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1、档案归档范围和保管期限表目 录一、 党群类档案归档范围和保管期限表二、 行政类档案归档范围和保管期限表三、 教学类档案归档范围和保管期限表四、 科研类档案归档范围和保管期限表五、 产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表六、 基本建设类档案归档范围和保管期限表七、 仪器设备类档案归档范围和保管期限表八、 出版类档案归档范围和保管期限表九、 外事类档案归档范围和保管期限表十、 财会类档案归档范围和保管期限表十一、声像类档案归档范围和保管期限表一、党群类档案归档范围和保管期限表DQ11党务综合 归档部门：党委办公室 序号 内 容 保管期限 1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校
2、的，则永久保存） 短期2 本校党代会文件材料（1） 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等 永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长期（3） 参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样 长期3 校党委（常委）会、党委（常委）扩大会、党政联席会、书记办公会；分党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论形成的文件 永久4 校党委工作计划、报告（包括调查报告）总结（包括经验总结） 永久5 校党委
3、发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久6 以校党委名义召开的工作会议材料 永久7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料、批示件 永久8 校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿 永久9 校党委工作简报 永久10 校党委大事记 永久11 党群系统启用印章的文件和印模 永久12 党群系统重要统计材料 永久13 校党委各部、委、各分党委（总支）上报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长期14 校党委保密、秘书工作的有关文件 长期15 重要的群众来信来访及处理材料 长期 16 校党委上级、平级有关联系、协商工作的来往文件 长期 DQ12纪检、监察 归档部
4、门：纪检办公室 序号 内 容 保管期限 1 上级纪委关于纪检工作的文件 短期2 纪委工作规章制度 长期3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永久4 纪委会议记录 长期5 党员处分、复查材料 长期 6 群众来信来访及处理意见 长期 DQ13组 织 归档部门：组织部 序号 内 容 保管期限 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 短期2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永久3 本校组织机械设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久4 落实政策的有关材料 长期5 副处级以上干部任免、调动和离休文件报告、决定批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表) 永久6 副处级以
5、上干部名册 永久7 分党委（党总支）、党支部改选报告、审批材料 长期8 各分党委（党总支）、党支部委员名册 长期9 党员名册 永久10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消预备资格、党员退党开除的文件材料 长期11 发展新党员、预备党员转正的名册 长期12 干部换届材料（从准备到换届完毕全过程） 永久13 党员、党组织统计年报表 永久 14 先进党支部、优秀党员评选材料 长期 DQ14宣传教育 归档部门：宣传部 序号 内 容 保管期限 1 上级关于宣传工作的文件 短期2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 长期3 教职工政治思想工作动态及调查材料 长期4 重大理论学习的决定、通知、计划、总
6、结 长期5 反映本校重大活动的剪报及图表 永久 6 济南大学校报 永久 DQ15统 战 归档部门：统战部 序号 内 容 保管期限 1 上级关于统战工作的文件 短期2 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 长期3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 长期4 本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料 永久5 台、港、澳和侨务工作材料 长期6 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 长期 7 统战工作重要会议记录 长期 DQ16工 会 归档部门：工 会、妇委会 序号 内 容 保管期限 1 上级有关工会工作的文件 短期2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 长期3 会员代表大会、
7、教职工代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件） 长期4 表彰工会先进集体个人的材料、名单 长期5 处分会员的有关材料 长期6 工会委员会会议记录、纪要 长期7 基层工会干部名册 长期8 会员名册 长期9 表彰和奖励工会先进集体、先进教职工的材料 长期10 校工会组织的重大群体活动材料 长期11 工会经费、会费使用情况年度报告 长期12 妇女工作材料 长期 13 家属工作材料 长期 DQ17团 委 归档部门：团 委 序号 内 容 保管期限 1 上级关于团的工作文件 短期2 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的
8、文件） 长期3 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） 长期4 团委年度工作计划、报告、总结、重要规章制度 长期5 团委工作典型调查材料校级优秀团员的材料 长期6 年度表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 长期7 处分团员的材料及复查材料 长期8 批准入团、离团材料及名单 长期9 团干部名单 长期10 团员名单 长期11 团委会议记录 长期12 学生会文件材料 长期13 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 长期14 各分团委的有关材料 长期15 研究生会的有关材料 长期16 团委牵头进行的重大活动的有关材料 长期 17 社团活动、勤工
9、俭学、社会实践有关材料 长期 DQ18学生工作 归档部门：学工部（处）、团 委 序号 内 容 保管期限 1 上级有关学生思想政治工作的文件 长期2 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件） 长期3 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 永久4 学工处学生思想政治工作的计划、报告、总结 永久5 学生思想政治工作典型调查材料和统计 长期6 关于学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件 长期7 各院系学生思想政治工作人员名单 长期8 学生会文件、材料 长期9 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 长期 10 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 长期
