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1、员工离职管理办法第一条 类别员工离职的类别有：终止试用、辞退、开除、辞职、资遣（以上几者均属于劳动合同的解除，辞退和资遣应给予适当的经济补偿）、合同期满等。第二条 终止试用是指公司对新员工试用期内提出解除劳动合同关系，公司终止试用应提前7天通知员工。第三条 辞退一、符合如下条件者，公司可予以辞退：1患病或非因公负伤，医疗期满后，不能胜任本职工作的。2工作能力明显不适应本岗位工作，在公司内部调整没有合适岗位的。3参加岗位培训屡次考核不合格者。4工作态度不佳，屡教不改者。二、辞退由员工所在部门填人事变动表，按相关程序审批。三、辞退应给予适当的经济补偿，见劳动法相关条款。第四条 辞职1员工辞职，到人
2、力资源部领取离职/辞退申请表，以书面形式递交辞职报告，报告最后工作日期。2员工离职须遵循有关规定，试用期内员工辞职提前7天、试用期满提前30天报告，经所在部门经理同意，向人力资源部递交辞职报告，否则将扣除相应未提前天数的工资，对公司进行补偿。3员工辞职以离职/辞退申请表上人力资源部负责人批准时间为生效日期。4公司安排外出培训的员工，在合同期内辞职，必须按培训协议相关条款支付相应的费用。5主管级以下人员辞职，经其部门经理签字同意后，员工将离职/辞退申请书交人力资源部负责人批准，最后报分（子）公司总经理批准；主管（含主管）级以上人员辞职，还须报集团公司备案。第五条 开除一、开除是在合同期内，员工违
3、反公司有关规定或做出有损于公司的行为，给公司造成重大损失，公司根据有关规定与其解除劳动合同，予以开除，并给予一次性罚款。公司除名员工时相关部门填写奖惩单，通知被开除员工。员工被开除，公司不承担补偿责任。二、开除主管级以下人员，部门经理签字后，将奖惩单交人力资源部负责人批准，再报分（子）公司总经理批准；主管（含主管）级以上人员辞职，还须报集团公司备案。副经理级（含）须报集团公司批准。三、有下列情况之一，公司有权除名员工：1 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。2 严重渎职失职或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。3 因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕、判刑的。4 因个人行为致使公司蒙受损失
4、的。5 员工手册或公司制度中的其它符合开除条款规定的。四、开除员工时，相关部门在离职结算清单后必须附上已签署的奖惩单。第六条 合同期满不再续签劳动合同一、公司提出不再续签劳动合同。1此种情况是指合同期满后，公司根据情况不再与员工续签劳动合同的行为。在合同到期一个月前，通知员工本人合同到期不再与其续签合同。2人力资源部须在合同到期二个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给人力资源部。人力资源部安排合同续签事宜，或提前一个月向员工下达不再续签劳动合同的书面通知。二、员工提出不再续签劳动合同。指合同期满，员工不再与公
5、司续签劳动合同的行为。在合同到期一个月前，通知人力资源部和工作部门合同到期不再与公司续签合同。第七条 离职面谈员工离职，由各分（子）公司人力资源部进行面谈，以了解员工离职的真实情况及公司运作中存在的问题。第八条 离职工资结算1员工于最后工作日到人力资源部领取离职手续移交清单，到相关部门办理离职移交手续。2无论员工因何原因离职，都必须办理离职手续，否则将扣除其未核发的离职工资。3离职员工办理完移交手续后，将离职手续移交清单送交人力资源部，按离职工资结算清单进行核算，并批准后，到财务部领取所得款项。4若员工相关手续未移交清楚，不予核发离职工资。第九条 工作移交及相关责任一、工作移交包括：工作衔接、
6、文件、资料、档案、客户关系、信息系统权限等，部门主管须对工作交接情况负责。二、对于员工自动离职而未及时申报的，经人力资源部查实后，造成不良后果的，部门负责人须承担责任。对于离职人员未作好工作移交给公司造成损失的，其所属部门负责人须承担相应责任。其它该移交而未移交给公司带来损失的，将追究相关人员责任。三、解除劳动关系后，离职人员给公司造成经济或名誉上的损失，公司保留追究其法律责任的权利。四、离任审计离职员工办理工作移交时，由其所在单位人力资源部根据其所从事的工作内容、性质和岗位的重要性，决定是否需要办理离任审计。五、其它1离职员工无法亲自办理离职手续时，可委托他人代办离职手续，但被委托人须持有委
7、托人签名的委托书和身份证复印件。2对于开除人员重新应聘，公司不予以考虑。辞职员工重新聘用，间隔时间必须在半年以后，特殊情况应经总经理批准。附件 1离职/辞退申请表2离职手续移交清单3离职工资结算单 离职/辞退申请表 填表日期： 姓 名 部 门职 位入职日期拟离职/辞退日期用工性质正式工 试用期 劳务工 聘用工 临时工 实习工 其他个人申诉 离职理由（离职内容可增加附页）工作不适应 工作压力大 专业不对口 另谋高就健康原因 薪资问题 住房问题 福利问题管理问题 家庭因素 生育 求学无法发挥特长 工作环境问题 休息日太少 其它: 个人签名/日期：申诉辞退理由（由直属主管或提议部门填写）（辞职内容可
8、增加附页） 单位签名/日期：部门主管/部门经理意见批示准予离职，生效日期 年 月 日予以慰留其它意见部门签名/日期：人力资源部离职面谈（离职原因、违约金、培训费、薪资结算日、社保转移等事宜）人资签名/日期：总经理签名/日期：注：辞职核准后须办理工作交接，填写移交清单，未办妥辞职手续者公司可将其工资暂不发，直至完成辞职手续。如因此造成公司损失者，公司保留法律追诉的权利。一式两联 第一联：人力资源部 第二联：员工 员工离职移交清单 姓 名工 号填表日期部 门职 位部门主管进公司日期申请离职日期最后工作日期约定的离司须提前通知公司的时间： 3个月 1个月 2周 1周 其他 请至以下各部门办理相关移交
9、结清手续责任部门办理事项（可附清单）办 理 内 容经办人主 管本部门领用物品 资料移交工作移交未办或未了重要事由系统维护电脑硬件设备正常 有缺损 电脑文档软件正常 有异常 财务部未清偿之公款及借款公款金额计 元借款金额计 元扣款合计为 元无扣款行政总务领用物品完好 缺失 损坏 应扣款 元工作服及钥匙工作服 件 钥匙 把应扣款 元其他无 未还 应扣款 元人力资源培训费赔偿扣除培训费: 元违约金赔偿扣除违约金: 元保险费用扣除保险费: 元其他已还 未还扣款 元薪资结算总扣款共计: 元依离职手续完成日结算依公司正常发薪日结算因移交手续未完成,暂不结算部门经理： 人力资源经理： 总经理 ： 员工离职当
10、月（前30天）出勤情况（部门填写）日期12345678910111213141516考勤日期171819202122232425262728293031考勤考勤人： 部门经理： 一式两联：一联人力资源部门 二联员工本人离 职 结 算 表姓名分（子）公司部门职位入职日期结算日期离职原因终止试用 辞退 开除 辞职 合同期满 资遣结算项目当月工资奖金培训费其它应发罚款赔偿其它应扣合计金额（人民币）合计（大写） 仟 佰 拾 元 角整（￥ ）备注： 劳资核算员： 日期：人力资源部经理： 日期：财务部经理： 日期：公司总经理： 日期：注：在此表后须附离职手续移交清单、辞职申请书或过失处罚单及相关财务收据原件。一式一联：财务部门
