《安全生产档案管理规范.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《安全生产档案管理规范.doc（8页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、安全生产档案管理规范xx省地质矿产勘查局二O一四年xx省地质勘查局安全生产档案管理规范前言本规范由xx省地质矿产勘查局提出。本规范起草单位：xx省地质矿产勘查局安全工程处、xx省勘查技术院、核工业勘查技术总院、xx地矿矿业发展有限公司、327地质队。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。本规范主要起草人：张龙运、冯正清、孙健、王毅、刘益民、冯向东、周雁鸣、宫六零、薛昌华。1 范围本规范适应于xx省地质矿产勘查局所属各类生产经营单位安全生产档案管理。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本规范的条款，其最新版本(包括所有的修订单)适用于本规范。中华人民共和国安全生产法聞創沟燴鐺險爱氇谴净
2、祸測樅。中华人民共和国档案法残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。3 术语和定义3.1安全生产：指在生产过程中消除和控制危险及有害因素，保障人身安全健康和设备设施免受损坏及生产顺利进行。3.2安全管理：以安全为目标，即以控制事故、消除隐患、减少损失为目的，进行有关决策、计划、组织和控制方面的活动。3.3安全生产档案：是指地勘单位在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及本单位安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯。4总 则4.1为了进一步规范全局安全生产档案管理工作，有效地保障安全生产管理工作的顺利进行，根据中华人民共和国安全生产法、中华人民
3、共和国档案法及有关规定，结合全局安全生产的实际状况，特制定本规范。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤。4.2安全生产档案工作是安全管理的基础性工作，是维护本单位安全生产、经济利益、合法权益的重要依据，是检查考核落实安全生产责任制的资料依据，同时它为安全生产管理工作提供分析、研究资料，从而能够掌握安全动态，以便每个时期的安全生产工作进行目标管理，达到预测、预报、预防事故的目的，安全生产档案资料也是现代安全生产管理基础。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂。4.3各单位对安全生产档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。任何个人不得将安全生产档案据为己有或拒绝归档。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔。5要求与职责5.1地勘
4、单位应加强安全生产档案工作的领导，明确一位主要负责人主管安全生产档案工作，保证安全生产档案工作所需必要条件。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞。5.2地勘单位应指定安全档案管理部门，设置专用安全生产档案室（柜），配备具有安全生产及档案专业知识的专(兼)职人员，集中统一管理本单位安全生产档案，并对下属各部门的安全生产档案工作进行监督与指导。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾。5.3 地勘单位应建立健全本单位安全生产档案管理责任制和规章制度。5.4 安全生产档案管理职责5.4.1凡是在本单位生产及业务活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全，整理归档。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉。5.4.2安
5、全管理部门负责本单位安全生产档案管理工作，各单位二级机构、班组分别负责二级机构和班组的安全生产档案管理工作。安全管理部门负责对本单位安全生产档案分级管理作出规定。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥龅。5.4.3地勘单位办公室负责收集领导在单位安全管理和参加重大安全生产活动中形成的材料。5.4.4安全生产档案工作人员应忠于职守，认真执行有关法律、法规和标准，协助本单位各职能部门对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨钞。6 档案的内容安全生产档案一般包括但不限于以下内容：6.1地勘单位基本情况6.1.1地勘单位基本情况表。6.1.2地勘单位营业执照、危化经营
6、许可证、安全生产许可证等复印件。6.1.3地勘单位主要工艺设备配置登记表。6.1.4地勘单位主要危险品登记表。6.1.5地勘单位应急救援器材登记表。6.1.6地勘单位危险点（源）基础信息表。6.1.7建筑布局图（周边环境示意图、地勘单位布局图）。6.1.8主要危险点分布图。6.1.9地勘单位的事故应急救援预案。6.1.9.1应急救援队伍组成及联系方式；6.1.9.2应急救援演练情况及记录。6.1.xx安全评价报告、标准化建设自评报告等。6.2 安全组织6.2.1地勘单位成立主要负责人为组长的安全生产领导小组文件。6.2.2安全生产管理机构（职业卫生管理机构）设置或配备安全员文件。6.2.3分管
7、安全工作负责人的任命文件。6.2.4地勘单位主要负责人、分管安全工作负责人、安全员的安全资格证书及继续教育。6.2.5地勘单位安全管理组织体系图。6.3 规章制度（地勘单位安全管理制度及相关文件、计划、总结方面的内容）6.3.1责任制（包含职业病防治责任制）、目标管理制。6.3.1.1 地勘单位主要负责人、分管负责人和其他负责人的安全生产责任、目标。6.3.1.2管理处(科)室、二级单位及其负责人的安全生产责任、目标。6.3.1.3班组和班组长的安全生产责任、目标。6.3.1.4岗位从业人员的安全生产责任、目标。6.3.2安全生产管理制度。6.3.2.1安全生产费用管理制度； 6.3.2.2新