10、DQ19老干部 归档部门：离退休干部处 序号 内 容 保管期限 1 上级关于老干部工作的文件 短期2 老干部名册、荣誉证登记表、老干部情况统计表 长期 3 年度工作计划、总结、老干部经费及使用有关规定 长期 DQ20 分党委 归档部门：组织部 序号 内 容 保管期限1 分党委（党总支）、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 长期2 分党委（党总支）、直属支部建党工作及有关材料 长期 3 分党委（党总支）、直属支部人员奖励及有关材料 长期 二、行政类档案归档范围和保管期限表XZ11行政综合 归档部门：校长办公室 序号 内 容 保管期限 1 上级有关行政管理的综合
11、性文件 短期2 全校性的规章制度 永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结 永久4 校长办公会、党政联席会（有关行政内容的）会议记录、纪要 永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永久6 全校性的工作会议、座谈会文件 长期7 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 永久8 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久9 学校评估材料 永久10 本校向上级的请示及其批复 永久或长期11 本校各部门的请示及学校的批复（分类立卷） 长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久13 学年报表及综合统计资料 永久14 启用印章的文件及印模 永久15 本校历史沿革、情况介绍 永久16 本校大事记
12、、简报、信息、动态等 永久17 校史工作材料 永久18 校友工作材料 长期19 校庆工作材料 永久20 群众来信来访文件材料 长期21 以校长名义外聘的兼职教授、名誉教授、客座教授名单及简历 永久 22 普选工作材料 长期 XZ12人 事 归档部门：人事处 序号 内 容 保管期限 1 上级有关人事工作的文件 短期2 本校人事工作的规章制度 长期3 年度人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录 长期4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料 永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册 永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 长期8 处分教职工的材
13、料和复查、撤销处分的材料 长期9 年度人事统计报表 永久10 教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表 永久11 院、系、所、中心领导名册 长期12 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表） 长期13 教职工工资调整材料、名册 长期14 教职工转正定级材料 长期15 教职工校内调动材料 长期16 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信） 长期17 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根） 长期18 教职工援外和支援边远地区的材料 长期19 教职工退职、离职和出国的有关材料 长期20 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料
14、长期21 教职工离退休后反聘工作的文件及有关手续 长期22 教职工福利工作 长期23 教职工商调函件 长期24 使用临时工有关材料 长期 25 人民来信来访材料 长期 XZ13监察、审计 归档部门：审计处 序号 内 容 保管期限1 上级有关审计工作的文件 短期2 本校审计工作方面的规章制度 长期3 审计工作计划、总结、调查报告 长期4 审计工作统计年报及重要报表 长期 5 对本校有关部门经济实体和人员监审报告和处理意见 长期 XZ14武装、保卫 归档部门：保卫处 序号 内 容 保管期限 1 上级有关公安保卫工作的文件 短期 2 本校公安保卫工作方面的规章制度 长期3 本校公安保卫工作计划、总结
15、、报告、调查材料、统计报表 长期4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 长期6 要害部门的公安保卫、消防工作 长期7 保卫工作简报 长期8 上级有关武装、人防、军训工作的文件 长期9 本校武装部职责范围内的规章制度 长期10 武装部工作计划、总结、调查报告 长期11 武装部工作统计年报及重要报表 长期 12 复员、转正、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡） 长期 XZ15总 务 归档部门：后勤与产业管理处 序号 内 容 保管期限1 上级有关总务（后勤）工作的文件 短期2 本校总务（后勤）处及各科规章制度 短期3
16、 工作计划、报告、调查材料 长期4 防震、防讯、三废治理工作的文件材料 长期5 车辆工作的有关材料 长期6 伙食工作的有关材料 长期7 水、电、暖工作的有关材料 长期8 爱国卫生、校园绿化工作的有关材料 长期 9 总务（后勤）承包计划和年度审核报告 长期 10 以部门或实体的名义与合作方签订的合同、协议 长期 XZ16档 案 归档部门：档案馆 序号 内 容 保管期限1 上级有关档案工作的文件 长期2 本校关于档案工作的规章制度 长期3 档案工作计划、报告、总结 长期4 档案统计及统计年报 永久5 档案部门与校外交流的有关材料 长期 6 全宗介绍永久 XZ17图 书 归档部门：图书馆 序号 内
17、容 保管期限1 上级有关图书工作的文件长期2 本校关于图书工作的规章制度长期3 图书工作的计划、报告、总结长期4 图书统计及统计年报长期 5 图书部门与校外交流的有关材料长期 XZ18校医院 归档部门：校医院 序号 内 容 保管期限1 上级有关医疗工作的文件 短期2 本校关于医疗工作的规章制度 长期3 公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 长期4 师生员工健康状况调查材料及统计表 长期 5 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册 长期 XZ20电 教 归档部门：电教中心 序号 内 容 保管期限1 上级有关电教工作的文件 短期2 本校电教工作计划、总结、报告 长期3 本校电教工作的规
18、章制度 长期 4 电教工作统计年报及重要报表 长期 XZ21国 资 归档部门：国有资产管理处 序号 内 容 保管期限1 上级有关国有资产工作的文件 短期2 本校国有资产工作计划、总结、报告3 本校国有资产工作的规章制度 长期 4 国有资产工作统计年报及重要报表 长期 5 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结 长期 6 以部门的名义与合作方签订的合同、协议 长期三、教学类档案归档范围和保管期限表JX11综 合 归档部门：教务处、高教研究所、研究生处、成教学院 序号 内 容 保管期限1 上级下达的有关教学工作的文件材料 长期2 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久3 学校规划、计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结、请示及批复 永久4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 永久5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表
