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1、发文登记汇总表发文日期发文部门发文编号文件名称收文部门/分公司已收文请打“”一公司二公司三公司四公司五公司六公司七公司八公司文件收发回执单发文日期：发文部门：发文编号：文件名称：行政部收发经办人：转交收发经手人：收文部门/分公司：签收人：注：请收文部门/分公司签收人签名后，将此回执单返还至公司行政部存档。文件收发回执单发文日期：发文部门：发文编号：文件名称：行政部收发经办人：转交收发经手人：收文部门/分公司：签收人：注：请收文部门/分公司签收人签名后，将此回执单返还至公司行政部存档。外出申请单外出日期：离岗时间：申 请 人：批 准 人：申请事由：归岗时间：核 实 人：注：1、此单据为办公室人员
2、外出工作的证明单据；2、批准人和核实人均为部门负责人。 外出申请单外出日期：离岗时间：申 请 人：批 准 人：申请事由：归岗时间：核 实 人：注：1、此单据为办公室人员外出工作的证明单据；2、批准人和核实人均为部门负责人。工作证明单申请日期离岗时间申 请 人批 准 人工作事由在分公司起止时间分公司证明人归岗时间核 实 人注：1、此单据为总部工作人员到分公司工作的证明单据；2、批准人和核实人均为所在部门负责人。 工作证明单申请日期离岗时间申 请 人批 准 人工作事由在分公司起止时间分公司证明人归岗时间核 实 人注：1、此单据为总部工作人员到分公司工作的证明单据；2、批准人和核实人均为所在部门负责
3、人。物资领用登记表领用日期物品名称领用数量领用部门领用人物资借用登记表借用日期物资名称数量规格借用人应归还日期实际归还日期经手人物料申购单部门： 日期：序号品名单位规格数量（件/套）所需日期备 注标准库存需求12345678910111213141516171819202122232425制表： 审核： 审批：办公用品领用登记表领用日期物品名称领用数量领用部门领用人固定资产领用登记表领用日期固定资产名称数量/规格领用人发放经手人健康证体检表领用登记领用人领用数量体检费是否从工资中扣除费用领用人签名领用日期经手人签名医保、公积金卡领用登记表领用人物品名称卡号领用人所在分公司领卡人签名发卡人签名车
4、 费 记 录 表车票日期车次往返地点数量车票金额代办费合计费用领车票人签名经办人签名车费报销记录表报销日期姓 名入职日期往返地点报销金额领款人签名经办人签名车费报销记录表报销日期姓 名入职日期往返地点报销金额领款人签名经办人签名公章启用登记表公章名称：使用部门：启用日期：保 管 人：发 放 人：使用范围：印章样图：公章启用登记表公章名称：使用部门：启用日期：保 管 人：发 放 人：使用范围：印章样图：公章使用登记表盖章日期用章部门用章人所盖公章文件名称及用途盖章人审核/批准人注：盖部门章须经部门负责人审核，盖单位公章须由总经理/副总经理批准。图书目录表购置日期书籍编号书籍类别书籍名称原价作者出
5、版社 图书借阅登记表借阅日期书籍编号书籍名称借阅人归还日期经手人办公室综合检查表检查类别检查项目好一般差备 注基本规范仪容仪表言行举止办公秩序电脑使用电话使用其它设备使用出勤情况在岗情况外出登记办公室卫生地 面墙壁、墙角桌面及抽屉电脑及键盘文件摆放盆景植物电 话 机空调及电风扇电源检查物品管理文件资料办公用品设施设备公章使用情况图书借阅情况其它事项注意：请在对应的表格内打“”，并在备注一栏注明相关责任人姓名、应整改内容等。检 查 人： 检查日期： 年 月 日被检查部门负责人确认： 行政部负责人审核： 总经理批示： 办公室日常行政巡查登记表检查项目违规内容违规人签名违规日期/时间整改/处罚记录仪
6、容仪表未化淡妆违规警告扣罚10元/次扣罚20元/次未系领带未剃须未佩戴工号牌头发/指甲过长未着工装/未穿皮鞋组织纪律看与工作无关的书报杂志违规警告扣罚10元/次扣罚20元/次旷工睡觉、打盹闲坐、闲聊吃零食喝酒（含中餐）大声喧哗、吵闹接待与工作无关的人员电脑使用未在线登录QQ违规警告扣罚10元/次扣罚20元/次扣罚50元/次玩游戏/听歌/看视频/看小说做与工作无关的事情下载与工作无关的软件下班未关电脑电话礼仪通话时未使用问候语违规警告扣罚10元/次手机关机长时间聊私人电话用公司电话拨打私人聊天电话出勤情况擅自外出违规警告扣罚10元/次扣罚20元/次按人事标准操作手册处罚串岗迟到早退私自休假旷工其它值日当天9点前未打扫卫生违规警告扣罚10元/次扣罚20元/次照价赔偿下班前未整理个人桌面和抽屉损坏公司财物巡查人： 打印机复印登记表复印日期所复印文件名称复印页数使用部门使用人
