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1、计划类文书凡事预则立，不预则废。运筹帷幄之中，决胜千里之外。人无远虑，必有近忧。临时抱佛脚（make effort at the last moment ）,计划的概念,计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时期内的活动拟定出实现的目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。,计划的形式,我们常见的“计划”、“安排”、“打算”、“方案”、“设想”、“纲要”、“规划”、“要点”等都属于计划的范畴。,返回,计划的特点,1、针对性,计划是根据党和国家的方针、政策和有关的法律、法规，针对本系统、本部门的实际情况制定的，目的明确，具有指导意义。,2、预见性,计划是在行动之前制定的，它
2、不仅对将来一段时间内所要达到的目标做出预测，同时还有对实现这一目标所要做的工作、方法和步骤做出详尽和可行的安排与部署，使这一目标得以顺利及时地完成。,返回,计划的结构,计划的结构大致有两种：,2、表格式,1、文章式,即把计划按照指导思想、目标和任务、措施和步骤等分条列项地编写成文，这种形式有较强的说明性和概括性，经常用于全局性的工作计划。,即整个计划以表格的形式表述，经常用于时间较短，内容单一或量化指标较多的工作计划。在实际应用中，也有将文章式和表格式结合在一起的结构：即在分条列项编写中插入一些表格的说明，是计划详尽而清楚。,3、条文表格式：以表格为主文字说明为辅。,文章式计划的格式,标题:
3、单位名称+ 时限+ 事项+ 文种 管理系 2009年 招生 计划 开头：（前言：交代制定计划的背景或意义）主体：三要素 1、目标：具体明确（数据指标）做什么？ 2、措施、方法：怎么做？ 3、步骤或时间分配：何时做什么？结尾： 署名+时间,、标题：（1）单位名称时间期限内容范围文种如 广东白云学院2009年度教学改革计划（2）时间期限内容范围文种如 2009年度教学改革计划（3）单位名称内容范围文种如 广东白云学院教学改革计划（4）单位名称时间期限文种如 广东白云学院2009年度计划（5）内容范围文种如 业务考核计划 如果计划尚未定稿，应在标题之后加括号写上“草稿”、“征求意见稿”、“草案”、“
4、初稿”或“讨论稿”等。,1、标题的写法,计划类文书的格式,(一)标题标题写在第一行正中，字体可稍大。根据不同情况，标题可以是完整式，如：海茂集团公司2008年度销售计划(二)正文正文是计划的主体，主要由导言和具体事项两部分组成，也有由导言、具体事项及结尾三部分组成的。1. 导言2. 具体事项1) 目标2) 措施3) 步骤3. 结尾(三)落款款指计划的制定者名称和制定日期，应置于正文末尾右下方，有时可加盖公章以示郑重。若日期已在标题处显示，则不必重复出现于落款处。,2、正文的写法,前言开头部分，简明扼要地概述制定计划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标等，即回答“为什么”的问题。如： “五
5、四”青年节即将到来，根据公司团委2003年团的思想政治工作计划的安排，针对青年求知欲旺盛、兴趣广泛的特点，公司决定于4月至5月组织开展以下活动（XX公司纪念“五四”活动安排）。,主体: 计划的三要素：即目标、措施、步骤。目的(任务)：明确地写出要达到的目标、指标和在数量上、质 量上的要求，即“做什么”的问题。措施和步骤：说明完成任务的具体措施和行动步骤，时间分配， 人力、物力、财力安排等，即回答“怎么做”、“何 时完成”的问题。 其他事项及应注意的问题。结尾:,落款（落款写明制定计划的单位名称，标题中已标明单位名称的，这里可以不写；） 成文日期,有附件的计划，附件名称应标注于正文之后落款之前，
6、位置在正文下一行左空2字写起。,几个计划类文种的辨析,计划是个总的名称，我们日常工作中所常见的“安排”、“打算”、“规划”、“设想”、“意见”、“要点”、“方案”等，都是对今后所进行的工作或活动做出的部署和安排，因而均属于计划这个范畴。它们的区别主要体现在内容的详略和时限的长短上。,、规划跨越时间较长，涉及面较广，内容比较原则概括，只指出长远设想或粗线条要求的计划。一般在5年以上。如：广东省20002009年经济发展十年规划。、安排对未来短时间内的某项具体工作提出要求，规定任务的一种计划性文书。如，国庆期间值班安排。 凡召开各种会议，开展各种活动、突击完成各项任务等需要分工负责的日程性工作，都
