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1、 Q/ZT*汽车制造有限公司企业标准 ZDGJ-007-2009工艺技术部管理文件编号办法 2009-06-11发布2009-06-11实施 *制造有限公司发布前 言为完善和规范工艺技术部管理文件编号工作，使管理文件编号按规定的要求进行，方便管理文件的编制、发放、使用、回收、销毁管理，特制定本管理标准。本标准由 制造有限公司提出。本标准在第一版本（2009年3月5日发布）的基础上，根据2009年4月发布的 制造有限公司 分公司程序文件修改。本标准由工艺技术部负责归口管理。本标准起草单位：工艺技术部。本标准主要起草人： 、 。本标准审核人： 。本标准批准人： 。本标准二次发布日期：2009年6月
2、11日。工艺技术部管理文件编号办法1 范围本标准规定了工艺技术部管理文件的编号办法。本标准适用于 制造有限公司工艺技术部各类管理文件的编号管理。 2 规范性引用文件Q/ZTB GL-001 管理文件的编号规则*制造有限公司 分公司程序文件3 总则3.1 工艺技术部管理文件均应具有独立的编号，同一编号只能授予一份管理文件。 注：一份管理文件是指能单独使用的最小单位管理文件。如工作联络单、文件发放纪录等均为能单独使用的最小单位管理文件。3.2 当同一份管理文件由数页组成时，每页均应填写同一编号。 4 普通管理文件编号的组成 普通管理文件的编号由普通管理文件类别代号、部门代号、顺序号和年份代号组成，
3、普通管理文件类别代号和部门代号连写，其它部分之间用“”字线隔开。 4.1 普通管理文件的编号格式： 年份代号 顺序号 部门代号普通管理文件类别代号 4.1.1 普通管理文件类别代号普通管理文件类别代号由两位汉语拼音字母组成，详细规定见表1。表1 普通管理文件类别代号序号普通管理文件类别普通管理文件类别代号1通知TZ2申请SQ3计划JH4技术问题通知单JW5报告BG6会议纪要HY7传真CZ8制度ZD9目录ML10登记表DJ11汇总表HZ12发放单FF13审批单SP14验证书YZ4.1.2 部门代号 工艺技术部代号为GJ。4.1.3 顺序号管理文件顺序号由三位阿拉伯数字组成，代表管理文件的编制顺序
4、，从001开始依次编排。4.1.4 年份代号年份代号由四位阿拉伯数字组成，代表本年份代号，如今年为2009。5 质量记录表单管理文件编号的组成质量记录表单管理文件编号由公司名称代号、文件性质代号、文件类别代号和顺序号四部分组成。各部用“”字线隔开。5.1 质量记录表单管理文件的编号格式： ZT 顺序号 文件类别代号 文件性质代号 公司名称代号5.1.1 文件性质代号 文件性质代号由两位汉语拼音字母组成。详细规定见表2。表2 文件性质代号序号文件性质文件性质代号1管理GL2质量ZL3品保PB4生管SG5设备SB6工具GJ7配套PT8工艺GY9人力RL5.1.2 文件类别代号 文件类别代号由两位阿
5、拉伯数字组成。详细规定见表3。表3 文件类别代号序号文件性质代号文件类别代号文件类别代号意义1GL01文件配备表202有效文件版本目录（书面）303有效文件版本目录（软件）404文件变更通知单505文件发放记录606文件回收记录707档案管理登记表808文件借阅申请单909 工作联络单10ZL01管理评审计划1102 会议记录1203管理评审报告1304管理评审问题点改进措施表1405年度内审计划15PB06自制检具校验记录1609统计技术应用记录表1710纠正/预防措施报告1811质量信息反馈单19SB05设备台帐2015设备工艺验证记录表21GY01工艺评定报告2202关键工序评定表230
6、3工艺处理通知单2404工艺更改通知单25RL01岗位能力考评记录2502员工培训计划表26RL03员工培训登记表2704培训通知单2805培训签到表2906训练效果综合评估表3007员工培训申请表3108培训心得报告3209人员履历表注：文件类别代号未列出的部分见湖南江南汽车制造有限公司浙江永康众泰分公司程序文件。5.1.3 顺序号 顺序号由三位阿拉伯数字组成，代表文件的编制顺序，从001开始依次编排。6 管理文件编号举例例1 BGGJ-003-2009代表工艺技术部2009年第003号报告。例2 SQGJ-004-2009代表工艺技术部2009年第004号申请。例3 ZT-GL-09-001代表工艺技术部第001号工作联络单。例4 ZT-GY-04-002代表工艺技术部第002号工艺更改通知单。
