快递公司收派员服务规范课件.ppt

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1、收派员服务规范,新员工培训,2022年12月10日星期六,2,课程内容,基本准则收派员形象规范收派员行为规范收派员用语规范,2022年12月10日星期六,3,客户为什么愿意使用*的快递？,2022年12月10日星期六,4,安全,价格,快捷,客户,服务,2022年12月10日星期六,5,看得见的,看不见的,服务,收派员,二线岗位,三线岗位,2022年12月10日星期六,6,礼貌,热情,专业,自信,诚信,2022年12月10日星期六,7,我们很熟了，不用这么客气!我没有时间和他们客套!太麻烦了，有必要吗!我这么做有什么好处!,2022年12月10日星期六,8,公司在这个行业能发展(好好生存)的必需

2、条件,客户能认可(选择)的必需条件,服务人员的岗位必需条件,员工个人发展的必需条件,2022年12月10日星期六,9,服务在我形,服务在我行,服务在我心,2022年12月10日星期六,10,了解客户、规范服务、以客为尊,2022年12月10日星期六,11,第一阶：服务在我形,2022年12月10日星期六,12,干净整洁、朴素大方、亲切自然,2022年12月10日星期六,13,情景演示,2022年12月10日星期六,14,仪容要求,仪容要求,头发长短适中，要勤洗，无头皮屑，且梳理整齐；不染发，不留长发，以前不盖额，侧不掩耳，后不及领为宜；保持端正的发型(女士要把头发扎起来) 。,面容男士刮净胡须

3、；面部保持清洁，眼角不可留有分泌物，如戴眼镜，应保持镜片的清洁；保持鼻孔清洁，平视时鼻毛不得露于鼻孔外；女士化淡妆。,口腔保持口腔清洁,早、午餐不吃有异味的食品，不饮酒或含有酒精的饮料保持嘴角清洁。,2022年12月10日星期六,15,仪容要求,仪容要求,耳部耳廓、耳根后及耳孔边应每天用毛或棉签清洗，不可留有皮屑,体味要勤换洗内衣外衣，勤洗澡，给人清新感觉。,手部保持手部的清洁，指甲修理整齐，指甲不得长于指尖；男士女士都不得涂指甲油。手指不能佩带造型奇异的戒指，佩带戒指的数量不超过一枚。,2022年12月10日星期六,16,着装要求,着装要求,身着公司统一制服，服装要慰烫整齐，不得有污损。工牌

4、佩带于胸前，不得佩带装饰性很强的装饰物、标记和吉祥物。衣服袖口须扣上，衣领要摆好，上衣下摆须束在裤内。手腕除了手表外不得带有其他装饰物。系黑色皮带,鞋带要系好，保持鞋面干净,穿深色袜子,不得穿着拖鞋。,2022年12月10日星期六,17,模拟演练(1),2022年12月10日星期六,18,工作姿势,工作姿势,姿势是心灵的表现 工作姿势正确的人,给对方一种好感和信赖感,相反姿势不正确的人,不仅给对方一个不好的印象,而且工作效率也会降低。,2022年12月10日星期六,19,情景演示,2022年12月10日星期六,20,工作姿势,工作姿势,坐,在客户处未经客户允许不得随意就坐,坐下时应保持上身挺直

5、，把双腿平行放好，两手自然放在膝盖上面,不得傲慢地把腿向前伸或跷二郎腿。,正式场合或有位尊者在座时，不应坐满座位，大体占据其三分之二的位子即可,交谈时，身体微微前倾,不可身靠座位背部。,2022年12月10日星期六,21,工作姿势,工作姿势, 双脚自然分开，身体正直， 腰和胸要挺直，头要抬正。 嘴边要带微笑，双臂自然下垂， 双手贴放于大腿两侧或自然在前合并。 站立过久时，可以稍息，但双腿不可 叉开过大或变换过于频繁。 女士应挺胸收颌，目视前方，双手自然 下垂，叠放相握于腹前，双腿基本并拢。 站立时不要挡住客户的视线。,立,2022年12月10日星期六,22,工作姿势,工作姿势,背要直肩膀放松,

6、两腿要站直、挺胸、中心放在腰部,下巴微抬,眼睛自然地向前看,走路方向在一条直线上,行,2022年12月10日星期六,23,工作姿势,工作姿势,在通道、走廊行走时要放轻脚步，走右侧的中间位置，在行走时如遇到客户应主动让客户先行。,行,2022年12月10日星期六,24,工作中要避免的行为,2022年12月10日星期六,25,模拟演练(2),2022年12月10日星期六,26,公共行为规范,2022年12月10日星期六,27,模拟通关 ,2022年12月10日星期六,28,第二阶：服务在我行,2022年12月10日星期六,29,尊重、体谅、主动,2022年12月10日星期六,30,对客户有尊重之心

