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1、车辆管理流程制度 第一条、用车预约及流程图小车队负责人安排司机和车辆预约车单送小车队负责人处（行管部），审核用车部门必须提前一天提出申请，经办人、部门负责人签字确认车辆归车队后，驾驶员填写用车计费收据，用车部门人员签字确认确认车辆提前五分钟到达指定目的地月末根据用车计费收据核算部门费用，并交由财务部第二条、 出车管理与责任用车申请流程说明1.公司为使车辆统一合理化管理及有效使用各种车辆，行管部统一管理，分别按车号设册登记管理，特定本制度。2.用车单的填写（1）用车部门必须提前一天填写用车单，用车单须第二天下午17：00送至行管部；（2）用车单填写必须认真、完整，所填写信息包括预约时间、用车人、
2、时间起始，终点，用车总时间，如有随同人员，必须在用车单上注明，同时需由部门第一负责人签字；（3）部门第一负责人不在，特殊情况下用车单可由其授权负责人签字确认。（4）用车外出在200公里以上，须经公司总经理（或指定授权人）签署确认。3.临时用车（1）公司总裁、总经理如需用车的，由小车班直接派车；（2）因接待客人需要，必须提前6小时进行预约； （3）若确因不可抗力急需用车的（如送紧急病人、处理与公司相关的紧急事件等），小车班可根据车辆的状况给予派车，但用车部门、部门须于半日内补齐相关手续，否则扣除用车部门责任人50元/次。第三条、汽车维修、保养管理规定1为了减少开支、降低成本，降低零件磨损速度，延
3、长车辆使用寿命，保证安全行车，更合理有效使用维修经费，加强管理力度，特制定如下规定：（一） 严格执行车辆修理审批程序，车辆修理应根据年度计划逐月编制详细的维修明细，由行管部审核，总经理批准方可进行。年度计划外需要修理的车辆，应说明汽车修理原因并提出书面申请，由行管部部长审核，总经理批准。（二） 车队做好车辆的日常维护保养，车辆修理要执行周期维修保养。保养工作要注意质量，树立保养质量第一的观点，加强质量检验，使保养达到预期标准。（三） 确立质优价廉的备件采购定点单位，汽车备件优劣直接影响到汽车行驶安全，因此汽车修理厂的选择要按照国家规定的标准、技术检验证明和订货合同，严格选择汽车配件的采购定点单
4、位。采购备件入厂，应由专人检查验收，确保备件质量，保证车辆行驶安全。（四） 维修与保养：1. 分别在县区内设置固定加油、洗车、维修地点，统一核算结账。2. 正常情况下，车辆每行驶5000公里，更换一次机油及三芯（即空气滤清器、机油滤清器、气油滤清器）。3. 正常情况下，车辆每行车10000公里，更换一次刹车片。4. 所有维护、修理、更换零部件、易损件都须经行管部审定同意。5. 驾驶员须提早一个月以上办理车辆及驾驶员年审事务。6. 驾驶员因违规或其它自身原因而发生车辆损坏修理，则驾驶员个人承担100%的修理费用。（五） 努力学习业务、提高修理水平。驾驶员要定期学习汽车维修知识，不断地提高业务水平
5、，从维修以及日常保养等方面提高车辆的使用寿命，降低修理次数，减少修理费用。（六） 组织与职责1. 车辆及驾驶员隶属公司，行管部具有车辆调度权。2. 车队设立队长一名（可由行管部部长兼任），负责有关车辆及驾驶员的各项管理（包括派车的最终确认权；维修、报帐的审批权；安全、纪律、文明形象的监督权；）。（七） 长途用车审批程序1. 接待公司客户时，按照副总经理级别以上领导签署的接待计划安排用车，如实际情况与计划不符或临时变化，需要重新办理审批手续。 2. 非接待汽车客户用车，填写用车申请单，由公司总经理批准，总经理因工外出可由行管部或者副总经理代批。3. 公司总经理，副总经理用车直接调度专用司机。4.
