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1、,勘测设计方案,综合管理信息系统,致远互联,目录,CONTENTS,1,项目概况,What U want!,项目概况招标书研读,组织变革的挑战,组织变革带来了更多不确定性,专业化发展,以客户为导向前倾，要求敏锐的市场、客户、业务的洞察与决策支持,市场化运作,业务多样化、项目专业化以及对设计专业风险把控，要求项目管理专业化,业务多样化,项目产出与投入，业务协作效率的提升和人员绩效可测量,成本可测量,IPO筹备要求,权责池、资金池、合同池,平台,财务,以项目管理为主线，以合同管理为核心，数据流齿轮联动,协同管理平台,统一的门户展现,流程引擎,消息引擎,权责池、资金池、 合同池,财务,1、不同的项目
2、类型，管控方式不同；2、贴身好用的系统，必须能按不同的应用场景灵活搭建。,2,理解是关键 规划是重点,How can I Do,需求理解,方案架构,应用重点,业财一体化与IPO合规 数据逻辑图,基础平台,构建（建模）,门户基础办公业务平台,符合企业战略发展方向适应企业业务变化的挑战符合企业信息化发展路线，减少低效投入平台先进、开放、多端基础-深化-全面管控要求,提升办公效率领导办公移动化业务数据实时化支撑业务部门管理电子文件归档数据资源共享,厂商选择、平台先进 、共同成长,灵活、易使用、易开发、维护；,平台支撑能力,综合管理能力,关键,统一平台持续扩展,2,Part,信息找人，而不是人找信息,
3、决策支持中心,（三期）协同设计系统集成,（一期）财务核算管理,第三方业务系统,（一期）项目管理,（二期）人资及综合办公管理,（一期）经营管理,多门户,数据集成与交换平台,财务系统K3,协同设计系统,工程项目管理系统,文件管理,工时管理,协同设计,立项管理,项目策划,人事信息管理,培训管理,设计校审,图纸打印,进度填报,项目全过程,分项策划,招聘管理,收发文管理,分包管理,项目归档,统计查询,出版管理,车辆管理,统计查询,其他管理系统,档案系统,软件支撑平台（应用软件、数据库软件、存储服务等）,硬件支撑平台（网络设备、服务器、交换机、路由器等）,PC,笔记本,平板,手机,多浏览器,统一身份认证体
4、系（SSO）及安全防护体系（防火墙/防水墙）,移动app,致信,微信,大屏门户,供应商门户,承包商门户,基础平台平台,移动平台CMP,客户管理,项目前期,产值管理,报销管理,财务对接,借款管理,收付管理,合同管理,招投标管理,查询统计,开票管理,成本预算,项目收入核算,成本核算,市场信息,分包管理,BI分析,成本分摊,统计查询,凭证管理,BI分析,统一规划分步实施,子系统及二级管理模块,2,3,1,借支审批单,以人为维度、以项目为维度,个人空间,事件提醒，有效信息有精准送；工作不再遗漏；日清日结，自我督促与提升。,1,2,常用模块磁铁,事找人,人找事,与我相关,领导空间,各层级领导，灵活定制工
5、作空间；智能呈现领导关心的内容；,组织动态管理：可分拆、可重组、分别授权阿米巴式项目团队,组织合规,1-时间轴记录组织沿革,2-自动生成组织架构图,3-部门职责维护,“阿米巴”组织快速形成，一键发起流程会议电话,流程管理与组织结构智能同步,示例：构建矩阵式组织结构模式,阿米巴V1.0建设，快速协同,1-动态项目团队建立,2-矩阵式权限控制,统一门户：按照管理需求,系统门户,业务门户,职能门户,数据门户,统一入口,统一入口,个性化空间：按照协同应用需求,信息类栏目,业务类栏目,统计分析类栏目,第三方应用,文化共创类栏目,流程管理,基础协同平台,回退（逐级/指定）,致远首创“二元化工作流“-灵活适
6、配适应企业治理及内控管理当中的各类流程场景。,Node 2,开始,部门经理,加签,减签,会签,项目经理,财务经理,项目分管领导,参与人,参与人,转发,转发,部门分管领导,刚柔并济，临时变更灵活处理,支持RACI流程管理模型：谁负责、谁批准、咨询谁、通知谁。,智能表单：审批智能提醒审批时智能推送相关数据，为管理者决策提供数据支撑审批与执行（立项、任务与任务分解、人力资源等）智能衔接,客户管理,1、所需数据采集。2、客户价值分析。判断客户的不同价值和等级。3、决策。根据不同客户价值来决定各个方面应该采取的措施。,规范化、制度化、安全化,客户信息社交化,客户管理,系统校验是否有相同项目,协调结果,项
7、目前期,集团、业主、发包人档案,引用,项目前期,投标项目单项成本计算表,投标项目成本分析汇总表,项目风险评估表,项目资金预算分析表,投标项目盈亏分析表,工程量清单差异分析表,招标文件审批,投标档案,竞争对手档案,项目登记档案,合同审批,项目投标商务策划结论意见表,投标文件审批,开标情况表,项目招标执行,一期-经营管理,投标管理,施工类,合同动态台账，记录设计合同的各类操作；同时以合同档案为入口快速穿透查看数据来源记录。,合同管理,存档,关联,回写,关联,存档,回写,关联,合同管理,分包管理,总包合同档案，项目分包源头,分包商登记,年度评价表,项目评价表,分包合同变更审批,合同用印申请,合同借阅
