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1、灵动组织的协同式财务管理,演讲人：淦勇,02,03,04,05,内外部变化,创新思路创新方案-协同式管理,实践应用和案例介绍,现代财务管理面临的挑战,面向未来的管理,01,1.0时代金字塔,2.0时代倒三角,3.0时代动态网状,变化,组织结构,领导,一线员工,一级经营体 First Tie,二级经营体 2nd Tie,三级经营体 3rd Tie,外部边界,外部资源网络,内部节点,变化,客户服务,变化,商业环境,02,03,04,05,内外部变化,创新思路创新方案-协同式管理,实践应用和案例介绍,现代财务管理面临的挑战,面向未来的管理,01,传统财务管理之痛,现象：1、人员总是很繁忙，如报销不及
2、时等让大家不理解2、财务制度无论讲多少遍，执行不力3、组织调整、部门调整、业务调整，让我们应对有心无力4、信息系统刚上线又要优化，计划赶不上变化5、新的技术应用层出不穷，我们如何选择.,我们财务往往是组织最后的风险防线，面对各种问题我们左扑右挡，效率不高还让大家有诸多怨言。,痛点一：仍有需大量手工的半信息化状态,痛点二：记录型系统的后ERP时代发展方向,移动渠道,社交媒体,客户体验,交互参与型系统 SoE（System of Engagement）,数据中心混合云,数字化转型架构：ERP退位后的信息化模式？,痛点三：面对组织急剧变化的快速应变,战略决策,财务管理目标,财务机构的角色定位及核心功
3、能,财务分析体系,全面预算体系,资金管理体系,资产管理体系,风险控制体系,税务筹划,财务报告体系,会计核算,信息化系统建设,重,发展战略确定了财务管理的目标,财务管理体系是战略实现的有效工具,为支撑组织战略，我们花重金构建了庞大的整体信息系统，但越来越重的系统，当遇到：,1、组织架构发生变动2、组织出现扩展和收缩3、组织跨界和转型4、商业模式变化。前期的建设和在建的内容可能是白做了，如何成为支撑灵动组织系统？,困惑,痛,现状,传统财务系统！,痛,互联网+,变,计划赶不上变化快,商业与组织创新同时颠覆着IT,战略发展,核心业务,业务管理,成本,技术架构,电子商务,移动,云计算,全域,全员,一体化
4、,VR,人工智能,公有云,私有云,痛点四：面向未来更多不确定的对策,可通过不同的业务模块解决了各业务部门的业务难题，例如财务系统，人事系统，业务系统等。,通过开发集成的方式将多套系统进行数据集成，解决了信息孤岛的问题。保证了数据的一致性和准确性。,统一规范了企业业务流程，根据企业规章制度进行了落地。,只能在办公室办公，出差，开会都急需通过手机进行处理。,erp只注重结果，无法将业务控制在源头,企业业务管理已经从内部管理延展到了外部管理，传统的信息化建设通常只解决了内部管理的问题。,总结：新时代下财务管理建设的机遇与挑战,02,03,04,05,内外部变化,创新思路创新方案-协同式管理,实践应用
5、和案例介绍,现代财务管理面临的挑战,面向未来的管理,01,新财务新体验,统一财务门户,统一财务报表,统一财务流程,财务核算管理（总帐、报表）,利润中心,业财融合,财务共享,风控管理,资金和预算管理,业务管理,资本管理,预算管理,计划管理,费控管理,薪酬管理,.,生产管理,销售管理,采购管理,研发管理,.,投融资管理,股权管理,项目管理,全员全端全域的应用（内外互通）,高管,财务人员,全体员工,外部员工,财务管理制度落地（过程管理）,协同事务业务融合（非结构化信息管理）,信息类型占比,以物料为中心的信息化:如单据、汇总、统计报表，记录客观、量化信息结果,以任务或者组织为中心的信息化:规划、方案、
