走支付流程,注:原则上不接受包工头的施工合同(公对私),只接受公对公外包合同。,17,项目管理制度,04,1
5、8,1、立项流程图,签订工程项目合同,工程部,公司内部成本预算,财务保管,拟定项目经理,编制项目预算,财务核算,任命项目经理,业务员、工程部,编制成本预算书,记录,进入施工准备阶段,分管副总和财务批准,合同电子档,合同原件,通知,通知,19,2、施工准备阶段流程,项目经理,售前组下发项目任务书及施工图,项目经理确定各分包,工程部主管确定项目经理,项目经理组织各分包及工程部等相关部门现场勘察,项目经理组织项目(弱电设计)组及各分包方进行设计交底(生成设计交底记录),项目经理组织各分包及工程部进行图纸会审(生成图纸会审记录),项目经理编制施工组织设计文件(含进度计划及主材进场计划)(生成施工组织设
6、计),部门主管审核,项目经理向各分包进行技术交底,各分包方签字确认,与采购部沟通定材料采购计划,项目经理办理物业相关手续(相关部门配合),采购部,未通过,20,3、施工阶段流程图,甲供(乙供)材料进场(生成工程物资进场报验表),现场项目经理负责质量验收,施工分包按计划施工,现场工程师将日常巡检施工日志于每日下班前上报部门经理(生成施工日志),分包单位达到分项报验条件自检合格,报现场项目经理(生成预检记录),现场项目经理组织分包、设计与甲方进行分部分项隐检等(生成验收记录),甲方、项目负责人签字确认,竣工后7日内现场工程师整理资料并提交资料员存档,方法:1、设计要求2、验收规范3、检测报告4、合
7、格证明5、材料请购时质量标准要求,不合格,整改,整改,21,4、竣工阶段流程图,施工项完成,各分包报现场项目经理,项目负责人组织设计、各分包方等相关部门预验收,对有缺陷项进行整改,项目负责人协调相关人员整改竣工资料(包括竣工图)报甲方验收(生成竣工图),甲方正式竣工,办理竣工、验收、移交手续,竣工验收单签字盖章(生成工程竣工验收单),7日向发包人提交最终结算清单,整改,22,5、进度控制流程图,根据甲方要求,由项目经理编制进度计划,主管审核,部门经理审批,进度计划实施,项目经理检查执行情况每周对实际情况与进度计划比较,警告改正,终止合同,修正进度计划,补救措施方案,正常施工,按计划竣工,23,6、工作流程图,到货检,初验,项目启动,项目准备,安装调试,试运行,ok,ok,NG退货,NG退货,到货检,24,项目竣工验收,工程变更,售后维护,培训,25,THANKS,26,