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1、网络技术培训整体计划方案3.1培训交付定义培训交付指在对项目合同信息、特殊审批、倒签等确认后开始进行对接客户/PM/CA/CBM并对授课资源(讲师、教材、实验环境、证书,邀请函等)进行有效组织和在计划内交付的一系列活动。3.2培训交付环节角色n 培训运营:负责培训整体交付计划安排、资源对接准备等工作;n 供应商:负责安排讲师、准备签到表等;n 讲师:现场授课、实验环境、签到信息、问卷信息等;3.3流程导图3.4培训启动前提条件n 项目 已经对合同进行确认并拿到项目BPID(必须项)、合同ID(必须项)、UID(可选项)、合同原件(可选项)等合同信息。 培训交付需求表信息收集完成(含客户信息等)
2、,交付需求表模板参考独立附件。 项目课程清单已经确认。n 特殊申请 已经拿到由总裁D(颠总D)的邮件审批确认。 客户培训课程清单已经确认。 培训交付需求表信息收集完成。n 倒签 已经拿到倒签流程相关批复文档。 培训交付需求表信息收集完成。 客户培训课程清单已经确认。n 其他 不满足项目、特殊申请、倒签等情形,需由xx学校财务,xx学校技术培训负责人,xx学校主管共同确认。 客户培训清单以及培训交付需求表信息确认。3.5培训交付启动时间n 客户计划时间节点前2周(10个工作日)。n 特殊情形需xx学校技术培训负责人确认。3.6培训交付准备阶段(1)培训运营-电话/钉钉与客户/PM/CA/CBM沟
3、通确认初步课程排期计划,排期注意事项,客户特殊诉求(例如课前讲师电话会议)、学员信息等相关信息。(2)培训运营-根据课程计划协调预定讲师。 电话/钉钉协调合作伙伴预留讲师资源(3)培训运营-确认资源及准备工作时间满足的情况下,以邮件方式告知客户具体授课信息并获得客户的正式邮件确认,邮件联系人需包含客户、PM、CA、CBM、xx学校工作人员等相关人员。 具体课程名称、授课日期、授课地点、学员人数上限、学员线上报名地址等 培训场地要求 课程纲要信息(邮件正文/附件) 其他注意事项等(4)培训运营-根据客户培训确认信息,创建系统客户信息、项目信息、培训场次,分配最终交付供应商。(5)供应商-根据系统
4、提示的培训场次信息,分配培训交付讲师。 系统显示含客户联系人,授课时间,授课地点,课程信息,学员数量以及注意事项等。 创建培训签到二维码及链接。(6)培训运营-根据培训场次及交付讲师信息创建犀牛满意度问卷,并将二维码及问卷ID号关联到系统中;(7)如需授课前讲师电话会议,培训运营将协调讲师与客户/PM/CA/CBM等完成电话会议。(8)培训运营-根据培训课程提前安排实验环境、教材打印和快递等。(9)讲师-提前一天抵达客户现场,同客户培训接口人完成当面拜访,并前往培训现场确认教学、实验环境无误,准备好培训签到表。(10)培训运营-在授课前3个工作日(如遇节假日,可调整为3个自然日)给客户发送xx
5、学校培训邀请函。 具体课程名称、授课日期、授课地点、授课讲师姓名及联系电话、课程纲要信息 其他注意事项等(11)如在授课前5个工作日(如遇节假日,可调整为5个自然日)未获得客户的邮件确认,并且无PM/CBM/CA等业务线人员承诺,以正式邮件方式通知客户联系人授课取消,并重新协调时间进行培训交付。 同步信息到授课讲师 同步信息到业务线以及xx学校相关人员3.7培训现场实施环节(角色-讲师)(1)授课讲师在授课当天至少提前半小时抵达培训现场 投影设备调试,检测是否能正常投影展示; 网络调试,检测是否能够正常使用;(2)告知客户接口人在授课过程中不允许进行录音、录屏、摄像等操作;(3)早上安排学员进
6、行现场纸质签到,签到表需讲师自行带往现场;(4)正式开班流程: 讲师个人介绍。 本次培训内容简介。 强调上课纪律及其他注意事项。(5)下午正式开课前安排学员完成线上签到,提醒:建议学员使用钉钉、支付宝或淘宝扫码签到。学员需在此前报名成功的前提下完成每天的签到才能获得培训证书。(6)授课讲师将满意度调查二维码投屏,请学员进行扫码打分; (做满意度调查时请关注方式方法,建议做侧面引导,比如强调满意度反馈对xx学校和讲师个人都非常重要,会帮助我们优化课程等,但绝对不允许直接要求学员打高分甚至满分) 调查实施动作:介绍满意度调查目的;向学员说明如何填写;(调查表包括课程、教材、教师、组织几个方面,每个
7、调查题请用5分制打分,不满意为1分,满意为5分;您的感受、建议或认为培训需要改进的方面,请您在备注中补充,如果您觉得有些意见不方便写出来,也可以同我单独讨论。您的名字最好写上,以便联系)确认全部学员已反馈,表示感谢。(7)签到表及现场照片原件带回(如有特殊情况,签到表拍照带回)3.8培训项目归档验收n 讲师-在授课结束的5个工作日内,以邮件的形式提交培训总结、现场签到表扫描件/照片、现场照片(至少5张)。n 培训运营-收集培训调研问卷,现场服务照片等信息,并以正式邮件方式告知xx学校相关人员,作为后续课程改进依据。n 特殊情形邮件告知需同步业务线,产品线相关人员。n 对于培训反馈低于4.5分(满分5分)的情形,以特殊标注的方式进行提醒,并同步相关被调研模块的负责人。n 培训运营-整理相关项目验收材料(签到表、现场照片)提交给项目CBM/PM。3.9培训服务运营(1)对可启动培训交付的课程信息,及时在技术培训交付总表中进行更新。(2)根据培训交付进度,维护交付总表的信息准确新。