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1、学院综合标准管理系统方案学院综合管理系统技术方案建议书 北京空中点击科技有限责任公司2009年8月一、背景1我院数字化应用软件系统的功能既要满足学院各项工作的实际需要，操作简便，使用方便，又要着眼于今后发展，留有一定的扩展功能。2应用软件系统既要以开发新的系统为重点，整合各系统功能为一体，又要做好原有系统的集成（电子图书系统、教务管理系统、图书管理系统），对原有的数据库的数据进行移植（资产管理ACCESS、人事管理单机版DBF等），并对仍须使用的数据库提供自动更新或导入导出功能，保持同步，使本信息化系统发挥最大的效能。3采用标准化，按照目前已有的国家、部委、行业有关标准设计，便于数据的共享和集
2、成；与学院业务现有标准，尽可能与其保持一致，使学院已有的信息资源得到最大程度的利用；以现有系统为基础，着眼于长远发展需求，使本信息标准具有较长的使用寿命。4对各系统和各用户根据不同的权限，均设计对有关数据的查询、统计、汇总和打印输出报表功能。对数据的处理提供方便快捷的导入导出的快速处理功能。5对学院的所有工作人员（包括离退休人员）和学员，按照不同的需要统一权限管理，使每个用户都能满足其需要。6做好安全和保密设计，使职工和学院的有关数据能够得到安全保障。7除了门户网站登录外，最好提供即时信息的发送接收。即用户在不登录的情况下，重要的紧急的信息能够得到提示，以减少频繁上网查看的操作。提供手机提醒功
3、能接口。8系统提供帮助模块，使用户随时可以进行自助操作。二、对承担开发应用软件公司的要求1资质要求。2开发案例要求。有大学校园数字化完整开发经历和成功案例。3技术要求。有成功的数据整合平台和数据异构的安例和经验。4服务要求。免费三年今后服务，三年内免费升级。5提供完整的技术培训。三、各系统功能功能要求描述 门户网站系统序号功能功能概述详细说明01权限管理用户管理不同的用户划分不同的权限，进行不同操作。02审核用户登录用户根据自己的帐号和密码进行登录操作，获取相应的权限。各类用户审核根据不同用户的身份和角色确定其具有的权限。区分内外网在院园内打开网站与在院园外打开网站获得的信息不同。03教学课件
4、学习资料的管理学院组织开发和教师个人的课件及学习资料上传、更新、使用、删除。04WEB页面院园新闻院园新闻动态信息。学院概况学院概况信息、沿革、现状、历届领导、环境等。所部设置学院下设的教研部、研究所信息。管理机构根据部门划分，显示各个管理机构各自的信息。科研工作科研开发工作的相关信息。干部培训学院培训工作动态。远程教育远程教学部相关信息。教学科研队伍各类（专兼职、院内、外聘）教学科研队伍信息。照片、基本信息、研究领域、成果、简历等。培训工作培训工作信息。政策法规规章制度国家和部委相关法律法规、学院规章制度。可按照不同类型和日期等要素查询统计、下载打印。专题信息有关部门发布的专题信息或综合信息
5、。提供简便的上传或发布方式。即可以复制，亦可以使用已有信息组合为专题或综合信息。专题或综合信息的栏目可以随时定制。综合信息招聘信息人才招聘信息。服务指南学院地址、交通路线、有关部门服务方式。图书信息有关部门推荐的最新图书信息。网站导航显示网站结构。05信息发布审核上传信息由各部门有关工作人员上传有关信息。审核发布由流程设定的管理人员进行审核发布。相关网站发布发布时与交通管理干部培训等网站链接发布。06校园数字化集成集成院园数字化应用软件系统及已有邮件系统。提供即时信息功能。07集成电子图书系统查看下载电子图书用户可以在登录后，从网上查看、下载电子图书。08相关链接链接交通部党院、远程教学部、交
