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1、附件2：供应商报名文件编制要求及格式规范一、供应商提交报名文件须知：1、供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致报名文件被误读或评审委员会查找不到有效文件是供应商的风险。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。2、所附表格中要求回答的全部问题和/或信息都必须正面回答。3、本声明书的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。4、评审委员会将应用供应商提交的资料作出自己的判断。5、供应商提交的材料将在一定期限内被保密保存，但不退还。6、供应商全部文件应按规定份数提交。二、报名文件编制格式及规范要求：1、供应商在编制报名文件时请按照以下格式进行，并装订成册
2、。2、报名文件份数：正本壹份、副本壹份， WORD/WPS格式电子文档壹份（光盘）壹份。3、供应商提交的报名文件须在封面上标明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之处，以正本为准。4、供应商递交的报名文件须密封包装，没有密封包装的报名文件，将被当场拒绝。5、包装封面物的正面应写明项目名称、报名标项、供应商全称与地址，并加盖企业法人公章（或授权委托人签章）。供应商报名文件一旦递交后均不退回。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅。2015-2016年度浙江省省本级、杭州市市本级国家机关、事业单位和社会团体会议、培训定点项目承诺入围残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。（封面格式）报名文件项目编号：HZZFCG-2
3、014-362 供应商名称：报名标项：报名日期：2014年 月日目录（1）报价一览表（页码）（2）报价明细表（页码）（3）法人授权委托书（页码）（4）法定代表人及授权委托人的身份证（复印件）（页码）（5）保证金缴纳凭证（页码）（6）承诺书（页码）（7）上一期接待会议情况（页码）（8）偏离表（页码）（9）基本服务承诺（页码）（10）供应商基本情况表（页码）（11）信誉情况（页码）（12）供应商认为需要的其他文件或说明（页码）一、报价一览表单位：元类别挂牌价折扣率本期报价上期报价上浮比率备注/承诺客房会议室（场）餐饮是否承诺加入出差定点注： 1、折扣率以“%”的形式填写，如“九折”应填写为“90%
4、”。2、一旦入围，上述报价及折扣率将作为重要参照，且最终结算必须小于或等于此折扣率。3、请在备注栏里注明客房占总客房数的百分比。4、客房报价均含双人早餐。5、会议室报价请按上期报价标准执行，如：四、五星级供应商须提供200人（含）至250人（含）会议室的价格；三星级供应商须提供100人（含）至150人（含）会议的价格；二星、一星级的（宾馆、酒店、会议（培训）中心），或达到星级标准但尚未评定星级的供应商须提供80人（含）至100人（含）会议的价格。以上会议室标准供应商如有多个的，可选择其中一个提供投标价和折扣率，并在备注中注明人数和名称。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯。供应商如果没有该人数的会议室，
5、则提供最接近该人数的会议室的折扣率和投标价，并在备注中注明人数。本条会议室人数按照课桌式计算。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤。6、餐饮请提供按饭店菜单报价所作的平均折扣率，平均折扣率应包含海鲜。7、客房报价在150元（含）以下的酒店供应商如没有上一期报价，在空格里填写“无”。8、请完整、正确、清晰地填写表中内容，未按规定填报表中内容的，将不予入围。供应商名称（公章）： 法定代表人或受委托人（签字）： 2014年 月 日二、报价明细表1住宿费报价表 元/天房间类别挂牌价折扣率本期报价上期报价上浮比率数量备注标准二人间标准单人间豪华二人间豪华单人间注： 1、此报价中某种房间类别有多种报价，应在上表中逐