8、建、改建、扩建工程项目的安全论证、评价和管理制度； 6.3.2.3安全生产设备设施管理制度； 6.3.2.4消防安全管理制度；6.3.2.5危险源安全管理制度； 6.3.2.6职业卫生管理制度（职业危害告知制度、职业危害申报制度、日常监测制度、从业人员职业健康监护档案管理制度）； 铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵罴。6.3.2.7劳动防护用品使用和管理制度； 6.3.2.8安全生产检查制度； 6.3.2.9安全生产目标管理和责任追究制度； 6.3.2.xx安全生产教育培训制度（培训内容应包括职业卫生）； 6.3.2.xx特种作业人员管理制度； 6.3.2.xx特种设备管理制度； 6.3.2.xx安全生
9、产会议制度； 6.3.2.xx应急救援预案和应急体系管理制度； 6.3.2.xx生产安全事故处理制度； 6.3.2.xx安全生产奖惩制度；6.3.2.xx临时用工管理制度；6.3.2.xx 相关方管理制度；6.3.2.xx 女工和未成年人保护制度；6.3.2.20 安全生产台帐管理制度；6.3.2.21 机动车辆管理制度。6.3.3各工种、岗位或设备安全操作规程（应包含职业健康内容）。6.3.4其他与安全相关的安全管理制度。6.4 安全监督执法检查6.4.1各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书。6.4.2地勘单位落实执行各类文书所采取的措施及落实情况
10、及其上报上级主管部门的报告及记录。6.4.3安全监督执法检查方面的其他文件、文书和记录。6.5 安全检查6.5.1安全生产检查、处理情况记录；6.5.2安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录；6.5.3事故隐患排查计划、排查结果、整改、验收、总结记录；6.5.4项目安全验收；6.5.5专项安全检查的计划安排、检查记录及处理情况；6.5.6各项检查的总结汇报材料。6.6 安全生产教育培训（培训应有职业卫生内容）6.6.1地勘单位安全培训计划。6.6.2员工三级安全教育培训记录；6.6.3换岗教育培训和日常安全宣传、教育培训记录及总结；6.6.4主要负责人、中层管理人员、安全管理人员及班组长安全
11、培训与继续教育记录；6.6.5特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录；擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢无。6.6.6专题安全教育培训记录6.6.7安全月等活动记录。6.7 安全投入6.7.1全年安全投入的计划及专项安全投入计划。6.7.2安全、宣传、教育培训投入的情况记录。6.7.3隐患整改方面的投入记录。6.7.4防护用品方面的投入记录。6.7.5安全防护设备、设施方面的投入记录。6.7.6安全评价、职业安全健康管理体系建设、安全代理方面的投入。6.7.7风险抵押金投入。6.7.8其他与安全有关的投入。6.8 工伤保险6.8.1参加工伤保险员工的名单；6.8.2地勘单位为员工缴纳保险费
12、的凭证或单据；6.8.3发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据；贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉鼉。6.8.4其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据；6.9 职业病防治6.9.1地勘单位职业危害点源登记；6.9.2在危险点源作业人员的花名册；6.9.3产生职业病危害的岗位定期检测检验报告；6.9.4生产经营单位劳动者职业健康监护档案表；6.9.5作业场所职业病危害申报表；6.9.6职业病危害告知书；6.9.7 职工职业卫生健康档案。6.xx 劳动防护用品6.xx.1各类劳动防护用品购置、发放记录。6.xx “三同时”管理6.xx.1有关安全设施和劳动卫生方面“三同时”项目的文件、材料。6.xx.2“
13、三同时”项目的设计图纸及相关资料。6.xx.3“三同时”项目的竣工验收报告及相关资料。6.xx.4其他与“三同时”项目相关的文件、资料。6.xx安全防护设备管理（职业卫生防护设备）6.xx.1地勘单位安全设施设备配置情况表。6.xx.2地勘单位安全设施设备维护保养记录。6.xx 特种设备管理6.xx.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱釣。6.xx.2特种设备的定期检验的记录。6.xx.3特种设备登记表。6.xx 特种作业人员管理6.xx.1特种作业人员登记表。6.xx.2特种作业人员资格证书。6.xx 事故调查处
14、理6.xx.1发生事故情况经过；6.xx.2事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记录；蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦繯。6.xx.3事故调查收集的各类证据；6.xx.4事故分析会记录；6.xx.5按“四不放过”原则进行的原因分析、责任认定和防护措施的相关决定文件；6.xx.6 工伤认定、评残、复查资料；6.xx.7其他与事故相关的文件、材料；6.xx.8企业月度事故统计报表。6.xx危险源管理6.xx.1地勘单位危险点（源）基础信息表。6.xx.2重大危险源申报、备案、登记。6.xx.3重大危险源安全评价报告。6.xx 安全生产会议6.xx.1安全生产会议记录6.xx 安全生产基础管理6.xx.
