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1、XX矿业集团物资辅助治理系统一、总那么1工程背景2xxx年X月份,XX集团完成了SAP系统的实施工作,并上线运行,SAP系统实施的内容包括物费、财务、营销三个业务功能,其中物资供给系统只包括五个煤炭生产权属矿XX矿、XX矿、XX公司、XX公司、XXX矿的物资供给业务，没有将集团公司所有单位全部的物资供给业务纳入SAP系统进行治理.根据集团公司的总体工作安排,2021年实现5F协同治理落地,信息化全面支撑,SAP系统中物资模块所治理的业务内容和范围远远不能满足信息化总体建设的需要,因此决定建立?物资辅助治理系统?将集团公司所有权属单位的物资供给治理业务、办公用品治理等信息全部纳入系统进行治理,为
2、集团公司领导提供经营决策支持.在SAP系统上线实施过程中,通过对SAP运行情况的调研和业务交流分析，我们发现了有待补充完善的业务需求.主要包括：1、物料编码在使用过程中，发现目前的编码存在较多的重复现象,导致集团内具体业务人员在操作时难度增大、准确性降低.需要对物料编码体系进行梳理和完善；2、物资招标、比价等采购环节业务.3、合同治理业务.采购合同作为物资采购过程的重要环节和关键数据,需要标准合同制定、审批过程,同时保证合同的完整数据能够较好的保存和查询.4、各业务部门的定制化的统计、分析报表需要补充开发.5、办公用品治理.6、物费业务数据与其它治理系统的数据接口问题.为了配合SAP系统实施,
3、细化和完善XX集团及下属企业的物资供给治理业务,补充SAP系统目前不能满足的业务功能.在高标准执行XXX统一信息化建设要求的同时,提升和完善物资公司的信息系统的功能和治理,建设强有力的辅助系统.2）工程概述1、本招标文件适用于XX集团物资辅助治理系统以下简称本系统建设，本招标文件的所有解释权归招标方;2、本招标文件提出的系统建设目标、规模和业务需求及技术要求等,可供应用软件集成商编写投标文件之用；3、投标方应根据本招标文件的要求提供详细、完整的技术方案,该技术方案应完全满足或高于本招标文件要求,对于本招标文件中的某些局部,投标方如不能满足要求,或有其它替代方案,或有其它修改建议,应在技术方案中
4、指出其必须进行修改的理由以及与原要求的差异,应在投标书中以“差异表为标题的专门表格中如实描述否那么,招标方即认为投标方投标无效；4、投标方应保证所提供的所有资料真实、完整、准确无误,否那么招标方将有权取消投标方的中标资格,由此产生的一切后果由投标方承当；同时投标方必须对整个系统的功能和技术实现等全面负责,保证工程的开发不得转由第三方来完成；5、本标准书提出的是最低限度的技术要求,并未对一切技术细节做出规定,也未充分引述有关标准和标准的条文，投标方应保证提供符合本标准和最新工作标准的优质产品；6、在签订合同之后招标方有权提出因标准、标准和规程发生变化而产生的一些补充要求,具体工程由双方共同商定；
5、7、招标方保存本技术局部的修改权力,并提供修改的意见和方案,最终形成的技术局部将成为合同的一局部.本技术局部的解释权属于XXXX集团公司信息中央.8、本次招标适用于“XXXX集团物资辅助治理系统的软件开发和效劳部分.3）定义1、招标方：XXXX集团信息中央；2、投标方：受邀参加本次投标竞争,向招标方提交投标文件的软件系统开发商；3、中标方：最终被授予合同的投标方.4）投标方在投标时应提供的技术文件1J工程技术解决方案;2工程的进度方案和对其它相关方面的要求;3对本技术要求内容响应的差异表；4企业营业执照、税务登记证、组织代码证、双软认证证书；5）物资辅助治理系统工程工作内容划分物资辅助治理系统