6、通管理干部培训等部门网站。 单点登录序号功能功能概述详细说明01登录模块单点登录用户只需登录一次，即可安全访问纳入单点登录的所有应用系统。具有即插即用性，通过简单的配置，无须用户对现有应用系统进行任何修改。同时提供单点注销功能。02认证模块身份认证机制支持基于PKI/CA数字证书、动态口令、用户/口令、智能卡及匿名访问等认证方式中的一种或多种。需要统一授权、委托管理，其他应用子系统要考虑可登录授权。03帐号管理集中帐号管理实现用户身份统一管理，集中管理帐户对大量不同系统和资源的访问。04权限管理集中权限管理安全地授权用户访问系统，管理员可通过统一口径决定用户对于相关资源的访问权限。另外，要实现
7、委托授权。05访问控制基于角色访问控制根据用户的角色、URL及IP端口实现访问控制功能。实现安全角色分配与其他软件平台协调统一。06Web界面基于Web界面管理系统所有管理功能都通过Web方式实现。网络管理人员和系统管理员可以通过浏览器在任何地方进行远程访问管理。此外，可以使用HTTPS安全地进行管理。07自助服务用户自服务功能提供用户自更新用户信息和口令、证书维护功能，以减少帮助台呼叫，降低系统维护工作量。在当前页面提供相关的操作帮助。08配置可扩展性新部署应用系统通过简单配置即可纳入。09日志全面的日志审计精确地记录用户的日志，可按日期、地址、用户、资源等信息对日志进行查询、统计和分析。提
8、供完善的系统备份功能，并及时发现不安全事件。审计结果通过Web界面以图表的形式展现给管理员。 办公自动化管理系统序号功能功能概述详细说明01日常办公日程安排日程安排分为公有和私有，通过日程授权，被授权人可以查看领导的公有日程，并根据多位领导的日程安排本部门的工作。待办事宜从业务系统中提出待办事项的列表，并直接进入业务系统完成业务处理，系统设置即时提醒功能。名片管理建立相关人员的电子名片及通讯录，用于增、删、改、查相关人员的简要信息和通讯信息。工作交流为每个用户提供交流平台，如约定谈话、工作联系、事情商定等，可以留言、讨论、答复等。02公文流转公文流程定制系统提供工作流编辑器，可以根据部门内部的
9、公文办理流程在系统中灵活配置公文流转的流程。公文查询统计有关人员可以查询统计全院或本部处全年的发文情况以及院外收文及各种来源的收文数。公文模板管理管理系统中公文的模板，各部门可以维护本部门内部使用的模板，院级文件管理员可以维护全院共用模板。03信息报送信息上报各部门发送信息给党工部、行政办公室。信息汇总有关职能部门工作人员汇总上报的信息，可以根据需要将信息转为信息草稿再次编辑。信息管理信息工作人员审批信息，管理信息。信息统计查询统计查询各下属单位的报送信息。04信息发布信息草稿拟定提供信息的草拟功能。信息审批审批待发布的信息。栏目管理 提供对学院和各部处门户网站信息栏目的定制功能和针对每个栏目
10、下的信息审批流程的定制功能。信息管理可以对已经发布的信息进行修改、禁止发布、再次发布、设置固定级别及期限、控制信息类型、设定信息安全属性等操作发布流程定制通过系统提供的信息发布工作流程定制平台来灵活定制环节。信息检索查询建立功能强大的搜索系统，能够对信息中的所有文档信息按所有关键字进行查询、检索，各关键字间的逻辑关系可由用户设定。热点链接管理提供热点链接管理工具和展示平台，方便管理常用链接。信息阅览平台 该平台可以分栏目呈现学院、学院门户、各部处、各部处门户发布的信息。05会议安排周会议临时会议通知向各部门发放已经形成的会议通知。会议通知反馈接到会议通知的用户可以对该会议通知进行回执，发放会议
11、通知的用户可以随时查看会议通知情况。会议纪要填写建立标准会议纪要模板。院办及各部处工作人员可对已进入待开会议列表的会议进行录入、修改、删除等操作.06统计信息汇集学院概况更新从相应业务系统中按照规则生成基本情况一览表，适时更新学院概况。年鉴数据更新系统提供年鉴中基于所有管理系统的数据报表，适时更新年鉴数据。学院基层报表从相关业务系统上抽取学院基层报表中所需要的数据报表，提供给学院领导参考。报表查询统计根据领导的业务要求进行查询统计以及报表本身的查询，包括：单项查询、组合查询以及模糊查询。07权限管理有关办公系统的权限分配对信息上报、处理、发布；对公文处理和通知发布等过程中的用户权限进行分配管理