6、 公司总经理助理用车，由行管部安排，不需审批。（八） （县）市内用车审批过程：1. 部门经理、车间主任级别人员用车可以直接向行管部提出申请。2. 外联业务频繁部门（销售部、财务部、采购部）用车直接向行管部申请。3. 其他人员用车需向行管部申请，由行管部安排。（九） 驾驶员管理1. 公司车队驾驶员必须服从管理，严格遵守交通法规和行为规范，杜绝酒后驾车等种种严重违章行为，服从交警指挥保证安全行车。爱护车辆，保持车辆整洁，对零部件进行定期检查，维修和保养，使车辆随时保持良好状态，确保行车安全。杜绝报废车、故障车勉强上路行驶。2. 车辆实行专人保管。总经理负责监督、检查。严禁不经领导批准将车辆交给非专
7、职司机驾驶；严禁交给无驾驶证人员驾驶。3. 公司非专职司机驾驶车队车辆，须经公司总经理批准。4. 车辆应由行管部和财务部联合指定特约修理厂维修，出长途时出现故障需电话请示行管部部长批准后维修，否则维修费用一律不准报销。5. 出长途发生费用单据，由行管部与财务部审核签字后，于每周周二到财务报销。（十） 驾驶员安全规则：1. 当驾驶员远离车辆时，必须使用安全锁及报警器。2. 行管部设定好车辆保险品种及金额，及时会同财务部处理保险及续保事务。3. 驾驶员要严守交通规则，特别在道口、无人行防护栏道路、雨雪天、上下坡、车辆交汇等场合要减速行驶。4. 不得酒后驾车，不得疲劳驾车，不得将车辆交给他人驾驶。（
8、十一） 驾驶员文明纪律守则：1. 遵守交通规则，服从各级领导。2. 按派车单路线行车，不得自行改道；若有改道，须经行管部同意。3. 讲话文明，态度和善，无有怨言，展示风范。4. 经常擦洗车子，保持车内、车外整洁、空气清新无味，保持车内物品摆放整齐。5. 保持音响完好，音乐多样（包括激烈、抒情、轻松等各类音乐）流行；保持空调装备的良好状态。6. 齐备常去城市的交通路线图。7. 保证车内摆放公司最新样本及有关宣传资料。8. 每到一个地方停车时，要将车调好头停放，以便及时按既定方向行驶。9. 服务好车内的每一位客人（包括开车门、小心碰头等服务）。10. 驾驶员必须24小时开手机，而且在未出车时，保持
9、手机信号在服务区内。第四条 关于对公司机动车辆安全行车奖惩的暂行规定1.行车安全不仅关系着公司财产和乘车人的生命安全，而且还关系着我公司在国内、国际上的声誉。为了鼓励和调动全体驾驶员遵章守纪、爱护车辆、安全行车的自觉性，更好的完成全年的接待任务，特制定安全行车奖惩暂行规定：（一）奖励 每月由行管部与财务联合进行安全检查。 对遵章守纪圆满完成任务且全月安全行车、车容整洁、车辆维护保养良好的驾驶员奖励200元/人。（二）惩罚 由于违章操作或维护保养不当而造成公司车辆损失者，当月扣罚100300元；造成伤亡或其他重大损失者，根据交管部门审定的事故责任大小分别处于罚款、下岗待聘、开除的处罚。行管部做为
10、主管部门，也将参照奖惩比例，挂钩奖惩。第五条 公司叉车修理管理规则1.为了加强公司的叉车工作正常可靠，发挥叉车潜在能力，以确保叉车驾驶安全，特制定本办法。要有经常维护措施。技术维护保养措施，一般为：日常维护，每班工作后。一级技术保养，累计工作100小时后，一班工作制相当于2周。二级技术保养，累计工作500小时后，一班工作制相当于一个季度。（一） 日常维护1. 清洗叉车上污垢、泥土和垢埃，重点部位是：货叉架及门架滑道、发电机及起动器、蓄电池电极叉柱、水箱、空气滤清器。2. 检查各部位的紧固情况，重点是：货叉架支承、起重链拉紧螺丝、车轮螺钉、车轮固定销、制动器、转向器螺钉。3. 检查脚制动器、转向