6、评估、结论、决策，主观意志驱动、执行过程,20%,80%,非结构化数据库信息化,结构化数据信息化,财务业务融合（业财一体化）,以人为中心支撑组织变动（灵动组织）,可伸缩的组织架构,管理复制快速扩张,分级分权授权体系,泛组织的管理扩展,集团组织架构,集团化多单位架构设置多级单位/部门设置自由调整上级单位/部门自由设置单位间访问权限随时调整组织架构灵活适应企业管理发展,单位组织架构,协同式财务管理的三大改变,三大价值：管理自动化大量解放人力、管理前置实现精细化管理、以人为中心设计实现组织灵动，战胜不确定性,02,03,04,05,内外部变化,创新思路创新方案-协同式管理,实践应用和案例介绍,现代财
7、务管理面临的挑战,面向未来的管理,01,CAP业务构建,ERP,DB,ERP,DB,CRM,CRM,全面移动,新技术新应用,移动H5POTAL二元化工作流报表系统智能表单业务生成器（无码开发平台)业务连接插件,FORMTALK（外部数据采集）VJOIN（产业链管理）VH（跨系统信息交换）DEE(数据交换引擎）,移动协同,移动公文,会议管理,业务管理,查询统计,文档,新闻,大秀,工作微信,任务,签到,行为绩效,公告,任务管理,离线文件,第三方应用,位置定位,工资查看,时间安排,调查,特点一：移动应用,移动应用,移动业务应用,特点二：统一财务门户,终极目标：移动端的互联体验,权责划分清晰，灵活规范
8、的流程化制度落地,特点四：统一财务流程,大量线下寄过来单据,大量线上财务审批流程,轻松扫描二维码,财务流程单据自动打开，轻松完成审批,费用审批,部门负责人,当前报销人历史报销记录,完整数据链,分管领导,当前报销人历史报销记录,分管所有部门历史报销记录,财务经理,当前报销人历史报销记录,公司所有部门历史报销记录,总经理,当前报销人历史报销记录,公司所有部门历史报销记录,当前部门所有人员历史报销记录,统计结果图形化呈现,特点五：统一财务报表,特点六-ERP集成,协同平台审批完成,明细数据推送到NC,NC生成付款结算单,NC实时生成凭证,NC付款状态变更为付款中,协同审批中变更为已付款,银企直联获取
9、付款状态,多系统高效集成，审批和付款紧密关联,业务协同按需定制：CAP构建全过程的平台支撑能力,特点六-个性化业务系统自建,CAP,34,业务封装,业务菜单,业务门户,风控门户风控文件风控流程,项目管理系统费控门户资金计划费控流程,业务系统,费控管理,风控管理,资产管理,财务共享资源管理,资产计划资产采购资产盘点,采购管理生产管理销售管理,简单快速业务封装，零代码、个性化、低成本,特点六-业务自建逻辑图,通过V-Join连接器，零配置连接内部的业务管理及审批,订单管理,通过V5中强大的工作流/表单搭建业务通过ERP集成插件+DEE实现业务整合基于V-Join组织模型进行流程流转及业务适配内外数
10、据保持一致、准确、实时,体系化业务管理，实现销售渠道的沟通和信息流转畅通,特点七-上下游产业链连接,内外所见不同，实现数据统一，部分信息安全隔离不可见,经销商在V-Join中看到的表单与流程,内部人员在V5中看到的表单与流程,满足企业内外部包括报名、登记、预约、投票、调查等在那的数据采集需求。,通过formtalk与V5及第三方管理系统的数据打通，满足外部数据采集、内部系统审批管理的场景。,外部填单,内部审批,特点八-外部数据采集（ Formtalk）,财务综合解决方案一：风险解决方案（内控）,财务综合解决方案二：费控解决方案,费控解决方案框架,解决方案以预算为核心，编制时关联相关的企业业务，
