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1、公文呈报规定编 号：发布日期：2011年5月17日编制部门：总经办审 批： 页 数：共 8 页第一章 总 则第一条 为规范集团公司公文书写及报送程序，推进标准化、流程化管理，完善文件管理制度，制定本规定。第二条 本规定适用于集团各部和各子公司。第二章 公文分类第一条 公文分为上行文、下行文和平行文，常用的公文有请示、报告、通知、函等。1、请示，下级向上级请求对工作、问题作出指示，需要上级做出批复和指示时用的公文，属上行文。2、报告，向上级领导或机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级领导或机关的询问或要求时使用的公文，属上行文。3、通知，是向特定的单位和人员说明或要求具体事宜的公文，属下行文
2、。4、函，不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复事项的公文，属平行文。第三章 公文要求第一条 公文编号集团各部门及子公司呈报总经理的请示、报告和需要以公告形式发布的通知等，按本规定要求，依规定格式编号（见附件1）。呈报的函，需在规定格式的基础上，在处室简称后加“函”字单独编号，如“*行办函字【2011】1号”。其他公文，按照顺序，统一编写序号，并报总经办备案归档。第二条 报送程序1、各部门上报的公文成文后，按照不同的公文分类，填写公文呈报单（见附件2）或公文发文单（见附件3），与公文一并送交总经办，经总经办上报总经理/总监审批，文件批复后，原件总经办办理并归档，复印件返回报送
3、部门。2、上行文填写公文呈报单，下行文填写公文发文单。第三条 公文格式1、公文编号 页面首行统一写“天津*联合钢铁集团有限公司”，空1行写公文编号，居中排放，序号不写虚位（1不写001）。通知的编号公文编号用3号仿宋字体，下置一条红色反线。2、标题 标题由发文部门、事由和文种三要素组成，在红色反线下空2行的位置，分一行或多行，居中排布，二号加黑宋体，字数太多需另起一行时，做到单行词意完整。3、主送部门 在标题下空一行，左起顶格写主送部门，最后一个主送部门后标冒号。另起一行空2字写正文，主送部门及正文使用3号仿宋字体。4、附件 如有附件，在正文下空一行，左起空2字，用3号仿宋字体写“附件”，后标
4、冒号及附件名称。如有多个附件，用阿拉伯数字表示序号。附件与正文一块装订，附件左上角第一行顶格写“附件”及其序号，3号黑体字。附件书写格式按照相关制度规定执行。5、落款及日期 正文（或附件）下空1行写落款，即公文拟定部门，右侧空3个字。落款正下方写成文日期，统一使用三号仿宋字体。6、页面格式 采用A4纸，1.5倍行距，上页边距3.7cm，下页边距3.5cm， 左、右页边距各2.7cm。需使用页码时，页码居中，页码两侧各放一条一字线， 4号Times New Roman字体，。第四条 公文呈报流程第四章 附则第一条 本制度的附件有：1、*集团公文编号2、*集团公文呈报单3、*集团公文发文单4、范文
5、第二条 本制度自下发之日起执行，总经办负责解释、补充。附件1：*集团公文编号部 门编 号处 室编 号行政管理部*行字【2011】 号*行企字【2011】 号*行信字【2011】 号*行办字【2011】 号战略规划部*战字【2011】 号*战津字【2011】 号*战投字【2011】 号*战养字【2011】 号财务部*财字【2011】 号*财管字【2011】 号*财资字【2011】 号*财商字【2011】 号*财产字【2011】 号资源和贸易部*资字【2011】 号*资计字【2011】 号*资采字【2011】 号*资销字【2011】 号*资供字【2011】 号审计部*审字【2011】 号*审工字【
6、2011】 号天荣办字【2011】 号唐荣办字【2011】 号丰荣办字【2011】 号鄂荣办字【2011】 号附件2：*集团公文呈报单文件名称公文编号时间总经理/总监意见主管副总 意见会签部门 意见发文部门 意见 拟办人签字：总经办拟办意见总经办接收时间附件3：*集团公文发文单文件名称公文编号时间总经理/总监意见主管副总 意见会签部门 意见发文部门 意见 拟办人签字：总经办拟办意见总经办接收时间发文范围附件4：*行办字【2010】9号总经办关于举办大学生联欢会的请示总经理：为进一步丰富员工生活，提高员工归属感，经与各部门协调，拟于9月10日举办大学生联欢会。妥否，请指示总经办 2010年8月25日*行办字【2010】10号关于举办大学生联欢会的通知集团各部、各子公司：经总经理批准，*集团将于2011年9月10日晚6:30，在天荣公司综合楼二楼礼堂举办大学生联欢会，望广大员工积极参加。特此通知总经办 2010年9月5日*行办字【2010】11号总经办关于成功举办大学生联欢会报告总经理：经过周密的策划和组织，大学生联欢会已于2011年9月10日成功举办，受到了广大的员工大力支持，达到了预期效果。特此报告总经办 2010年9月12日