6、个列明，如标准双人间有二种房型，则分别标注标准双人间A、标准双人间B，并在备注中说明差异。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂。2、供应商应在备注中注明双人早餐价的价格。3、所有房间类别（含双早）最高价不能高于报价一览表中的客房报价。4、本表中数量是指该房型能够优先提供用于政府采购会议、培训的房间数量，其比例应不得少于该房型数的70%。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔。5、所有房间的折扣率不得高于报价一览表客房的折扣率。6、挂牌价乘以折扣率为净价，不得再加收其他费用；7、各供应商在填报时，要根据自己的情况，分别将房间的特殊配置在备注栏中加以注明。以上表格不够可增加。供应商名称（公章）： 法定代表人或受委托人（
7、签字）： 2014年 月 日2会议室场租报价表 元/场会议室名称挂牌价折扣率本期报价上期报价面积容纳人数备注注： 1.有相同规格的会议室有多个，应分别列明。面积注明使用面积。2.所有会议室的折扣率不得高于报价一览表中会议室的折扣率且不得高于上一期的协议报价。3.挂牌价乘以折扣率幅度为净价，不得再加收其他费用。4.会议室场租费用包括普通茶水，不得再加收其他费用。5.供应商在填报时，要根据自己的情况，分别将会议室的特殊配置在备注栏中加以注明。以上表格不够可增加。供应商名称（公章）： 法定代表人或受委托人（签字）： 2014年 月 日3配套服务报价表 单位：元服务类别项目名称计费标准协议报价（如免费
8、请注明）计时客房服务钟点房每小时会议空房费每天零星的延时交房（2小时内）每小时免费商务服务投影仪租车每小时会标每个席卡每个客房服务茶歇每位洗衣送餐每次因特网每天注：1、上述各项内容可根据供应商具体情况自行填报，报价为协议报价，不得再加收其他费用。2、计费标准可根据供应商具体情况进行修改。3、零星的延时交房（2小时内）默认为免费。4、除上述各项内容可根据供应商具体情况自行增行并归类填报。供应商名称（公章）： 法定代表人或受委托人（签字）： 2014年 月 日三、法人授权委托书杭州市公共资源交易中心（杭州市政府采购中心）：兹委派我公司 先生/女士（其在本公司的职务是： ，联系电话：手机：传真： 身
9、份证号： ）代表我公司全权处理2015-2016年度浙江省省本级、杭州市市本级国家机关、事业单位和社会团体会议、培训定点承诺入围项目（编号：HZZFCG-2014-362）的一切事项，并全权代表本公司签订该项目相关协议书、合同及负责处理协议、合同履行等事宜。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞。本委托书有效期：自2014年 月 日起至2016年12月31日。特此告知。供应商名称（公章）： 法定代表人（签章）： 签发日期：2014年 月 日四、法定代表人及授权委托人的身份证（复印件）五、保证金缴纳凭证（复印件）六、承诺书杭州市公共资源交易中心（杭州市政府采购中心）：浙江省政府采购中心：根据2015-201
10、6年度浙江省省本级、杭州市市本级国家机关、事业单位和社会团体会议、培训定点承诺入围采购（项目编号：HZZFCG-2014-362）要求，我公司在协议有效期内郑重承诺：鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾。一、我公司保证对协议履行期间的行为（提供服务、资金结算等）负责任，如发现我公司因自身原因违反文件或承诺书的有关规定或承诺，省财政厅、杭州市财政局有权根据政府采购等有关规定及文件相应条款罚则对我公司进行处理，直至暂停或取消我公司政府采购会议、培训定点资格，情节严重的，列入政府采购不良供应商名单。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉。二、我公司保证根据协议要求及我公司文件的承诺，按折扣率、协议报价及服务及时向中央国家
11、机关、浙江省省本级、杭州市市本级国家机关、事业单位和社会团体提供高质量的服务，成交价格不高于协议报价，且不在政府采购会议、培训定点协议内容之外，提出任何附加条款。还承诺以下：預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥龅。A、客房（含双早）报价不高于150元：（1）我公司承诺客房（含双早）报价应在150元以下（含）。客房报价是指酒店数量最多的标准双人间、单人间等，其房间数应占总客房的70%（含）以上。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨钞。（2）我公司会议室价格不高于现在同类酒店平均价格。（3）我公司餐饮折扣率承诺在90%（含）以下。（4）我公司承诺在协议履行期内成为中央国家机关，浙江省省本级、各级市、县（市、区）国家机关、