12、。08档案管理档案导入提供原有档案目录的录入功能档案填写各部门档案管理人员将归档目录上传。档案审核档案室人员对各部门上传的档案目录进行审核。档案入库档案室人员审核通过的档案入库，进行查询统计系统。所有发出的正式公文按照规定经审核后归档。档案查询有关人员根据权限不同可以查询不同的档案及公文。档案统计按照不同分类进行查询统计打印输出。09学术资料管理学报管理学报可以导入、复制上传，按期显示查询著作/论文管理用户可以把自己发表的著作论文以目录的方式上传。查询统计有关单位部门和个人可以查询统计论文著作。四、人事管理系统序号功能功能概述详细说明01人事基本信息管理人员信息维护主要对各类人员基本信息和扩展
13、信息进行管理，系统可以对人员的当前信息、历史变迁信息、照片信息、动态多媒体信息、论文专著等信息进行录入、编辑、查询、统计、分析、输出等各项管理；可对人员进行分类别管理；提供多种录入方式（代码录入、批量录入、拷贝录入等）院系信息维护对学院各教研部、研究所、各机构基本情况及相关扩展信息，如编制情况、学科设置情况等子集进行增加、删除和修改等操作。统计查询分析完成各项数据的统计查询分析输出打印。02编制与调配管理机构和岗位编制管理根据学院的规定，设置本学院的机构类型、名称，岗位的类别、等级、上岗条件、岗位聘期、统计等功能。职务管理提供职务设置和处理功能。包括职务级别、职务名称、任免时间、职务变动、兼任
14、职务、查询统计等。调动管理对院外人员的调入，院内人员的调动，调出人员和离退休人员的管理等功能。各类人员离院、入院手续办理及会签通知功能。专家管理提供享受政府特殊津贴专家信息维护的功能；提供输出与打印政府特殊津贴发放名册表的功能。流动人员管理对流动人员基本信息进行管理，提供增加、删除、修改、查询、统计、分析、输出等各项管理。借调人员管理对借调人员基本信息进行管理，提供增加、删除、修改、查询、统计、分析、输出等各项管理。离退休人员管理离退休人员基本信息维护及查询。出国人员管理出国人员基本信息维护及查询。03师资管理（包括专兼职教师）基本信息管理根据不同类型的教师，对其信息进行维护。专业技术职务评审
15、管理建立对教职工的职称评审信息，并进行检索和维护管理；以及对教职工申请、评定工作进行处理；上报评审资料，保存评审结果，发放资格证书等，并提供毕业生职称初次认定的功能。教师资格认定对符合教师资格认定条件的教职工进行筛选，自动生成一览表，以及提供教职工申报、系（部）审批、学院审核确认、教师资格证书的申请和管理功能考核与聘任管理实现对全院教师考核的网络化管理。实现对教师进行自评、教务、院系、学院等的多方位考核。根据系统设置，实现考核提醒功能。外聘、返聘教师管理对外聘教师的管理主要是对一些基本信息的维护和提供外聘教师签约、续签查询功能。学者聘请管理记录聘请院外著名学者及社会知名人士等人员的信息。04学
16、习培训管理学历、学位教育和继续教育教职工在职各类教育的个人申请、部门审批、学院审核功能。毕业或结业备案后自动更新教职工信息，并通知劳资管理及其他子系统。培养与培训实现对院内教职工院内培训、国内进修、国外培养等信息的管理。对于各种人才工程的遴选，培养，考核过程提供网上处理工人考工定级工人考工定级个人申报、部门审批、学院审核上报等功能。职员和工人的晋升，包括专家的管理和审批结果的录入查询等信息。05合同管理正式职工合同管理管理人员、专职教师、工人等合同管理工作。长期聘用合同管理专业教师、科研人员、管理人员的合同管理工作。短期聘用合同管理短期聘任人员的管理工作。06考核管理考核对象设定管理人员可以任
