开发有限公司人事行政管理制度.doc

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1、 人事、行政管理制度目 录员工守则2考勤制度3第一章 总则 3第二章 具体规定 3第三章 附 则 6薪酬管理暂行办法7绩效考评制度 12员工招聘/离职工作程序20劳动合同管理办法 29第一章 总 则29第二章 劳动合同的签订 29第三章 劳动合同的变更、解除、终止和续订 30第四章 劳动合同的违约赔偿和劳动争议处理 32第五章 附 则 33员工奖惩制度 41行政管理制度 44第一章 总则 44第二章 收、发文管理规定 44第三章 印章管理规定 44第四章 办公设备、设施管理规定 45第五章 办公用品管理规定 46第六章 车辆使用管理规定 46第七章 办公区安全管理规定 47第八章 着装管理规定

2、 48第九章 档案管理制度 49附 录 50员 工 守 则第一条 遵守法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度，讲社会主义的荣辱观，当一名好公民、好市民、好员工。第二条 热爱企业和企业荣辱与共，关心公司的经营管理和效益，通过学习业务和管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“团队、竞争、协作、责任”的企业精神，做企业的忠诚员工。第三条 严明纪律不迟到，不早退。工作时间不串岗，不办私事，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不在公司打印个人文件。上班不上网聊天和玩电脑游戏、看影片、听音乐。严禁中午喝酒和酒后上班。准时开会，议题集中。第四条 重视仪表保持衣冠、头发

3、整洁。男员工要着皮鞋，穿衬衫，系领带；女员工要着正装，不露肩，不穿短裙，打扮适度。第五条 保守机密不向客户或外部人员谈论本公司的一切事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收文件再离人，保证桌上无泄密。第六条 讲究整洁办公室内务卫生整洁干净，不堆放工程材料、文件，电话线、电脑线整齐排列。 第七条 保持廉洁不贪污挪用公款、反对商业贿赂，不以权谋私。树立正气，做一个有操守的员工和企业管理人员。 考 勤 制 度第一章 总 则 第一条 为维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合公司实际情况，制定本制度。第二条 考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率

4、，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。第三条 公司的考勤管理由人力资源部负责实施。第四条 各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。第五条 公司考勤实行打卡制度，员工上、下班均需打卡（共计每日2次）。员工应亲自打卡，不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。第六条 考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。第二章 具体规定 第七条 工作时间1、本企业全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。2、上午上班时间为8时30分，下班时间为12时；下午上班时间为13时，下班时间为17时30分。第八条 迟到、早退1、班15分钟以后到达，视为迟到，下班15分钟以前离

5、开，视为早退。2、以月为计算单位，第一次迟到早退扣款10元，第二次迟到早退扣款20元；第三次迟到早退扣款30元，累计增加。3、迟到早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。第九条 请销假1、主管以下人员（含主管）请假一天的由部门经理批准，两天至三天的由分管领导批准，三天以上的由总裁批准；部门经理、总裁助理、副总裁请假由总裁批准。所有请假人员都须在人力资源部备案。2、员工因公外出不能按时打考勤卡，应及时在考勤卡上注明原因，并由部门经理签字确认。第十条 病假 1、员工本人确实因病，不能

6、正常上班者，须经部门经理批准，报人力资源部备案，月累计超过两个工作日者，必须取得区级以上医院开据的休假证明。2、患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日九点前向所在部门领导或公司主管领导请假，经批准后方可休假。3、经公司领导批准，当月累计病假两日（含两日）以内的，每日扣绩效考核分值3分。4、患病员工如有区级以上医院开据病假条的，当月病假累计三日（含三日）以上者，每日扣绩效考核分值5分。；全月病假者，扣除全部绩效工资；连续病假超过三个月者试为自动辞职或按北京市相关政策执行。5、员工必须在病愈上班两日内将病假条主动交给人力资源部核查存档。第十一条 事假1、员工因合理原因须要本人请假处理，并按规定时间