15、1上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录；6.xx.2地勘单位上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等材料（地勘单位发展计划、年度安全生产工作计划和总结、职业病防治计划和实施方案、安全生月和职业病防治宣传周活动安排）；買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌擻。6.xx.3 项目在地方备案资料；6.xx.4 临时用工管理资料；6.xx.5 相关方管理资料。6.xx 车辆管理6.xx.1 机动车辆基础信息；6.xx.2 机动车辆行驶、维修、保养记录；6.xx.3 机动车驾驶员基础信息；6.xx.4 机动车驾驶员证年检情况；6.xx.5 机动车驾驶员内部上岗证管理与继续教育培训。6.20 安全
16、专业人员管理6.20.1 注册安全工程师基础信息；6.20.2 注册安全工程师继续教育记录；6.20.3 安全评估师基础信息；6.20.4 安全评估师证书年检、继续教育记录。7归档要求7.1 收集7.1.1归档材料须是地勘单位在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪麦。7.1.2归档材料应确保完整、准确、系统，反映本单位安全生产各项活动的真实内容和历史过程。7.1.3归档材料应按照上级有关部门的规定、标准和要求，进行整理、编目。7.1.4用纸、用笔标准(不得用铅笔、圆珠笔)，字迹清晰。7.1.5具有重要保存价值的电子文
17、件，应与内容相同的纸质文件同时归档。7.2 归档时间7.2.1基础建设、物料购置与处理、产品生产等活动中形成的与安全相关联材料，在项目结束后整理归档。7.2.2各单位及所属各部门在安全管理过程中形成的材料可以按每月、每季或年归档，也可按项目或活动归档。驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼针。7.3 移交7.3.1安全生产档案工作人员负责有关归档材料的审核。7.3.2安全生产档案工作人员应对各部门送交的各类安全生产档案认真检查，检查合格后交接双方在移交清册(一式两份)和检查记录上签字，正式履行交接手续；接收电子安全生产档案时，应在相应设备、环境上检查其真实有效性，并确定其与内容相同的纸质安全生产档案的一致性
18、，然后办理交接手续。猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬缩。8管理规定8.1卷宗设置8.1.1 地勘单位安全生产档案的卷宗设置要层次分明、概念明确，反映出本单位安全生产档案的分类体系，便于科学管理。锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝摈。8.1.2 地勘单位安全生产档案的卷宗原则上按下列类别设置：8.1.2.1地勘单位基本情况8.1.2.2安全组织8.1.2.3安全规章制度8.1.2.4监督执法检查8.1.2.5安全检查8.1.2.6安全生产教育培训8.1.2.7安全投入8.1.2.8工伤保险8.1.2.9职业病防治8.1.2.xx劳动防护用品8.1.2.xx“三同时”管理8.1.2.xx安全防护设备管理8.1.2.
19、xx 特种设备管理8.1.2.xx 特种作业人员管理8.1.2.xx 事故调查处理8.1.2.xx危险源管理8.1.2.xx 安全生产会议8.1.2.xx 安全生产基础管理8.1.2.xx 车辆管理8.1.2.20 安全专业人员管理8.2 采用统一档案盒标签样式(见附件一)和卷内资料装订样式(见附件二)。8.3特殊载体安全生产档案(录像带、照片、磁盘等)可按载体形式、所反映问题或形成时间进行分类编目。8.4特殊载体安全生产档案要遵照有关照片、声像、电子档案的标准，按其载体形式分别保存，并注明与相关纸质档案的互见号。構氽頑黉碩饨荠龈话骛門戲鷯。8.5保存安全生产档案的档案室（柜），应采取防火、防
20、潮、防虫蛀、鼠咬和防盗等措施和保护设备，确保安全生产档案安全。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。輒峄陽檉簖疖網儂號泶蛴镧釃。8.6安全生产档案保管期限分为：长期（xx年以上）、中期(3xx年)、短期(3年以下)三种。8.6.1 工伤管理与工伤保险、职业病档应长期保存。8.6.2 国家、地方和行业安全生产法律、法规、规章、标准和本单位制定的各类安全生产管理制度、操作规程、责任制在未废止或修订前应长期保存。尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅瀝纰縭。8.6.3安全生产计划与总结、安全生产会议、“三同时”管理、消防管理、危险品管理与危险源监控、安全检查与考核、安全科技与安全投入、应急救援、劳动防护