17、意设定考核对象，并提供考核对象的相关信息。考核人员设定管理人员可以设定参与考核打分人员。并给予权限进入考核打分页面。考核打分参加考核的人员对考核对象相关考核内容打分、填写考核意见，提交。考核统计汇总管理人员可以按照考核人员分类、考核对象分类、考核内容分类，对考核结果进行统计汇总、输出打印。06劳资管理各类人员的工资数据采集、数据处理计算、统计查询。通过数据采集的信息在原有上月工资的基础上进行更改计算，得到所需工资等数据处理功能。工资变动管理管理工资的变动情况，例如职务职级晋升，转正定级，年度升级，奖惩等。日常工资管理学位定级工资处理、毕业生直接定级处理 公派出境及返回处理、工资扣减及扣减恢复处
18、理、补发补扣处理以及修改工资处理调标管理上级部门下达新的标准时，将标准表处理为excel 格式，将新的数据导入，根据新的标准调整相应人员的工资数额，同时打印出若干需要的报表工龄管理记录会影响到工龄计算的信息，例如事假、病假等，只要记录到这里的信息，都作为减少工龄处理。津贴管理岗位津贴包括起、停、变等业务；岗位津贴还包含复杂的津贴预算结算过程。离退休费管理离退休费起薪时核定退休人员工龄，在职时的职务工资，退休年月，退休比例等。同时为每一个退休人员打印退休费数据。特殊人员管理分为两类人员，一类是档案不在学院的：工资只有一个固定的数额，工资不发生任何变动，包括调标，正常升级。另一类人员为档案在学院的
19、：在年度升级，调标等过程中，其档案工资变化，但是实际发放的工资不发生变化。福利管理管理院内工资结构标准及发放原则，相关福利待遇情况。社保管理提供社保管理功能。包括：缴费种类、缴费时间、缴费基数、缴费状态、缴费接转、查询统计等。考勤管理日常考勤的登录。各单位考勤人员将考勤结果填写上报。人事部门可以统计汇总打印输出。查询统计查询：包括出境情况、工资修改情况、补扣补发情况、聘用情况、合同工签订情况，职工基本情况、应发工资情况、各种变动情况等等。统计：停发工资名单、出国到期人员名单、合同工到期情况名单等等。系统提供通用报表制作模块，通过设置各种条件，能够自动生成形式上类似于Excel 的报表。用户可以
20、随意对报表进行插入、删除、拆分或者合并；另外，提供与Excel 的接口。07人力资源综合分析教职工队伍结构分析按照学历、职称、职务、参加各类学会（协会）数据分析。工作成果分析人员流动情况分析、国际科技交流情况分析、工资福利情况分析、各类岗位情况分析。08报表管理固定统计报表管理提供各种固定名册、各单位教职工花名册、特定人员年限统计。人事资料归档管理提供归档人事资料的输出与打印功能。人事档案管理包括：档案编号、档案类别、档案接转、档案状态、档案简本、查询统计等。并能提供以下功能。对学院全体职工的基本档案信息，和对全体人员的调动、考勤、工资等事件做记录；提供人事基础资料,联系资料,学习经历,工作经
21、历的信息记录；提供转正、入职、离职、调职等变动信息的记录；提供查看操作员变更人事数据的记录日志功能。09网上查询功能个人用户可以从网上查询个人的基本信息、个人的科研成果、工资、津贴、课酬、劳务费、纳税额等信息。领导用户查询院内各种人事有关信息。五、财务管理系统序号功能功能概述详细说明01财务查询个人工资查询包括：工资、津贴、课酬、补助、奖金。登陆自己帐户可查询个人的全部工资发放情况，包括在职各类人员和离退休人员。住房公基金查询链接到相应网站。部门经费查询各处级单位可以查询学院确定的部门各种经费标准，支出情况项目经费查询科研、培训和基本建设项目到帐、支出使用情况。专项拨款查询02收费管理收缴学费