7、申请，经公司领导批准的休假，称为事假。2、请事假的员工必须提前一天书面申请（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以前请示公司领导），如实说明原因，经部门领导报经公司领导同意后，方可休假，否则按旷工处理。3、事假按照日工资标准扣除。4、事假可以用加班加点时间调休，但必须经过公司领导的批准，经批准的调休事假可不扣发。5、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。第十二条 年假1、员工在公司工作满一年，享受每年7个日历日的年假。工作每增加一年假期增加一日，但最长假期不超过14个日历日。2、年假需一次休完，当年未休年假者不得累计到第二年。第十三条 婚假1、员工请婚

8、假时，必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单，经部门经理批准，交人力资源部审核。2、婚假假期为三天，男方25周岁、女方23周岁为晚婚，晚婚假期共计10天。第十四条 产假1、女员工正常生育时，给予90天（包括产前15天）产假，难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天，符合晚育年龄的增加30天产假。2、女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假，怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假，怀孕七个月以上流产的给予90天产假。3、女员工休假前需要有医院证明，经所在部门经理同意后，报人力资源部批准，方可休假。4、男员工产假的护理假为15天。第十五条 丧假员工供养的直系亲属（祖父母、父母、

9、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女）死亡，可办理丧假，员工的父母或配偶去世，可休假5天；员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需员工本人去外地料理丧事的，可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请，部门经理签字后，经人力资源部批准后，交考勤员考勤。第十六条 旷工1、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。2、旷工一日（含累计）者，扣发当月全部薪金的20%；旷工二日（含累计）者，扣发当月全部薪金的50%；旷工三日（含累计）者，当月只发580元的

10、工资；旷工超过三日（含累计）者，公司视情况给予处理。第三章附 则 第十七条 本制度解释权归人力资源部。 第十八条 本制度自颁布之日起执行，原考勤制度同时废止。 薪酬管理暂行办法为建立有效的激励与约束机制，充分调动员工的积极性和创造性，促进公司建设规范、有效、稳定发展，根据华油集团公司有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。本办法适用对象为与公司签订劳动合同和临时用工协议书的员工。第一条 薪酬管理原则实行以岗位（岗技）等级工资为主要内容的工资制度。以定编、定员、定岗、定级、定责管理为基础，以岗定薪，岗变薪变。第二条 岗位结构体系根据公司的具体情况和工作性质，岗位划分为三类，分别为管理系列、技术系

11、列和操作系列：管理系列 技术系列 操作系列总裁 副总裁 总工程师、总监总裁助理 副总工程师、副总监部门经理 技术部门经理部门副经理 技术部门副经理经理助理 高级技术主管 业务主管 技术主管 高级技师、技师业务主办 技术助理 高级工业务员 技术员 中级工试用期、实习期 初级工、无技能等级岗位第三条 薪酬结构体系薪酬结构体系包括岗位（岗技）等级工资制和协议工资制（一）岗位（岗技）等级工资制具体由：基本工资、岗位（岗技）工资、绩效工资、津贴和年终奖金五部分构成。1、基本工资：600元/月2、岗位（岗技）工资和绩效工资（1）管理人员和专业技术人员实行岗位等级工资制，其中工资的60%纳入考核，为绩效工资

12、，40%为岗位工资。岗位等级工资标准见附表一。（2）操作和服务人员实行岗位技能工资制，其中技能等级工资的60%纳入考核，为绩效工资，40%为岗位工资。技能等级工资标准见附表二。3、津贴（1）工龄津贴实行分段计算的办法，从参加工作的次年起执行。其中：连续工龄10年以内（含10年）的部分，每工作一年，每月工龄津贴标准为4元；连续工龄1020年（含20年）的部分，每工作一年，每月工龄津贴标准为8元；连续工龄20年以上的部分，每工作一年，每月工龄津贴标准为12元。（2）通讯津贴职务和岗位不同，通讯津贴不同，每月以发票形式报销（试用期内无通讯津贴）。（3）交通津贴上下班能够自主提供交通工具（自己开车、坐

