2022年《考勤及请休假管理制度》.docx

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1、考勤及请休假管理制度第一章总则第一条目的:为维护公司正常工作秩序,强化公司员工工作纪律观念,根据中华人民共和国劳动法和国家有关法律规定,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条管理实施职责:公司考勤管理由综合管理部负责实施;部门主管、经理:负责本部门员工请假、调休、加班安排、加班申请等工作,及审核下属员工考勤异常;总经理:根据审批流程,负责员工请假、调休、加班申请等签批确认。第三条适用范围:适用于公司全体员工考勤与请休假管理。第四条公司考勤实行钉钉打卡制度,员工上下班均需每日打卡2次。第二章钉钉考勤打卡第五条公司考勤采取钉钉打卡制度,员工上下班均需每日打卡两次,不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡

2、。每月每人拥有5次忘记打卡机会,进行补卡申请。部门领导需确认员工正常在岗方可同意补卡申请。第六条工作时间(一)依国家规定,公司实行标准工时制,每周六、日为休息日,周一至周五工作时间如下:1.从5月1日起执行夏季上班时间:上午:8:30-12:OO午餐、午休时间:12:00-13:30下午:13:30-18:00;2.从10月1日起执行冬季上班时间:上午:9:00-12:00午餐;午休时间:12:00-13:00下午:13:00-18:00;(二)如有特殊岗位需要调整工作时间,由本部门提出建议,报综合管理部备案,经总经理批准后,方可执行;(三)员工上下班实行考勤打卡制度,除请休假、出差等特殊情况

3、外,工作日均需有2次完整考勤记录;(四)员工每月因忘记打卡可申请补卡5次,均需由直接主管审核并确定其在岗真实性;(五)有外联业务的员工,需提前告知部门负责人并在钉钉完成相关手续:1、填写因公说明:打开钉钉页面一工作台一外出(填写相关时间、原因)一上传相关资料一提交审批。2、外勤打卡:进入钉钉页面一工作台一考勤打卡一外勤打卡(上传相关资料)。第七条迟到、早退(一)员工上班晚于应上班时间30分钟(含)以内的为迟到,下班早于应下班时间的为早退;(二)员工每次迟到或早退超过30分钟的,必须办理请假手续,否则按旷工处理;(三)迟到或早退严禁采用“忘记打卡”理由进行“补卡”操作。第八条旷工(一)员工有且不

4、限于以下行为的,视为旷工:L未按规定手续请假或请假未获批准而不到岗;2 .提出辞职申请但未获批准、或已获批准但还未到离职时间,而擅自不到岗;3 .考勤记录不全;4 .上班时间内私自离岗;5 .加班时间内擅自离岗;6 .提供虚假理由或证明的休假;7 .未按规定手续请假或请假未获批准而不参加培训。(二)综合管理部每月统计员工旷工情况,并进行一对一通知;有旷工异常员工需在收到通知2个工作日内及时处理。第九条因公外出(一)员工因公事外出,需填写外出申请单或完成钉钉/微信/短信申请,经直接领导审批后,报综合管理部备案;(二)未经直接领导允许外出的,一律视为旷工处理;(三)微信、短信外出申请格式:您好!我

5、是部门的,因需要外出,外出时间年月0时,预计返回时间一年一月一日时,请批准。第十条出差(一)员工确定出差行程后,出差范围在四川省内、重庆需完成线上申请;出差范围在四川省外/国外,需按照财务部发布的日常费用管理制度填写出差申请单;(二)通过出差申请后,出差范围在宜宾市内的须每日打卡,其他可不进行每日考勤打卡。第十一条加班公司原则上不提倡加班,因特殊情况按加班申请流程申请获得批准后方可进行加班安排。(一)加班定义1 .因完成紧急且重要的临时性新增工作,须占用非正常上下班时间的;2 .因项目性工作计划提前,为赶工期须占用非正常上下班时间的;3 .因工作量过大,且无法拖延交工时间,须占用非正常上下班时

6、间的;4 .其他因紧急且重要工作,须占用非正常上下班时间的;5 .因自身原因,包括但不限于效率低、时间安排不合理等导致实际工作未按时完成而占用非正常上下班时间的,不予计算加班;6 .因参加公司培训等活动的,不予计算加班。(二)加班时间核定1 .午餐午休时间段12:00-13:30.晚餐时间段18:00-18:30,皆不计入加班时间;2 .正常工作日加班:下班时间早于当日20:30的不计做加班,下班时间晚于当日20:30的,自18:30至实际考勤打卡时间可计为加班时间段;3 .节假日加班:按照实际考勤打卡时间可申请为加班时间段,当日最早工作时间为08:30。如有特殊情况,应出具详细理由及工作安排