22、管理学费管理由财务处办理；后勤服务、康体活动、资产出租由后勤处办理；培训学员收费由财务处派出财会人员在党校、培训部办理；远程收费由财务处派出财会人员在远程部办理；各收费单位和财务处可以查询统计汇总输出打印。助学金管理水电暧收费培训学员收费其他收费（如党费等）03资产管理与后勤资产管理系统匹配能够对学院固定资产、及新增资产与报废资产能筛选查询等。（后勤是对物的管理，财务是对账的管理）六、培训管理系统（适用于党校教学部和培训部）序号模块功能概述详细说明01独立WEB界面无须认证可自行登录，打开主界面。提供交通部党校 /交通部管理干部学院培训部有关新闻、教学、学员网上学习、生活等信息和服务自助功能。
23、新闻党校/培训部有关新闻。培训动态年度培训计划，开班通知，培育安排表等。教学资源课件，包括视频、PPT、Word等课件，学员可以随时自学。通知培训、活动、会议、收费等各类随时通知教学评价教学评价，一次投票，不显示结果。领导机构领导、培训机构、教师、班主任等。专家团队担任培训的教师团队。包括本院和外聘的专家、学者。自助服务培训须知，后勤服务（如报修等）。学员信息各种各类培训班，及学员通讯录，学员个人信息审核。02后台管理功能计划管理发布、修改培训计划年度的培训计划，临时培训计划。课程管理按培训工作计划制定课程安排，课程内容介绍，课程安排表，教研活动安排、指定班主任、任课教师。报到管理学员基本信息
24、录入核对、财务收费标识号，建立办理入住手续。培训评价学员对课程、活动、后勤服务的评价，相当于原学员调查表。课件管理包括各类电子课件。上传、权限设置分配（按照班），是否可以下载教务管理教学资源管理；教师资源管理；课程管理；教学资源管理；学员登记表管理；学员通讯录管理；学员证书管理；输出各类表格教师管理从人事库中提取相关教师信息、录入上传外聘教师信息。后勤管理客房服务管理。客房入住状况，客房查询，客房调整，学员按班、姓名查询。统计汇总可按各类统计汇总。全部、按班、按学员单位、按职务等统计。系统管理系统基本维护。用户授权，角色分配；培训班主页生成；栏目管理；学员信息表维护。03收费管理收费管理学员报
25、到收费开具打印收据，审核后入帐。费用支出各种费用支出登录。费用查询可按照时间、班次统计查询汇总输出打印报表。七、学生工作管理系统序号模块功能概述详细说明01学生信息管理管理信息学院信息、系部和班级信息、学号编制；专业信息；教师教辅人员信息(及外聘教师信息)；宿舍楼房信息等。学生基本信息老师和学生处根据其权限，对学生资料进行查询、修改、增加的操作，审核后入库。02日常工作管理档案登记接收学生档案：学生基本信息、招生学院等。在院期间档案材料：学习成绩单，奖惩记录，学籍异动记录，在院期间表现记录，毕业生基本信息等。 转出学生档案记录。学生证办理办理学生证：批量或零散打印带条形码和照片的学生证。奖惩管
26、理根据管理权限，按奖惩类别进行登记、编辑、查询、修改、删除等。形成相关统计报表，打印学生奖惩记录；具有申请审批功能。有关系部和学工处对提交的奖励惩处申请进行审核审批，并生成奖惩文件。公布奖惩名单。助学管理贫困生档案、助学金、勤工助学、贫困资助、助学贷款、奖学金及减免学费等。具有设置标准依据、申请审批、发文公示、查询、汇总、统计、打印功能。1）审核学生贫困申请，建立学生贫困档案。2）依据学生贫困档案及学生综合表现，申请、审核、审批确定获得助学金学生。 3）设置资助标准，依据学生贫困档案，确定贫困资助学生。 4）审核学生助学贷款申请，确定获得助学贷款学生。5）国家奖学金，按学年度审批学生申请、审批
27、。6）减免学费管理。依据标准，对减免学费的学生的申请进行审批。保险管理根据保险类别，登记参加保险学生；登记保险理赔情况；查看、统计、打印参加保险学生及保险理赔信息。03党团工作管理组织机构信息设置院团委信息，团支部等成员及相关信息。团员档案信息团员基本信息；处理团员关系异动；团员组织关系转移信息；查看团员档案信息。团员发展登记团员发展对象；查看团员发展信息；统计团员发展情况。团费收缴登记团费收缴，查看团费收缴信息；统计团费收缴情况。团内奖惩登记团内奖励和团内处分。推优入党对入党团员的信息进行管理，包括申请、推优入党团员的基本信息、个人简历、工作表现的资料进行登记，并对推优过程及结果进行记录，依