6、工程中标人提供效劳的内容上应包括三个方面：1物资供给辅助治理系统应用软件的研发；2面向SAP、MDM、经营考核、HR等系统数据集成接口的开发；3在集团统一应用SAP模式下的数据整理效劳；6）工程建设目标1J全面实现XX集团物资公司物资供给治理业务的信息化,补充、完善SAP系统中未实现的业务功能.2通过数据接口开发,充分实现物费供给数据的信息共享,增强数据的全面性、准确性与透明度,为全集团业务协调和经营决策提供数据支持.3作为物资供给业务的辅助系统,提供更为简洁、实用、灵活的根底业务平台,将办公用品、非煤业务纳入统一治理.7）工程建设内容1结合XX集团实际业务,通过软件开发,实现从方案制定过程、
7、采购环节、到货、入库过程、出库领用过程、以及调拨、销售、结算、代储等全业务链的信息化.2实现5家主要生产矿井XX矿、XX矿、XXX公司、XX公司、XXX矿的物资供给辅助系统与SAP系统的数据接口开发.目前5家主要生产矿井的物资治理由XX集团SAP系统统一治理,本次实施需要将其出入库、物料发放、库存、调拨单、采购订单、销售订单等数据从SAP系统中读取至IJ?物资辅助治理系统?中进行全面治理.系统还需要将日方案和月计划传输到SAP系统中.3实现物资辅助系统与经营考核、主数据治理、HR、等系统的数据接口开发，提升整体信息化应用的水平.4整理目前主数据治理系统中存在的物料编码,通过软件实现对重复或错误
8、编码的屏蔽.5全集团公司生产矿井、直属单位的办公用品治理，目前还没有信息化系统进行治理,需要纳入?物资辅助治理系统?中进行全面治理.6非煤单位的物资供给治理，目前还没有信息化系统进行治理,需要纳入？物资辅助治理系统?中进行全面治理.8）工程实施范1集团公司本部：集团公司机关处室.2生产单位：XXX公司含二号井、XXX矿、XX煤矿、XXX公司、XXX公司、XXXX公司、XXXX公司、XXXX公司、XXXX公司、XXXX公司3直属单位：XXX指挥部、XXX公司、救护大队、党校、XX学校、XXX公司、依可馨纸业、XX能源、XX社区、XXXX公司、XXXX工程组、XXXX公司、XXXX筹建处、XXXX
9、公司9）成果归属1所有开发完成的软件、系统、数据、成果归招标方所有；2所有程序源代码归双方所有.10）对技术投标文件的要求在投标方的技术方案中，要求对本招标文件所提出各项要求进行逐条逐项答复、说明和解释.首先对实现或满足程度明确作出“满足、“不满足、“局部满足等应答,然后作出具体、详细的说明.不得使用“明白、“理解等词语.凡采用“详见、“参见等方式说明的,应指明参见文档的章节及页码.凡采用“局部满足应答的,应详细说明哪局部满足或不满足.投标方所提供的技术方案应根据以下的内容格式及编排顺序进行编制，逐项给予响应并提出建议,如对本招标文件有修改建议亦应一并提出并详细说明.D介绍系统软件结构及包含的
10、模块与功能；2对软件的体系结构、设计思想、各模块的根本功能、信息传递方式应详细描述；3技术方案中所使用的公共标准例如：国家标准、信息产业部部颁标准等应加以说明,并附上相应的详细技术资料；假设提供的使用工具和系统平台包含投标方的专用标准,也应具体说明,并附上相应的详细技术资料；4根据所投标内容以及本招标书的要求,提供平台运行环境、开发环境及数据接口方案.5）技术效劳和技术承诺；6系统的安装调试、试运行、维护方案.具体说明维持本系统的运行、维护所需的人力、物力资源配置要求,技术支持队伍的建设要求以及运行、维护解决方案；7）其他投标方认为需要为本工程提供的其它任何的资料信息.二、工程的建设思路和原那
11、么1）工程建设思路1J标准、标准先行.以XXX集团SAP系统建设标准为依据,严格执行已有的统一业务设置要求.2从XXX集团物资供给治理业务实际出发,简化操作,保证功能完备,操作简便.3以完善功能、共享信息、资源整合、数据集成、业务协同为出发点.2）工程建设原那么4保护现有资源原那么系统应立足于采用最新技术及成熟产品,在不降低技术性能的前提下兼顾现有资源,要尽可能利用单位已经在用的计算机和网络设备.现有环境是由4台IBMX3850组成的虚拟机,数据库使用OracIe11g.5可扩充性的原那么系统的功能可以扩充；6高可靠性的原那么软件设计中要充分考虑信息平安、接口治理等相关技术,进一步保证系统具有