7、。4 .员工周加班时长超过20小时,由直接主管强制安排员工调休8小时;5 .员工月加班时长超过60小时,由部门负责人进行书面说明并报总经理。(三)加班申请流程1 .部门经理/主管根据实际工作需求,核实加班的必要性与人员安排的合理性后,统一提请加班申请;2 .加班申请可采取线上申请、纸质签批两种形式,部门经理/主管可根据实际情况选择申请方式;申请须明确加班人员、预计时间、工作安排等内容;3 .加班人员严格按照考勤打卡制度进行上下班打卡,核实打卡记录;4 .综合管理部依据加班申请单、考勤打卡记录核实记录加班情况,如两者缺一者,有权不予认可加班行为;5 .加班申请须在加班前完成审批,最迟不晚于加班开

8、始2小时内;6 .加班申请人必须为部门经理/主管及以上人员,如员工自身有加班需求,可报部门经理/主管处审核后,由部门经理/主管提起加班申请。(四)部门经理及以上管理人员不计加班调休。(五)加班申请审批权限表申请人员部门经理副总经理总经理综合管理部备案经理/主管部门统一加班(部门人数25人)或者跨部门协作加班人数占公司总人数30%以上,由综合管理部统一至总经理核准。(六)综合管理部核实并确认加班事实后,除特殊情况外,统一计为调休假,可与事假、病假等相抵扣,如有特殊情况,需经总经理处核准;(七)员工晚上加班至22:00后的,可按照20万人给与夜宵补贴。第十二条员工请、休假(一)员工请假共有十种假别

9、:事假、病假、工伤假、丧假、婚假、产假、护理假、哺乳假、年休假、调休假。其中除事假、病假外的假别均需进行前置审核。所有人员请假须按照请假流程进行审批,并报备至综合管理部;(二)请、休假流程:1 .员工请、休假应事先完成请、休假审批,按请假审批权限经相关领导审批通过后生效,并报综合管理部备案;2 .因病或发生紧急事件而无法事先请假者,应于工作时间开始前1小时向部门主管、经理提出申请,经同意后方可休假,并在2个工作日内补齐相应手续;3 .假期计算单位:(1)事假、病假、年休假、调休假、哺乳假、旷工以“半小时”为计算单位;(2)婚假、丧假、产假、护理假、工伤假以“天”为计算单位;4 .试用期内员工原

10、则上不享受有薪假期(工伤假、调休假、丧假除外),如有特殊情况均按事假处理。第十三条事假(一)事假需提前申请。如需一次申请连续3个工作日(含)的事假,至少提前3个工作日办理请假手续;一次申请连续4至15个(含)工作日的事假,至少提前7个工作日办理请假手续;(二)员工申请连续超过15个工作日的事假,公司有权不予批准;(三)员工自然年度内累计事假超过30个工作日,公司有权不予批准;(四)员工在年假、调休假未休完的情况下不得申请事假;(五)请假时间不超过3个工作日(含)的员工由部门主管审批,请假时间4-7个工作日(含)的员工经部门主管、部门负责人、副总经理审批,请假时间8个工作日(含)以上的员工经部门

11、主管、部门负责人、副总经理、总经理审批,皆须报综合管理部备案;(六)请假时间不超过3个工作日(含)的部门主管、经理由副总经理审批,请假时间4个工作日(含)以上的部门主管、部门经理、总经理审批,皆须报综合管理部备案。(七)事假期间扣除当时段的基本工资第十四条病假(一)员工凭医院出具的诊断书、休假证明、住院手续等凭证进行病假登记,如员工在出差、外派等在外地期间发生病假,则应出具当地医院的诊断书、休假证明、住院手续等凭证,否则按事假处理;(二)病假连续超过10个工作日的,公司有权要求员工到指定医院进行诊断治疗。如发现虚假休假,则连同已经请休的假期合并计算,按旷工扣回薪资;(三)单次请假总时长为5个工

12、作日以下的病假,在病假期间工资按照基本工资80%发放;(四)单次请假总时长为6个工作日T个月期间的病假,在病假期间工资按基本工资的60%(五)单次请假总时长为1个月以上-3个月期间的病假,在病假期间工资按基本工资的50%发放;(六)单次请假总时长为病假超过3个月以上的员工,在病假期间工资按基本工资的40%发放;(七)经医院证明,员工需要停止工作医疗时,公司依据国家相关规定给予员工医疗期。员工的医疗期未满而合同期满的,合同期顺延至医疗期满时终止;医疗期工资按基本工资的80%发放;(A)医疗期满不能从事原工作,也不能从事公司安排的其他工作的员工,公司将按劳动合同法第四十条与该员工解除劳动合同。第十

13、五条工伤假(一)员工发生工伤(经人力资源及社会保障局鉴定)后,休假期间按工伤假处理;(二)工伤假以医院开具的诊断书、休假证明、住院手续等凭证为准。第十六条婚假(一)结婚登记日在入职后的正式员工可以享受10个工作日婚假,并一次性休完;(二)员工休婚假须持结婚证书提前7个工作日按照考勤审批权限审批,皆须报综合管理部备案。第十七条丧假(一)员工的直系亲属(配偶、双方父母、子女、养父母(凭有效领养证件)亡故,丧假为5个工作日;(二)员工的近亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹及本人直接赡养或抚养的其他家属)亡故,丧假为3个工作日。第十八条产假、护理假及哺乳假(一)已婚女性员工符合国家计划生育规定(以取得生