28、据团员综合表现及基层组织意见，确定推优入党名单。离团退团对超龄退团的团员信息的批量处理功能，对离团的团员信息进行维护。04学生会管理学生会机构学院和各教研部学生会机构设置及调整。学生会干部成员各机构学生干部信息，变更、删除、查询、汇总打印。学生会重大活动发布通知、活动情况上报、统计汇总等。05社团管理社团机构各社团机构调整。社团机构干部成员各社团机构的学生干部信息，变更、删除、查询、汇总打印。各社团重大活动各社团重大活动发布通知、活动情况上报、统计汇总等。06宿舍管理1录入宿舍信息(楼/单元/层/宿舍/床位)。宿舍情况查询、统计；2预分宿舍：以系部班有为基本单位预分宿舍床位。 3宿舍调整，根据
29、学生情况和有关依据调整宿舍。4查看在住情况。按照楼/层/房间/系班查看入住和空闲床位和在住学生。5记录宿舍设备和公共物品分配情况以及损坏维修情况。6记录学生住宿表现情况，依据设置的评分项目计算学生住宿表现成绩，形成住宿表现档案。7公布宿舍评比情况。07综合测评通过测评系系统，为评优评先、推进素质教育、引导和激励学生德智体美劳全面发展提供重要依据。1设置测评主体及相应权重。 2设置测评指标体系及相应计算办法。 3依据测评指标体系，综合考虑学习成绩、日常表现、任职情况与竞赛获奖等，通过相应计算办法，形成学生综合素质测评结果。 4设置获得奖学金条件；由测评结果筛选出获得奖学金学生名单。 5设置优秀学
30、生条件；由测评结果筛选出优秀学生名单。08就业指导1通过互联网收集用人单位信息、人才需求信息并向学生发布。 2通过校园网调查毕业生就业意向。3通过校园网/互联网发布人才需求信息与毕业生就业意向，为用人单位与毕业生搭建网上双向选择平台；4办理就业登记(含出国留学、升学、入伍、暂缓就业等特殊情况)，统计分析就业情况。09离院管理办理离院手续。毕业生、因异动离院学生按规定办理完离院手续后，到学工处申请处理离院数据。八、视频点播/课件应用系统功能描述序号模块功能概述详细说明01用户管理用户及权限管理添加组、删除组、添加用户、删除用户、用户权限的设定，基于IP地址或地址段的用户访问限制。用户自助服务基本
31、信息维护：用户可自行修改其已注册的用户信息以及密码等；用户可以查询详细点播记录、视频/课件上传记录等。02内容管理栏目管理新建分类栏目、删除分类栏目、系统可以自由进行节目的类别添加，支持任意多级栏目。视频/课件管理（包括公用和私有两类）手工添加视频/课件、批量导入视频/课件、删除视频/课件、视频/课件查询，系统支持拖拽式添加和目录扫描入库，自动关联多集视频/课件，自动添加预览图、视频/课件名称、内容简介、演员/作者、时长/页数、码率、外挂字幕文件等相关信息。支持通过IE远程上载视频/课件，远程浏览目录等。推荐管理可以搜索选择已发布的视频/课件是否设置为推荐，被设置为推荐的视频/课件会在首页中的
32、 “推荐”中显示。数据字典维护数据字典是关于数据的信息的集合，系统支持演员/作者、导演、地区、语言、年代等数据字典的维护管理，方便视频/课件信息录入。远程上传当管理员给指定用户赋以上传视频/课件的权限后，用户可以自行编辑视频/课件信息，上传视频/课件，所上传的视频/课件经栏目管理员审核后即可发布。03配置基本配置包括点播接收端口、系统模板、允许用户自己注册、新入库的节目必须审核、是否允许匿名评论、评论是否需要审核等。内网网段管理系统支持内外网同时接入访问流媒体系统；可针对不同的网段设置不同的权限级别，保障用户所收看的不同内容。IP区域管理在做来访区域统计时，系统会根据设定的IP区域来进行统计；
