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1、区域活动、研讨会审批流程说明：1、此流程使用对象为分销商和大区； 2、月度申请，和汇总。分销商每月末13日上报下月的活动、研讨会计划给大区大区在季度末15日下班前提交本大区的活动计划汇总表及分销商的具体申请表汇总明细上报给总部渠道市场部渠道市场部内部沟通，拿出具体审批调整意见（3个工作日）渠道市场部将审批结果上报给营销中心进行审批确认（3个工作日）营销中心分管领导签字确认（2工作日）大区下发审批结果给分销商，分销商执行计划下发审批结果到大区下发各区审批结果表格文件：大区活动、研讨会明细表和汇总表表格文件：审批汇总表附件一、审批汇总表说明：本表格由总部制作填写。清华紫光电脑 月活动/研讨会审批汇
2、总表大区申报内容申报场次审批场次申报费用餐饮住宿费会务费用审批费用审批小计合计备注：活动审批标准：一类3500元，二类3200元，三类2800元，四类2500元。研讨会审批以参会人树为主要标准：一级10000元，二级8000元，三级6000元。详见参照表。渠道市场部签字:营销中心总监:分管领导签字:附件二、活动/会议申请模板说明：1、此表使用对象为经销商；2、月度申请，大区汇总；3、此表作为报销的依据之一；4、此表为模板，用相应的EXCEL表格填写。计算机系统事业部 区 月活动/行业研讨会/渠道会/培训会申请表哈尔滨金瑞（例）类型时间地点活动主题活动对象活动内容费用预算(人民币)需要资料数量需
3、要礼品数量销售计划备注场地主持人工作人员演职人员物资制作展台布置其他合计制表人： 审核人：制表日期： 审核日期： 附件三、活动/会议汇总表模板说明：1、此表使用对象为大区；2、申请汇总，15日提交；3、此表作为报销的依据之一；4、此表为模板，用相应的EXCEL表格填写。清华紫光计算机系统事业部 区 月活动/研讨会汇总表制表人： 制表日期：大区地区分销商举办活动代理商形式时间地点主题内容对象活动费用 四、物资制作流程计划审核后下发给大区，由大区制作分发明细给家用销售部制作计划审核（每月30日前）渠道市场部汇总大区意见后制定具体的制作计划大区每月15日提交本大区的宣传物资数量、种类需求家用销售部汇
4、总分货明细后给到渠道市场部作为发货依据产品部提供相关资料、样机（新品需要拍照时提供）给市场部作为设计基础素材（7日前提供）开始印刷（3个工作日）发货（每月25日发货）物流公司跟踪到货状况，提交收货报告渠道市场部抽查到货状况品推部次月1日起开始执行制作计划，设计、寻找供应商开始启动稿件设计并确认（10工作日，20日确稿）根据到货现状与物流公司协商存在问题的改进办法附件一、区域物资需求表说明：1、此表使用对象为大区；2、每月15日提交；3、此表作为总部制定下月制作计划的依据之一；4、此表为模板，用相应的EXCEL表格填写。计算机系统事业部月度物资需求统计表制表人：制表日期：常规需求增加需求创新性建
5、设性需求意见常规物资月需求量分配计算原则本月增量原因需求新增物资增加理由A4彩页吊旗海报弓形展架气球圆珠笔附件二、物资制作周期表（说明：此为静态表格，是整个物资的运行及各相关部门的分工）宣传物资设计制作周期及相关部门合作分工表序号项目负责人确认人起止日期2530123456789101112131415161718192021222324251项目总协调程晓红赵传香2制作计划确认程晓红赵传香3制作计划分解、下发程晓红4制作计划执行陈凌赵传香5产品资料（样机、特点、配置提供）贾鹏李非张策李非范宇李非6创意设计陈凌赵传香、李非7出片、印刷陈凌赵传香8发货程晓红五、市场基金计划申请审批流程大区审批后
