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1、文 档 管 理 标 准 编 号 规 定 Q / Y J - G 0 9 - 0 0. 0 1 - 2 00 3 文 档 管 理 标 准 编 号 规 定Q/YJ-G09-00.01-20031 范围本标准规定了我公司企业标准编号格式及代号，适用于公司各部门各种文件、技术资料的文档管理。2 引用标准企业标准管理办法国家技术监督局电力工业企业档案分类规则3 企业标准编号格式Q / Y J * - * *（*）* * - * * * *企业标准代号企业名称代号标准分类号职能分标准代号标准顺序号标准年号4 企业标准代号11.6 企业标准代号为 Q，是“企”字（Qi）汉语拼音字母大写的字头。11.7 姚孟
2、电力检修有限公司代号 YJ，是“姚检”（Yao Jian）二字汉语拼音字母大写的字头。11.8 标准分类号标准分类号以该类标准第一个字拼音字母字头的大写编排，分类号字母重复时，可用第二个拼音字母字头编排。4.3.14.3.24.3.34.3.4技术标准分类号为 J。管理标准分类号为 G。工作标准分类号为 Z考核标准分类号为 K。11.9 职能标准代号4.4.1技术标准的职能标准代号90文 档 管 理 标 准 编 号 规 定 Q / Y J - G 0 9 - 0 0. 0 1 - 2 00 3 职能标准名称基础标准产品标准设计标准原材料和半成品质量标准检修标准计量和测试仪器标准质量检测方法标准
3、安全标准计算机程序标准4.4.2管理标准的职能标准代号职能标准名称代号代号J01J02J03J04J05J06J07J08J09职能标准名称代号管理基础标准全面计划管理标准质量管理标准全员培训管理标准计量管理标准设备管理标准生产技术管理标准行政及后勤管理标准G01G02G03G04G05G06G07G08档案管理标准安全文明生产管理标准审计、纪律管理标准思想政治工作管理标准物资与运输管理标准财务成本管理标准人事劳动工资管理标准G09G10G11G12G13G14G154.4.3工作标准职能标准代号职能标准代号通用工作标准职能部门工作标准分公司工作标准91代号Z01Z02Z03文 档 管 理 标
4、 准 编 号 规 定 Q / Y J - G 0 9 - 0 0. 0 1 - 2 00 3 4.4.4考核标准职能标准代号职能标准代号部门通用考核标准部门内部考核标准代号K01K024.4.5职能分标准代号说明：以阿拉伯数字编排，作为职能标准代号的补充。当不需要职能分标准代号者，应以 00 代替，以适应微机数据库的字位需要。4.4.6标准顺序号:标准顺序号是各种个性标准分别编排的顺序号，当某种类职能分标准数在一百个以下进为两位数，达一百个以上时为三位数，编号格式中用（*）*表示。5 管理体系文件编号规定5.1由于管理体系文件的特殊性，特对管理体系文件单独编号，规定如下：5.1.1质量、职业健
5、康安全管理手册 Q/YJIM-IM：为一体化管理手册英文（Incorporate management Manual）的缩写。5.1.2程序文件 Q/YJIPZZ-程序文件产生的记录编号为：QR/IPZZ-VVIP：为一体化程序文件英文（Integration procedure file）的缩写。ZZ：代表程序文件的顺序号VV：代表本程序文件产生记录的顺序号5.1.3作业指导书 Q/YJWIXZZZ-作业指导书产生的记录编号为：QR/WIXZZZ-VVWI：为作业指导书英文（Work Instruction）的缩写。X：代表专业分类号。其中：J、L、D、C、R、H、X 分别代表汽机、锅炉、电