7、，礼貌就会自然而生，就会在语言上、态度上、行为上有所表现。,2022年12月10日星期六,31,情景演示,2022年12月10日星期六,32,日常服务用语,招呼用语,“您好你好早上好下午好！ 我是*速运的收派员” (初次见面或当天第一次见面时使用),2022年12月10日星期六,33,日常服务用语,招呼用语,“对不起，请问”，(向客户询问时使用，态度要温和且有礼貌),2022年12月10日星期六,34,日常服务用语,应答用语,“让您久等了”（无论客户等候的时间长短，均应向客户表示歉意）,“麻烦您，请您”（如需让客户办理手续或事情时，应使用此语）,“不好意思，打扰一下”（当需要打断他人谈话时使用

8、，要注意语气和音量）,“谢谢”或“非常感谢”（对其他人所提供的帮助和支持，均应表示感谢）,2022年12月10日星期六,35,日常服务用语,辞谢用语,“谢谢您的信任，我们会准时将所寄物品送至收件方的，打扰您了”,“谢谢您了，总是承蒙关照，希望下次再为您服务”“再见”,2022年12月10日星期六,36,模拟演练(3)-1,2022年12月10日星期六,37,情景演示,2022年12月10日星期六,38,电话服务用语,接通来电时的用语：, 您好，*速运” “早上好/下午好、您好、对不起，打扰您了等，我是顺丰速运的收派员，前来收件/派件” “贵公司黄先生/小姐让我来收件”（切勿直接说出寄件人的姓名

9、）,2022年12月10日星期六,39,电话服务用语,回答客户咨询时的用语：, 客户：“为什么还不来收件？” 回答：“不好意思，我会尽快赶过来”，或者“对不起，给您添麻烦了，我X分钟过来收件” 客户：“我要寄的件暂时取消” 回答：“没关系，希望下次能为您服务” 客户：“派个件也这么难” 回答：“不好意思，我马上到您那派件，请您稍等”,2022年12月10日星期六,40,电话服务用语,询问客户具体位置时的用语：, “您好，打扰您了，我是*速运的收派员，现在为您派件，但不知您的具体位置是在哪?” “您好，打扰您了，我是*速运的收派员，您是在XX大厦A座X楼吗？”,2022年12月10日星期六,41

10、,电话服务用语,结束电话用语：,“很高兴与您通话，X先生/小姐”“谢谢您的提醒，我们会尽快改正（善）”“对于给您造成的不便，非常抱歉”,2022年12月10日星期六,42,模拟演练(3)-2,2022年12月10日星期六,43,情景演示,进门前,2022年12月10日星期六,44,进门前,遇有异常情况，如车坏、交通意外、或不能在预定的限时服务时间内到达客户所在 场所收派件时，如果能在第一时间通知客户、相关负责人、客服部，做出快速调整或安 排其它收派员接替工作，置之不理或无视这种情况将会导致客户的不满和投诉。,2022年12月10日星期六,45,在收派件时，应妥善存放与保管好交通工具和快件，以免

11、造成客户快件遗失或影响他人。,进门前,2022年12月10日星期六,46,进入客户场所时，应主动出示工牌，礼貌的与客户处的员工打招呼并进行自我介绍, 如：您好！我是顺丰速运的收派员,我是来收/派快件的。,进门前,2022年12月10日星期六,47,在客户场所需配合客户公司的要求办理相关进出入登记手续，及时归还客户公司的相关证明，如放行条、临时通行证等。,进门前,2022年12月10日星期六,48,在进入客户办公室前，要保持衣着整齐和头发整洁，擦去面部和头发上的汗水、雨水、灰尘等。,进门前,2022年12月10日星期六,49,当前往客户办公室（房间）时，无论客户办公室（房间）的门是打开还是关闭，

12、都应该按门铃或敲门向客户请示。若按门铃，用食指按门铃，按铃时间不超过3秒，等待510秒后再按第二次；若需要敲门时，应用食指或中指连续敲门三下，等候510秒门未开，可再敲第二次，敲门时，应用力适中，避免将门敲得过响影响其他人；在等候开门时，应站在距门1米处，待客户同意后方可进入。,进门前,2022年12月10日星期六,50,模拟演练(4),2022年12月10日星期六,51,模拟通关,2022年12月10日星期六,52,在客户处,情景演示,2022年12月10日星期六,53,针对与客户的熟悉程度不同，应采用不同的自我介绍方式。 如是上门服务次数少于两次（含两次），不认识客户或与客户不熟悉，应面带