11、在预算执行时同步更新关联的业务信息，让所有业务联动起来。,财务综合解决方案三：资产管理解决方案,福建南平南孚电池有限公司，位列世界五大碱性电池生产商之一，系中国电池行业龙头企业。现有职工2300多人，其中高、中级等各类专业技术人员450多人，是国家引进国外智力示范单位。拥有国家级企业技术中心和博士后科研工作站，并与全国多所重点大学、中科院的研究所合作成立多个新型能源研究中心，形成了厂学研技术创新机制。南孚牌是福建省著名商标，福建省名牌产品。生产的碱锰电池均为无汞、无镉、无铅绿色环保产品，通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和中国环境标志产品认证，并荣获“产品质量
12、国家免检证书”、福建省质量奖。南孚电池国内碱性电池市场占有率达70%以上；产品行销世界五大洲60多个国家和地区。,客户简介,专项费用管理系统,在建项目管理系统,费用管理,奇虎360科技有限公司（美国纽约证券交易所NYSE:QIHU，以下简称360）是中国领先的互联网和手机安全产品及服务供应商。据第三方统计，按照用户数量计算，360是中国前三大互联网公司之一。在搜索业务和移动市场中的手机应用商店业务迅猛增长的推动下，2014年业绩超出预期，全年收入13.9亿美元、净利润2.23亿美元，分别同比增长107.2%和123.5%。截至2014年12月，360公司PC端的月活跃用户数到达5.09亿；36
13、0智能手机用户总数达7.44亿。-数据来源于360公布的2014年度财报,客户简介,上线前,预算、合同、付款彼此独立无关联数据没有关联，预算管控困难前后数据易出现不一致,上线后,实现预算、合同、付款数据关联打通实现预算对应合同，对应付款的预算管控电子化的数据传递保证数据一致,预算合同付款管理,青岛地铁集团全称为青岛地铁集团有限公司，为青岛市直企业管理，它由市政府国资委代表市政府履行出资人职责，重组青岛市地下铁道公司，形成与市地铁工程建设指挥部办公室一套机构、两块牌子。,青岛地铁,科目设定导入共用,年度预算申请,月度预算直接导入,月度资金申请,月度资金执行,预算资金两条线，预算单线算，资金有冲销
14、,资金管理预算资金两条线,中美联泰大都会保险,预算管理模块采用业务生成器进行开发，在相关报表现有元素和规则的基础上，同时进行一定量的逻辑开发。已将预算申请、采购申请、招投标、合同审批等工作流程串联为统一的整体。,预算管理,预算数据整理,预算追加,预算调整,批量导入,预算数据库,预算动支申请,已申请预算追加,预算释放,已申请预算底表,河南心连心化肥有限公司位于新乡经济开发区，是一家专业、系列化化肥生产制造企业。公司于1969年建厂，前身为新乡县化肥总厂，河南心连心化肥有限公司，2003年完成改制，主要从事研发、生产、销售尿素、复合肥、甲醇等化肥、化工系列产品。化肥主业包括：4个合成氨尿素分厂、1
15、个复合肥分公司、1个控股复合肥子公司以及新疆能源化工公司。化工产业包括：神州封头、玉源化工、深冷能源、心连心吊装、心连心宾馆、八里沟酒店等6个子公司。,客户简介,预算管理,预算编制,预算执行,预算变动,预算分析,单位资金预算底表,成本费用报销,预算外费用增加,预算上报情况统计,单位经营预算底表,对公付款审批,预算费用追加,销售收入及回款分析,部门资金预算审批底表,个人借、还款,预算外资金增加,成本费用统计分析,部门费用预算审批底表,销售收入及回款确认,预算资金追加,单位资金预算执行分析,部门付款预算审批底表,其他收入及回款确认,费用预算结转,单位经营预算执行分析,收入预算审批底表,统一资产管理
16、链，整个管理贯穿始终，实现帐帐相等、账实相符，盘活存量，提高利用率，降低资产库存。,资产管理融入日常业务，简单易用，人人会用。,所有员工都能直接参与到资产管理的协同维度中，让资产的关系更加清晰。,资产从申购开始到报废、处置的全生命周期实现跟踪管控。,管理贯穿整个资产业务链，数据源与业务，即时更新，随时跟踪资产状态。,实时联动财务，实现账实一致。,强大的系统自动预警、提醒机制，实现人机互动。,强大的流程引擎，系统贴合实际，随需根据企业管理规则、标准变动即时调整业务，满足企业发展。,实现资产移动化管理。,资产管理,2012年：公司成立，上线APP；2013年：拿到关键融资，滴滴打车与快的打车两分天