6、气、除灰、热工、化学、修配。ZZZ：代表本专业内作业指导书的顺序号。VV：代表本作业指导书产生记录的顺序号。注：以上“”均代表文件产生的年份。92文 档 管 理 标 准 编 号 规 定 Q / Y J - G 0 9 - 0 0. 0 1 - 2 00 3 5.1.4工程类文件如：工程管理手册、施工方案、质检计划等，按照如下格式编号：/顺顾检客修名机称组代号号检计 计修划 划类检 检别修 修代年 月号号 号专业分类号文件分类号序号标准代号注释：a)顾客标准代号：如：姚孟发电有限责任公司代号为“YD”，是“姚电”（Yao Dian）二字汉语拼音字母大写的字头。为确保编号唯一，鸭河发电有限责任公司
7、代号为“YH”。b)检修机组号：如：“1”表示#1 机组。c)检修类别代号：以检修类别拼音字母字头的大写编排。如：“DX”代表大修。d)计划检修年号：为检修年份的后两位数字。如：2003 年为“03”。e)计划检修月份：为检修月份。如：9 月份为“09”。f)专业分类号：J、L、D、R、Z、Y。其分别代表：J 汽机分公司、L 锅炉分公司；D 电气分公司；R 热工分公司；Z 综合分公司；Y 姚孟电力检修有限公司。g)文件分类号：为文件分类简称的汉语拼音的第一个字母的组合。如：工程管理手册GCSC；施工方案 SGFA。h)顺序号：为各种文件分别编排的顺序号，当不满两位数时，前面应加零，以确保位数统
8、一。如“09”。各种文件分专业从 01 开始。5.2记录的编目管理:在实际工作中，由于记录出现的重复性，需对其进行编目。编目方法如下：93文 档 管 理 标 准 编 号 规 定 Q / Y J - G 0 9 - 0 0. 0 1 - 2 00 3 5.2.1工程类记录的编目/顺顾检客修名机称组代号号标准代号注释:检检 检修修 修类年 月别号 号代号专业分类号文件分类号序号a)顾客标准代号：如：姚孟发电有限责任公司代号为“YD”，是“姚电”（Yao Dian）二字汉语拼音字母大写的字头。为确保编号唯一，鸭河发电有限责任公司代号为“YH”。b)检修机组号：如：“1”表示#1 机组。c)检修类别代
9、号：以检修类别拼音字母字头的大写编排。如：“DX”代表大修。d)标准年号：为检修年份的后两位数字。如：2003 年为“03”。e)标准月份：为检修月份。如：9 月份为“09”。f)专业分类号：同 5.1.4“f”的解释。g)文件标准分类号：从记录固有编号的第四位开始计（即除去 Q/YJ），为了满足微机数据库的字位需要，未满九位的记录应在前面加“0”。如采用外公司记录，则应当采用本公司类似记录的编号。h)顺序号：为各种文件分别编排的顺序号，当不满三位数时，前面应加零，以确保位数统一。如“009”。例： 2002 年 3 月许昌龙岗#1 机大修时，锅炉分公司填写的“H、W 点质检点到场通知单”中，
10、顺序号为001的记录编号。（“H、W点质检点到场通知单”的固有编号为QR/IP13-04）LG1DX/0203-L-00IP13-04-0015.2.2 其它管理记录的编目由公司保管的管理记录由综合办统一编目后下发各单位使用，由分场保管的记录由分场专责人员编目后方可使用，并由专责人员按记录内容分类保管。其编目如下：94文 档 管 理 标 准 编 号 规 定 Q / Y J - G 0 9 - 0 0. 0 1 - 2 00 3 专业分类号文件产生年份文件分类号顺序号文件产生年份：为年份的后两位数字。文件分类号：从记录固有编号的第四位开始计（即除去 Q/YJ）。专业分类号、顺序号的解释同 5.1.4。例：锅炉分公司 2003 年度填写的收文记录中顺序号为 001 的记录编号如下：（其中收文记录的固有编号为 QR/IP01-01）L-03-IP01-01-0015.2.3 行政文件编号：姚检公司XXXXY 号党委文件：姚检公司党XXXXY 号其中：XXXX 为文件产生年份Y 为文件顺序号附加说明：编制：杨大龙审核：豆乾生批准：吕振宁