13、微笑、目光注视客户，采用标准服务用语，自信、清晰地说：“您好，我是*速运收派员，我是来为您收/派件的”，介绍的同时出示工牌。 注：介绍自己的时候要说出自己的姓名，增强客户的安全感，不要只说我是*的。出示工牌时，把有照片一面朝向客户，停顿2秒，让客户看清楚照片和姓名。 如已经上门服务次数超过两次，与客户很熟悉或属于公司经常服务的客户，可省略自我介绍，但应热情主动与客户打招呼，并直接表示：“您好，X先生/女士，我是来为您收件的。”,在客户处,2022年12月10日星期六,54,当到达客户所在场所，不能马上收取快件时，要态度谦逊、礼貌的上前询问，并视等候时间做出调整，责怪、不耐烦的询问语气只会增加客

14、户的反感而不会得到帮助。,在客户处,2022年12月10日星期六,55,必须做到“件不离身”，将随身背包摆放在自己的视线内，以防快件的丢失；,在客户处,2022年12月10日星期六,56,未经客户允许，不得随意就坐或随意走动，不得任意翻看客户处的资料、喝客户处的水或吸烟、随便开玩笑，否则都将会引起客户的反感； 与客户场所应遇事礼让，和平共处,对除客户外的相关人员，如客户的同事、朋友应礼让三分，在征得客户同意后，才能进出客户办公场所或其他地方； 在客户处的走廊、大厅、电梯里遇到客户处的员工都应主动让路，如确需超越时应说：“对不起，麻烦一下”； 不要在客户处大声喧哗,不得使用客户的电话,在客户处使

15、用手机时应尽量小声，不得影响到客户；,在客户处,2022年12月10日星期六,57,模拟演练(5),在客户处,2022年12月10日星期六,58,模拟通关 ,在客户处,2022年12月10日星期六,59,情景演示,收派件,2022年12月10日星期六,60,收派件,将快件双手递给客户(小件)，“X先生/小姐，这是您的快件，请确认一下”,2022年12月10日星期六,61,无论货物是否包装好，收派员都应礼貌的询问客户所托寄物品的内容，检查确认是否为违禁物品。礼貌地告知我公司不予受理的物品，并给予解释，“X先生/女士，为了对您负责，请允许我帮您确认一下包装内的物品、数量或内包装是否完好，以免有什么

16、遗漏”。,收派件,2022年12月10日星期六,62,对于客户已提供的包装，应仔细检查内外的严实性与牢固程度，在客户面前做好易碎品的相应防护措施及标识，并主动提醒和协助客户加固包装； 对于已检查确认的快件，应当着客户的面进行封箱(封袋)，并按公司规定操作，操作时不要影响客户的办公，如有纸屑或其它杂物落下应及时拣起并放入纸篓中或带到外面投入垃圾箱中；,收派件,2022年12月10日星期六,63,如在客户处称重或计算轻抛重量，应主动提示客户：“X先生、小姐，请您看一下，计费重量是X公斤,运费是XX元”； 如无法在客户处称重，应在征得客户同意后将货物带回公司称重，并应第一时间通知客户最终的计费重量和

17、实际运费。如客户不信任，收派员应向其说明，“X先生/小姐，请您放心，我们会在第一时间将准确的计费重量通知您，另外，我们公司在这方面监督是非常规范和严格的”；,收派件,2022年12月10日星期六,64,在客户不明白运单填写的相关内容时，应主动做出合理解释。,当运单填写不详细时，应耐心解释“X先生/小姐，为了保证您的快件准时、安全、快捷地送达，麻烦您把XX栏目详细填一下，谢谢您； 在确认客户付款方式时，如陌生客户选择到付，应主动提醒客户：“X先生/小姐，请问您与对方确认过吗，如果没确认，可能会因快件送达后对方拒收而影响到您的生意；(并简单解释由此可能导致退回件而产生双程运费)；,收派件,2022

18、年12月10日星期六,65,将运单双手递给客户，并用右手食指轻轻指向寄件或收件人签署栏，“X先生小姐，麻烦您在这里签名/签收，谢谢!”； 将寄件公司(收件公司)存根联双手递给客户，“请您收好，这是给您留底,作为查询的凭证”；并告知客户“这票快件的运费一共是“XX元”；,收派件,2022年12月10日星期六,66,须按运单上的应收运费进行收取，不得以任何理由收取任何的额外费用，当客户付运费时，应双手接受客户交付的运费,并礼貌回应“谢谢您”； (如需找钱,则需说：“收您XX元,应找给您X元”),收派件,2022年12月10日星期六,67,无论是运单、宣传单或其它票据，收派员都应双手递给客户或从客户

