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1、B001人力资源控制程序编 号B001版 本1.0页 次1/31 目的对人力资源运作进行控制，使员工素质、技能、管理水平能够满足各项工作的要求。2 范围适用于员工的聘任、培训、管理和考核等工作的控制。3 职责3.1 主管院长：负责学院人力资源的管理。3.2 学院办公室：负责人力资源相关文件的起草、员工的聘任、培训和考核等管理工作。3.3 学院各部门：本部门员工的聘任、培训和考核。4 程序4.1员工聘任4.1.1需要聘用员工的部门，根据人事聘用工作流程填写“招聘员工申请表”，报主管院长审批后交学院人事秘书提交院务会。4.1.2院务会根据部门提出的“招聘员工申请表”，确定是否聘任。4.1.3根据院
2、务会的决定，由办公室刊登招聘启示。4.1.4学院办公室会同招聘部门及主管院长对参加应聘人员进行面试,择优录取。4.1.5 录取员工填写“员工信息登记表”，告知试用期三个月，试用期满经考核合格，学院与员工签订聘用合同并办理相关保险。考核不合格员工不予签订聘用合同。4.1.6 员工入职，由学院人事秘书向新员工介绍学院概况、组织机构、薪酬待遇等情况；用人部门负责向员工介绍岗位职责、工作要求，对业务进行指导，使其尽快达到岗位要求。试用期满，用人部门根据学院聘用员工人事管理规定提出解聘、延聘或正式聘任意见。4.2员工解聘和续聘4.2.1聘用员工合同期满不再续聘，学院或聘用员工应提前1个月通知对方并填写“
3、解聘员工登记表”，由主管院长签字报学院人事秘书备案。4.2.2合同期内，无论学院或聘用员工提出解除合同，均应提前1个月通知对方，并填写“解聘登记表”报学院人事秘书提交院务会决定。4.2.3解聘员工于离岗前15天内交接完工作，未交接清工作学院不办养老、失业和医疗保险的调转手续并终止上“三险”。B001人力资源控制程序编 号B001版 本1.0页 次2/34.2.4继续聘用的员工，在合同期满前15天双方办理续聘手续。4.3员工日常管理4.3.1学院办公室负责员工信息的整理、保管。4.3.2学院各部门每月3日前根据校发人字199706号文件和学院聘用员工考勤管理办法填写“考勤表”向学院人事秘书报送上
4、月员工出勤情况，由学院办公室汇总上报学校。4.3.3学院办公室负责填报员工工资、奖金、业绩津贴、加班费、节日补助发放表，报院长审批。4.4年终考核4.4.1学院办公室根据学校和学院有关考核的管理办法制定学院考核安排。4.4.2根据学院安排，员工填写“员工考核登记表”，由各部门对本部门员工进行考核，并将“员工考核登记表”报学院人事秘书。4.4.3学院人事秘书负责汇总各部门考核情况表，报学院考核领导小组讨论，确定考核结果。4.4.4学院将考核结果进行公示，并将正式职工的考核结果上报学校，聘用员工的考核结果学院存档。4.5员工培训4.5.1每年年末，各部门填写“员工培训计划表”报送学院办公室。4.5
5、.2学院办公室汇总各部门“员工培训计划表”，提出学院全年培训初步方案，报院务会审批。4.5.3根据院务会决定，学院办公室制定培训计划安排、组织实施。4.5.4派出校外参加培训人员，培训结束要写出学习总结交学院办公室，对学院员工管理知识、业务提升有意义的新知识，负责对员工进行培训。5相关文件北方交通大学教职工年度总结、考核安排 (校党发200011号)（校发2000211号） 北方交通大学教职员工考勤请假办法（校发人字199706号 ） 远程学院聘用员工人事管理暂行规定 B001人力资源控制程序编 号B001版 本1.0页 次3/3远程学院聘用员工考勤管理办法 远程学院聘用员工薪金管理办法 远程
6、学院返聘员工薪金管理办法 远程学院聘用人员合同书 远程学院聘用员工考核管理办法 6记录“员工信息登记表 ” 编号：D-BG001“解聘员工登记表” 编号：D-BG002“远程学院聘用员工年度考核表” 编号：D-BG003“远程学院考勤表” 编号：D-BG004“酬金发放表” 编号：D-BG005“岗位职责书（样本）” 编号：D-BG006“招聘员工申请表” 编号：D-BG007“员工培训计划表” 编号：D-BG0127接口部门学校人事处、学院各部门8 流程图（见远程与继续教育学院工作流程图）人事聘任工作流程图人事考核流程图培训工作流程图 员 工 信 息 登 记 表 编号：D-BG001序号：姓
7、 名性别民 族政治面貌籍 贯学历毕业学校所学专业家庭住址身份证号邮政编码 岗 位电 话个人简历：家庭主要成员（姓名、工作单位、联系电话）：备注： 解聘员工登记表 编号：D-BG002序号： 姓 名来院时间所在部门岗 位解聘理由：1、试用期满考核不合格，达不到岗位要求。2、因病不能继续工作。3、从新求职就业。申请时间（提出解聘方，需提前30天提出）：部门意见： 部门主管（签字）： 年 月 日院务会讨论意见院长（签字）： 年 月 日 员 工 年 度 考 核 表 编号：D-BG003序号： （200 200 年度）单位姓名性别所在岗位德、能自我评价履职情况及主要工作业绩其它工作考勤情况全年度累计缺勤
8、 天，其中病假 天，事假 天。进修培训情况奖惩情况考核意见综合考核等次：负责人签字： 年 月 日 考 勤 表编号：D-BG004序号：年 月 日序号部门姓名职务职称出勤假别天数批准人累计天数主管签字： 制表人： 酬金发放表 编号：D-BG005序号：序号姓 名身份证号应发金额/元签 字 总 计审批： 审核： 制表： 岗 位 职 责 书 （样本） 编号：D-BG006序号部 门职位名称任职者直接主管主管姓名日 期职位目的任职要求学 历：工作经历：专业知识其 他：互相影响的网络 内部 外部 CC C CCCEO 外部 任职者职位名称日 期工作职责责任范围全部 /部分衡量标准数量 /质量 招 聘 员 工 申 请 表 编号：D-BG007序号：申请部门招聘岗位招聘理由：岗位职责：招聘条件：主管院长（签字）： 年 月 日院务会讨论意见:院长（签字）： 年 月 日试用期考核意见主管院长（签字）： 年 月 日备注： 员工培训计划表 编号：D-BG012培训项目培训内容培训对象几人员培训时间 培训方式 培训计划提交人 年 月 日