11、器的可靠性、灵活性。4. 检查渗漏情况，重点是：各管接头、柴油箱、机油箱、制动泵、升降油缸、倾斜油缸、水箱、水泵、发动机油底壳、变矩器、变速器、驱动桥、主减速器、液压转向器、转向油缸。5. 放去机油滤清器沉淀物。（二） 一级技术保养按照日常维护项目进行，并增添下列工作。1. 检查气缸压力或真空度。2. 检查与调整气门间隙。3. 检查节温器工作是否正常。4. 检查多路换向阀、升降油缸、倾斜油缸、转向油缸及齿轮泵工作是否正常。5. 检查变速器的换档工作是否正常。6. 检查与调整手、脚制动器的制动片与制动鼓的间隙。7. 更换油底壳内机油，检查曲轴箱通风接管是否完好，清洗机油滤清器和柴油滤清器滤芯。8
12、. 检查发电机及起动电机安装是否牢固，与接线头是否清洁牢固，检查碳刷和整流子有无磨损。9. 检查风扇皮带松紧程度。10. 检查车轮安装是否牢固，轮胎气压是否附合要求，并清除胎面嵌入的杂物。11. 由于进行保养工作而拆散零部件，当重新装配后要进行叉车路试。(1) 不同程度下的制动性能，应无跑偏，蛇行。在陡坡上，手制动拉紧后，能可靠停车。(2) 倾听发动机在加速、减速、重载或空载等情况下运转，有无不正常声响。(3) 路试一段里程后，应检查制动器、变速器、前桥壳、齿轮泵处有无过热。(4) 货叉架升降速度是否正常，有无颤抖。12. 检查柴油箱油进口过滤网有否堵塞破损，并清洗或更换滤网。（三） 二级技术
13、保养除按一级技术保养各项目外，并增添下列工作：1. 清洗各油箱、过滤网及管路，并检查有无腐蚀，撞裂情况，清洗后不得用带有纤维的纱头，布料抹擦。2. 清洗变矩器、变速箱、检查零件磨损情况，更换新油。3. 检查传动轴轴承，视需要调换万向节十字轴方向。4. 检查驱动桥各部紧固情况及有无漏油现象，疏通气孔。拆检主减速器、差速器、轮边减速器，调整轴承轴向间隙，添加或更换润滑油。5. 拆检、调整和润滑前后轮毂，进行半轴换位。6. 清洗制动器，调整制动鼓和制动蹄摩擦片间的间隙。7. 清洗转向器，检查转向盘的自由转动量。8. 拆卸及清洗齿轮油泵，注意检查齿轮，壳体及轴承的磨损情况。9. 拆卸多路阀，检查阀杆与
14、阀体的间隙，如无必要时勿拆开安全阀。10. 检查转向节有无损伤和裂纹，转向桥主销与转向节的配合情况，拆检纵横拉杆和转向臂各接头的磨损情况。11. 拆卸轮胎，对轮辋除锈刷漆，检查内外胎和垫带，换位并按规定充气。12. 检查手制动机件的连接紧固情况，调整手制动杆和脚制动踏板工作行程。13. 检查蓄电池电液比重，如与要求不符，必须拆下充电。14. 清洗水箱及油散热器。15. 检查货架、车架有无变形、拆洗滚轮、各附件固定是否可靠，必要时补添焊牢。16. 拆检起升油缸，倾斜油缸及转向油缸，更换磨损的密封件。17. 检查各仪表感应器，保险丝及各种开关，必要时进行调整。（四） 全车润滑新叉车或长期停止工作后的叉车，在开始使用的二星期内，对于应进行润滑的轴承，在加油润滑时，应利用新油将陈油全部挤出，并润滑两次以上，同时应注意下列几点：1. 润滑前应清除油盖、油塞和油嘴上面的污垢，以免污垢落入机构内部。2. 用油脂枪压注润滑剂时，应压注到各部件的零件结合出挤出润滑剂为止。3. 在夏季或冬季应更换季节性润滑剂（机油等）。