19、手中接过。,收派件,2022年12月10日星期六,68,模拟演练(6),收派件,2022年12月10日星期六,69,模拟通关 ,收派件,2022年12月10日星期六,70,结束,情景演示,2022年12月10日星期六,71,结束,对于新客户，收派员应主动进行宣传，双手递上公司宣传资料“X先生/小姐，这是我们公司的宣传资料，有空您可以看一下，希望以后能为您提供更多的服务”； 对于老客户应及时把公司新开网络和新业务及时进行通报，并了解客户对我司服务的意见和需求，向公司进行反馈；,2022年12月10日星期六,72,结束,辞谢时，眼睛一定要看着客户，即使客户背对着你或低着头，也要让对方清楚的听到，让

20、客户感觉到对他的尊重（但不能影响客户处其他的人员）； “谢谢您了，总是承蒙关照，希望下次再为您服务”,2022年12月10日星期六,73,主动微笑与客户道别，“谢谢您选择*速运的服务，如有需要请随时致电我们，再见”，离开办公室时应把门轻轻带上。,结束,2022年12月10日星期六,74,上门派件时，如确定客户不在，应张贴公司统一使用的“再派通知单”在客户场所明显的地方，如门板上方(注:塞在门缝里很容易丢失)。如果你认真填写“再派通知单”的所有内容，会便于客户致电客服部查询。,结束,2022年12月10日星期六,75,遇恶劣天气时，如下雨、下雪，在注意自身安全同时，更要小心保护客户的快件。,结束

21、,回到公司后，如发现运单资料有需要更改的，如重新填写运单、更改价格等，应第一时间通知客户并确认，以免引起不必要的误会。 如是回公司称重，应及时知会客户计费重量，并得到客户确认。,2022年12月10日星期六,76,结束,模拟演练(7),2022年12月10日星期六,77,结束,模拟通关 ,2022年12月10日星期六,78,注意事项, 微笑面对客户； 语调要亲切自然、高低适中； 音量使对方听清楚并且不影响他人工作为好，说话的速度不要太快，以便对方跟上您的思路； 在客户处接听电话时，注意控制情绪和音量，不可影响到客户的正常办公； 不可在客户处大声谈笑、唱歌或吹口哨；不要和客户打情骂俏； 无论任何

22、情况,都要文明礼貌,不得使用粗俗或带有攻击和侮辱性的语言,避免与客户发生任何争执， 告诉客户如何通过客服渠道得到解答； 客户没有针对你发问或对着你讲话，就不要做任何评论； 在客户处不得抱怨其他客户和同行，如：人员素质、待人态度、办公环境、业务状况等； 要有职业道德，为客户保守商业秘密，如：主要的寄件区域，产品类型，合作伙伴名称， 供应商名称，客户的人员变动等；,2022年12月10日星期六,79,后续工作,收取快件完毕后，留下寄件公司存根给客户，以便客户查询快件的相关信息，如需回公司再填写运单或重新填写，则须告知客户新运单号码或相关更改内容，并征得客户同意。 回到公司后，如发现运单资料有需要更

23、改的，如换单、更改价格等，应第一时间通知客户，以免引起不必要的误会。 客户要求当场提供发票时，如不能当场提供，收派员应耐心解释原因 ，并承诺在收取快件的二个工作日内(具体时间可按公司的规定)送给客户，不能以路途遥远、不顺路而迟给或不给客户。 在快件带回公司搬运、分拣过程中，要自觉遵守轻拿轻放的原则，不能有任何抛、扔、踢、踩的行为，并尽可能的避免操作不当导致快件损坏的发生。,2022年12月10日星期六,80,异常处理,情景演示,2022年12月10日星期六,81,寄件/收件客户暂时不在,客户未将快件准备好,违禁物品,钱未准备好,不愿意签收（特别是到付件）,异常处理,2022年12月10日星期六

24、,82,异常处理,模拟演练(8),2022年12月10日星期六,83,模拟通关 ,异常处理,2022年12月10日星期六,84,第三阶：服务在我心,2022年12月10日星期六,85,“现在，我希望你们举起右手，并且记住我们在沃尔玛所发的誓言， 记住君子一言，驷马难追跟着我念：我庄严地承诺和声明，从今以 后，每当有顾客走近我身边3米时，我就会微笑，看着他的眼睛，并且招 呼他。我敢向山姆发誓。” 山姆沃尔顿 通过卫星电视对十多万名沃尔玛同仁的讲话 80年代中期,2022年12月10日星期六,86,客户想要的是解决问题，而不仅仅是你的态度；客户想要知道为什么，而不是只告诉他不行；客户想要的是付有所值，而不仅仅是一次交易；,2022年12月10日星期六,87,善解人意，用心服务,2022年12月10日星期六,88,同样是微笑，我们力求更真诚一些；同样是服务，我们力求更精细一些；同样是承诺，我们力求更可靠一些；同样是竞争，我们力求更文明一些。,2022年12月10日星期六,89,为客户着想、替客户分忧、解客户之急,客户的伙伴,共同成长,2022年12月10日星期六,90,结束,让我们共同成长！,