13、车、骑车、走路），每月报销200元交通津贴（试用期内无交通津贴）；公司提供宿舍或提供班车或居住在公司总部、分公司、事业部所在地周边的员工不享受交通津贴。4、年终奖金根据公司年度经营和绩效考核情况计发年终奖金。（二）协议工资制 协议工资制，对公司需要的特殊人员、简单岗位上的劳动力需求、以完成一项任务为工作内容的劳动力需求，与员工本人双方协商确定协议工资。第四条 见习期薪酬标准（一）第一年的见习期工资标准：（单位：元）1、中专(包括技校、职高毕业生)及以下学历：1200元/月；2、大专学历：1500元/月；3、大学本科：1800元/月；4、硕士（MBA除外）：2500元/月；5、博士：3500元/

14、月见习期内非专业人员从事专业岗位，工资标准可适当下调。（二）见习期满后按照所聘岗位享受本岗位薪酬。对于经绩效考核表现优秀的员工可提前半年转为正式员工。第五条 新招员工（不包括应届毕业生）试用期工资标准（一）新招员工（不包括应届毕业生）在试用期内，按所在岗位的岗位工资80%计发。（二）试用期满后按照所在岗位享受本岗位薪酬。第六条 建立出勤考核制度，每个月初在考核出勤率的基础上发放工资，缺勤的人员，根据公司考勤制度，减发工资。第七条 本办法由人力资源部负责解释。第八条 本办法颁布之日起实行。 附表一：管理岗位等级工资试行标准单位：元/月 岗 级标 准管理系列技术系列12345678一1400016

15、0001800020000220002400026000总裁二800090001000011000120001300014000副总裁总工程师、总监三750080008500900095001000010500总裁助理副总工程师、副总监四60006500700075008000850090009500部门经理技术部门经理五42004400460048005000520054005600部门副经理技术部门副经理六36003800400042004400460048005000经理助理高级技术主管七28002900300031003200330034003500业务主管技术主管八200021002

16、20023002400250026002700业务主办技术助理九12001300140015001600170018001900业务员技术员备注：管理岗位等级工资中包括基本工资600元，其他做为岗位工资和绩效工资，其比例为岗位工资：绩效工资4：6附表二： （操作岗位）岗技等级工资试行标准 单位: 元/月12345678910专业队种类试用范围一3300335034003450350035503600365037003750输气、施工野外基层队岗位人员二3000305031003150320032503300335034003450三2700275028002850290029503000305

17、031003150四2400245025002550260026502700275028002850五2100215022002250230023502400245025002550六1800185019001950200020502100215022002250七1500155016001650170017501800185019001950八1200125013001350140014501500155016001650辅助及服务人员九90095010001050110011501200125013001350十60065070075080085090095010001050备注：（操作岗

18、位）岗技等级工资中包括基本工资600元，其他做为岗位工资和绩效工资，其比例为岗位工资：绩效工资4：6绩效考评制度第一条适用范围本制度适用于与公司签订正式劳动合同员工。第二条考评目的通过考评反映被考评人的工作态度、工作能力、职责履行和工作完成情况，为员工绩效工资支付、员工晋级、提升等提供依据，激励员工努力完成工作任务。第三条 考评依据1、公司的总体经营目标；2、各部门的职能、员工的岗位职责；3、公司的规章制度。第四条 考评原则公平公正、实事求是、具体问题具体分析的原则。第五条考评职责划分（一）部门经理（负责人）职责1、依据岗位职责和部门重点工作制订月度绩效考核目标；2、指导本部门员工制订月度绩效

19、考核目标；3、对本部门员工工作绩效进行考评；4、负责本部门员工考评工作的组织及管理；5、协助人力资源部处理本部门内员工的考评申诉；6、负责本部门员工的绩效面谈，并帮助员工制定绩效改进计划。（二）人力资源部职责1、负责公司绩效考评的具体组织工作；2、指导各部门依据公司目标制定绩效考核目标；3、对各部门员工考评过程进行指导、监督与检查；4、建立部门和员工考评档案；5、绩效考评结果的运用与实施；6、协调、处理各级人员关于考评申诉的具体工作。第六条工作目标制订（一）制定工作目标的原则1、工作目标的制定要与公司的经营目标、本部门职责、个人岗位职责挂钩，实行经营目标与管理目标相结合，经营目标作为重点考核内