7、必须事前进行安排。如，学校里的教研工作，教务工作，文体活动，课外活动，党团活动，考试工作，实习工作，论文指导与答辩工作，寒暑假或节假日值班工作等，都要有专门具体的安排。、打算与安排类似。但安排是已确定的既定稿，而打算只是一种考虑，一种设想，甚至是一个念头，尚未深思熟虑，还可变通，有待进一步斟酌修改的未定稿。、设想初步的、粗线条的，不太成熟的、提供参考的计划。,、方案一般是单项工作的、专业性比较强的、比较周密具体的计划。它对某项工作，从目的要求、方式方法到具体步骤都作出全面部署与安排的计划。如：孔子圣像揭幕仪式筹备方案、要点内容比较概括的计划。一般只订出未来一段比较短的时间内工作的主要点。有时它
8、是进一步制定详细计划的写作提纲，有时以详细计划的摘要形式出现的。如：广东白云学院2009年第三季度工作要点。,厂2008年上半年工会工作要点根据上级工会有关部署和我厂的实际情况，2008年上半年工会拟抓好以下几项工作：一、1月份、2月份分别举办两期工会干部、骨干短期学习班。二、3月上旬召开一次“三八红旗手”座谈会，介绍经验。三、3月下旬召开一次班组、车间民主管理委员会经验交流会，进一步推动全厂的汇演。四、4月上旬召开一次群众性歌咏比赛，以车间为单位准备节目，然后参加全厂的汇演。五、4月中旬举行一次以车间为单位的板报稿、广播稿竞赛活动。六、4月下旬搞一次男女篮球赛活动。七、5月上旬召开第四届职工
9、代表大会。主要议题是企业如何深化改革，转化经营机制，把企业推向市场。八、5月中旬对退休工人进行一次普访，特别对70岁以上的退休老工人搞好慰问活动。九、5月下旬组织一次劳模游园活动。十、6月上旬召开一次振兴中华职工读书活动演讲会，表扬一批开展读书活动好的单位及个人。,工作总结写 作,一、工作总结的概念 工作总结是对一定时期内的工作进行全面系统的回顾，分析、概括出经验与教训，揭示出规律性认识的一种事务文书。 写好工作总结是非常重要的，但也要非常困难的。 难度主要表现在两方面：一是“总”（过去的工作），二是“结”（工作的经验、教训、规律）。要正确处理好两者关系：“总”是“结”的依据，“结”是“总”的
10、概括。,二、工作总结的种类 1.按内容划分有思想总结、工作总结、学习总结等； 2.按范围划分有地区工作总结、部门工作总结、单位工作总结、个人工作总结等； 3.按时间划分有周总结、月总结、季度工作总结、年度工作总结等； 4.按性质划分有综合性总结和专题性总结。,三、工作总结的特点 1.客观性 总结是对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据。 2.典型性 总结出的经验教训是基本的、突出的、本质的、有规律性的东西，在日常学习、工作、生活中很有现实意义，具有鼓舞、针砭等作用。 3.指导性 通过工作总结，深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误，取得
11、更大的成绩。 4.证明性 这是说总结的基本表达手段是被动的（严格地说是证明），它要用自身实践活动中的真实的、典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。,四、工作总结的格式 总结的格式，也就是总结的结构，是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定，一般有以下几种： 1.条文式 条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。这种格式有灵活、方便的特点。 2.两段式 总结分为两部分：前一部分为“总”，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩；后一部分是“结”，主要讲经验、教训。这种总结格式具有结构简单、中心明确的特点。,3.贯通式 贯
12、通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况、完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况、谈经验。这种格式具有结构紧凑、内容连贯的特点。 4.标题式 把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。这种格式具有层次分明、重点突出的特点。 一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系，服从全文中心。,总结的结构模板,1、标题：2、开头（前言 导语）背景，目的，概述等3、正文情况回顾经验、体会（提炼、挖掘规律和普遍意义。）+今后打算或存在的不足并指出努力方向 （也叫总结的“三要素”）附件（视具体情况定）
