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XX师范学院档案管理中心关于照片档案归档范围和整理要求的规定一、范围1、上级领导视察、检查、指导本单位工作形成的重要照片；2、反映本单位主要职能活动和工作成果的照片档案；3、本单位历届领导班子成员照片；4、本单位组织或参加的重要外事活动的照片档案；5、学院组织召开的各种重要会议照片；6、各部门组织召开或参加的各种大型活动及获奖照片；7、学院举行的重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片；8、重点基建工程奠基、竣工、剪裁仪式和工程主体、内部结构等形式的照片；9、记录本单位重大事件、重大事故，自然灾害及异常现象的照片档案；10、其他具有保存价值的照片档案。二、要求1、归档的照片要主题鲜明、影响清晰，画面完整、保持原貌未加修饰剪裁；2、归档的照片应编写照片说明，说明要素应齐全（题名、人物、时间、地点、摄影者、互见号等）能正确反映照片主题、内容和人物等信息；3、同一事件归档的照片，应能全面反映事件过程的全貌，突出主题。4、反映同一场景的照片一般只归档一张。（如主会场、参加人员、会议标题、主要领导等。）5、用数码相机（胶片相机）拍摄的照片，应做到电子影像（底板影像）与纸质照片一致。6、数码照片应转换成纸质照片归档，并保存相应的电子照片，二者同时移交到档案管理中心归档。档案管理中心X年X月X日