12、事业单位和社会团体出差定点单位，并按本次招标的房间价格和餐饮折扣提供出差、会议服务。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵罴。B、客房（含双早）报价高于150元且低于400元（含）： （1）我公司为2013年度-2014年度会议定点培训的入围供应商，且在近两年内服务信誉良好、无质疑投诉举报。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢无。（2）我公司承诺客房（含双早）报价在400元（含）以下。客房报价是指酒店数量最多的标准双人间、单人间等，其房间数应占总客房的70%（含）以上。贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉鼉。（3）我公司承诺酒店会议室这一期价格和优惠率均不高于上一期且不得高于同类酒店平均价格。（4）我公司承诺餐饮这一期折扣率不能高
13、于上一期且在95%以下。（5）我公司承诺在协议履行期内成为中央国家机关，浙江省省本级、各级市、县（市、区）国家机关、事业单位和社会团体出差、会议定点单位，并按本次承诺的房间价格和餐饮折扣提供出差、会议服务。坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱釣。C、会议培训场所（不含客房）费用报价不高于120元/人.半天（1）我公司承诺承诺会议培训场所（不含客房）费用报价不高于120元/人.半天，其中伙食费报价不超过50元/人.半天（中餐或晚餐），其他费用不超过70元/人.半天。蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦繯。（2）我公司承诺会议培训场所价格不高于现在同类场所平均价格，餐饮折扣率承诺在90%（含）以下。三、我公司保证在定点期
14、间按入围协议文本规定内容与浙江省省本级、杭州市市本级采购单位签订合同书（订单），妥善保管该合同书（订单）。買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌擻。四、我公司保证能使用公务卡进行结帐。五、我公司同意贵方为实施政府采购工作的需要可以在有关网站和相关文件上公布我方协议报价、优惠率以及相关的信息，并按照电子政务化的要求进行相关网络操作。綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪麦。六、贵方决定延长协议有效期，可通过“浙江政府采购网”“杭州市政府采购网”等相关媒体公示，我公司若在七日内没有提出书面异议，即为接受贵方的要求。此时，我公司缴纳的履约保证金和质量保证金的有效期也相应延长。除此之外，我公司承诺不修改入围报名文件的其他实质性内
15、容。驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼针。七、协议履行期间，我公司保证严格按照浙江省和杭州市相关财务规章制度，不向采购单位提供通过会议费支出套现牟利等行为。猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬缩。本承诺书自我公司签字之日起至协议终止日内有效。供应商名称（公章）： 法定代表人或授权委托人（签字）： 声明日期：2014年 月 日注：对本承诺的任何修改将被视为非实质响应，从而导致取消入围资格。七、上一期接待会议情况附表 :相关业绩一览表时间会议名称人数主办单位金额场次注：定点供应商可按上述的格式自行编制，须随表提交相应的合同复印件。供应商名称（公章）： 法定代表人或授权委托人（签字）： 日期：2014年 月 日八、偏离表
16、序号采购文件要求入围条件（有、无）偏离情况（正、符合、负）说明1前厅有与饭店规模、星级相适应的前厅和总服务台总服务台24小时有工作人员在岗，提供接待、问询和结账服务提供留言服务总服务台提供饭店服务项目宣传品、饭店价目表、市交通图、各种交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊能提供一次性总账单结账服务有供客人使用的行李推车，必要时提供行李服务。有小件行李存放服务设值班经理，按星级标准设定接待时间设客人休息场所2餐厅总餐位数与客房接待能力相适应有中餐厅，能提供中餐。21：00时之前能提供点菜服务。有咖啡厅、酒吧服务，能提供自助早餐服务。餐厅厨房有消毒、灭虫害设施3会议室有至少容纳200人会议的专用会