13、4、落款,总结的标题,一、文章式标题：以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例如钢铁是这样炼成的、我是这样学雷锋的、我的大学生涯、我那激情燃烧的岁月。 二、主标题+副标题（双行式标题）：即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：三点一线我的大学生涯、我那激情燃烧的岁月大学三年生活记。 三、“四要素”的标题：总结的单位+期限+内容+ 文种。锦州电大 2004年 工作 总结 单位 时限 内容 文种,2、 总结正文的内容开头： 交待总结的目的和总结的主要内容；或介绍单位的基本情况；或把所取得的成绩
14、简明扼要地写出来；或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主体。主体： （三要素） （1）基本情况、主要的工作成绩 包括工作的有关条件、工作经过情况和一些数据等等。 （2）经验、体会 这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成 绩，找出缺点。发掘事物的本质及规律，使感性认 识上升为理性认识，以指导将来的工作。 （3）或写今后的打算和努力的方向；结尾： 对全文进行归纳。,署名和日期,具体写作过程中的要求 1.编好写作提纲，依据计划进行总结 在编写的提纲中，要根据工作计划的内容和要求，要明确回答想写什么问题，哪些问题是主要问题等。即使是简单的总结
15、，不写提纲，也得有个腹稿。 2.交待要简要，背景要鲜明 总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进、落后，叙述一般要用比较法，通过纵横比较，使得背景鲜明突出。 3.重点突出，详略得当 根据总结的目的及中心，对主要问题要详写，次要的要略写。切忌面面俱到、庞杂累赘，象“流水账”一样。,述职报告 写 作,述职报告的分类,就其表达形式来说,口头述职报告书面述职报告,任期述职报告年度述职报告临时述职报告,就报告时 间来说,述职报告,一、述职报告的概念和特点（一）述职报告的概念述职报告是指担任领导职务的干部或单位负责人，根据制度规定或工作需要，定期或不定期向选举或任命机构、上级领导机关、
16、主管部门以及本单位的干部职工，陈述本人或单位在一定时间内履行岗位职责情况的书面报告。,述职报告,（二）述职报告的特点1汇报性。2真实性。3述评性。二、述职报告的种类述职报告，按时间可分为年度述职报告、阶段述职报告和任期述职报告；按内容可分为个人述职报告、集体述职报告。,三、述职报告的写法述职报告一般由标题、主送机关、正文和落款组成。（一）标题常见的写法有三种： 文种式标题，只写述职报告 公文式标题 姓名+时限+事由+文种名称，如： 19至19试聘期述职报告 19年至19年任商业局长职务的述职报告 文章式标题 用正题，或正副题配合，如 19年述职报告 思想政治工作要结合经济工作一起抓造纸厂厂长王
17、的述职报告。 （二）主送机关（称呼）标题之下第一行顶格写主送机关。向上级机关呈送的述职报告，应写明收文机关；向领导和本单位干部职工作述职报告，则应写明称谓。,（三）正文由前言、主体和结尾三个部分组成。1前言包括两方面内容：一是任职介绍，二是对自己任职期间成绩的总体评价，扼要介绍任职以来的工作情况。2主体包括三个方面的内容：一是任职期间的任务完成情况，取得的主要工作成绩和实践经验；二是存在的问题及教训；三是今后工作的努力方向、目标或打算。,3结尾。一般要求用格式化的习惯语来结束全文，采用谦逊式结尾、总结归纳式结尾或表决心式结尾等形式。如：“特此报告，请审查”、“以上报告，（四）落款包括署名、成文
18、或述职时间两种。也可以将署名放在标题之下。,述职报告,四、述职报告的写作要求（一）陈述工作实绩要“一分为二”（二）要把集体成绩和个人贡献区分清楚,例文 述职报告市人大常委会:我从1993年2月起任xx市分路局局长，党支部书记。几年来，我忠诚党的事业，严于律己，严格管理、圆满完成上级下达的各项任务，使单位的两个文明建设取得丰硕成果。年年被省市评为“好路局”;1993年、1995年连续两届被省、市、县授予“文明单位”称号;局党支部年年被xx市委评为“先进党支部”或“红旗党支部”;今年又被xx市委评为“先进基层党组织”。现将我履行职责情况作具体汇报:一、依法履行职务情况二、廉洁自律情况三、存在的主要
19、问题：四、今后的设想 述职人： xxx xx 年x月x日,例文 教师述职报告 各位领导、同志们： 我自2006年参加工作以来，一直坚持党的四项基本原则，贯彻执行党在新时期下关于素质教育的方针政策，着力于培养学生的创新能力，既教书又育人。在工作中，不怕困难，勇挑重担，顽强拼搏，敢于创新，在教育教学方面取得了一定的成绩。 一、教学手段及方法二、班主任工作方面 “捧着一颗心来，不带半根草去”，陶行知先生的真知灼言，言犹在耳，我深感一位人民教师的责任，也深感一位人民教师的光荣，为一个青年教师，我知道我的工作才刚刚开始，党在新时期下的素质教育的方针政策己经确定，我惟有勇于进取，不断创新，才能取得更大的成绩。 述职人： 年月日,
