工程公司物资管理表格汇编.doc

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1、附表1: 工 程 公 司工程物资用料计划工程名称: 采购权限: 编制时间: 物资类别:序号物资名称型号规格单位数量分公司 库平备注工程地址(收货地址): 交货时间: 收货人及电话:批准: 审核: 编制:说明:1、采购权限可以分为“物管部采购”和“分公司自采”两类;物资类别可以分为“设备”、“构支架”、“金具”、“导/地线”、“电缆”等等;2、对物资的特殊要求写在备注栏里; 3、对于物管部采购范围的物资,如果分公司有库平,则把库平数量填在“分公司库平”栏内。附表2: 工 程 公 司工程物资用料计划变更单工程名称: 采购权限: 编制时间: 物资分类:序号物资名称型号规格单位变更数量变更原因工程地址

2、(收货地址): 交货时间: 收货人及电话:批准: 审核: 编制:说明:增加数量则变更数量为正,减少数量则变更数量为“负”;变更原因有“设计变更”、“丢失”、“损坏”等等。 附表3: 工 程 公 司工程物资综合计划工程名称: 序号物资名称型号规格单位计划数量分公司库平物管部库平采购数量备注批准: 编制: 编制时间:说明:1、对物资的特殊要求写在备注栏里; 2、对于导线、铁塔和构支架等物资,需要在计划内同时反映两种计量单位的数量,则可以根据需要增加。 附表4: 工 程 公 司供方审查和选择记录表 编 号: 审查日期:单位名称:法定地址:主要产品:审 查意见主体资格 审查人: 质保能力 审查人: 经

3、营业绩 审查人: 是否满足安全环境要求 审查人: 综合能力 审查人: 审批意见: 审批人: 附表5:工 程 公 司供方年度评审记录编号: 评审日期:单位名称主要产品使用部门/专业人员评审意见: 签名: 质检员意见: 签名: 主管领导意见: 签名: 附表6:系统物资购销合同工程名称: 合同编号:供 方: 签订时间:需 方: 签定地点:一、物资名称、规格型号、数量、单价、金额和特殊要求 物资名称型号规格单位数量单价(元)金额(元)备注合计大写:二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限 三、交货时间和交货地点 四、运输方式 五、包装方式 六、备品备件 七、结算方式 八、违约责任 九、解决合

4、同纠纷的方式 十、对供方在安全环境方面的要求 十一、供方应提供的资料 十二、其它约定事项 供 方单位名称(章):单位地址:委托代理人:电话:传真:开户行:帐号:邮编:需 方单位名称(章):单位地址:委托代理人:电话:传真:开户行:帐号:邮编:到 货 方单位名称(章):地址: 联系人: 电 话: 邮 编: 鉴证方鉴 证 号:鉴证意见:鉴证机关(章)年 月 日 有效期限: 备注:如果条目太多,清单可以在附页显示。 附表7: 工 程 公 司零星物资订购单工程(项目)名称: 年 月 日 编号:序号物资名称规格型号单位计 划采购量单 价(元)金额(元)供方批准: 审核: 编制:附表8: 工 程 公 司开

5、箱检验记录物资名称箱号货物明细缺损记录检验人员签字业主代表: 监理代表:项目部代表: 厂家代表: 检验日期:整改结果说明:1.货物明细可以填写,也可以将装箱单附在后面。 2.如果业主有表格,则按业主的表格填写。 3.此表详细填写,有助于计划人员统计工作量。附表9:工 程 公 司进货检验和试验记录 编 号:进 货品 种 型号规格生 产厂 家采购批量检验和试验记录检验状态标识物资流向记录进货检验记录人: 日期:合格入库不合格不购紧急放行复检记录人: 日期:合格入库不合格处置记录分配记录单位数量附件收检情况承办人日期部门: 质检员:注:有检验、试验报告时,报告附后。附表10: 工程设备材料现场检验移

