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1、目 次前言II1 范围12 规范性引用文件13 术语和定义13.1 公文体13.2 电子公文的办理组成要素14 电子公文的显现格式14.1 电子公文的页面设置14.2 电子公文的页码设置14.3 公文体的显现格式24.3.1 下行文24.3.1.1 眉首24.3.1.2 主体24.3.1.3 版记34.3.2 上行文44.3.2.1 眉首44.3.2.2 主体54.3.2.3 版记54.3.3 平行文54.3.3.1 眉首54.3.3.2 主体64.3.3.3 版记64.3.4 会议纪要74.3.4.1 眉首74.3.4.2 主体74.3.4.3 版记84.3.5 其它电子公文的显现格式94.
2、3.6 公文体的显现实例94.4 电子公文的办理组成要素的显现格式9附录 A（资料性附录）公文体的显现实例10A.1 下行文的公文体显现实例10A.2 上行文的公文体显现实例13A.3 平行文的公文体显现实例16A.4 会议纪要的公文体显现实例19附录 B（规范性附录） 电子公文的办理组成要素的显现格式22附录 C（资料性附录） 电子公文的办理组成要素的显现实例23前言本部分为杭州市标准规范杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范的第3部分，在总标题杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范下，已经制定的标准有杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范 第1部分 总则杭州市国家行政机关电子公
3、文交换格式技术规范 第2部分 公文体。本部分的附录B为规范性附录，附录A、附录C为资料性附录。本部分由杭州市人民政府办公厅、杭州市发展计划委员会、杭州市信息化办公室、杭州市质量技术监督局提出。本部分由杭州市质量技术监督局归口。本部分主要起草单位：杭州市人民政府办公信息处理中心、浙江大学、杭州展望科技有限公司。本部分主要起草人：XXX杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范第3部分：显现1 范围本部分规定了杭州市国家行政机关制发的基于XML的电子公文的显现格式。本部分适用于杭州市国家行政机关制发的基于XML的电子公文。其他机关制发的电子公文可参照执行。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本部
4、分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的应用文件，其最新版本适用于本部分。GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式国发200023号 关于发布国家行政机关公文处理办法的通知杭政200017号 杭州市贯彻实施国家行政机关公文处理办法的补充规定杭政办200121号 杭州市人民政府文件格式细则3 术语和定义GB/T 9704-1999国家行政机关公文格式、国发200023号国家行政机关公文处理办法、杭政200017号杭州市贯彻实施的补充
5、规定、杭政办200121号杭州市人民政府文件格式细则中确立的术语和定义以及下列术语和定义均适用于本部分。3.1 公文体是指公文实体的内容，由眉首、主体、版记三部分组成。3.2 电子公文的办理组成要素电子公文办理过程各环节的动态生成的要素一般包括文件编号、文件类别、流转序号、关联流转序号、送出时间、办理时限、签收时间、办理单位、办理人职务、办理人姓名、办理时间、办理意见等。4 电子公文的显现格式4.1 电子公文的页面设置电子公文文件采用标准A4型纸张大小，其幅面尺寸为210mm297mm。版心尺寸为156mm225mm。版心上边缘距页面上边缘37mm。4.2 电子公文的页码设置用4号半角白体阿拉
6、伯数字标识，置于版心下边缘之下1行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后不标识页码。4.3 公文体的显现格式4.3.1 下行文4.3.1.1 眉首下行文眉首的显现格式见表1。表1 下行文眉首的显现格式序号要素名称位置文字内容字号和字体颜色说明1秘密等级版心右上角第1行3号黑体黑色后标识“”3保密期限版心右上角第1行，“”后，居右顶格3号黑体黑色4紧急程度版心右上角第1行；若同时标识秘密等级和保密期限，则标识在版心右上角第2行3号黑体黑色5发文机关标识上边缘至版心上边缘25mm发文机关名称加“文件”二字小标宋体红色联合行文时