17、下；2014年：补贴大战，红包满天飞；2015年：滴滴、快的合并，新业务陆续上线；2015.6：滴滴快的宣布完成了20亿美元的融资，本轮融资完成后，滴滴快的公司将拥有超过35亿美元的现金储备；2015.9：滴滴打车更名为滴滴出行，完成新一轮30亿美金融资。,三年，150亿市值，这是移动互联网的奇迹。全平台呼叫880万单，日服务订单数，已经成为全球最大的出行平台,北京小桔科技有限公司,滴滴出行,挣脱束缚，业务应用随需定制,零代码，快速配置，无需懂代码即可实现，仅需专注业务本身,办公业务一体化，与OA流程管理形成管理闭环,零成本+7人天配置周期支撑滴滴4000人+的办公设备的申请、借用、调配、报废
18、等资产管理,资产管理,高德软件是中国领先的数字地图内容、导航和位置服务解决方案提供商。公司2010年登陆美国纳斯达克全球精选市场（NasdaqAMAP）。高德拥有导航电子地图甲级测绘资质、测绘航空摄影甲级资质和互联网地图服务甲级测绘资质“三甲”资质。优质的电子地图数据库成为公司的核心竞争力。,高德地图,资产类采购管理-现状,纸质审批无法实现同时进行多地办公导致找人签字困难审批意见无法及时沟通审核记录无法统一保留,普遍问题：,资产类采购管理-采购申请,采购明细是合同和付款的依据,采购申请的电子化、规范化管理是整个采购流程的基础,资产类采购管理-合同审批,发起人1,法务审核人3,财务核审人4,发起
19、人5,法务审核人6,法务总监10,法务VP11,业务群VP9,事业部负责人8,部门主管7,CEO14,归档人17,持章人16,扫描人18,发起人15,发起人主管2,财务总监12,CFO13,重盖申请人,不合作终止人,END,合同审批和盖章用印、归档环节串联,审批意见集中展现，合同审批全过程管理,可导出合同统计表为Excel格式,资产类采购管理-采购付款,仅显示未付款条目,关联付款申请,付款情况回写底表,02,03,04,05,内外部变化,创新思路创新方案-协同式管理,实践应用和案例介绍,现代财务管理面临的挑战,面向未来的管理,01,软件分类,技术支撑,愿景,工作协同,OA,IM,Email,视
20、频会议,业务协同,财务,供应链,HR,CRM,集成协同,DB,LDAP,BI,Portal,产业链协同,电商,物流,供应商管理,经销商管理,社会化协同,网络营销,移动门户,社会化招聘,第三方支付,全面移动全员全域跨界组织统一数据人工智能企业社交,公有云,私有云,集成技术,移动互联,企业信息化构成,全员多端的统一工作入口,人、财、物协同大数据,子公司人、财、物,组织管理,组织体系,职务体系,岗位体系,角色管理,人员管理,内部协同,报表管理 决策分析,数据集成,异构系统,财务系统,数据互联,人事管理资产管理费控管理,计划管理文化管理即时通讯,行政办公公文管理知识管理,项目管理合同管理客商管理,业务
21、协同,组织管理,集团化管控,子公司入口,蓝图,协同五环平台-新信息化蓝图,集成协同,市场调研门店管理促销管理,巡店督导智能门店远程培训,产业链协同,供应商代理商批发商,加盟商政府关系公共关系,社会化协同,智能商旅电子商务网络营销,O2O售后服务数据交换,业务生成器、DEE、VJOIN、FORMTALK、VH,协同五环,协同式管理规划,“协同五环”是方法也是工具,是目标也是路径,是管理模式也是商业业态。,人本化组织,移动互联平台,数据交换平台,业务封装平台,集成整合平台,决策报表平台,流程管控平台,统一门户,统一流程,统一报表,支撑灵动组织由新平台开始,连接,融合,协同,灵动组织的协同式财务管理,
