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1、会 议 纪 要（200*年第期）空亿&团有限公司部 二*年月日空空1行会议纪要（宋体加粗小2号字）空1行 时间：200*年月日：时：时；地点：会议室；人员：、空1行空1行。主题词空空送： 拟 稿审核总页数页正 文附页0拟稿部门集团公司部共 印电子版下发存 档1份 &集团有限公司部印发2、模版使用说明一、会议纪要：记载和表达会议主要精神和议定事项用“会议纪要”。二、用途：用于记载和传达会议的基本情况、主要精神和决定事项，作为会后传达贯彻执行的依据。三、格式构成：会议纪要一般由标题、开头、主体、结尾四部分组成。（一）标题：标明是何单位、何种性质的会议。（二）开头：简要介绍会议的基本情况，叙述召开会
2、议的根据、目的、会议的起止时间、地点、参加会议的人员、会议的基本议程、主要活动和会议的结果。（三）主体：紧承开头，具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决定以及对今后工作所提出的要求，从而把会议的主要精神和成果全面、具体、详尽地反映出来。这一部分是会议纪要的中心，常见的写法有两种：1、概括叙述式。就是把会议的发言、讨论的情况加以综合分析，围绕中心内容，归纳概括成几个部分，分条分段用“一、二、三”的形式或冠以小标题进行排列，表明层次，然后对各个部分进行完整地系统地说明和阐述。这种写法的优点是：拟写灵活，纲目清晰，层次分明。2、发言记录式。既可按会议的发言顺序，把握发言要点，将发言者的观点、论据如实
3、记录整理；也可按会议讨论的问题，分别列出小标题，然后在小标题的下面，写出重点发言。这种写法较概括叙述式简便，一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要多采用此种写法。（四）结尾：一些会议纪要不单独写结尾，主体部分的最后一个问题写完即结束全文。有些会议纪要要单独写一段结尾，或是写会议主持人或其他领导人的总结讲话；或是对会议做出一些基本评价，发出号召，提出希望。四、会议纪要和会议记录的区别：会议纪要是在会议记录的基础上产生的，它是对会议记录的归纳和概括。因而它虽然来源于会议记录，但却又明显地不同于会议记录。会议记录不是公文，只是一种事务文书，是会议情况的原始记录，是拟写公文的原始参考材料。因此，会议记
4、录一定要按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的发言，真实地反映发言人每个议题的看法和意见，不能随意增删。一般说是发言人怎么说就怎样记，不能人为地加以整理和归纳，尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候，会议记录更要准确详尽地将分歧意见完整地记录下来，以体现会议的实际面貌。若想了解会议的全过程，查看当时的会议记录是最佳的办法。会议纪要是一种正式的公文，它记载的是会议的要点（与会各方所达成的共识），诸如会场的气氛、会上的分歧、每位发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中是不可能得到完整全面的反映的。因此我们说，想从会议纪要中看到会议的全貌是不可能的。拟写会议纪要一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神和要求，不能缺少必要的归纳，否则就会将会议纪要写成会议记录了。要想把会议纪要写好，首先就要明确开会的目的，其次要通盘了解会议的进行情况，最后还要仔细分析研究会议的发言记录和其他相关的文字材料。在通盘了解、全面掌握会议进程的基础上写成的会议纪要才会是成功的会议纪要。