17、议厅，有相应的会议室。有可供出租的电脑及电脑投影仪、录像机、VCD、DVD等设施根据会议的要求，有采暖、制冷设备，各区域通风良好，设备运转正常会议设备设施的完好率应在98%以上4客 房装修良好，有软垫床、桌、椅、床头柜等配套家具。照明充足。有卫生间，装有抽水马桶、面盆、梳妆镜、沐浴或浴缸，配有浴帘。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。有电话，可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话，电话机旁备有使用说明。可宽带或拨号上网。有彩色电视机客房、卫生间每天全面整理1次，每日更换床单及枕套。24小时提供冷热饮用水客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务客房内有洁净的洗漱用具客房的设施、卫生间用具
18、的完好率应在98%以上5配套服务应客人要求提供送餐服务提供开夜床服务提供洗衣服务（是否有干洗、湿洗、熨烫）6公共区域提供回车线或停车场有客用电梯有公用电话，并配备市内电话薄有小商场，出售日常用品代售邮票、代发信件有应急照明灯有医务室商务中心有打印、复印、收发传真或电子邮件、上网设备7其他设施要求有完好的消防设施具有自备电源8信息化有专职工作人员负责网上订会的业务管理注：1.偏差栏必须反映真实情况，如实际情况比文件要求的好，可选填“正”；如实际情况与采购文件相当，可选填“符合”；如实际情况比采购文件要求的差，可选填“负”。锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝摈。2.说明栏可注明实际情况。供应商名称（公章）：
19、 法定代表人或授权委托人（签字）：日期：2014年 月 日九、基本服务承诺1、应保证采购单位获得优先服务的权利，积极主动与采购单位配合，并在不超过承诺的期限内完成会议接待工作。構氽頑黉碩饨荠龈话骛門戲鷯。 2、应设有固定联系电话及联系人，及时响应采购单位的各项要求，并按采购单位要求免费提供上门服务。 3、对承接的会议、培训定点接待业务，单独建立台帐或帐户核算。 4、结合偏离表提供相应的服务承诺。 5、对采购单位的会议、培训定点接待业务建立采购单位档案，开展跟踪服务。 6、拒绝采购方在协议或承诺范围外提出的不合理要求，防止违规现象的出现。 7、供应商可提供的其他服务。是否承诺不以不正当手段争揽会
20、议是否承诺不满足采购单位不合理要求 服务承诺其他格式由供应商自定，以不低于以上服务要求中提出的标准填写。供应商名称（公章）： 法定代表人或授权委托人（签字）：日期：2014年 月 日十、供应商基本情况表宾馆基本信息表1、基本信息表序号项目内容填写说明1类别填:饭店宾馆酒店会议（培训）中心招待所2星级填：五星/四星/三星/二星/一星如无评定星级，请注明按 星级标准建设3所属区域杭州各区县,如上城区萧山区等4是否涉外5开业日期6最近一次装修竣工的时间7所处位置:距机场8所处位置:距火车站9所处位置:距省政府10所处位置:距市政府11占地面积12建筑面积13楼层总数14在职员工人数15管理人员人数1
21、4技术人员人数15服务人员人数16经营特色17基础设施说明是否有下列设施或服务：电梯、空调（说明是中央空调或分体空调）、备用电源（说明是自备或其他回路或无）、监视设备、消防设备、残疾人通道、电子卡门锁。还有其他特色基础设施另行列明。18服务项目说明是否有下列设施或服务：商务中心、停车场、医务室、卫星电视、客房宽带服务、票务服务、洗衣服务、送餐服务、出租车服务。还有其他特色设施或服务另行列明。19娱乐与健身设施说明是否有下列设施：健身房、多功能厅、还有其他特色设施或服务另行列明。注：1、供应商必须按下表要求提供图片，以说明宾馆实际情况。图片类型图片要求地理位置图至少1张，从地图上标出位置,主要街
22、道宾馆外景图至少1张，展示宾馆整体外观宾馆大厅图至少1张，展示宾馆大厅或前厅情况宾馆厨房图至少1张，展示宾馆厨房情况宾馆宣传图其他宾馆宣传图，展示宾馆特色情况2、供应商若具备商务中心、停车场、健身房、多功能厅、医务室等设施，必须每种设施至少提供一张图片，以说明实际情况。輒峄陽檉簖疖網儂號泶蛴镧釃。供应商名称（公章）： 法定代表人或授权委托人（签字）：日期：2014年 月 日2、客房情况表客房总数床位总数序号客房类型建筑面积(平米)数量基本描述1单人间2豪华单人间3标准二人间4豪华标准二人间5行政间6三人间7套房8豪华套房9复式套房10其他套型房间注：1、如果上表标明的每种客房类型有多种规格，应