14、育服务证为准)的凭医院开具的诊断证明可获得产假。假期计算包含公休日及法定节假日;(二)女员工在怀孕期间须做产前检查的,可凭医院的妊娠诊断证明在孕期24周以内,每月给予1日的带薪假;24周(含)至36周,给予每月2日的带薪假;孕期36周(含)以后的,给予每月4日带薪假。检查结果需要休息或治疗的,凭医院诊断证明,可申请病假;(三)产假按预产期提前30天按照请假审批权限提出申请;(四)女员工产假为158天(其中产前可休15天),难产增加15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加15天;(五)产假须在休产假期间提供婴儿出生证明及诊断证明,产假不能分期使用;(六)怀孕未满4个月流产的女员工,享受15天产

15、假。怀孕4个月及4个月以上流产的女员工,享受42天产假;(七)男员工可在婴儿出生一个月内提供婴儿出生证明及诊断证明获得5个工作日的带薪护理假。护理假不能分期使用且过期无效。(A)女员工自产假结束至婴儿满一周岁止,每天可享有2小时哺乳时间,每多生一胎,每天增加哺乳时间1小时;(九)哺乳假须提前申请,按请假审批权限核准后,到综合管理部报备,并注明每天的哺乳时间。哺乳假不能合并使用。第十九条年休假(一)员工在司连续工作满一年后可享受年休假,不可提前支用;(二)在公司工作满1年但不满10年的员工,享受带薪年假5天;在公司工作满10年但不满20年的员工,享受带薪年假10天;在公司工作满20年的员工,享受

16、带薪年假15天;(三)员工有下列情形之一的,不得申请年休假:1 .累计工作满1年不满10年的员工,当年请病假累计2个月以上的;2 .累计工作满10年不满20年的员工,当年请病假累计3个月以上的;3 .累计工作满20年以上的员工,当年请病假累计4个月以上的;4 .职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的。第二十条调休假(一)除特殊情况外,节假日加班、周末加班等统一记为调休假;(二)如公司未统一发放调休通知,员工可根据本人工作安排自行调休。第二十一条请、休假结算(一)除年假、调休假外,其余假期均按月结算。如员工请事假,则先从年假、调休假进行扣除;(二)每年2月28日前结清上一年度享有的年假

17、。公司鼓励员工休完年休假,如因特殊原因未休完的,需说明情况,按日工资标准发放。第二十二条请假审批权限表员工级别请假天数部门主管部门经理总经理综合管理部备案备注普通员工1-3个!作日(含)4-7个!作日(含)8个工作日及以上主管/经理级员工1-3个工作日(含)4个工作日及以上第二十三条请假方式(一)员工请、休假可根据请假类别、时间长短及个人实际情况,通过填写请、休假审批单或线上钉钉/微信/短信形式进行审批;(二)如请、休假时间大于1个月的假期务必填写纸质版请、休假审批单;(S)其余请、休假可使用线上/微信/短信形式,并将相应负责人审批截图、证明材料等发至综合管理部报备;(四)微信、短信请假格式:

18、您好!我是部门的,因需要请假天,请假类型:,请假时间年月一日至一年月日,请批准。第二十四条附件表格表1请、休假审批单表2外出申请单表3加班申请单表4出差申请单请、休假审批单姓名:部门:填表日期:请休假类别病假事假口年休假口婚假口产假哺乳假口护理假口丧假口工伤假口调休请休假时间自年月日时分至年月日时分共计:日小时请休假事由综合管理部假别认定口是否符合休假条件(说明:)有无附相关证明资料(说明:)签字:直接上级审核:部门负责人发核:总经理批准:请、休假审批单姓名:部门:填表日期:请休假类别病假事假口年休假口婚假口产假哺乳假口护理假口丧假工伤假口调休请休假时间自年月日时分至年月日时分共计:日小时请休

19、假事由综合管理部假别认定是口否符合休假条件(说明:)口有无附相关证明资料(说明:)签字:直接上级审核:部门负责人复核:总经理批准:第13页共16页外出申请单填写日期:年月日姓名部门外出时间自年月日时分至年月日时分共计:日小时外出地点外出事由直接领导签字外出申请单填写日期:年月日姓名部门外出时间自年月日时分至年月日时分共计:日小时外出地点外出事由直接领导签字加班审批单申请人:部门:填表日期:拟加班人员预计加班时间自年月日时分至年月日时分自年月日时分至年月日时分共计:日小时加班事由直接上级审核i部门负责人复核:总经理批准:加班审批单申请人:部门:*其表日期:拟加班人员预计加班时间自年月日时分至年月日时分自年月日时分至年月日时分共计:日小时加班事由直接上级审核:部门负责人发核:总经理批准:出差申请单姓名部门岗位申请日期出差人数协同人员出差率由出差日期年月日至年月日预计天数地点预计费用万仟佰拾元整小牙:备注出差人:部门负责人:总经理审核:出差申请单姓名部门岗位申请日期出差人数协同人员出差率由出差日期年月日至年月日预计天数地点预计费用万仟佰拾元整小写:备注出差人:部门负责人:总经理审核:

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