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1、地产公司总工室室内装修设计管理流程1. 流程概况流程目的规范室内装修设计工作流程，加强外部监控和内部沟通，确保施工阶段质量、进度、成本。流程范围适用于室内装修工程的设计及施工定义1、室内装修工程：指项目销售示范单位（样板房）、销售大厅、入户大堂、梯间大堂、标准层通道、交楼标准室内（带装修）、创意室内（不带装修）等装修工程。流程主导部门总工室流程参与部门营销策划中心、成本控制中心、工程管理中心部门流程中承担职责总工室1. 负责装修设计资料收集建筑图纸；2. 负责编制“室内装修设计计划”；3. 负责编写室内装修设计任务书；4. 负责提供完整有效的装修施工图纸给成本控制中心、工程管理中心；5. 负责
2、组织内部评审室内方案设计、施工图设计等；6. 负责组织软装单位销售示范单位（样板房）室内的家具、饰品摆放；7. 负责完成和室内设计有关的结构、设备、电气等专业的协调工作。工程管理中心1. 负责组织装修施工图会审；2. 按照装修进场条件确认表提供满足进场条件的施工场地；3. 负责提供施工用通道、水源、电源并协调施工单位同总包方的相关手续；4. 负责施工队伍进场前，按照装修图纸要求完成给排水、消防管线、空调等工程的改造；5. 负责同装修施工相关的土建、水电等专业的配合工作；6. 负责组织项目现场协调会；7. 负责装修工程施工现场组织工作；8. 负责组织装修工程收尾清洁、搬运；9. 负责组织召开销售
3、通道和包装协调会并落实施工情况；10. 负责组织进行室内装修工程验收，并填写工程竣工验收单；11. 负责组织室内竣工验收并向物业公司移交。成本控制中心1. 负责提供室内设计限额指标；2. 负责室内设计概预算、工程预算等；3. 负责组织室内装修设计、工程施工供方（一体化）的考察和工程招投标，拟定“装修设计合同”、“装修工程施工合同”；4. 负责组织投标单位提交材料样板供室内设计师确认；5. 负责室内装修施工合同的签订；营销策划中心1. 负责提供“室内装修建议书”和对室内装修设计任务书提出建议；2. 参与室内设计方案的评审；3. 负责标识系统的设计和安装。公司领导1. 分管领导负责审批施工图；2.
4、 总经理负责审批设计任务书、设计方案。2. 流程图3. 工作程序3.1. 总工室负责收集室内装修所需设计资料。3.1.1. 总工室严格按照项目总体计划时间组织进行室内设计、施工。3.1.2. 装修所需部位建筑施工全套图纸。3.1.3. 营销策划中心负责提供经审批的“室内装修建议书”，提出装修风格、项目定位、客户需求、功能要求、风格取向、装修成本建议以及销售示范单位的选址、数量、启用时间等建议。3.1.4. 成本控制中心参照营销策划中心的“室内装修建议书”，提出室内设计限额。3.2. 总工室发出资料提供要求后相关部门未能在1个工作日内提供设计任务书输入文件导致设计任务书时间拖延，配合部门负责人及
5、经办人扣罚100元/次，总工室提供考核信息；总工室相关专业人员未跟催配合部门提供资料，扣罚50元/次。计划管理中心考核。3.3. 编制室内装修设计任务书3.3.1. 总工室根据收集资料和室内设计要求编制室内装修设计任务书。3.3.2. 总工室组织室内装修设计任务书评审。营销策划中心、成本控制中心、工程管理中心、总工室、分管领导参与评审并形成决议。3.3.3. 未在计划时间内编制委托书任务书由计划管理中心考核。3.3.4. 未在计划时间内组织设计任务书评审会由计划管理中心考核。3.3.5. 总工室负责整理评审纪要、修改室内装修设计任务书，并填报设计任务书会签表，营销策划中心总监、成本控制中心总监
6、、总工室主任参与会签，设计分管领导审批后定稿。总工室主任负责将评审意见落实到最终版的设计任务书中。3.3.6. 总工室2个工作日内未完成修改，扣罚总工室主任50元，总工室主任可根据部门内任务分配情况追究专业设计人员责任，扣罚100元。计划管理中心考核。3.3.7. 对各部门意见，总工室无反对理由且未落实到位，扣罚总工室主任50元，总工室主任可根据部门内任务分配情况追究专业设计人员责任，扣罚100元。计划管理中心考核。3.4. 室内装修设计方案和施工图设计3.4.1. 成本控制中心根据招标管理流程组织设计单位招标。并将审批后的室内装修设计任务书提交设计单位组织设计。3.4.2. 委托书、任务书，
7、经审批后未在2个工作日内发向设计单位，对总工室主任及相关专业人员工程师处以100元/次的扣罚款。计划管理中心考核。3.4.3. 总工室负责设计过程中对设计单位的沟通和管理。重要交流事项保留记录，保证设计单位按计划、设计要求完成设计任务。3.4.4. 因为项目操作人员的个人原因，造成设计图纸未在计划时间内出图，由计划管理中心按计划考核。3.4.5. 设计单位根据室内装修设计任务书和设计计划要求完成方案设计和施工图设计，并提交总工室。总工室负责初审和签收。3.4.6. 成本控制中心根据完成的设计方案和施工图进行造价概算和预算。 3.5. 室内装修设计方案和施工图评审3.5.1. 总工室组织对室内设