12、较强容错性和长期稳定性.7标准化原那么A.统一全公司的业务术语.B.业务规那么标准化.8使用个性化原那么业务根本功能模块、组织结构定义和角色分配、业务工作流作为系统三个主要组成局部,都可以根据实际需要进行定制.9实用性和易用性原那么系统必须为中文界面,提供友好的界面和帮助信息.操作简洁明了，将复杂的处理屏蔽在后台,显示给用户始终是他当前需要处理的工作.采用人性化的图形操作界面,简洁、友好、直观,用户易学易用.10业务连续性原那么尽可能的保证系统业务操作的正常进行.三、技术与功能要求1）技术要求11用户数本系统目前需求为：客户端用户2500个；并发用户2200个;1.2响应设计高的响应能给用户带
13、来效率上的提升,加快了工作效率,减少了等待时间，同时加快了系统的处理效率.1 .优化模型设计,好的模型设计能够减少冗余数据量的加载和检索，以及表间关联检索,能大大提升系统数据的响应时间.2 .有效利用数据库的缓存功能,对于经常访问的数据,可将数据缓存于数据库中减少IO.3 .优化报表设计,减少报表生成所需要的系统资源.4 .充分利用报表系统的缓存功能,把报表生成任务安排到非顶峰时段.5 .充分利用报表系统的对查询的缓存功能,减少对数据源的实时访问.L3易用性设计在软件的易用性方面,我们将充分考虑用户的体验性,简单性,高效率性为客户定制一套更适合客户需要的的系统,需要基于以下方面进行设计：使用群
14、众化WEB浏览器如IE、FirefoX作为客户端的浏览工具. 用户界面友好、同时易操作. 界面操作符合浏览习惯. 界面风格，术语统一. 灵活的页面布局，支持标签页.合理的组织操作菜单查询等出现错误时提供友好的提示.提供友好的联机帮助界面.1.4平安性设计1 .4.1身份认证系统提供身份认证功能.使用系统的用户必须先要经过申请审批治理流程，通过有关部门治理人员的合法性审批,系统治理员在系统治理模块中设置用户名、操作权限和初始密码,并告知用户后,用户才可以用指定的用户名和密码登录进入系统,进行权限范围内的操作.在系统登录界面中，只有输入正确的用户名和密码,才能进入系统,进入系统后用户可随时修改自己
15、的密码.对用户密码可提供更严格的限制功能,如首次登录系统必须修改密码、经过多长时间必须修改密码、屡次登录失败锁定用户等，进一步提供系统的身份认证平安性.2 .4.2用户权限限制系统提供权限治理功能模块,系统治理员可增加、删除、修改用户、用户组，设置用户的、操作权限、数据权限.通过用户、用户组及权限治理功能,可根据机构、部门、用户类别等建立用户组,用户可以属于某个组或几个组,也可以是独立用户.通过对用户组进行授权,组中的每个用户都拥有组的所有权限,极大方便了授权治理；独立的用户可以独立授权.用户组、用户的权限可以针对机构、业务数据的范围、功能范围等进行授权,实现系统应用的数据平安.关键数据加密存
16、储.对于存储到系统中的一些关键敏感数据,程序对这些数据进行加密存储,使得在其它任何软件环境中都无法获取明码.L4.3系统操作处理日志系统对用户登录情况,如登录用户、进入时间、退出时间、操作功能项等进行自动记录；对于数据录入、数据同步、数据抽取和数据分析等应用处理的时间、数据范围、执行情况等也自动记录日志,以便出问题时跟踪追查审计.1. 4.4平安治理机构和制度建设明确系统的平安治理机构/部门、人员及责任,负责治理系统平安保密工作.制定系统平安保密治理制度,并严格加以执行及监督,实现资源的合理配置和统一治理,实现统一的访问限制策略,保证系统的平安运行、平安审查.在外部平安上,企业级的防火墙可以为
17、本系统提供一个平安的运行环境.在系统内部,本系统用户众多,机构、角色、权限各不相同，因此必须具有较高的平安性,预防用户越权访问以及窃取数据.用户的每个动作都要经过身份验证,在身份与权限匹配的情况下才能继续执行其他操作,就可以有效实现安全性目标.操作授权：对不同使用部门使用产品的授权和其中不同级别的用户使用产品功能的授权由系统治理员分级授权,授权信息放在数据库中,操作员的每一个操作均需系统授权.2) 系统功能要求2.1 总体业务流程供的商结糅潦和2.2物料数据治理系统要建立办公用品、非煤物资的编码体系,同时梳理XXX集团MDM中传输过来的编码，以满足XX集团公司?物辅助资治理系统?的需求.维护生