20、容；2、确定关键业绩指标。部门负责人或主管人员，必须设订相应的量化工作目标，不能量化的尽量细化，流程化；3、部门上报本部门的工作目标至总调处，由总调处审定后送人力资源部备案。（二）部门工作目标依据部门职责范围，结合公司整体战略目标，制定本部门的绩效考核目标。（三）员工工作目标依据个人职责，结合部门工作重点，制定本人绩效考核目标。第七条考评周期与考评内容（一）考评周期每月进行一次绩效考评。（二）考评内容考评内容包括任务绩效、态度绩效。任务绩效主要考评工作目标完成情况；态度绩效主要考评协作性、责任心和纪律性、制度和职责执行力。第八条考评方法（一） 部门绩效考评1、部门经理（负责人）对上月部门的工作

21、业绩和态度进行自我考评；2、人力资源部和总调处对各部门进行考核，并出具考核意见；3、总裁办公会根据公司总体目标完成情况、各部门目标完成情况及安全检查情况等确定部门绩效分值。（二） 员工绩效考评1、员工（含部门负责人）本人对上月的工作业绩进行自我考评；2、直接上级对员工上月的工作业绩和态度进行“上评下”考评，并将考评情况填写在员工月度绩效考评表上。第九条考评评分与绩效系数（一） 考评实行记分制，其中任务绩效总分为80分（如因不可抗力、意外事件，不能完成工作目标的，可根据情况视同完成）。（二） 态度绩效考评评分为20分，其中协作性8分、责任心和纪律性6分、制度和职责执行力6分。（三） 加分条件公司

22、奖惩制度中应当给予奖励者，加分不超过20分。（四）减分条件1、绩效工作目标未完成；2、触犯公司处罚规定者。（五） 部门（员工）绩效综合得分：部门（员工）绩效得分=任务绩效考评评分+态度绩效考评评分人力资源部按100分为1.00系数的比例折算为绩效系数。第十条 考评结果与绩效工资个人考评结果和部门考评结果同与本人绩效工资挂钩。计算办法如下：个人绩效工资=绩效工资部门绩效系数个人绩效系数第十一条 考评结果的其它运用考评结果作为升职、晋级、年终奖发放、降级、转岗、辞退等的参考依据。第十二条违纪处理部门负责人应当将绩效管理作为日常工作的重点，严格按照绩效考评制度执行。对不能客观公正地进行考评的，由人力

23、资源部上报总裁办公会，对部门负责人，第一次给予罚款100200元，第二次通报批评；情节严重，影响较大的，给予降职、免职或转岗、辞退的处罚。第十三条申诉受理机构被考评人如对考评结果不清楚或者持有异议，应该向人力资源部提交申诉书，由人力资源部负责协调、处理。经调查核实，申诉成立的，部门应纠正其评分，由人力资源部在次月补回绩效工资。第十四条 本制度实施后，与本制度有抵触的，一律以本办法为准。第十五条 本制度由人力资源部负责解释。第十六条 本制度自公布之日起实施。部 门 绩 效 考 评 表被考评部门： 年 月 分管领导签字： 分管领导指导部门制订月度重点工作计划，设定工作目标部门与分管领导根椐工作实际

24、完成情况，共同完成考评序号主 要 工 作 任 务工 作 量 与 工 作 目 标实际完成情况部门自我评分任务绩效（完成80分）态度绩效（满分20分）12加分项目（最高20分）345总裁办公会综合评分（任务绩效+态度绩效）6工作说明1、对未完成的指标进行说明。2、需要上级协调解决的问题有哪些？ 备注： 1、经营目标与管理目标相结合，经营目标作为重点考核内容。 2、工作目标完成为80分。 3、按公司奖惩制度的规定给予加分或处罚。 4、态度绩效评分标准：协作性8分，责任心和纪律性6分，制度、职责执行力6分。部 门 经 理 绩 效 考 评 表 被考评人： 部门： 职务： 年 月 分管领导签字： 部门经理

