设备设施供货整体方案.doc
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1、设备设施供货整体方案投标货物的质量标准、检测标准、检测手段1、货物质量按招标文件要求执行,货物的价格,按投标文件中的价格执行。2、所提供的货物的名称、型号、规格、技术条件、供应范围及数量、交货时间、交货地点符合招标文件及有关承诺内容要求。3、全部货物采用相应标准的保护措施进行包装,并具备防湿、防潮、防震、防锈、防装卸等保护措施;如果由于货物包装不良或采用不充分、不妥善的防护措施而造成的损失,我方将承担由此产生的一切费用;在每一包装件中,有详细装箱清单,并在每件包装上标有引人注目的发货标记。4、货物到采购人指定交货地点后,采购人对货物凭现状验收,在原装、原封、原标记完好无损情况下,采购人对货物的
2、件数,外观进行初步验收。5、验收货物发生短缺、损坏等问题时,采购人收到货物后10天内通知我公司,否则,视为采购人初步验收无误;我公司接到采购人通知后,在10天内答复处理,否则,视为我公司已默认采购人的通知。6、我公司交货时,出具货物符合国家规定的合格证书,货物由我公司负责现场安装调试及人员操作培训,但不解除我公司在货物质量保证期的责任。7、货物的质量保证期,按我公司在投标文件中的承诺内容执行。8、因采购人原因造成货物损伤、损坏,我公司协助修复,费用由采购人承担。9、货物由我公司负责运输,装运过程中发生的丢失、损坏等,由我公司自行承担其经济损失。10、根据采购人要求,我公司及时派出售后服务人员,
3、给予技术指导。对不合格的货物,属我公司问题的,由我公司及时无偿更换;属于采购人问题的,我公司积极协助解决,费用由采购人承担。11、由于人力不可抗拒事故,中标供应交货迟延或不能交货时,我公司立即将事故原因通知采购人,并有采取一切必要措施从速交货责任。如果事故持续时间超过交货期限,采购人有权撤销合同,如不可抗拒影响采购人履约,则亦照此办理。(三)对投标货物的设计、制造、安装、测试等方面采取的技术和组织措施1、质量保证体系1.1 我公司采用ISO9001:2000质量管理体系作为产品的质量保证。1.2 首先确定项目经理、质量工程师、计划工程师,建立完善的质量保证体系。1.3 所有原材料严格按照规定及
4、国家有关材料检验标准进行检验,所采用的材料为优质品,提供检验报告。1.4 制定严格的工艺规程,明确和工序的直接责任人。1.5 针对设备的主要部件,专人负责生产加工,质量工程师跟踪检查,以确保质量。1.6 设备进厂前,进行外观检查、试验等检验,并出具检验报告。1.7 在组织措施上采用矩阵管理模式,即以项目经理为首的工作小组,将责任落实到个人,分别对相关部分工作的质量,进度负责,并提供现场服务培训,项目经理通过质量工作师,费用控制工程师和其它各工序的经理有效地控制工程项目的质量、进度和费用。2、供货过程相关工作流程2.1 供应计划工作流程具体如下页生产计划生产管理模块采购准备仓储准备市场临时采购准
5、备长期合约采购准备确定安全库存量确定经常储备量采购渠道确认掌握库存现状采购方式方法确认编制货物储备计划编制采购计划审核与批准计划的执行 2.2 生产过程组织设计流程设计准备生产要素分析生产过程分析专业化设置生产布局运输工序工艺工序检验工序严格工艺纪律,防止设备的不合理使用是否合理时间组织班次组织 NO YES劳动组合是否合理 NO实 施 YES 2.3 生产过程各职能模块配合流程 2.4 返工处理作业流程 2.5 外协计划编制流程图 2.6 原材料验收管理流程 2.7 成品出货质检流程 2.8 产品生产质量控制流程 2.9 生产过程质量检验流程 2.10 进货检验不合格处理流程3、供货保证措施
6、3.1 交货地点、交货时间、交货方式、运输条件1)交货地点:贵州省内采购人指定地点。2)交货时间:合同签订后,所有设备30个日历日内供货及安装调试完毕。3)交货方式:设备到达指定的地点后经用户检验合格方可交货。4)运输条件:专车汽运,运费由我方承担。3.2 投标货物的质量标准及验收方式说明1)产品到达用户指定地点后,由用户组织对设备进行验收;2)质量验收方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收;按照企业产品说明书进行产品验收。3)数量验收方式:按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证、使用手册等全套技术资料。3.3 供货保障措施1)产
7、品的订货必然和货款有紧密联系,充足的货款是保证订货及时的重要保障。因此要准备充足的备货资金,并做到专款专用,以确保订货。2)订货时还要充分考虑产品的库存情况及物流情况,留有充足的回旋余地,尽量减少因异常原因导致的供货不及时。3)订货要从正规的销售渠道或厂家指定的销售机构,以确保质量和进度订货后还要及时了解产品物流进度,时刻明白产品走到了哪个地方,什么时间到达目的地,做到心中有数,并以此来指导施工产品不能按时到达时及时通知施工人员调整施工计划,保证施工进度不受影响,避免出现停工待料的情况。4)到货后及时运至施工现场,并指定专人进行看管,存放在安全的地方,避免风吹日晒雨淋及各种可能的破坏。货物到货