18、产矿井供给根底数据信息：物料编码、计量单位、供给商、客户来源与XXXX集团MDM主数据治理系统,通过接口同步数据.2.3合同治理对于集中采购的采购合同要求能够实现合同的电子档案记录.对于完全自主采购物资的合同要求能够实现如下功能模块:采购合同治理：提供采购业务员根据定分标方案和物资采购申请单录入与供应商签订的采购合同,制作完成后提请审批.提供采购合同的审批功能.提供采购合同的查询、浏览功能.采购合同治理：制定采购合同、审核采购合同、查询采购合同、变更采购合同、审核合同变更.系统应能根据XXXX集团公司信息化整体规划，也可通过与第三方系统法务系统的接口读取并显示物资治理形成的相应的合同数据,以便
19、后续与物资业务进行关联.2. 4方案治理通过企业物资供给业务的信息化,使得企业各职能单位围绕企业经营目标和生产方案,增强沟通与协调,在保证企业持续生产经营的前提下,提升物资供给方案的及时性和准确性,降低库存物资占压是物资方案业务信息化的重点.物资供给治理系统的供给方案治理模型如下列图：生产方案飞材料（厂矿）生产区队【区队方案员】制定区队使用方案领料矿供给科I系统汇总Ii矿方案员】制定月方案第一次平衡利库-L厂矿库存第一次平衡接口传入，叩系航I系统汇总I物资公司供给站【供给站】制定需求方案第二次平衡利辉（物资公司）业务科汇总物资需求方案系统参考【业务员】M定采购方案【业务员】执行采购业务飞供给站
20、库 存.第二次平衡系统参考第三次平衡利庠物资公司总库 秣-调拨单【陈管员】办理调拨业务第三次平衡系统设3级库房矿自有库、驻矿供给站库房、物资公司总库采购方案的形成经过3次平衡利库.各基层生产单位区队、车间等根据生产方案并结合物资消耗定额,制定物资使用方案；经过厂矿各级领导审批通过的区队物斐使用方案自动传递给各矿物资供给科方案员,由其结合矿级自有库的物资储藏情况进行平衡利库；之后将形成使用方案通过接口传递给SAP系统.办公用品、非煤物资方案不传递给SAP系统.物资公司主管科室根据总库库存情况,进行平衡利库后,生成总的物资采购方案.根据方案的执行时间界限系统按月度提报方案,月度期间与财务时间保持一
21、致.矿级单位提报方案提供批量上载功能；矿级单位供给科方案员可以统一提报方案.月度方案定义：由生产区队根据下月度生产所需,制定的本生产部门的物料使用方案.使用方案要汇总在矿级方案员,并依据矿自有库存平衡利库.之后驻矿供给站方案员,根据矿级月使用方案,再经过自驻矿站库房平衡利库运算后，形本钱矿的月度需求方案.月度方案接口：各区队在每月的规定时间内,根据下月生产方案等资料制定下月度物资使用方案.纸质方案经区队、矿级领导审批通过,由矿级方案员检查、核对、修正物料编码正确性,并录入物资系统通过批量上载方式）.在物资系统中根据矿自有库存平衡利库后,制定矿级月度方案.并通过与SAP系统接口传递至SAP系统中
22、.采购方案审批通过后,可依据其指定采购订单.采购订单根据采购物资的集中采购或者非集中采购属性，分别生成集中采购订单和非集中采购订单.其中，局部非集中采购物斐,也可认为根据实际情况制定非集采物资的自采订单.自采订单审批通过后执行采购流程.XXX集团物资公司自采业务模型物斐供给治理系统的采购治理模型如下列图:开物资公司-自主采购方案一1一-卜货资质垂.请购治理供.一定点采购比价采购/LI直接采购采购招标流程比价采购流程反M供述资质基于采购方案可以直接生成物资采购订单.支持供给商供货到矿仓库,直到达矿的物资系统自动生成相关中间单据,提供采购业务的执行效率,保证数据正确,同时保证了供给商按合同供货,对