23、作为不同类型逐个细分列明，每种类型最多不超过四种规格。尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅瀝纰縭。2、其他套型房间应列举详细清单。3、客房的“基本描述”一栏应至少包含下表的各项内容的描述，如有特殊配置或设施，应另行增加内容分类并增加描述。识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒侬减攙。客房基本描述至少应包含的内容填写说明电视填：液晶/彩色卫生间填：独立/公共卫生用具填：进口/合资/国产电话填：国内直拨/国际直拨保险柜填：有/无热水供应填：24小时/限时因特网填：免费/费用另计/无其他设施如有其他特殊配置或设施，自行填写4、每种客房类型必须至少提供一张图片，以说明客房实际情况。供应商名称（公章）： 法定代表人或授权委托人（签字）：
24、日期：2014年 月 日3、会议室情况表会议室类型会议室名称使用面积(平米)容纳人数(人)同声翻译投影机、幕布视频会议话筒因特网其他现代化设施500人以上300-500人150-300人120-150人80-120人50-80人30-50人30人以下注：1、表格不够可自行增行。 2、大会议室（200平方以上（含）人数多少以课桌式计算。3、每个会议室必须至少提供一张图片，以说明会议室实际情况。供应商名称（公章）： 法定代表人或授权委托人（签字）：日期：2014年 月 日4、餐饮设施情况表餐厅类型餐厅数量座位数量中餐厅西餐厅清真餐厅食街/快餐厅其他餐厅合计注：1、其他餐厅应列举详细清单。2、每种餐
25、厅类型必须至少提供一张图片，以说明餐厅实际情况。供应商名称（公章）： 法定代表人或授权委托人（签字）：日期：2014年 月 日5、配套服务情况表服务类别服务项目名称基本描述计时客房服务钟点房（说明房间类型）空房费（如收的话，说明与门市价的比例）零星的延时交房（2小时内）（说明是否加收房费）商务服务投影仪租车（说明车型）会标席卡客房服务茶歇（说明种类或档次）洗衣（说明是否有干洗、湿洗、熨烫）送餐（说明是否应客人要求提供送餐服务）因特网注：1、除上述各项内容可根据供应商具体情况自行增行并归类填报。2、各项配套服务可提供图片（张数不限），展示服务项目的具体情况。供应商名称（公章）： 法定代表人或授权
26、委托人（签字）：日期：2014年 月 日6、主要设施情况表设施名称数量基本描述电梯空调消防设施商务中心医务室停车场注：1、如无相应设施，其相关的项目可不填写。如有其他设施可在表中进行补充。 2、基本描述中应该说明设备的品牌、生产厂家，使用情况或者是面积、容量等。十一、信誉情况杭州市公共资源交易中心（杭州市政府采购中心）：本单位在上一期协议定点有效期内无违法违规行为和有效投诉，无不良行为记录。如提供虚假材料，愿接受政府采购监管部门按相关规定处理。凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴铍賄鹗。供应商名称（公章）： 法定代表人或授权委托人（签字）：日期：2014年 月 日十二、供应商认为需要的其他文件或说明（由供应商
27、根据采购需求自行编制）供应商名称（公章）： 法定代表人或授权委托人（签字）： 日期：2014年 月 日附件一目录（1）杭州市政府采购定点会议培训联系单（2）杭州市政府采购定点会议培训结算单注：以上附件为定点供应商在定点服务有效期内使用的相关表式。一、杭州市政府采购定点会议培训联系单单位名称(盖章)会议(培训)名称会议(培训)类别会议(培训)开始日期会议(培训)审批人或机构会议(培训)结束日期会议(培训)参加人数(人)单位联系人单位联系电话供应商名称供应商联系人供应商联系电话食宿费用是否自理序号项目内容数量市场价协商单价总价1住宿标准客房（二人间）标准客房（单人间）普通套间豪华套间其他类型客房2
28、场租会议室名称1会议室名称2会议室名称33餐费中餐自助餐桌餐晚餐自助餐桌餐4其他投影桌签资料打印其他服务合计： 元（大写： ）备注：（以最终网上公布版本为准）二、杭州市政府采购定点会议培训结算单结算单名称结算单编号会议(培训)类别会议(培训)开始日期会议(培训)结束日期会议(培训)审批人或机构会议(培训)参加人数(人)单位联系人单位联系电话供应商名称供应商联系人供应商联系电话食宿费用是否自理序号项目内容数量市场价协商单价总价1住宿标准客房（二人间）标准客房（单人间）普通套间豪华套间其他类型客房2场租会议室名称1会议室名称2会议室名称33餐费中餐自助餐桌餐晚餐自助餐桌餐4其他投影桌签资料打印其他服务合计： 元（大写： ）备注：（以最终网上公布版本为准）