7、，“文件”二字置于发文机关名称右侧，发文机关上下居中排布，主办机关在前。联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文6发文字号发文机关标识下第3行，居中由发文机关代字、年份和序号组成3号仿宋体黑色年份、序号用阿拉伯数字标识；年份标全称，用六角“”括入；发文字号下4mm处画与版心等宽的1mm红色反线4.3.1.2 主体下行文主体的显现格式见表2。表2 下行文主体的显现格式序号要素名称位置文字内容字号和字体颜色说明1标题眉首的红色反线下第3行起，居中2号小标宋体黑色可分行居中排布2主送机关标题下第2行，居左顶格3号仿宋体黑色回行时顶格，最后一个主送机关后标全角冒号3正文主送机关下1行起（第一级标题）
8、3号黑体黑色（第二级标题）3号楷体黑色无标题级别的自然段3号仿宋体黑色每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行4附件正文之后第2行居左空2字附件3号仿宋体黑色后标全角冒号冒号之后3号仿宋体黑色回行与冒号后文字对齐。如有序号，使用阿拉伯数字表示5公文生效标识上距正文2mm4mm单位印章红色印章下压成文日期 签发人名章红色签发人名章左空2字，标识职务6成文日期正文下第4行，居右，右空4字3号仿宋体黑色用汉字表示 ，“零”写成“”7附注成文日期下第2行，居左空2字3号仿宋体黑色加圆括号标识4.3.1.3 版记版记位于电子公文文件最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。下行文版记的显现格式见表
9、3。表3 下行文版记的显现格式序号要素名称位置文字内容字号和字体颜色说明1主题词居左顶格主题词3号黑体黑色后标全角冒号词目和“主题词”同行，位于冒号后3号小标宋体黑色词目之间空1字，主题词下1行画一条宽度同版心的粗实线2抄送机关主题词下1行，左空1字抄送3号仿宋体黑色后标全角冒号抄送机关名称位于冒号之后3号仿宋体黑色抄送机关之间不同系统或不同层次用逗号隔开，同一层次或同一系统内的单位用顿号隔开；抄送机栏下1行画一条宽度同版心的细实线3印制机关位于抄送机关下1行，左空1字3号仿宋体黑色印制机关和印制日期占一行位置4印制日期和印制机关同行，右空1字年月日数字使用3号阿拉伯数字“年”、“月”、“日”
10、使用3号仿宋体黑色印制日期下1行画一条宽度同版心的粗实线5印制份数印制日期下行的粗实线的下1行，居右空1字5号仿宋体黑色数字用阿拉伯数字表示4.3.2 上行文4.3.2.1 眉首上行文眉首的显现格式见表4。表4 上行文眉首的显现格式序号要素名称位置文字内容字号和字体颜色说明1秘密等级版心右上角第1行3号黑体黑色后标识“”2保密期限版心右上角第1行，“”后，居右顶格3号黑体黑色3紧急程度版心右上角第一行；若同时标识秘密等级和保密期限，则标识在版心右上角第2行3号黑体黑色4发文机关标识上边缘至版心上边缘80mm小标宋体红色联合行文时，“文件”二字置于发文机关名称右侧，发文机关上下居中排布，主办机关
11、在前。联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文5发文字号发文机关标识下第3行，居左顶格由发文机关代字、年份和序号组成3号仿宋体黑色年份、序号用阿拉伯数字标识；年份标全称，用六角“”括入；之下4mm处画与版心等宽的1mm红色反线6签发人与发文字号同行，居右签发人3号仿宋体黑色后标全角冒号冒号后，居右顶格签发人姓名3号仿宋体黑色4.3.2.2 主体上行文主体的显现格式同5.2.1.2下行文主体的显现格式。4.3.2.3 版记上行文版记的显现格式同5.2.1.3下行文版记的显现格式。4.3.3 平行文4.3.3.1 眉首平行文眉首的显现格式见表5。表5 平行文眉首的显现格式序号要素名称位置文字内容
12、字号和字体颜色说明1发文机关标识版心第1行，居中小标宋体红色之下4mm处为一条与版心同宽度的红色文武线（上粗下细），距下页边25mm处为一条版心同宽度的红色文武线（上细下粗）2发文字号文武线下第2行，居右顶格3号仿宋体黑色3秘密等级 文武线下第2行，居左顶格3号黑体黑色后标识“”4保密期限文武线下第2行，“”后3号黑体黑色5紧急程度文武线下第一行，居左顶格；若同时标识秘密等级和保密期限，则标识在文武线下第二行，居左顶格3号黑体黑色4.3.3.2 主体平行文主体的显现格式同5.2.1.2下行文主体的显现格式。4.3.3.3 版记版记位于电子公文文件最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。平行文
13、版记的显现格式见表6。表 6 平行文版记的显现格式序号要素名称位置内容字号和字体颜色说明1主题词居左顶格主题词3号黑体黑色后标全角冒号词目和“主题词”同行，位于冒号后3号初号宋体黑色词目之间空1字，主题词下一行为一条宽度同版心的粗实线2抄送机关主题词下1行，左空1字抄送3号仿宋体黑色后标全角冒号抄送机关名称位于冒号之后3号仿宋体黑色抄送机关之间不同系统或不同层次用逗号隔开，同一层次或同一系统内的单位用顿号隔开3印制日期和印制机关同行，右空1字年月日数字使用3号阿拉伯数字“年”、“月”、“日”使用3号仿宋体黑色4印制份数印制日期下行的粗实线的下1行，居右空1字5号仿宋体黑色数字用阿拉伯数字表示4