23、供给商无合同、超合同供货进行报警和限制.采购方案定义：采购业务员汇总各单位上报的月需求方案,结合公司总仓库的当前库存,平衡利库后最终制定月方案采购量,作为采购方案；提可查询、浏览月度采购方案,汇总、打印相关信息.采购方案对应于供给公司业务科室根据各厂矿上报的物资需求方案结合全公司仓库物资储藏情况平衡后产生的物资采购方案.采购订单治理：提供采购业务员根据采购方案制作采购订单并提请审批.提供采购订单的审批功能.提供采购订单的查询、浏览功能.采购订单是分批履行采购合同的依据,同时也是企业与供给商的非合同交易方式可以没有采购合同,直接依据采购订单订货）.正常采购物资在入库后更新库存帐,凭入库单、检验单
24、、发票等单据在财务系统做应付账款处理.出库业务与区队的日领用方案/或者矿使用方案对应,根据月方案制定领料单,领料出库后更新库存帐.在代储物资出库时,财务业务进行暂估应付处理.物资公司可根据矿物资需求和库存情况,制定调拨方案,并依据调拨方案进行调拨出、入库,同时更新库存帐.物资供给治理系统的库存治理模型如下列图：送货单或采购订单矿月度物资L 需求方案 /库存信息全局共享,物资公司采购业务员可以基于集团公司的角度，了解物资库存储藏情况,对物资的采购需求进行灵活的平衡、调配,降低无效采购.并对物资的库存储藏量、库存周转率进行合理的统计和测算.系统提供到货/入库、代储入库、红冲入库、调拨入库等多种入库
25、方式,以及调拨出库、领料出库、红冲出库等多种出库方式,并可以灵活进行库存盘点、报损和调整.自定义库存治理模式使采购业务员、库管员可以随时监测到每一批商品物料的来源、有效期和当前所在仓库及仓位信息.提供库存采购信息、物资消耗信息、收发存信息、物资调拨信息查询.通过治理信息系统应用，根据历年的经验数据,建立物料的最正确库存数,设置平安库存界限和超储界限,有效限制库存.物资到货治理：提供物资到货登记、采购产品检验的功能.提供物资到货登记表、产品检验单的查询、浏览功能支持多库点到货.入库治理：物资治理人员根据到货验收情况开到货入库单,办理物资入库.支持多库点、多库位治理,支持采购物资、加工件等物资的估
26、收入库、验收入库、红冲入库等模式.支持方案价、加权平均价、移动加权价等多种库存计价方式.出库治理：物资治理人员根据领料人的领料要求和使用方案开领料单；领料单审核通过后；库管员根据物资领料单办理实物出库,实物出库后系统自动更新库存台帐.支持多库点、多库位治理.库存盘点&报损&调整治理：进行物资的库存盘点、报损治理.支持用户可以根据仓库或库位、定期或不定期的库存盘点.支持用户根据实际情况对库存量和金额进行调整.物资调拨治理：物资主管科室具有调拨权限其业务员根据各单位物资需求并结合各仓库的库存储藏,开调拨单；库管员根据调拨单办理物资调拨,实物出库后系统自动更新库存台帐.支持多库点、多库位治理.2.7
27、物资信息查询物资信息查询：库房物资入库、库房物资出库、库房物资调拨、提供对物资库存、物资收发存信息的查询和浏览功能.2.8存货核算系统根据加权平均价格进行核算,根据方案价格进行考核,出、入库单据系统自动记录各种库存台帐.2.9物资信息统计分析系统提供如下供给信息统计分析功能：供给商供货信息统计分析物资使用方案汇总分析物资采购方案执行情况分析合同执行情况的统计分析物资库存统计查询库存物资出库统计分析2.10权限治理系统系统采用多级权限治理和基于角色的权限限制机制.由超级系统治理员、各二级使用单位系统治理员、物资治理部门使用，完成信息系统的使用权限设置和通用的根底数据定义等工作.系统治理员可以将要
28、使用信息系统的人员,根据岗位责任划分成不同的角色；对不同的角色,根据业务需要授予不同的模块功能使用权限.对使用信息系统的不同业务人员,赋予不同的角色，这些人员即有了该角色拥有的信息系统模块功能的使用权.3）与第三方系统接口3.1 与XXX集团SAPERP系统接口需要把SAPERP的一些业务数据接入本系统,详细要求请参照?物资与第三方接口说明文档?.3.2 与XXX集团MDM平台接口需要把物料、供给商、客户等相关根本信息从MDM平台接入本系统,详细要求请参照?物资与第三方接口说明文档?.见附件3.3 与XXX集团HR系统接口物资系统中有关的组织机构需要从HR接入本系统,详细要求请参照?物资与第三