6、传真到总部渠道市场部分销商提交市场基金使用申请计划到大区渠道市场部审批（1-2个工作日）营销中心审批（1-2个工作日）事业部总经理审批（1-2个工作日）渠道市场部通知大区审批结果（邮件通知）大区通知分销商审批结果分销商执行计划表格文件：市场基金申请表格（分项目填写）大区需要提高审核的能力市场基金报销审批流程大区审核后传真到总部渠道市场部分销商提交市场基金报销申请到大区渠道市场部审批（2-3个工作日）营销中心审批（1-2个工作日）事业部总经理审批（1-2个工作日）渠道市场部通知大区审批结果（邮件通知）大区通知分销商审批结果分销商定货申请冲减货款表格文件：市场基金报销申请表（分项目填写）渠道市场部
7、制作返款汇总表（每月最后一周）商务部执行冲减货款大区需要提高对报销资料的审核能力附件：市场基金各项申请和报销文件2006年区域市场推广申请表（平面广告）申请单位： 联系人： 联系方式： 立项日期： 编号：投放目的投放内容媒体名称版面尺寸媒体报价公开折扣实际折扣执行价格刊登日期频次小计合计是否需要提供样稿： 是c 否c样稿需求时间：样稿传递形式：邮件c 光盘c 菲林c 网站下载c市场基金累积：报销比例：报销金额：品牌推广部审批意见：渠道市场部审批意见：区域市场专员：大区经理：营销中心：事业部总经理：1、此表使用范围为市场基金项目； 2、此表由渠道市场部编号存档 3、此表作为报销的审批依据之一20
8、06年区域市场推广结算表（平面广告）结算单位： 联系人： 联系方式： 结算日期： 结算编号： 立项日期：申请编号：预计报销时间：计划投放内容：实际投放内容：计划投放媒体计划投放版面计划投放时间实际投放媒体实际投放版面实际投放时间样报偏色变形信息正确性合同发票市场基金累积：计划报销金额：实际报销金额：品牌推广部审批意见：渠道市场部审批意见：区域市场专员：大区经理：营销中心：事业部总经理：1、此表由渠道市场部编号存档 2、此表作为分销商市场基金返款的重要依据2006年区域市场推广申请表（户外广告）申请单位： 联系人： 联系方式： 立项日期： 编号：投放目的投放内容地点尺寸媒体报价公开折扣实际折扣执
9、行价格刊登日期结束日期 合计是否需要提供样稿： 是c 否c样稿需求时间：样稿传递形式：邮件c 光盘c 菲林c 网站下载c市场基金累积：报销比例：报销金额：品牌推广部审批意见：渠道市场部审批意见：区域市场专员：大区经理：营销中心：事业部总经理：1、此表使用范围为市场基金项目； 2、此表由渠道市场部编号存档 3、此表作为报销的审批依据之一2006年区域市场推广结算表（户外广告）结算单位： 联系人： 联系方式： 结算日期： 结算编号： 立项日期：申请编号：预计报销时间：计划投放内容：实际投放内容：计划投放地点计划投放时间实际投放地点实际刊登时间照片偏色变形信息正确性合同发票市场基金累积：申请报销金额
10、：实际报销金额：品牌推广部审批意见：渠道市场部审批意见：区域市场专员：大区经理：营销中心审批：事业部总经理：1、此表由渠道市场部编号存档 2、此表作为分销商市场基金返款的重要依据2006年区域市场推广申请表（影视广告）申请单位： 联系人： 联系方式： 立项日期： 编号：投放目的投放内容媒体名称栏目时段媒体报价公开折扣实际折扣执行价格刊登日期频次小计合计是否需要提供样带： 是c 否c样带需求时间：样带传递形式：邮件c 光盘c Betac 网站下载c市场基金累积：报销比例：报销金额：品牌推广部审批意见：渠道市场部审批意见：区域市场专员：大区经理：营销中心：事业部总经理：1、此表使用范围为市场基金项
11、目； 2、此表由渠道市场部编号存档 3、此表作为报销的审批依据之一2006年区域市场推广结算表（影视广告）结算单位： 联系人： 联系方式： 结算日期： 结算编号： 立项日期：申请编号：预计报销时间：计划投放内容：实际投放内容：计划播放媒体计划播放栏目计划播放时间实际播放媒体实际播放栏目实际播放时间样带偏色变形信息正确性合同发票市场基金累积：计划报销金额：实际报销金额：品牌推广部审批意见：渠道市场部审批意见：区域市场专员：大区经理：营销中心：事业部总经理：1、此表由渠道市场部编号存档 2、此表作为分销商市场基金返款的重要依据2006年区域市场推广申请表（网络广告）申请单位： 联系人： 联系方式：