14、.3.4 会议纪要4.3.4.1 眉首会议纪要眉首的显现格式见表7。表7 会议纪要眉首的显现格式序号要素名称位置内容字号和字体颜色说明1秘密等级版心右上角第1行3号黑体黑色后标识“”2保密期限版心右上角第1行，“”后3号黑体黑色3紧急程度版心右上角第1行；若同时标识秘密等级和保密期限，则标识在版心右上角第1行3号黑体黑色45发文机关标识上边缘至版心上边缘14mm发文机关名称小号宋体红色发文机关名称下1行，居中会议纪要美黑体字红色6发文字号发文机关标识下第2行，居中3号黑体黑色之下4mm画一条与版心同宽的1mm红色反线4.3.4.2 主体会议纪要主体的显现格式见表8。表8 会议纪要主体的显现格式
15、序号要素名称位置文字内容字号和字体颜色说明1正文眉首的红色反线下第2行（第一级标题）3号黑体黑色（第二级标题）3号楷体黑色无标题级别的自然段3号仿宋体黑色每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行2附件正文之后第2行居左空2字附件3号仿宋体黑色后标全角冒号冒号之后3号仿宋体黑色回行与冒号后文字对齐。如有序号，使用阿拉伯数字表示4.3.4.3 版记版记位于电子公文文件最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。会议纪要版记的显现格式见表9。表9 会议纪要版记的显现格式序号要素名称位置内容字号和字体颜色说明1主题词居左顶格主题词3号黑体黑色后标全角冒号词目和“主题词”同行，位于冒号后3号小标宋体
16、黑色词目之间空1字，主题词下一行画一条宽度同版心的粗实线2主送机关主题词下1行，左空1字发3号仿宋体黑色后标全角冒号主送机关名称位于冒号之后3号仿宋体黑色主送机关之间不同系统或不同层次用逗号隔开，同一层次或同一系统内的单位用顿号隔开3抄送机关主送机关下1行，左空1字抄3号仿宋体黑色后标全角冒号抄送机关名称位于冒号之后3号仿宋体黑色抄送机关之间不同系统或不同层次用逗号隔开，同一层次或同一系统内的单位用顿号隔开4印制机关位于抄送机关下1行，左空1字3号仿宋体黑色印制机关和印制日期占一行位置5印制日期和印制机关同行，右空1字年月日数字使用3号阿拉伯数字“年”、“月”、“日”使用3号仿宋体黑色印制日期
17、下1行画一条宽度同版心的粗实线6印制份数印制日期下行的粗实线的下第1行，居右空1字5号仿宋体黑色4.3.5 其它电子公文的显现格式杭州市人民政府的其它电子公文文件格式按照杭政办200121号杭州市人民政府文件格式细则执行。仅在国家行政机关部门内流通的其它电子公文的显现格式可以按照上述细则执行，也可以在遵行GB/T 9704-1999国家行政机关公文格式的前提下制定本部门内流转的电子公文的显现格式。4.3.6 公文体的显现实例公文体的显现实例参见附录A。4.4 电子公文的办理组成要素的显现格式 在电子公文的办理或交换的某一环节中，并非所有的动态要素全部显现，其显现格式见附录B。显现实例参见附录C
18、。附录 A（资料性附录）公文体的显现实例A.1 下行文的公文体显现实例 机密年急 件杭州市人民政府文件杭政2003号杭州市人民政府关于的通知各区、县（市）人民政府，市政府各部门、各直属单位：附件：1. 2. 杭州市人民政府（印章） 二年月日(此件发至市区各街道、乡镇)主题词：通知抄送：省政府办公厅市委各部门，市纪委，军分区，市各群众团体市人大常委会办公厅，市政协办公厅，市法院，市检察院市各民主党派杭州市人民政府办公厅秘书一处2002年月日印发A.2 上行文的公文体显现实例杭州市人民政府文件杭政发2002号 签发人：杭州市人民政府关于的请示省人民政府：特此请示，请予回复。附件：1. 2. 杭州市
19、人民政府（印章） 二三年月日（联系人：，电话：）主题词： 请示抄送：省厅、厅杭州市人民政府办公厅秘书一处 2003年月日印发A.3 平行文的公文体显现实例杭州市人民政府办公厅急件 杭政办函2003号杭州市人民政府办公厅关于的通知： 杭州市人民政府办公厅（印章） 二三年月日主题词： 通知抄送：，、A.4 会议纪要的公文体显现实例杭州市人民政府常务会议纪要2003号。缺席：。列席：、 、 、。发：抄： 。杭州市人民政府办公厅 2003年月日印发附录 B （规范性附录）电子公文的办理组成要素的显现格式说明：1. 图中“杭州市政府机关电子公文处理表”采用A4纸幅面尺寸210mm297mm。156mm2
20、25是版心尺寸。版心上边缘距页面上边缘37mm。 2. 标题“杭州市政府机关电子公文处理表”在版心第一行，用2号加粗宋体字。 3. 页角部分如图所示，页码水平居中，使用小四号宋体：“杭州市人民政府办公厅”；附录 C （资料性附录）电子公文的办理组成要素的显现实例说明： 1. 除“办理意见”栏外，其余栏目名称应用小四号加粗宋体字，位置水平垂直居中； 2. “办理意见”用四号加粗宋体字，居该栏的第一行左边顶格； 3. 其余均用5号宋体字； 4. 办理意见首行左空两个汉字，回行定格。办理单位、办理人姓名、办理人职务、办理时 间另起一行，并排列在一行上，中间使用一个半角空格分隔；办理时间右空四个汉字； 5. 办理单位使用规范化简称，办理时间的表示格式为YYYY-MM-DD HH:MM:SS。