29、方接口说明文档?.3.4 与XX内部市场化系统接口需要把物资预算数据从内部市场化系统中接入本系统，同时把内部市场化需要的物料考核数据传出给内部市场化系统.3.5 与XX集团法务系统接口需要把与物资供给相关合同接入本系统.3.6 6其他接口随着XX集团信息化开展的需要,相关系统需要的业务数据都从本系统中提取.、工程治理4.1 沟通治理4.1.1 工程会议制度工程会议是效劳于工程工作的,是为了更好的增强工程沟通、解决工程实施过程中存在的各种问题.每次会议都要有专人做会议记录,会议纪要的格式参见双方约定文档标准中的会议纪要模板,会后由记录人员将会议纪要分发给相关人员,并上传版本库中.工程组根据工程实
30、际情况拟设立定期会议和不定期会议,分别阐述如下：4.1.1.1 定期会议工程周例会 会议目标：沟通工程状态,提出工程问题、风险和依赖条件；协调工程资源；对工程提出建议,问题的解决方法,行动方案. 日期与时间：每周四14:00开始. 参加人员：乙方工程经理；甲方工程经理；工程经理指定的其他成员. 主要议程及责任：更新工程状态,包括：跟踪检查工程遗留问题的解决情况；工程状态信息,时间进度表等；问题,风险,依赖条件技术和治理；对提出的问题，讨论和决定行动方案；乙方负责做会议记录,会后分发会议记录，将会议记录上传到版本库中,并负责下一步行动方案.4.1.1.2 不定期会议工程状态会议 会议目标：使工程
31、全体人员明确目前工程的状态、问题、解决方法. 日期与时间：根据实际需要确定. 参加人员：所有工程人员. 主要议程及责任：工程状态,存在的问题及解决方法；下阶段工程方案.工程领导组会议 会议目标：审核下阶段工程方案；复查工程状态和里程碑；对工程中的重大问题做出决策；协调工程各方资源；解决工程各方可能发生的重大争议. 日期与时间：根据工程进展实际情况安排. 参加人员：工程领导组成员；乙方工程经理；甲方工程经理；其他有需要参加的人员. 主要议程及责任：工程经理汇报工程状态和下阶段工程方案；工程领导讨论工程中需要决策的重大问题；乙方负责做会议记录,会后分发会议记录,将会议记录上传到版本库中,并负责下一
32、步行动方案.重大问题汇报会议 会议目标：汇报工程重大问题,并讨论决定采取何行动. 日期与时间：重大问题出现时. 参加人员：问题发起人；工程经理；高层领导等. 主要议程及责任：汇报工程重大问题,找出解决方案,决定行动方案.工程组内部讨论/沟通会议 会议目标：对工程组内部遇到的问题进行讨论,找出解决方案,并讨论决定采取何行动. 日期与时间：根据开发的状态. 参加人员：问题发起人；沟通相关人员等.主要议程及责任：讨论出现的各种相关问题,找出解决方案,决定行动方案.1.1.2 工程状态周报制度工程组各组员每周一上午提交周报,提交到乙方工程经理,由乙方工程经理汇总后提交给甲方工程经理；甲方工程经理根据工
33、程状态,总结工程周报,形成工程组的状态周报,并于每周一下午4点之前上传到版本库中的周报目录上.1.1.3 沟通手段开会或直接交谈按需要组织会议进行沟通,或直接找相关的人进行讨论,注意记录沟通和讨论结果,重要问题讨论必须有书面会议记录.或会议通过的方式进行信息沟通.比照拟重要的事情,需要包括开发地点以外的人员,那么需要利用会议的方式进行讨论,沟通.电子邮件建立工程组电子邮件通迅录.4.2 配置治理4. 2.1配置治理原那么所有的工程过程文档、代码或工程最终文档、代码的编制工作,都必须在配置环境中进行,所有工程人员都必须按配置治理制度进行工作.5. 2.2配置库治理配置库分为文档库和代码库.文档库