33、在分布式调度情况下，所属区域根据策略进行调度。IP限制IP限制是用来控制用户能否获取服务的一项功能。用户IP至少需要满足其中一项允许条件方可访问系统，但只要符合此列表中任意一个禁止项即被禁止访问。04点播点播视频/课件查看视频/课件单、视频/课件查询、视频/课件点播。下载管理系统用户在登陆后可以针对某一视频/课件请求下载，管理员审核用户的下载请求。05门户界面界面风格多种风格模板选择、静态页面视频设定多模式播放、多集连续播放、精彩片段截取、字幕外挂、资源检索06互动信息公告管理发布公告、浏览公告。网站留言发表留言、管理留言调查问卷发表问卷、填写问卷评论管理系统可以设置“是否允许匿名评论”和“评
34、论是否需要审核”，管理员可以针对用户所发表的评论进行删除和设置“是否显示”的操作。07监控服务器监控可以显示当前所有视频服务器的状态，包括服务器的IP地址、在线点播支持用户数、用户名、最大直播数、占用总带宽数、当前总CPU占用率。监看媒体服务器、集群媒体服务器、网卡调度、NAT支持。日志管理查询点播日志、删除点播日志、点击率统计。08其他功能存储区域管理新建存储区域、删除存储区域。备份与恢复备份及恢复所有视频/课件资源。系统信息设定设定系统的基本信息。九、图书管理系统功能描述序号模块功能概述详细说明01读者管理能完成读者调动、单独打印读者条码等日常事务；可对读者自由分类，为每一类读者指定借阅规
35、则；读者有自己的密码，可以远程预约图书。02采编管理有完善的采编功能及超过70万册典型书目的辅助编目数据；图书采编自动识别ISBN和统一书号，对分类号进行自动分析，借助可扩展的编目库减轻编目人员的工作；图书注销有完整的备查档案。借阅管理借书借书完全通过条码识别，自动识别借书证是否有效，根据设定的规则进行管理。提示读者已借书数、超期图书应缴罚款等参考信息。还书还书完全通过条码识别，自动作超期记录。图书预约图书预约可以为读者提供方便，可以进行管理及打印到书通知。图书损坏遗失图书损坏、丢失处理能显示每本书上次损坏的记录以及其它信息。03统计报表综合统计统计图书馆目前的各种指标。流通统计统计、分析各时
36、期的图书流通率、分类流通率、流通变化趋势，并可以图表、表格两种方式显示。馆藏统计统计、分析各时期的图书馆藏量、分类馆藏量、馆藏量变化趋势，并可以图表、表格两种方式显示。04检索查询图书检索可以随意安排检索条件、检索项目。借阅综合查询可以查询按全体读者、各类别读者、某个部门、班级、个人进行借阅图书、超期图书、借还书日期、借阅天数的查询超期图书汇总可以按部门查询已超期图书，可打印催还图书通知单。历史查询可查询图书的被借阅史、读者的借阅史。罚款帐务管理应收超期罚款、已收罚金的明细、汇总帐。销损图书查询已注销、损坏图书查询。05其它辅助功能数据备份恢复数据备份和数据恢复提高系统的安全性历史记录清除清除
37、历史记录，保障系统的速度。06电子书库电子书浏览主要采用按年包库的方式获取万方数据资源、CNKI清华同方知网数据等电子图书的使用权（暂按1年的使用权考虑，1年后可按需选择继续包库内容，费用由学院自行筹措）。包库用户是区别流量计费用户的一种使用方式，比较适合机构单位多用户使用，不限次数下载，用户单位选择了学科类别和包库时间（包年包月）后，即可随意使用。学院职工用户可以浏览电子书库的内容。07图书防盗系统在图书馆的进出口设置图书馆防盗系统，以保护院内图书资源。图书馆防盗系统主要设备由防盗仪、图书回检仪、冲销磁器、感应磁条组成。图书馆防盗系统的工作步骤如下：将图书防盗专用耗材-磁条粘贴在图书夹缝中；