8、审批,分包管理,产值管理,设计院业绩目标管理,发票/收据开具,收入到账确认,打造以项目为主线，结合资金流向为控制点，确保企业利润最大化为核心的运营管理体系。,财务控制标准体系,项目费用报销,项目收入核算,成本核算,成本分摊,业务承接,合同管理,项目概算、预算、结算、决算,工时管理、成本分摊,分包管理,过程自动控制,财务审核,收支两条线,财务核算,管控对象：控什么,管控对象：怎么控,管控对象：怎么控,流程中随时调阅电子票据等,移动应用实时审批,流程中随时分析控制,现金流管理从业务端开始,价值管理精准及时,业财一体化-K3集成,项目报销&资金池,成本分摊与收入拆分,1-自动分摊：根据后台预设的分配
9、机制，自动根据项目类型、部门进行自动成本分配2-手动分摊：关联合同（主/分拆）、到账金额，手动输入分配比例,1,2,3,发票/收据开具,收入到账确认,打造以项目为主线，结合资金流向为控制点，确保企业利润最大化为核心的运营管理体系。,项目费用报销,项目收入核算,成本核算,成本分摊,业务承接,合同管理,项目概算、预算、结算、决算,工时管理、成本分摊,分包管理,管控对象：怎么控,管控对象：怎么控,资金池权责池合同池,合同档案项目档案成本档案预算费用指标,1，销项发票（票） 状态：已核销、核销中、未核销 清单：开票已到账清单、开票未到账清单、账龄分析图,2，到账（钱） 状态：已认领、认领中、未认领 清
10、单：到账未开票清单、到账已开票清单,3，资金台账（账） 公司台账 部门台账,项目档案、销项发票、到账记录、资金台账相互联动,4，项目成本 成本计划 收入核算 成本核算 成本分摊,钱,西勘院项目过程与确权示例：,按照IPO要求，根据不同的项目类型，定义各项目阶段，对每一阶段进行 “确权”。,确权记录,为人事主管提供统一的办公门户支持人事关键指标的监控（如员工人数、正式工人事、本月入离职人数等）支持人事图形化报表展现（如员工离职率分析、员工学历分析等）支持人事待办事项分类展现（如入职审批流程、合同审批流程、移动审批流程等）支持员工档案列表分类展现（如员工花名册、合同即将到期人员、本月入职人员、本月
11、生日人员等）；并支持颜色预警,HR待办事项,合同档案清单,人事分布地图,员工档案维护,面试安排,员工自助平台员工可通过自助平台进行人事相关事务自助处理。从而大大减少人力资源部门的工作量，并有效提高员工满意度。内部人才举荐和内部岗位应聘支持人事事务单据自主发起支持培训资源查看，支持培训需求申请支持工资条查询支持岗位KPI查看和绩效查询支持考勤单据发起和个人考勤信息查看支持员工个人档案自助更新,个性化档案,全生命周期的信息记录,发布培训计划 从时间、课程、学分、对象等多维度制定培训计划。员工选择合适的课程，自动带入学分档案表，形成个人培训计划。,发文管理,收文管理,拟稿,审核,复核,签发,套红,用
12、印,封发,发文单+公文正文,套红模板,修改留痕手写批注,文档清稿花脸保存,文单签批,正文套红红头文件,盖章,签收单,送文单,内部交换,外部交换,交换中心,登记,阅读,收阅件,拟办,承办,办理,归档,收文单+红头文件,督办,收办件,公文交换,三期目标,业务发展的管理延伸：协同设计系统数字化出版系统工程项目管理系统,自我构建,根据管理要求通过致远CAP（业务定制平台）能力构建符合自身要求的系统,集成整合,通过致远CIP（系统集成平台）能力进行专业系统的集成与对接（单点登录、组织同步、主数据同步、流程集成等）,工程项目管理,协同设计系统,数字出版系统,文件创建校审流程关联附件预览、下载.,出版审批文
13、件查看提资审批,行业专业厂商,致远平台,3,信息化承建需要积累 历练,Why me?,平台优势厂家优势,每年成功交付超过4800家政府、企事业单位,超过50000家政府机构及企业级客户,每天有超过400万终端用户使用致远协同管理软件产品与服务,5000,50000,500万,一直专注在协同管理软件领域形成了从私有云到公有云、从互联网到移动互联网、从企业内部协同到外部协同的完整产品线及解决方案,16年,中国协同管理软件,开创者and领导者,13年蝉联中国协同管理软件市场占有率第一,致远在全国以本地化服务机构、在线技术平台，为企业提供多样化、高效率优质服务。,1500+企业正式员工3000+名专业
14、服务顾问现场支持服务,400呼叫中心在线技术支持平台7x24小时响应,45个分支机构1700+合作伙伴全国性统一服务团队,400 7x24,45 1700+,1500+3000+,“协同软件用户满意度第一、协同软件用户首选品牌”（内容来源：CCW）,北京总部,中国建筑西南勘察设计研究院有限公司，成立于1956年，隶属于世界500强企业之一的中国建筑股份有限公司，是一家具有工程勘察综合甲级、工程测绘甲级、建筑设计甲级、地质灾害的勘察、设计、施工、评估甲级和甲类工程检测、工程总承包、工程咨询等资质的国有重点大型综合甲级工程勘察设计单位。,平台以合同为主线、费用管控为核心、以人为本为理念开展OA平台及项目管理信息系统的建设，建设将以“全面提升西勘院生产经营综合水平”为目标。,项目实施过程回顾,1,2,3,4,5,6,西勘院协同管理平台及项目管理系统已包含全院各类业务流程共计522个，涉及业务档案238个，有效支撑院内各项业务开展。,西勘院协同管理平台及项目管理系统自2016年7月1日上线，截止到2017年5月8日系统总访问量123228人次，平均日访问量563人次：,通过西勘院项目组及致远项目组的努力，完成项目管理平台的建设，通过信息化手段协助公司运营管理，上线至累计发起22690件事项，累计办理90389项。,致远建筑行业MAP,