34、治理工程的所有文档,而代码库治理项目的所有代码,文档及代码库进行基线化治理,根据工程阶段,对文档库和代码库打基线.4.3 变更治理为了保证工程开发工作的相对稳定性,提升工作效率,保证开发质量.对影响工程方案的变更,制定出处理变更的标准的、统一的方法和过程,估算出因变更引起的相应的资源、费用、和时间的变化以及变更确立后,变更的发布,执行，和过程质量的限制.开发过程将遵照下面的步骤进行,请参见下表:序号阶段内容相应文档1工程立项根据委托要求规定适于工程的软件生存周期模型以确定开发过程的活动和任务；编制工程开发原那么和工程开发委托合同?解决方案?*?工程开发委托合同?*2软件需求分析建立软件需求基准
35、,包括软件项的功能与性能；运行的环境条件；资料定义和数据库要求；用户操作与维护需求等?软件需求规格说明书？3软件概要设计保证所有软件需求分派到其软件组件；开发关于软件项的外部接口和软件项的各个软件组件之间接口的顶层设计；开发数据库的顶层设计；开发用户文件的最初版本.即外部设计?软件概要设计说明书？?数据库设计说明书？4软件详细设计开发软件项外部接口、软件组件之间以及软件单元之间的接口的详细设计；开发数据库详细设计；规定要测试的软件单元的测试需求和进度安排?软件详细设计说明书？?测试方案？5软件编码和测试开发每一软件单元和数据库及其测试规程和资料；测试每一软件单元和数据库以保证满足需求?模块开发
36、卷宗？测试报告?*6软件安装调试按合同规定制订一个在目标环境中安装软件产品并结合系统环境进行集成和调试?软件用户手册?*7软件评审和验收支持需方的验收评审和软件产品测试；按合同规定完成和交付软件产品?软件评审记录？?软件验收报告？注：1、以上是软件开发过程标准的完整集,对本工程开发工作,根据实际开发过程可进行裁减、合并.2、标有“记号的阶段为必须项.五、工期进度本工程实施主要包括需求分析、系统设计、开发、安装、调试和验收等阶段.各投标人可以根据业界成熟的工程实施方法,提供自己的实施方案,结合本工程的需求,再进一步细化方案的内容.1J投标人必须提供工程整体实施方案,描述工程设计原那么、业务功能等
37、；投标人需要提供完整的工程验收方案,包括对技术文档的移交等问题的阐述.投标人所提供的方案必须具有真实性、可行性和可操作性.2投标人必须提供工程的实施方案和人员配置表,具体包括本工程的时间安排、工程进度、人力资源配置.3投标人必须提供系统开发实施过程的工作内容、工作日程表,并征得招标人认可后严格根据日程表执行.日程表内容至少应包括需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、系统试运行、工程验收、技术培训等内容.1.1度要求：整个工程要求在签定合同后3个月内完成工程的开发、测试、4个半月内完成上线试运行.时间需求调研系统设计软件开发、测试试运行验收合同签订后半个月内合同签订后1个月内合同签订后3个半月
38、内合同签订后4个半月内合同签订后5个月内六、安装、调试、试运行及验收6.1安装、调试1投标方按工期要求制定时间进度表,经招标方确认后执行；2安装、测试所需的工具由中标方协商解决,中标方负责准备安装、测试所需的资料,并负责指导招标方人员掌握和使用这些技术资料；3招标方技术人员跟踪系统的安装、调试、测试全过程；4中标方应在具备测试条件后提出完整的测试申请,包括测试方案、具体测试工程、测试目的、测试标准、测试工程师姓名等,并提供相应工具并配合第三方进行测试；5中标方有义务对招标方的技术人员提出的问题作出解答,测试应进行详细记录,软件测试结束后，由中标方的技术人员签字后交给招标方,作为验收依据之6.2
39、现场验收中标方应在具备现场验收、竣工验收和最终验收条件后向招标方提供包含验收方案、具体验收工程、验收目的、验收标准、验收人员等的验收申请,招标方应在收到中标方验收申请后W个工作日内答复中标方并组织验收.6.3工程交付项中标方应在合同规定时间内，将招标范围内所界定的工作完成,并协助招标方制定相应治理标准,并在通过双方认可的验收后，交付给招标方以下斐料文本文件及电子文件,其中包括：1工程开发方案；2系统需求说明书；3系统详细设计说明书；4系统数据库设计说明书；5模块开发卷宗；6开发进度月报；7工程开发总结报告；8测试方案；9测试分析报告；10系统试运行报告；11系统安装手册；12系统维护手册；13