38、在图书馆的借阅通道或总出入口处安装图书防盗天线；正常办理借阅手续的图书经过专用消磁设备使磁条失效，借阅完成；未正常办理手续的图书（附着磁条的图书）经过出口时，图书防盗天线检测未消磁图书并发出声光警报，借阅者补办借阅手续；在还书时如需检测图书中磁条的存在，可选择回检仪。08用户服务通过浏览器使用户可以查询图书目录、存书、等功能。可以浏览电子图书内容。说明原图书管理系统升级即可。不需要另行开发。十、党群工作管理系统序号模块功能概述详细说明01党务工作各级党组织机构能够录入、修改、删除党的各级组织机构及组织成员。党员信息包括正式预备党员、临时关系党员的基本信息。临时关系党员的信息可以由党工部录入（不
39、属于学院正式职工，比如临时工作3个月以上人员）。党工部可以录入修改删除党员的相关信息。党费标准根据人事提供的工资及其他收入情况计算党费标准。提供自动计算和手动计算功能。党费收缴各支部将收缴的党费输入提交，党工部根据财务实际收费进行核对。具备按照支部、年、月等统计汇总、输出打印功能。党务工作根据党工部制定的标准定制各支部工作活动记录模板，按照提交工作和活动记录。党的发展各支部对讨论决定的培养对象按照标准数据向党工部上报，党工部审核后同批准确定为培养对象。支部决定的发展党员按照要求材料数据提交党工部。党委审批后公布发展党员的名单，并编入党支部。组织关系接转新调入的党员接转关系后，由党工部在人事录入
40、的名单中确定其身份并将组织关系编入某一支部，并发通知给所在党支部。临时关系党员由党工部录入其基本信息。调出学院的党员，由党工部转移关系后，正式职工由人事处核准后转移其作为历史记录；临时关系由党工部转移其作为历史记录，并通知该支部。02民主党派民主党派名称设置可以录入删除修改学院现有的民主党派名称。民主党派成员信息从人事数据获取民主党派人员信息，或由党工部录入修改其信息。03工会工作各级工会组织机构能够录入、修改、删除工会各级组织机构及工会委员及小组成员信息。会员信息包括正式会员、临时关系会员的基本信息。临时关系会员的信息可以由工会录入（不属于学院正式职工）。工会可以录入修改删除会员的相关信息。
41、会费标准根据人事提供的工资及其他收入情况计算会费标准。提供自动计算和手动计算功能。会费收缴各小有将收缴的会费输入提交，工会根据财务实际收费进行核对。具备按照支部、年、月等统计汇总、输出打印功能。十一、后勤及资产管理系统功能描述序号模块功能概述详细说明01住户管理设置住户管理包括职工住户和非职工住户,可以调用人事系统中的人员,也可以增加其他人员为住户。02收费管理包括用水、电、暖、康体中心及其他费用记录每个月的用水量及费用。记录用暖状况及费用。记录每个月的用电量及费用。帐单管理管理水暖电帐单。住户缴费用打印收据。查询住户可查询收费情况。汇总统计可以分类型汇总统计打印报表。03资产管理资产分类设置
42、资产的分类信息。批量导入批量导入现有固定资产信息。批量导出按一定条件批量导出资产信息资产增加对新增资产进行详细登记。资产减少在固定资产由于各种不同原固已经报废或没有了的情况下，进行固定资产减少处理。资产配备和调整当固定资产要由原单位（或部门）调入到另一单位（或部门）时，把此项需调动的固定资产调离原单位（或部门）。日常查询单记录查询：对企业的固定资产进行逐个的查询，可查询企业任一固定资产的增加，减少，调整等情况。固定资产表：选择单位（或部门），进入所选单位（或部门）固定资产管理表，此表为分单位（或部门）进行统计、查询。固定资产卡片进入固定资产卡片内容的所有各项汇总总表。此外表查询中还有“固定资产增加”显示资产增加情况，“固定资产减少”显示资产减少情况，“固定资产内部调动”显示资产调动情况等。报表功能分部门查询资产的增减变动情况。打印所需要的资产报表购置管理资产购置申报各部门申报购买的资产清单及性能指标。购置审核有关部门审核、领导审批。购置入库资产增加。04原数据库数据移植将来数据库（ACCESS）数据移植到本系统中。
