有限公司销售合同管理表格大全.doc

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1、附件1 法人委托书申请书申请被授权人:姓 名: 性 别: 年 龄: 工作部门: 职 务: 申请被授权人在 (工作部门)从事销售工作,其与*份有限公司的劳动合同期限从 年 月 日始至 年 月 日止。现申请代表北京首信股份有限公司进行 (授权范围) 万元人民币以内的市场推广和销售合同的商谈、会议纪要、意向书及合同草稿及相关书面文件的签署,对北京首信股份有限公司形成法律约束力的文件,必须盖销售合同专用章确认。被授权人义务:1. 被授权人以*股份有限公司所进行的一切活动必须在以上授权范围内进行2. 被授权人不得将法人委托书擅自涂改、转借、滥用或丢失3. 被授权人必须遵守并执行公司内部相关管理规程4.

2、被授权人如违反协议中相关内容,公司可对其进行通报批评、扣发工资、扣发绩效奖金、降职、直至解除劳动合同等惩罚,公司同时保留对公司遭受损失要求赔偿责任的权利。 被授权人签字: 部门负责人:附件2法人委托书发放记录证号单位姓名有效期发放时间变更时间领证人备注发文部门: 拟制: 批准: 日期: 日期: 附件3销售合同专用章申请书总裁办公室: (申请单位)现有持有有效法人委托书的销售人员 名,现因销售工作需要申请销售合同专用章 枚。 请协助办理! (申请单位) (负责人签名) 年 月 日 附件4 销售合同专用章发放记录序号印章样本领用部门领章人经办人发放日期回收日期备注附件5 资 信 调 查 表 顺序号

3、:需方单位名称(全称):需方单位地址:营业执照号码 开户银行经济性质账号注册资金法定代表人或负责人需方单位概况及项目资金来源:是否初次合作:历次合作回款情况(我方或第三方是否有违约情况发生):是否有可靠资信:联系人姓名联系人电话填表单位填表人姓名填表日期注:1.本表一式二份由合同签订人员填写。一份报合同评审组作为合同评审依据,一份交市场总部;2.有标记的为常规项目;3.需方营业执照复印件附后。附件6 合 同 评 审 记 录 表编号:QR-SXP720-01 顺序号:初次评审 修订合同编号需方单位评审方式评审日期评审负责人评审单位产品技术部门意见:评审人: 日期:生产部门意见:评审人: 日期:采

4、购部门意见:评审人: 日期:销售部门意见:评审人: 日期:法律事务专员意见:法律事务专员: 日期:财务经营部意见:评审人: 日期:市场总部意见:评审人: 日期:其它相关部门意见:评审人: 日期:备 注评审结论审批人: 日期:注:本表一式二份,由合同签订部门负责填写。一份报市场总部。一份由合同签订部门随合同归档。附件7 合 同 登 记 表编号: 顺序号: 序号合同编号需方单位主要产品名称、型号金 额(万元)签订日期货款回收记录备 注 单位名称: 填表人: 主管: 填表日期:注:本表由签订合同的部门负责填写,一式两份,每月25日前报市场总部。附件8 200 年1 月货款回收统计表单位: 单位:元序

5、号合同号客户名称产品名称签订日期付款方式及时间合同总额已开发票货发但未开发票已收货款应收帐款到期应 收款迟收货款本月发生迟收情况货款回收率合同 签订人代表处协助签订人合同批准人备 注金额时间金额时间金额时间金额发生日填表单位: 主管领导: 填表人 : 填表日期: 填表要求:1.各单位应准确、详实的填写此报表,填表数据统计截止日期为每月25日; 2.“付款方式及时间”一栏应具体注明; 3.货款回收率的计算方法为:本年度已收货款/(已收货款+迟收货款)X 100%; 4.对有迟收货款合同应详细注明原因。此表应于每月25日前上报市场总部商务部,数据网络事业部及宽带接入事业部应同时报送经营财务部。 5

6、.“应收帐款”=“已开发票金额”“已收货款金额”; 6.“到期应收款”为已到合同收款期但未收回部分;附件9 欠款通知函市场总部、总裁办公室法律事务专员: 公司与我公司 年 月 日签订合同,他方合同号为 ,我方合同号为 。合同约定我部向该公司提供 货物/服务,该批货物/服务总价为 元人民币(RMB 元)。该批货物/服务我部已按合同约定提供,该公司迄今未通知我部货物验收不合格/服务质量不合格。该公司付款情况如下(单位:人民币元/万元)第一次第二次第三次第四次到期日应付金额实付金额逾期金额逾期合计依据该公司与我公司签订的合同,上述款项已逾期未支付。 年 月 日附件10欠款催收函Beijing Cap

7、itel Co.,Ltd No.5 Jiangtai RoadTel.:86 10Chaoyang District BeijingFax.:86 10Peoples Republic of ChinaE-m.:北京首信股份有限公司 中国.电话:86.10.北京.传真:86.10朝阳区将台路5号E-m.:The information contained herin may be privileged and/or confidential and is for the use of the intended recipient(s).The unauthorised use, disclos

8、ure or reproduction of such information is strictly prohibited. If you are not the/a recipient,please notify us immediately by phone and return this fax to us as soon as possible.本传真可能含有保密信息,仅供收件人使用。未经允许,请毋对其进行利用、公开或复制。如果您不是传真的收件人,请尽快与我们联系并归还本传真。To(收件人): Cc(抄送) :FAX(收件传真号): Date(日期):Page(s)(页数):From