40、系统操作手册；14系统参数配置说明；15系统崩溃及恢复步骤文档；16系统培训资料；17系统源代码;18）数据字典；6.4技术效劳1投标方应说明在本工程的软件技术维护队伍和实施组织方式、效劳模式,以及售后效劳的开展方式；2在系统安装调试期间,招标方可以派出技术人员参加，中标方有责任对其进行指导,在系统试运行期间，中标方应根据需要,派遣技术人员到现场指导使用和维护工作；3投标方应对其售后效劳、技术支持方面的情况作出说明；4提供远程技术支持.6. 5技术培训1中标方负责对招标方技术人员和治理人员进行集中培训l投标人应详细制定人员培训方案,培训方案应包括培训目的、培训时间安排、人数、次数、教材编写列出
41、培训教材根本内容、培训课程包括课程介绍、培训师资情况包括教师简历、培训组织方式等.2中标方负责对招标方技术人员和治理人员的技术培训I,内容包括两个层面：应用操作培训：对普通系统操作人员进行应用本系统处理日常业务的培训；系统技术培训：对系统治理和维护人员进行治理、维护本系统的技术培训.3培训内容应包括相应软件的安装、维护,其内容应包括：中标方提供的应用软件系统的操作方法、维护方法、安装调试、排除故障；4培训费用要求在报价中明确报价.6.6应用软件升级及维护1中标方应提供一年免费质保期.在保证期内,在招标方提出效劳要求后8小时内到达现场或提供远程支持.在质保期结束后,为满足招标方业务开展需要，应招
42、标方提出软件升级或变更要求，中标方均应提供技术效劳,费用由双方进行协商；2）投标方需要明确,在质保期内：软件版本升级时,中标方应向招标方提供相应的新版本软件功能说明书及修改说明书等相关技术文档；中标方提供的软件升级不应造本钱系统运行中断或系统功能和性能的下降.七、对投标人的要求投标人假设对本技术说明书中的局部要求不能满足，或者根据自己产品特有技术性能及具体情况提出不同于本技术说明书相关要求的其它建议,也应在投标文件中详细说明并附详细资料.1.2对投标人的技术要求投标人除了应具备招标书中要求的资质以外,还应到达如下要求：1具有煤炭企业资源方案类软件产品证书和软件企业认证；2具有为大型煤炭企业实施
43、ERP系统或类似工程经验；3必须保证有水平对第三方供给商的选择、签约、督导和工作协调；4应对满足规定指标的设备及软件供给商的资信和信誉进行认真考核并对招标人负责；5对工程建设过程中所可能产生的各种文档必须做统一描述,包括文档名称、内容、提交用户的时间和方式等；6）在中标后,应负责在设备和软件到货后和工程完成时将系统的全部有关技术文件、资料、及测试、验收报告等文档聚集成册交付招标人,并做出向招标人进行技术转移的方案和策略；1.3技术方案设计的根本要求1投标人应根据工程需求,阐述对整体方案的理解,并进行详细方案设计；2投标人在详细技术方案设计中除文字描述外，还要提供全部的“系统架构图、“功能示意图
44、等.7.3投标文件技术局部的编写要求对投标文件技术局部需求的应答至少包含以下具体内容：1J对本工程的理解.投标人必须根据招标文件技术局部有关章节的描述，提供对本工程的理解和概述；2对招标文件根本技术要求中有关内容的响应；3对招标内容及技术规格的响应；4对技术支持与售后效劳要求的响应；5对技术培训要求的响应；6假设投标人可以提供需求以外的额外支持,可以在这一局部加以详细说明；7投标人认为对整个系统建设特别重要的建议可选性需求.7.4技术规格要求本次工程建设和部署所需设备和系统软件应基于XXX集团现有的设备及网络环境,如现有技术环境不能满足本工程所需设备和软件的最低配置要求，由投标方在方案设计中明确提出需要增加或调整的设备和软件,并给出相应的指标值,并提供充分的说明和部署方案.投标人必须承诺保证提供的所有软件产品都具有在中国境内的正式合法使用权,并提供相应授权书.如提供的某些技术资料或介质不含在根本产品中,投标人必须指明所使用软件产品的价格或使用权的价格，并给出所用软件产品模块的详细分项报价