25、（负责人）指导部门制订月度重点工作计划，设定工作目标部门经理与员工根椐工作实际完成情况，共同完成考评序号主 要 工 作 任 务工 作 量 与 工 作 目 标实际完成情况部门经理自我评分任务绩效（完成80分）态度绩效（满分20分）12加分项目（最高20分）345分管领导综合评分（任务绩效+态度绩效）67工作说明1、对未完成的指标进行说明。2、需要上级协调解决的问题有哪些？ 备注： 1、经营目标与管理目标相结合，经营目标作为重点考核内容。 2、工作目标完成为80分。 3、按公司奖惩制度的规定给予加分或处罚。 4、态度绩效评分标准：协作性8分，责任心和纪律性6分，制度、职责执行力6分。员 工 绩 效

26、 考 评 表 被考评人： 部门： 职务： 年 月 部门经理签字： 部门经理（负责人）指导部门制订月度重点工作计划，设定工作目标部门经理与员工根椐工作实际完成情况，共同完成考评序号主 要 工 作 任 务工 作 量 与 工 作 目 标实际完成情况员工自我评分任务绩效（完成80分）态度绩效（满分20分）12加分项目（最高20分）345部门经理综合评分（任务绩效+态度绩效）67工作说明1、对未完成的指标进行说明。2、需要上级协调解决的问题有哪些？ 备注： 1、经营目标与管理目标相结合，经营目标作为重点考核内容。 2、工作目标完成为80分。 3、按公司奖惩制度的规定给予加分或处罚。 4、态度绩效评分标准

27、：协作性8分，责任心和纪律性6分，制度、职责执行力6分。员工绩效考评申诉表申诉时间：申述人职 位部 门直接上级申诉理由及本人要求（可以附页）：部门内部对员工申诉的处理意见：直接或间接上级签字： 日期：最终处理意见：人力资源部负责人签字：日期：备注：（1）申述人直接将该表交人力资源部，人力资源部在2日内决定是否受理（2）人力资源部在接到申述的15个工作日内提出处理意见和处理结果员工招聘/离职工作程序公司人员的招聘根据公司的整体工作策略、机构设置、人员编制方案进行，招聘原则：按需招聘，按岗定位，好中选优，双方自愿。具体工作程序如下：一、部门申请，根据部门缺编情况，填写人员需求表，经部门经理确认，分

28、管领导签署意见后上报，人力资源部根据编制方案审核后，拿出意见上报公司领导批准，待公司领导批准后再进行招聘。二、员工招聘时，应聘人员应认真填写应聘人员登记表。由人力资源部负责第一次面试，填写面试情况登记表，面试内容包括：个人经历、家庭状况、岗位知识、薪金要求、档案存放地等。符合条件的签署意见并安排用工部门进行第二次面试。面试内容：业务考核、岗位知识、工作态度、礼节礼貌等。签署意见后由人力资源部将面试情况、薪金、意见等上报公司公司领导批准，特殊岗位或主管以上人员，由公司领导面试、考核、批准。 三、员工招聘被批准后，人力资源部应及时通知被聘人员办理健康证并向被聘人员档案所在处发调查函，一切无误后，为

29、员工办理入职手续，将员工身份证、学历证明、岗位证明、驾驶证、劳动关系证明等复印后存档，由人力资源部安排员工入职培训，到部门报到。四、员工入职后，一般试用期为两个月，部门主管以上人员试用期为三个月（特殊情况由公司领导批准）试用期满前三天由人力资源部汇同相关部门对其进行考核，填写员工转正审批表，同时员工应向公司提出申请，待公司领导批准后，方能转正，转正后，由人力资源部与其签定劳动合同，办理调档手续。五、员工辞职或调出时，应填写辞职申请表，写明原因，经部门经理同意后报人力资源部审核签署意见，报公司领导审批。员工离职前，应填写员工调出/辞职申请表，办完交接手续相关部门同意后方可办理离司手续。北京华油联

