集团有限公司经营分析会会议纪要模板.doc

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1、会 议 纪 要(200*年第期)空亿&团有限公司部 二*年月日空空1行会议纪要(宋体加粗小2号字)空1行 时间:200*年月日:时:时;地点:会议室;人员:、空1行空1行。主题词空空送: 拟 稿审核总页数页正 文附页0拟稿部门集团公司部共 印电子版下发存 档1份 &集团有限公司部印发2、模版使用说明一、会议纪要:记载和表达会议主要精神和议定事项用“会议纪要”。二、用途:用于记载和传达会议的基本情况、主要精神和决定事项,作为会后传达贯彻执行的依据。三、格式构成:会议纪要一般由标题、开头、主体、结尾四部分组成。(一)标题:标明是何单位、何种性质的会议。(二)开头:简要介绍会议的基本情况,叙述召开会

2、议的根据、目的、会议的起止时间、地点、参加会议的人员、会议的基本议程、主要活动和会议的结果。(三)主体:紧承开头,具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决定以及对今后工作所提出的要求,从而把会议的主要精神和成果全面、具体、详尽地反映出来。这一部分是会议纪要的中心,常见的写法有两种:1、概括叙述式。就是把会议的发言、讨论的情况加以综合分析,围绕中心内容,归纳概括成几个部分,分条分段用“一、二、三”的形式或冠以小标题进行排列,表明层次,然后对各个部分进行完整地系统地说明和阐述。这种写法的优点是:拟写灵活,纲目清晰,层次分明。2、发言记录式。既可按会议的发言顺序,把握发言要点,将发言者的观点、论据如实

3、记录整理;也可按会议讨论的问题,分别列出小标题,然后在小标题的下面,写出重点发言。这种写法较概括叙述式简便,一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要多采用此种写法。(四)结尾:一些会议纪要不单独写结尾,主体部分的最后一个问题写完即结束全文。有些会议纪要要单独写一段结尾,或是写会议主持人或其他领导人的总结讲话;或是对会议做出一些基本评价,发出号召,提出希望。四、会议纪要和会议记录的区别:会议纪要是在会议记录的基础上产生的,它是对会议记录的归纳和概括。因而它虽然来源于会议记录,但却又明显地不同于会议记录。会议记录不是公文,只是一种事务文书,是会议情况的原始记录,是拟写公文的原始参考材料。因此,会议记

4、录一定要按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的发言,真实地反映发言人每个议题的看法和意见,不能随意增删。一般说是发言人怎么说就怎样记,不能人为地加以整理和归纳,尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候,会议记录更要准确详尽地将分歧意见完整地记录下来,以体现会议的实际面貌。若想了解会议的全过程,查看当时的会议记录是最佳的办法。会议纪要是一种正式的公文,它记载的是会议的要点(与会各方所达成的共识),诸如会场的气氛、会上的分歧、每位发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中是不可能得到完整全面的反映的。因此我们说,想从会议纪要中看到会议的全貌是不可能的。拟写会议纪要一定要本着“记录要点”的宗旨

5、,概括地传达会议的精神和要求,不能缺少必要的归纳,否则就会将会议纪要写成会议记录了。要想把会议纪要写好,首先就要明确开会的目的,其次要通盘了解会议的进行情况,最后还要仔细分析研究会议的发言记录和其他相关的文字材料。在通盘了解、全面掌握会议进程的基础上写成的会议纪要才会是成功的会议纪要。3、范例会 议 纪 要(2008年第期)空亿&团有限公司部 二八年月日空&物业公司9月份经营分析会会议纪要时间:2008年月日:时:时;地点:会议室;人员:、会议听取亿达物业2008年19月落实董事会确定的各项财务指标完成情况、主要经营指标完成情况、存在问题及解决对策,以及10月份财务指标和主要经营管理工作计划。

6、会议对亿达物业各业务线的战略定位、核心业务进行了梳理,并对近、远期的重点工作做了部署:一、住宅物业(一)住宅物业的战略定位和主要使命1、物业公司作为集团住宅房地产产业链的最后一道环节,对房屋交屋之后存在的所有的后续问题负责,要积极主动高效彻底的解决所有的问题,使业主能够发至内心的满意。物业公司要自上而下全面贯彻这一理念,并有效执行。2、深入开展客户关系管理工作。物业公司要通过高标准、高水平的服务不断提高业主的满意度及忠诚度,使客户忠于我们的产品、能够不断的购买我们的房子。集团公司营销管理部要组织各公司,以物业公司为主要载体,深入开展工作。3、集团相关部门要负责协调地产公司,提高物业补贴,物业公

7、司要全面提升管理服务的标准和水平,为实现住宅物业的战略目标而不断努力。4、物业公司作为集团各项目历史遗留问题的第一负责人,要勇于承担责任,解决好所有的历史问题,集团公司要组织好各企业,给予大力支持。(二)住宅物业的相关重点工作1、车库管理。通过对各小区车辆的管理,深入开展车库的销售、租赁等工作,要作为一项业务深入开展,通过统一管理对车辆停放进行严格控制。2、会所经营。与软件开发、亿达房地产深入研究小区健康会所的经营问题,充分利用各种资源,做好会所经营工作。3、幼教业务。要高度重视安全、教育等各项问题。4、要认真研究在住宅物业管理下的其他衍生业务,深入研究房屋租赁、酒店型物业管理等业务,通过业务

8、创新不断满足业主需求。二、办公物业 办公物业作为物业公司对外拓展的业务,公司要高度重视队伍建设,不断提升核心力,从质量上做起,真正能够胜任承接高档写字楼。从管理上要作为单独的公司来开展业务。三、园林绿化业务 在现有工作的基础上,要进一步深入园林景观的设计工作,成为综合性的园林公司。要积极介入房地产项目、软件园的整体景观建设,深入落实集团确定的园林建设的基本理念,充分利用内部资源和城市发展潜力,建立系统的组织、引进和培养各方面的专业人才、建立工程承揽的基本模式、不断提升标准,快速做大、做强。集团相关部门要负责协调内部各企业,简化内部预结算工作的流程。四、重点工作1、即将交屋的项目要高度重视。在当

9、前严峻的房地产市场形势下,对即将交房接管的圣荷西、唯美品格、宅语原等项目,要高度重视交房期间及接管后的物业服务工作,要倍加关注客户的需求,提供高标准、高质量的服务。2、深入贯彻9月29日会议精神,要严格控制各项支出,积极开展以房抵款工作,解决债务问题。由集团财务部统一负责协调管理。3、全面开始冬季绿化工作,深入贯彻集团园林建设理念,老项目要进一步完善,新项目要在现有基础上进一步提升4、进一步提升物业服务水平,要培养和选拔人才、提高服务标准、提升管理服务品质,以此来赢得市场。5、队伍建设。要着眼于专业能力,采取内部选拔和外部引进相结合的方式,下功夫组建一支高水平的队伍。与此同时要深入研究建立一套有效的管理模式,进一步深入提升工作标准。主题词空空送: 拟 稿审核总页数页正 文附页0拟稿部门集团公司部共 印电子版下发存 档1份 亿达集团有限公司部印发

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