8、后即进行外观检查,检查要和甲方相关人员一道进行,并可进行开箱检查,做好记录。避免因此环节延误产品的上架安装调试。5)与甲方单位签订合同后,将立即完成备货的工作。在供货期间,将密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式,每周向采购单位报备供货阶段情况,我们遵循以下原则:(1)在所有产品的运输过程中,我们将严格按标准保护措施进行包装,包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,能确保货物安全无损地运抵目的地。(2)公司负责国内运输和支付费用、保险费,确保按照合同规定的交货期交货。(3)货物收据签收日期视为实际交货日期。(4)项目现场已合同条款资料表中规定为准。3.4 验收
9、保证措施技术支持小组和实施小组在抵达现场后,与甲方一同组织产品验收,包括确认货物是否符合合同规格要求、是否有质量问题的过程,如发现货物的质量、规格或数量与合同不符,则报项目经理处理。如果检测与验收合格,则请甲方在相应产品验收表单上签字验收把具体验收流程如下:1)产品的交付货物送达后由甲方负责人核对货物的型号和数量是否与合同相符。如果相符,则进行货物的检查,如若不符,则对不符的产品不予签收。2)产品的检查货物型号和数量相符,则对货物进行检查。(1)包装外观检查包装外观检查就是对货物的外包装的完整性进行检查,看是否有破损或严重的损(2)开箱检查打开外包装,检查货物是否完整、各种资料及配件是否齐全。
10、3.5 设备、工具、材料措施1)数量保障:按物资供应数量要求投入相应设备、车辆、安防设施、工具材料及防护用品等,以保证项目正常供货、服务。2)性能维护:加强设备管理,及时保养、检修。易损配件要常备,防止因机械故障而影响供货进度。3.6 生产及库存管理措施先进生产工艺的合理运用,是保障产品如期供货最直接的根本保障。做好详尽的技术准备工作,确保技术先行。精心组织,严格检验,确保本项目顺利实现既定的交货目标。1)严格遵守本公司质量保证体系,遵循质量检查程序,加强质量检查力度,确保产品质量一次合格,避免因退换货而影响客户满意度。2)努力改进生产工艺,改善生产环境及条件,提高劳动生产效率,确保产品生产库
11、存量。3)具体会在交货地点附件租赁场地作为存放聚丙烯酰胺、丙烯酰胺以及化工产品的存储仓库,具备按期交货及应急供货能力。3.7 经济措施加强资金的预算和支出管理工作,为项目的顺利进行,从资金上做好充足的准备。(四)供货和质量控制方案1、供货方案1.1 货物保证1)我方所提供的货物达到国家及行业相关的技术标准和规范要求;2)我方保证货物是全新的、未使用过的,是经过合法渠道进货的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求;3)在交货前,由我方对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测,并且我方出具证明产品有相符的证明书或质量检验证书。1.2 货物检验若开箱检验中发现有诸如数
12、量、型号和外观尺寸与合同不符,或密封包卷物本身的短少和损坏,我方将向采购方工程师报告,并提出处理意见请采购方工程师审批。1.3 检验方法1)我方将组织采购方在货物到达指定地点后共同进行到货检验。2)合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后,我方组织采购方工程师共同对其进行检查,并认真做好交接记录,各方签字。3)检查的内容主要包括:(1)满足合同对包装的要求:(2)外观良好,运输途中未受损:(3)编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。(4)所进行的检查已满足合同中采购方的要求时即办理入库交接手续。1.4 随箱文件每个包装箱内附有产品的合格证书。1.5 交货地点:贵州省内采购人指
13、定地点。1.6 交货时间:合同签订后,所有设备30个日历日内供货及安装调试完毕。1.7 发货作业1.8 配送作业2、供货质量控制方案2.1 供货质量承诺我公司承诺如下:1)我公司产品质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准及其他相关标准。2)提供的所有产品都是全新的,且符合采购单位的设计要求。3)提供的产品的外购件来自正规渠道,杜绝“三无”产品入库,绝不以次充好,为采购单位提供充足的货源及高品质的材料。4)为保证工程质量,我公司专职质检员对产品实行跟踪检查,严格按照质量管理制度、质量检验、监督制度、产品质量奖罚制度执行,保证工程质量合格。5)负责货物的运输工作,保证按照合同要求进行包装、运输和
14、控制,使得按时、保质地完成货物到现场。6)货物到达指定地点后,组织双方相关人员进行验收,保证符合合同要求。 7)做好项目设备材料和工具设备的储存和存放管理。8)负责全过程的质量问题处理,并承担相应的责任,确保产品和工程的质量。9)提供产品的售后技术服务。10)质保期内,提供所有产品的“三包”服务2.2 供货质量保证措施 为了完成我公司的供货质量承诺,保证项目全过程中的货物质量。本项目建设,特别对所有项目设备、材料、工器具,在运输、存放保管、项目实施过程等过程中,采取必要的保护措施。我司负责所有的保障措施工作。甲方配合,提供相关的协助工作。2.2.1 质量监督管理措施1)成立专门的质量管理监督部



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