8、计方案和施工图的评审。营销策划中心、成本控制中心、工程管理中心、设计分管领导参与评审并形成决议（其中方案成果由总经理审批）。3.5.2. 由于设计专业人员个人原因，各阶段设计评审要点中列明需要避免的错误在审核过的图纸上出现，遗漏一点扣罚50元，视情况严重程度可追扣罚50元-500元。计划管理中心考核。3.5.3. 施工图设计评审时，成本控制中心要反馈造价预算结果。如果超出设计限额，则评审是否增加设计限额或调整设计方案。3.5.4. 总工室负责整理评审纪要，并填报设计评审表，相关部门人员会签。3.5.5. 总工室负责整理评审意见，向设计单位提交书面修改意见，并跟进设计单位进行修改。总工室负责评审
9、意见在设计方案中的落实。3.5.6. 设计方案调整，超过10天，每天扣罚总工室主任50元，总工室主任有权对责任设计人员作100元/天的处扣罚。计划管理中心考核。3.5.7. 评审会讨论确定的问题/建议，未在调整后的设计方案中落实，总工室未提出异议且得到总经理批准，未落实一条扣罚总工室主任50元，总工室主任有权对责任设计人员作100元每条的处扣罚。计划管理中心考核。3.5.8. 设计单位根据设计评审意见，修改设计方案和施工图，完成后提交总工室。3.5.9. 总工室负责初审并签收设计单位提交的设计成果，并组织审核。填报设计评审表，营销策划中心总监、成本控制中心总监、总工室主任、工程管理中心、分管领
10、导参与会签，总经理审批后定稿。3.6. 施工图设计交底和图纸会审3.6.1. 总工室组织设计单位进行室内装修设计交底，工程管理中心、成本控制中心、营销策划中心参与。3.6.2. 对施工图纸设计出来后，2天内未能组织技术交底的，对总工室主任及相关专业设计师处以100元/次的扣罚款。计划管理中心考核。3.6.3. 工程管理中心组织设计单位、施工单位、监理等进行施工图会审。填报施工图会审意见表。3.6.4. 总工室负责完成材料设备等选样定板。3.7. 施工准备3.7.1. 成本控制中心根据设计供方选择与管理流程组织室内软装设计单位的采购。3.7.2. 工程管理中心根据总工室要求的装修进场条件确认表提
11、供现场条件，在室内装修进场前完成相应工程，并对其进行详细检查。3.7.3. 工程管理中心配合室内的入口、通道、楼梯、大堂装修前的完工准备。3.8. 施工管理3.8.1. 工程管理中心负责室内施工监理并控制质量、进度、成本。 3.8.2. 总工室配合室内装修施工，提供现场技术服务。3.8.3. 室内装修工程包括入口、通道、楼梯、大堂等方面一体化的装修。3.8.4. 工程管理中心负责提供施工用通道、水源、电源并协调施工单位同总包方的相关手续。3.8.5. 工程管理中心负责施工队伍进场前，按照装修图纸要求完成给排水、消防管线、空调等工程的改造。3.8.6. 工程管理中心负责协调装修施工与相关的土建、
12、水电等专业的配合工作。3.8.7. 工程管理中心负责组织现场协调会，组织总工室、营销策划中心召开销售通道和包装协调会并落实施工情况。3.8.8. 工程管理中心负责组织装修工程收尾清洁、搬运等事宜。3.9. 销售示范单位（样板房）的家具、饰品购置3.9.1. 营销策划中心负责提出室内布置建议，时间节点要求；3.9.2. 软装单位提出销售示范单位家具、饰品购置计划，列出需采购家具饰品清单。3.9.3. 家具饰品清单由营销策划中心、总工室确认。3.9.4. 家具饰品清单确定后发成本控制中心、工程管理中心备案。3.9.5. 总工室负责采购物品的清点、验收（产品型号、数量、规格、外观完整）。3.10.
13、工程竣工、验收3.10.1. 工程管理中心负责组织工程验收，总工室、营销策划中心参与，工程管理中心组织填写装修工程竣工验收单确认。3.10.2. 工程管理中心负责装修工程竣工结算，交接工作手续等办理。3.11. 销售示范单位（样板房）家具、饰品摆设3.11.1. 总工室组织软装单位进行销售示范单位的家具饰品摆设。3.11.2. 未按计划节点完成样板房软装布置，由计划管理中心按计划考核。3.11.3. 工程管理中心协助进行家具、饰品摆设过程中的清点、运输及保管。3.12. 室内移交3.12.1. 工程管理中心组织工程移交。销售大厅向营销策划中心进行工程移交。销售示范单位硬装部分直接向物业公司移交。3.12.2. 物业公司负责销售示范单位的日常管理。4. 支持性文件4.1. XHX-WI-SJ04-2施工图审查作业指引（建筑）5. 相关记录5.1. XHX-QR-SJ17装修设计任务书5.2. XHX-QR-SJ07设计任务书会签表5.3. XHX-QR-SJ08设计评审表5.4. XHX-QR-SJ13施工图会审意见表5.5. XHX-QR-SJ15设计交流信息记录表5.6. XHX-QR-SJ18装修进场条件确认表5.7. XHX-QR-SJ19家具饰品清单5.8. XHX-QR-SJ20装修工程竣工验收单
