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1、办公室改善标准,精益改善小组 2014.12.25,整理、整顿篇,2,3,一、基础整理、整顿1、办公桌整理标准2、办公室物品定置线标准3、办公区域通道线、定位线4、抽屉整理5、各类线路整理6、文件柜整理7、文件夹整理8、空调整理9、窗帘整理,二、各类标识制作、目视化1、办公人员定置图2、座位牌3、办公室管理看板4、照明开关标识5、办公室门推拉标识6、电话标识7、办公桌抽屉标识8、固定资产标识,目 录,4,办公桌面上可放置物品,5,办公桌面整理、整顿,办公桌整理、整顿标准,(a) 椅子椅子上不搭衣物；无人座时，将椅子推进桌子内；(b) 桌面桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用要
2、及时归位 (C)区位标示粘贴在桌面左下方(d) 日历放置在文件框旁(e) 水杯放置在电脑左边位置只允许放置1个 (f) 电脑放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁(g) 文件文件框放置在电脑右侧(h) 电话电话放置在两位邻座中间(i)通讯录悬挂在屏风右前方,a,b,c,d,d,e,f,f,g,h,e,b,i,i,6,1、显示器定置定置材料：黄色不干胶定置位置：底座前面划角处定置线规格：方形底座：5cm*1.5cm不干胶（定置2角）线间距要一致，可根据底盘大小自行控制，2、茶杯定置（小物件）定置材料：黄色不干胶定置位置：屏风靠近位置定置规格：方形底座，3cm*1cm不干胶（定置4角）， 线间距要一
3、致，可根据物品大小自行控制；3、其他物品（日历、文件架）定置材料：黄色不干胶定置位置：水杯在左侧，与在右侧日历定置与笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的右侧。定置线规格：5cm*1.5cm不干胶（定置4角）4、办公用品划定区域后使用黄色纸打印黑色字，黑色字体，50号字；,办公桌整上面,办公桌面整理、整顿,7,办公桌面整理、整顿,电话标识,制作标准：规格：4.5CM*6.8CM内容包括:本机号码： 前台号码： 850温馨提示接听电话时您使用礼貌用语了吗？“喂，您好，我是XXX”“您稍等”“再见”标识张贴于电话机定置的正下方,规格：4.5CM*6.8CM,电话标识,温馨提示接听电话时您使用礼貌用语了
4、吗？“喂，您好，我是XXX”“您稍等”“再见”,本机号码： 前台号码：,8888,8888,8,办公桌面下可放置物品,9,办公桌下整理、整顿,办公桌下面整理、整顿1、文件柜与电脑主机托盘定置材料：黄色不干胶定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘靠文件柜摆放。定置线规格：10cm*1.5cm不干胶（定置2角）2、移动柜子定置材料：黄色不干胶定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱定置线规格：10cm*1.5cm不干胶（定置4角）3、电源线、数据线等电源线、数据线等必须全部使用扎带绑到桌腿上；,10,抽屉整理、整顿,抽屉整理、整顿1、办公用品将订书机、修改液、订书钉、胶棒等文具使用小隔断进行划分；2
5、、常用文件临时资料，笔记本等；3、私人物品放置个人物品,张贴标准：统一粘贴在抽屉右上方；常用文件、办公用品、私人物品；,11,办公桌以外区域饮水机、水桶、文件柜、打印机、花圃定置材料：黄色不干胶定置线规格：5cm*1.5cm不干胶（定置4角）,办公桌以外区域,12,办公公共区域下可放置物品,13,办公区域通道线、定位线1、开门线的绘制标准通过标识门开 时的旋转轨迹以保证门开关顺畅， 明确门开关的范围;2、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度；3、虚线的颜色为黄色;4、通道线使用黄色胶带进行划线；5、通道线主要定置办公室的主要通道；,通道线、定位线,14,窗帘高度目视图,窗帘高度目视图统一高度定位窗框顶向下45cm处红色胶带，宽度为1.5cm，贴于窗户框上，面朝室内.窗帘高度统一美观，便于操作,15,办公室门推、拉标识,办公室门推、拉标识推、拉标识制作标准：6.4CM*6.9CM不干胶张贴位置标准：对开门上只张贴在先开门上张贴于门把手正上方1cm处“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。,