12、 立项日期： 编号：投放目的投放内容媒体名称形式位置媒体报价公开折扣实际折扣执行价格刊登日期 合计是否需要提供样稿： 是c 否c样稿需求时间：样稿传递形式：邮件c 光盘c Betac 网站下载c市场基金累积：报销比例：报销金额：品牌推广部审批意见：渠道市场部审批意见：区域市场专员：大区经理：营销中心：事业部总经理：1、此表使用范围为市场基金项目； 2、此表由渠道市场部编号存档 3、此表作为报销的审批依据之一2006年区域市场推广结算表（网络广告）结算单位： 联系人： 联系方式： 结算日期： 结算编号： 立项日期：申请编号：预计报销时间：计划投放内容：实际投放内容：计划投放媒体计划投放形式计划投
13、放位置实际投放媒体实际投放形式实际投放位置考屏偏色变形信息正确性合同发票市场基金累积：计划报销金额：实际报销金额：品牌推广部审批意见：渠道市场部审批意见：区域市场专员：大区经理：营销中心：事业部总经理：1、此表由渠道市场部编号存档 2、此表作为分销商市场基金返款的重要依据2006年区域市场推广申请表（综合活动）申请单位： 联系人： 联系方式： 立项日期： 编号：活动描述：（包括但不限于主办方、参会企业、参会形式、参会的意义）活动时间：活动地点：活动对象：活动规模：费用明细展位费赞助费展板背景喷绘条幅拱门设备租赁装修费遮阳蓬礼品主持人工作餐工作人员其他费用总计申请报销费用其他申请项目名称彩页（折
14、页）X展架吊旗促销礼品商务礼品其他需求描述支持审批项目名称展板演讲人员策划案样机喷绘样稿其他需求描述支持审批市场基金累积：可报销项目：报销金额区域市场专员审批意见：大区经理审批意见：渠道市场部审批意见：营销中心：事业部总经理：1、此表使用范围为市场基金项目； 2、此表由渠道市场部编号存档 3、此表作为报销的审批依据之一2006年区域市场推广结算表（综合活动）结算单位： 联系人： 联系方式： 结算日期： 结算编号： 立项日期申请编号计划报销额度活动总结：（包括但不限于活动举办的实际时间、地点、参会人员、参会效果、不足之处等）实际费用明细展位费赞助费展板背景喷绘条幅拱门设备租赁装修费遮阳蓬礼品主持
15、人工作餐工作人员其他计划费用合计：实际费用合计申请报销费用：实际支持总结项目名称彩页（折页）X展架吊旗促销礼品商务礼品其他支持情况项目名称展板演讲人员策划案样机喷绘样稿其他支持情况市场基金累积：实际报销额度：预计报销时间区域市场专员审批意见：大区经理审批意见：渠道市场部审批意见：营销中心：事业部总经理：1、此表由渠道市场部编号存档 2、此表作为分销商市场基金返款的重要依据2006年区域市场推广申请表（自主市场活动）申请单位： 联系人： 联系方式： 立项日期： 编号：活动目的：活动主题：活动时间：活动地点：活动对象：活动规模：活动形式：行业研讨会c 现场热卖c 渠道招募会c 新品发布会c 培训会
16、c 客户沟通会c 其他请注明费用明细场地费条幅拱门设备租赁餐费主持人其他背景喷绘遮阳蓬舞台搭建礼品住宿工作人员其他费用总计申请报销费用其他申请项目名称彩页（折页）X展架吊旗促销礼品商务礼品其他需求描述支持审批项目名称展板演讲人员策划案样机喷绘样稿其他需求描述支持审批市场基金累积：可报销项目：报销金额区域市场专员审批意见：大区经理审批意见：渠道市场部审批意见：营销中心：事业部总经理：1、此表使用范围为市场基金项目； 2、此表由渠道市场部编号存档 3、此表作为报销的审批依据之一2006年区域市场推广结算表（自主市场活动）结算单位： 联系人： 联系方式： 结算日期： 结算编号： 立项日期申请编号计划