9、(发件人):FAX(发件传真号):86-10- Re(关于):贵公司与我公司 年 月 日签订合同,贵方合同号为 ,我方合同号为 。合同约定我公司向贵公司提供 货物/服务,该批货物/服务总价为 元人民币(RMB 元)。该批货物/服务我公司已按合同约定提供,贵公司迄今未通知我公司货物验收不合格/服务质量不合格。贵公司付款情况如下(单位:人民币元/万元)第一次第二次第三次第四次到期日应付金额实付金额逾期金额逾期合计依据贵公司与我公司签订的合同,上述款项已逾期未支付,望贵公司尽快支付。如对本传真内容存有任何异议,请于 年 月 日前书面通知本传真发件人,我公司将从速派人与贵公司友好协商解决。如届时未获答

10、复,我公司将不得不遗憾地引用合同违约责任条款及争议解决条款处置。如蒙尽快回复,将不胜感谢! 北京首信股份有限公司 年 月 日附件11欠款确认函To(收件人): Cc(抄送) :FAX(收件传真号): Date(日期):Page(s)(页数):From(发件人):FAX(发件传真号):Re(关于):贵公司与我公司 年 月 日签订合同,贵方合同号为 ,我方合同号为 。合同约定贵公司向我公司提供 货物/服务,该批货物/服务总价为 元人民币(RMB 元)。该批货物/服务我公司已按照合同接受/验收,货物/服务质量符合合同规定。我公司目前付款情况如下(单位:人民币元/万元)第一次第二次第三次第四次到期日应

11、付金额实付金额逾期金额逾期合计由于合同外原因,我公司如期支付上述逾期款项存有困难,请求贵公司准予延期支付。如蒙贵公司同意,我公司将指派人员与贵公司洽商签订延期还款协议。此致北京首信股份有限公司!单位名称: (签字盖章) 年 月 日附件12延 期 付 款 协 议 书甲方:北京首信股份有限公司乙方:鉴于:1、 甲乙双方于 年 月 日签订合同,双方在合同中约定,甲方向乙方提供 (货物/服务),该批货物(服务)总价为 元人民币(RMB 元)。该合同甲方编号为 ,乙方编号为 ,该合同以下简称“合同”;2、 乙方在合同项下的付款情况如下(单位:人民币元/万元)第一次第二次第三次第四次到期日应付金额实付金额

12、逾期金额逾期合计3、 甲方已完全、适当地履行合同义务,乙方对此并无任何异议;4、 乙方请求延期支付上表所列逾期款项(以下简称“逾期款项”),甲方同意在本协议约定的条件下,接受乙方此一请求。就此情况,经双方经协商一致,签订协议如下:1、 乙方将分 期,在本条约定的截止日之前,按照下表(以下简称“还款时间表”)载明的金额偿还合同项下的款项:第一期第二期第三期截止日 还款金额延期合计2、 乙方按照还款时间表,在每期截止日之前偿还的款项(以下简称“延期款项”),不论是否超过合同约定的付款期限,甲方均不再要求支付违约金。3、 乙方未按照还款时间表还款,自截止日次日(含)起,超过截止日的金额(以下简称“再

13、次逾期款项”)每日应支付 %的逾期付款违约金。4、 根据第3条计算得出的再次逾期款项应支付的违约金低于按照合同约定的计算方法乙方应支付的违约金数额时,甲方有权选择采用两者中较高的一个。5、 乙方应在本协议生效日(含)起5日内向甲方提供不低于逾期款项金额110%的还款担保。6、 在下列情况下,甲方有权解除本协议:1) 再次逾期款金额项超过逾期款项金额的50%2) 乙方未按照本协议提供还款担保。7、 本协议解除,甲方有权按照合同要求乙方支付逾期付款违约金。延期款项仍可以计入逾期款项中。8、 本协议一式两份,具有相同法律效力,双方各执一份。9、 与本协议理解、执行有关的一切纠纷,由甲方住所地有管辖权

14、的人民法院管辖。如合同关于司法管辖权的约定与本条之约定不符,应以本条的约定为准。10、 本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方:北京首信股份有限公司 (签字盖章) 年 月 日乙方:(签字盖章) 年 月 日附件13 合 同 变 更 申 请 单单位_编号:QR-SXP720-02 顺序号:合同号_订货单位_ 合同变更内容:相关事项:(在相关项后的括弧内打“”) 1、提出更改单位:用户() 本实体() 2、变更依据: 传真( ) 用户手稿() 协议 ( ) 电报( ) 电话记录( ) 补充合同( ) 其他: 3、通知本实体的:技术部门( )采购部门() 计划部门() 生产部门() 库管部门() 交付部门() 其他: 4、通知相关部门:拟 制申请日期审 核批 准备 注注:1.本表一式两份,由签订合同部门负责填写,报送市场总部一份。2.合同签订单位负责向档案室归档。附件14合 同 变 更 通 知 单单位_编号:QR-SXP720-03 顺序号:合同号_订货单位_ 合同变更内容:通知部门签 字日 期注:1.本表一式多份,由合同签订部门负责填写,并报送相关部门和市场总部。 2.合同签订单位负责向档案室归档。

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