6、交单收货单位: 供货单位: 检验日期: 编号:名 称规 格单位数 量检验情况备 注施工单位: 厂 方: 业主代表: 物资管理部: 经 办 人: 经办人: 经办人: 经 办 人:注:1、施工单位负责填报,物资管理部现场管理员负责收回。2、按合同发货批次填报此表,作为采购人员收料的依据之一。 3、物管部采购物资和分公司自采物资不需业主代表签字。附表11:工 程 公 司业主提供物资台帐业主单位: 工程名称: 序号物资名称型号规格单位数量供货单位检查情况合同号附表12:工 程 公 司到 货 登 记 表到货日期物资描述单位数 量供货单位外观检验情况送货单位备注备注:1、此表由保管员填写。 2、按物资到货

7、批次填写。比如对于金具,物资描述可以为金具,单位为袋或箱。 3、对于外观有破损的,应在送货单上注明,并让送货人签字。送货单应与到货登记表一起保留。 附表13:工 程 公 司仓库实物台帐库别: 卡片编号物资名称型号规格单位数量备注保管员: 建账日期: 附表14:工 程 公 司工 程 物 资 领 用 单物资名称型号规格单位领用数量实发数量用途备注项目总工: 技术员: 领用人: 保管员: 日期:备注:1、此单一式三份,技术员、领料人和保管员各留一份; 2、对于设备和装置性材料,用途可填写为安装用,备注填上分项工程或安装地址;对于耗材,用途可根据实际情况填写。附表15:工 程 公 司物 资 出 库 单

8、发往工地: 收货单位:物资名称型号规格单位数量实发数量备注供应主管: 发出仓库保管员: 接收仓库保管员: 编制:日期: 日期: 日期: 日期:备注:此单一式三份,物管部物资专责/分公司材料员、发出仓库保管员和接收仓库保管员各留一份。附表16:工 程 公 司库存物资定期盘点表库名: 盘点时间: 卡 号物 资名 称规 格型 号单位计划单价帐面数量实际数量盈亏量盈亏额备 注合计供应主管: 物资专责: 保管员: 财务稽核:备注:1、本表一式三份,物管部物资专责/器材部主任、保管员和财务稽核员各留一份。 2、对于分公司仓库,将“物资专责”改为“材料员”。附表17:工 程 公 司 收 料 单工程名称: 收

9、料单号:供货单位: 年 月 日 收料仓库: 物资名称规格型号单位数量单价(元)金额(元)备注合计大写: 稽核: 供应主管: 采购 : 验收: 开单人 : 备注:1、本表一式两份,采购部门和财务部门各留一份; 2、一份合同的物资开一份收料单,条目多时可以附清单。附表18:工 程 公 司调 拨 单工程名称: 调拨单号: 用料单位: 年 月 日 发料仓库: 卡片编号物资名称型号规格单位数量单价金额备注合 计大写: 供应主管: 采购: 开单人 : 用料单位: 发料: 备注:1、本表一式四份,采购部门和施工单位各留一份,财务部门留二份。 2、一份合同的物资开一份调拨单,条目多时可以附清单。 附表19:

10、工 程 公 司 销 售 单 销售单号: 购料单位: 年 月 日 发料仓库: 卡片编号物资名称型号规格单位数量单价金额备注合 计大写: 稽核: 供应主管: 开单人 : 购料人: 附表20: 工程物资仓库帐物资种类: 日期: 金额:元序号物资名称型号规格单价(元)期初本期增加本期减少本期结余供货厂家数量金额数量金额数量金额数量金额稽核: 供应主管: 料帐员 : 保管员: 备注:1、此表用于工程物资,计期周期可以为一个工程周期,也可以按财务要求。 2、遵循“谁采购,谁收料,谁建账”的原则。附表21:工 程 公 司仓 库 明 细 帐库别: 日期: 金额单位:元 卡片编号物资名称型号规格单位单价期初本期增加本期减少本期结余数量金额数量金额数量金额数量金额稽核: 供应主管: 料帐员 : 保管员: 备注:此表用于后方仓库物资,计期周期为一个季度。

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