21、用品与救生用品等方面档案一般中期保存。识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒侬减攙。8.6.4 其他安全生产档案与地勘单位所属非法人单位的安全生产档案资料原则上保管期为三年。8.7 地勘单位应建立安全生产档案统计工作制度，并按规定向上级有关部门报送安全生产档案工作基本情况。凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴铍賄鹗。8.8 安全生产档案工作人员调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。9档案利用9.1各单位应建立和健全安全生产档案的借阅制度。借阅、复制有密级的安全生产档案，必须按照国家有关保密的法律和规定办理。恥諤銪灭萦欢煬鞏鹜錦聰櫻郐。9.2 各单位安全生产档案利用中，要处理好安全生产档案保密和利用的关系，既要保
22、护本单位的知识产权和商业秘密，保障本单位的合法权益不受损害，又要充分发挥安全生产档案的指导、借鉴等积极作用。鯊腎鑰诎褳鉀沩懼統庫摇饬缗。9.3各单位在提供、利用、公布安全生产档案时，不得损害国家利益和他人的合法权益。9.4 各单位应积极主动地接受市安全生产监督管理部门对本单位安全档案管理工作的监督指导，开展安全生产档案信息服务工作。硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹鸶胶据。xx单位变动时档案的处理xx.1各单位应加强对资产与产权变动时安全生产档案处置工作的组织协调，按国家有关法规做好善后工作。xx.2 各单位应做好资产与产权变动中安全生产材料的收集、整理和移交工作。其安全生产档案由接收单位或原主办单位保存。
23、阌擻輳嬪諫迁择楨秘騖輛埙鵜。xx.3被兼并或整合的单位，其安全生产档案归属于兼并单位或整合后新成立的单位，由兼并方或新成立的单位统一管理。氬嚕躑竄贸恳彈瀘颔澩纷釓鄧。xx、档案的销毁xx.1地勘单位对保管到期的安全生产档案销毁前应进行鉴定、确认。鉴定工作由单位负责人、业务部门的管理人员与技术人员、安全管理部门负责人及安全生产档案工作人员组成的鉴定小组负责。经过鉴定后已失去保存价值的安全生产档案，应写出鉴定报告并编制销毁清册，报地勘单位安委会审批后方可销毁。釷鹆資贏車贖孙滅獅赘慶獷緞。xx.2 销毁安全生产档案时必须履行严格的签字手续，由两人以上监销，销毁清册应长期保存。xx.3 特种设备可在设
24、备更新后销毁其档案；职工安全教育与培训档案可在其退休后销毁。xx本规范解释权为xx省地质矿产勘查局安全工程处。xx本规范自公布之日起执行。附件一、档案盒标签样式（一）、档案盒脊背标签样式安全生产标准化A卷保存期限长期案卷题名A3责任制、安全工作计划目标安全档案怂阐譜鯪迳導嘯畫長凉馴鸨撟。（二）、档案盒封面标签样式安全生产标准化（A卷）A3责任制、安全工作计划目标 说明：1、档案盒封面标签样式内的文字字体、字号为分别为，安全生产标准化（A）华文中宋3号加粗，封面标签大小尺寸为8.89*5.5cm。谚辞調担鈧谄动禪泻類谨觋鸾。2、脊背样式内的文字字体、字号为分别为，安全生产标准化华文中宋4号加粗，
25、A卷、保存期限、长期、案卷题名、A1华文中宋3号加粗，脊背标题宋体小2号2号加粗，脊背标签大小尺寸为xx.5*4.2 cm。嘰觐詿缧铴嗫偽純铪锩癱恳迹。3、各单位安全标准化资料采用黑色塑料档案盒，大小尺寸为31.523.55.5cmm附件二、卷内资料装订样式（一）说明安全标准化卷内资料装订封面、扉页、目录、隔页中文字字体、字号为分别如下。卷内资料封面样式说明：1、封面标题为微软雅黑1号或小初号加粗。2、封面右上角卷号、分类号、字母为华文中宋3号加粗。3、封面单位为微软雅黑小2号加粗，英文为微软雅黑5号。卷内资料扉页样式说明：1、扉页标题为微软雅黑1号加粗。2、扉页中部编制单位、编制日期、密级、保管期限、共卷、第卷、为华文中宋3号加粗，内部、长期为华文中宋3号。熒绐譏钲鏌觶鷹緇機库圆鍰缄。3、扉页为华文中宋2号加粗。卷内资料目录及隔页样式说明：1、目录为宋体2号加粗。2、目录内容为宋体4号。3、隔页标题为黑体1号。（二）、卷内资料封面样式卷 号A分类编号A1安全工作计划与工作目标安全工作计划与工作目标 编制单位：编制日期：密 级：内 部 保管期限：长 期共卷第卷（三）、卷内资料目录样式目 录1、年度安全生产工作计划与目标2、队属二级单位安全生产工作计划与目标（四）、卷内资料隔页样式1、年度安全生产工作计划与目标2、二级单位安全工作计划与目标
