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1、收件注意事项1、 送审项目文件部分资料必须按照档案管理规定：线装成册、每一页均要打页码并装档案盒。 二、送审投资中建筑安装工程投资不得超过概算批复中对应部分的，超过部分需要到相关部门调概后方可报审，超过以内应对超出原因进行详细分析说明。涉及增项减项的，必须到相关部门办理审批手续后方可报审。三、所有送审资料应加盖建设单位章（如有代建单位应同时加盖）：成册部分盖封面上和骑缝处，有复印件的应在页面注明“复印件与原件相同，原件存处”并加盖公章，四、要有“送审投资汇总表”，且应具体详细。如：某办公楼决算项目送审投资汇总表（仅做参考，具体细目应按实际情况）序号项目名称送审造价审核造价审结文号发票金额质保金
2、金额建安工程投资综合楼一投标报价二清单核对增加三合同价三施工增减部分（一）增减部分土建增加土建减少水电增加水电减少（二）补充合同土建工程装饰工程四投标优惠（）室外附属部分围墙、挡土墙土方平整道路园林绿化机房设备投资（列具体明细）待摊投资（列具体明细）其他投资（列具体明细）合计五、有概算细目的应另行编制对比表，举例如下：某办公楼项目概预算对比表（仅做参考，具体细目应按实际情况）序号项 目 名 称 概算造价(元)送审造价(元)超概(元)超概比率一土建部分 土建工程 桩基工程 土石方工程 基坑支护 地下室土建工程 地下室装饰工程 上部土建工程 上部装饰工程 二次装修部分 设备及安装工程 强电工程 火
3、灾自动报警 弱电工程 给排水工程 消防工程 空调通风工程 电梯工程 变配电工程 菜油发电机组 图纸设计不明确部分 室外总体工程 绿化工程 道路、广场及停车场 室外总体给排水、消防工程 二工程建设其他费用 待建费 图审费 招标代理费 交易服务费 监理费 质量安全 前期咨询费 勘察费 设计费 施工图预算编制费 竣工图编制费 造价咨询费 环境 白蚁防治费 桩基静载试验费 基坑支护检测费 三预备费 四专项费用 专项费用 专项费用 专项费用 五合 计 造 价 六、竣工财务决算报审表中的项目报审总投资应与竣工财务决算报表中的决算报审合计数一致。七、原则上所有建设项目应一次性送审，对建设周期长、建设内容多的
4、项目，其单项工程竣工并具备交付使用条件的，可编制单项工程财务决算，待项目全部竣工后编制财务总决算；影响总造价的个别遗留问题未解决，不影响财务决算编制，遗留的尾工工程、政策处理费用不超过项目投资总概算或金额万元以下的，可剔除相关遗留问题进行决算，并在财务决算中作出说明，待遗留问题可解决时，再按规定程序报经批准后解决。八、送审资料的审定单及对应的工程量清单部分应装订在一起，按照批复概算清单上的项目排列。九、送审资料顺序大致可参考下述目录内容，装订时可分为几册，目录中则根据不同情况在顺序号前注明即可。如：第一盒（一二册）第一册、第二册第二盒（三四册）第三册以此类推十、下面以某决算项目的送审资料目录举
5、例：某综合楼竣工财务决算项目送审资料目录、送审资料目录第一册（文件类）1、 送审报告及承诺书送审报告承诺书（说明：送审报告由项目单位的负责人签章后报送上级主管部门，上级主管部门应盖章同意送审） 、相关立项批文、管理制度南发改投资号的复函南政办号 的函建设单位相关管理制度（说明：应附上所有相关的批文，并在目录中仔细写明文件号及文件名称）、相关送审表格投资汇总表概预算对比表分项投资报审计划（说明：参考收件注意事项第四、五、七点）、超概情况说明书（说明：如送审投资超出立项投资均应来函说明，详收件注意事项第二点）、初步设计及概算文件、调概文件、施工图审查批准文件、预算批复文件及预算书、建设用地规划许可
6、证、建设工程规划许可证、工程施工许可证及开工报告、招标公告、招标评标工作报告、中标单位的投标文件、中标通知书、采购合同、施工合同、补充协议、施工图会审纪要、施工单位资质等级证书、施工单位建安劳保结算单、工程竣工验收会议纪要及验收报告、设备验收证证明、甲供设备材料及有关费用汇总表、甲供设备材料及有关费用招投标文件、甲供设备材料及有关费用采购合同、甲供设备材料及有关费用设备验收证书及付款发票、监理招投标文件及监理报告、设计、监理、勘察、代建、招标代理等单位的资质等级证书（说明：所有相关单位的资质证书都应复印）第二册（工程结算类）、审定单书及工程量清单土建部分审定单及工程量清单、安装部分审定单及工程
7、量清单、市政部分审定单及工程量清单、相关单据、发票复印件、（说明：应根据财政评审中心审核结论书或审计中心结算审定报告，参考收件注意事项第八点）第三册（财务决算类）、竣工财务决算报表（说明：详见财建号文、桂财建号文、南财预外号文；建设项目账簿、凭证、报表提供原件审核，审核结束后原件退回；帐套电子数据备份提供后缀名为的数据库文件）、竣工财务决算报表编制说明（编制说明应包含、项目建设基本情况及概预算执行情况；、往来帐清理情况；、工程结算及付款情况；、资金到位情况，资金缺口或未到位的原因；、待摊投资分摊缺口；、建设单位应处理的自用固定资产情况说明；、项目单位库存物资清理盘点情况；、资产交付使用情况；、
8、存在问题）、年度投资计划及本年度资金到位情况表、截止竣工财务决算报表编制日的银行对账单（说明：拼盘资金应分类列支）、工程待摊、其他费用汇总表及相关合同、协议等（不含征地拆迁及管线迁移）、工程待摊、其他费用汇总表、明细表、监理合同、设计合同、勘察合同、代建合同、征地拆迁征地预公告征地方案公告和补偿安置方案公告国土局用地批文征地拆迁补偿费用汇总表(项目）征地补偿费汇总表制表单位： 单位：亩、元名称类型按新标准计算应得征地补偿费国土局批复文号协议号已付款金额水田旱地林地鱼塘开荒地新开荒地荒地水沟道路合计第批面积 金额 张三面积金额面积金额第批面积 金额 李四面积金额面积金额合计面积金额 制表人： 年
9、 月 日 填表说明：“国土局批复文号协议号”列，批次汇总数填列国土局批复文号，个人明细填列征地协议编号（项目）房屋拆迁汇总表编制单位：日期：序号序号协议编号丈量编号户数签约日期建（构）筑物面积（）补偿费（元）已付款金额备注有证无证围墙地面其它()合计货币安置奖金合计一村张三.二村李四.三.合计 制表人： 年 月 日 （说明：建设单位为征地拆迁机构使用上述表格，提供国土局批复、征地拆迁补偿协议提供原件审查，审核结束后原件退回） 年起由各城区征地机构征地的，提供市财政局、市国土资源局、 市建设委员会规定的计入征地拆迁及城市房屋拆迁费成本核算的相关单据（说明：详见南财预外号文）、管线迁移管线迁移工程审定单及工程量清单 管线迁移工程相关会议纪要管线迁移施工合同（说明：随竣工财务决算一起送审的其他费用按照南财投审号文的要求报审）36、 项目固定资产清单和结余器材清单37、 工程报废资料38、 物资变价处理资料39、 项目其他有关资料注：报审资料根据建设项目实际情况，结合送审目录要求整理归档，送审项目文件部分资料必须按照档案管理规定：线装成册、每一页均要打页码，并装档案盒。