17、报销额度活动总结计划时间实际时间计划地点实际地点计划主题实际主题计划规模实际规模计划形式实际形式计划对象实际对象实际费用明细场地费条幅拱门设备租赁餐费主持人其他背景喷绘遮阳蓬舞台搭建礼品住宿工作人员其他计划费用合计：实际费用合计申请报销费用：实际支持总结项目名称彩页（折页）X展架吊旗促销礼品商务礼品其他支持情况项目名称展板演讲人员策划案样机喷绘样稿其他支持情况市场基金累积：实际报销额度：预计报销时间区域市场专员审批意见：大区经理审批意见：渠道市场部审批意见：营销中心：事业部总经理：1、此表由渠道市场部编号存档 2、此表作为分销商市场基金返款的重要依据2006年区域市场推广申请表（制作）申请单位
18、： 联系人： 联系方式： 立项日期： 编号：制作用途：种类规格单价数量小计备注彩页折页黑白页灯箱礼品条幅拱门海报其他合计是否需要提供样稿： 是c 否c样稿需求时间：样稿传递形式：邮件c 光盘c 菲林c 网站下载c市场基金累积：报销比例：报销金额：渠道市场部审批意见：区域市场专员：大区经理：营销中心：事业部总经理：1、此表使用范围为市场基金项目； 2、此表由渠道市场部编号存档 3、此表作为报销的审批依据之一2006年区域市场推广结算表（制作）结算单位： 联系人： 联系方式： 结算日期： 结算编号： 立项日期：申请编号：预计报销时间：种类规格单价数量小计样张/样品偏色变形信息正确性合同发票合计市场
19、基金累积：计划报销金额：实际报销金额：品牌推广部审批意见：渠道市场部审批意见：区域市场专员：大区经理：营销中心：事业部总经理：1、此表由渠道市场部编号存档 2、此表作为分销商市场基金返款的重要依据 六、区域物资运输费用审批流程运输公司提交月度运输费用明细表到渠道市场部渠道市场部审核费用审核依据：物资分发明细表营销中心审批确认渠道市场部备案，并记入费用统计表渠道市场部提交费用报销计划到营销中心分管负责人品推部根据费用计划额度进行费用报销分管领导审批确认附件：物资运输费用审核审批模板紫光电脑宣传物资运输费制表人签字：程晓红制表日期：2006-6-15日期运输内容金额运输方式审核原则合计:渠道市场部
20、经理：营销中心总监：审批日期：审批日期：营销中心分管负责人：事业部总经理：审批日期：审批日期：七、区域市场费用支付流程渠道市场部内部沟通确认附件表格文件：计划审批汇总表营销中心分管领导确认营销中心分管领导制定付款计划YESNO渠道市场部根据费用计划制定区域费用月度付款计划渠道市场部收集并提供报销所需发票发票来源：1、大区广告公司；2、总部合作伙伴品推部财务报销附：付款计划表模板说明：1、此表使用对象为大区；2、月度汇总，30日提交；3、此表作为下月付款的必要文件；4、此表为模板，以相应的EXCEL表格填写。5、支付方式包含返款和现金支票的支付。 紫光电脑 区 月付款计划项目时间区域项目类型项目
21、描述收款单位付款时间付款方式付款方经手人金额八、专卖店申请流程邮件传真地区经理大区市场大区经理不符合要求不符合要求地区经理授权代理商提交专卖店建设申请表不符合要求分销商分销商授权代理商通 知渠道市场部审核、备案（3个工作日）提交专卖店建设申请表大区市场通 知审核并签署意见审核、签署意见并备案确认并签署意见通知审批结果清华紫光电脑专卖店建设申请表大区：省份：城市：公司全称： 代理商级别：专卖店申请级别：千城专卖店： （是/否）所属分销商：联系人：电话：准备装修时间：预计运营时间：通讯地址：邮政编码：店面情况紫光电脑专卖店面积： （平方米） 门头尺寸： （平方米）店面位置和地址：店面周边环境：业务情况主营业务：用于紫光电脑的流动资金： （万元）业务性质： 零售 批发 集成 其他 预计销量: (台/月)人员情况法人代表（签字）： 电话：总经理（签字）： 电话：员工人数：管理人员： 财务人员： 技术人员： 销售人员：分销商意见：签字： 日期：地区经理意见：签字： 日期：大区经理意见：签字： 日期：渠道市场部意见：签字： 日期：1、申请对象为分销商、授权代理商； 2、即时申请；3、此表由渠道市场部编号存档； 4、此表作为报销的审批依据之一。