30、合燃气开发有限公司人员需求申请表 填表时间：用人部门岗 位招聘人数到岗日期申请理由及岗位要求部门意见分管领导意见 人力资源部意 见副总裁意 见总裁批示说 明此表由用人部门填写，经部门经理、分管领导同意后，报人力资源部审核，人力资源部根据岗位编制报公司领导审批后方可招聘。北京华油联合燃气开发有限公司应聘人员登记表应聘岗位： 年 月 日 本 人 基 本 情 况姓 名性 别民族出生日期照 片身份证号码身高体重政治面积婚姻状况血型文化程度专 业户籍性质毕业院校毕 业 时 间原工作单位参加工作时间外语水平计算机水平档案存放处职 称专业工作年限通讯地址及邮编各类保险及住房公积金交纳情况家庭住址联系方式家

31、庭 主 要 成 员姓 名关 系所 在 单 位 及 部 门联系电话工 作 经 历起 止 日 期所 在 单 位 及 部 门职 务年 月 至 年 月 日年 月 至 年 月 日年 月 至 年 月 日年 月 至 年 月 日年 月 至 年 月 日薪金要求：可到职日期：其它需要说明的问题说 明本表需详细如实填写，如有隐瞒及虚报，公司有权予以解雇。应聘人签字：北京华油联合燃气开发有限公司应聘者姓名岗 位面试人日期通用能力测评：1、个人形象：2、求职态度：3、礼节、礼貌：4、普通话水平：5、工作经历 :6、反应能力:7、其他：专业知识能力测评：1、专业知识：2、工作经验：3、实操能力：4、其他：人力部意见：部门

32、意见：综合评价（人力部填写）：建 议年 月 日 正式上班试用期 月拟予工资 元/月试 用 期 元/月分管领导意见总 裁 意 见备 注面试测评表北京华油联合燃气开发有限公司员工登记表 入职时间： 入职职务： 日期： 年 月 日名姓性别民 族出生日期照 片身份证号码身 高体 重政治面貌婚姻状况血 型文化程度专 业户籍性质职 称参加工作时间档案存放处各类保险及住房公积金交纳情况通讯地址及邮 编联系方式手机：宅电：家 庭 住 址紧急情况联络人关系电 话家 庭 主 要 成 员姓 名关 系所 在 单 位 及 部 门联系电话教 育 经 历时 间毕业学校所学专业学 位工 作 经 历起 止 日 期所 在 单 位

33、 及 部 门职 务年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 现职务工资级别工资金额北京华油联合燃气开发有限公司员工转正审批表姓 名性 别出生日期文化程度参加工作时间入职日期所在部门岗位/职务试用期时间： 年 月 日 起至 年 月 日本人总结（总结材料可令附单页）本人签字： 年 月 日部 门意 见人力资源部意 见 分管领导意 见总 裁意 见备 注北京华油联合燃气开发有限公司员工辞职/调出申请表姓名性别部门联系电话家庭住址离职原因:签字： 年 月 日部门意见: 签字或盖章 年 月 日人力资源部意见:签字或盖章 年 月 日分管领导意见：签字或盖章 年 月 日总裁意见: 签字或盖章 年 月 日北京华油联合燃气开发有限公司离职交接清单 年 月 日姓名部门职务与相关部门交接序号部门移交事项部门经理签字1办公室(1)办公用品交接 (2)工作服装交接 (3)办公钥匙交接 (4)公用图书交接 (5)u盘计算器交接 (6)其他需要交接 2财务部(1)财务签帐交接 3固 定资 产(1)办公电脑交接 密码： (2)办公桌椅交接 (3)打印机等其他设备交接