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1、地产公司总工室材料选型定板管理流程1. 流程概况流程目的规范材料选型操作程序，对材料选型定板过程进行控制，确保及时选定材料样板适用范围适用于开发项目的材料与设备选型及材料定板。定义1. 甲供材料：由甲方（即开发商）与供货商签订供货（供货及安装）合同的材料和设备。2. 甲指乙供材料：由甲方确定材料或设备的品牌、价格和供货商，乙方负责与供货商签订合同的材料和设备。 流程主导及参与部门总工室（主导）、工程管理中心、营销策划中心、成本控制中心部门流程中承担职责总工室1. 负责在初步设计阶段提出主要材料设备的选型方案，并组织讨论； 2. 负责组织召开材料选型评审会；3. 负责对成本控制中心推荐的材料进行
2、样本确定；4. 负责对要封样的材料进行确认并保管。成本控制中心（采购）1. 负责组织项目材料的调研工作,提出相关材料的选型建议；2. 参加材料选型定板评审工作；3. 对材料进行封样并移交工程管理中心。营销策划中心1. 参加样板房、售楼处和公建部分的材料设备选型。成本控制中心（成本）1. 负责提出材料各分项的目标成本；2. 负责参与材料选型评审，对材料选型提出成本控制意见。工程管理中心1. 协助总工室进行材料（设备）的设计选型工作，提出设计标准及功能要求等；2. 负责对封样后的材料样板进行管理。公司领导1. 审核审批材料选型定板清单。2. 流程图3. 工作程序3.1. 确定选型计划3.1.1.
3、成本控制中心采购管理组负责日常的材料研究工作，并建立材料信息库。3.1.2. 总工室在方案设计阶段根据以往项目经验编制材料分类明细表初稿；在初步设计任务书确定后编制正式的材料分类明细表，并根据需要选型定板的材料编制材料选型计划表，确定材料的设计标准和功能要求，经分管领导审批后提交采购管理组。3.1.3. 方案设计结束后10天未完成材料设备分类明细表初稿，扣罚总工室主任50元，总工室主任有权对责任设计师扣罚款100元。计划管理中心考核。3.1.4. 初步设计结束后10天内需完成材料选型计划表，明确材料设计标准和功能要求，未完成扣罚总工室主任50元，总工室主任有权对责任设计师扣罚款100元。计划管
4、理中心考核。3.1.5. 采购管理组应根据材料分类明细表，组织总工室开展针对该项目所使用的材料的调研，此调研工作应一直延续到全部材料封样完成后结束。3.2. 材料选型和定板3.2.1. 总工室根据材料选型计划表的选型时间要求，从材料质量、成本及进度控制角度提出材料选型的推荐意见。3.2.2. 总工室应结合以下方面因素，提出材料的初步选型建议：1) 设计图纸要求；2) 成本控制中心共享的现有材料信息库中合格供货商名单；3) 采购管理组提供的项目材料调研结果；4) 成本管理组的成本控制意见等。3.2.3. 总工室根据选型计划和设计进度要求组织相关部门进行选型讨论：1) 涉及项目系统的选型，由总工室
5、提出初步意见，并组织营销策划中心、工程管理中心、成本控制中心、物业公司进行论证；2) 涉及水暖、强弱电工程材料选型，由总工室提出初步意见，并组织工程管理中心、成本控制中心、物业公司（参加弱电材料选型）和设计单位进行讨论；3) 涉及样板房/售楼处/公建部分装饰材料的选型，由总工室组织营销策划中心、工程管理中心和成本控制中心、分管领导、总经理进行讨论。3.2.4. 选型讨论确定后，由总工室负责填写材料选型定板单并经工程管理中心、营销策划中心、成本控制中心会签后，由分管领导审核，总经理审批。需要选型的材料应在初步设计完成后规定时间内完成，如有不能完全确定的可按项目计划要求顺延至施工图设计阶段。3.3
6、. 材料定样3.3.1. 在施工图设计阶段，采购管理组对于需要提前确认效果的材料初步选定同一材料的四家以上供应商，并组织备选供应商进行送样，填写材料设备样板目录。3.3.2. 总工室负责对供应商送来的样品进行确认，成本管理组参与确认过程，并报设计分管领导审批。3.3.3. 由采购管理组根据确认的样品按照招标管理流程进行采购。3.4. 材料封样3.4.1. 招标采购时，总工室对供应商提供的材料样板确认后，采购管理组进行封样；直接采购时，采购管理组应在签订采购合同前组织供应商提供材料样板，总工室对其确认后，采购管理组负责封样。封样时，总工室应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准
7、和图纸的要求。3.4.2. 采购管理组封样后填写材料封样清单。并将材料封样清单复印件送总工室、工程管理中心存档，原件保存在采购管理组，属于甲指乙供材料的，工程管理中心应负责转发施工单位、监理单位各一份。3.4.3. 材料封样清单需在封样完成当天填写完毕，并在2天内复印件送总工室、工程管理中心存档，拖延则扣罚成本控制中心总监50元，成本总监有权对责任人扣罚除100元扣罚款。计划管理中心考核。3.4.4. 样品封样两套，一套由采购管理组移交工程管理中心，办理移交手续，保存在样品库，并建立样品管理台帐，一套由总工室保管。4. 支持性文件4.1. XHX-OP-CG02招标管理流程4.2. XHX-OP-GC03材料设备验收管理流程5. 相关记录5.1. 材料分类明细表5.2. 材料选型计划表5.3. 材料选型定板单5.4. 材料封样清单
