地产(项目公司)营销费用管理规定.doc

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1、地产(项目公司)营销推广费用管理办法文件编号SL-XMM-013生效日期2009.01.01版 次B 版一、总则1、为保证集团营销工作更好的健康有序发展,规范集团各分子公司营销推广费用的使用,根据相关法律及公司管理流程特此制定本办法。2、营销推广费用的使用,须以房产公司销售目标为导向,合理使用推广费用,力争以较高的投入产出比,满足销售需求,完成销售业绩。3、营销推广费用的管理,主要涉及营销推广费用的确定及使用,由项目公司负责执行,总部营销管理中心监督执行。二、营销推广费用使用概况:1、营销推广费包括:规定但不限于售楼部装修、样板间装修、沙盘模型制作、平面媒体、全案广告公司、各类活动、展会、网络

2、、户外、专业房地产网、各类印刷品(楼书、DM、专业杂志、招商手册)等各项广告、活动、印刷费用。2、营销推广费用的确定:1)获得新项目时,在取得土地使用权后,根据董事会签字认可的项目成本测算表确定项目整体营销费用。2)年度推广费用的确定,由营销管理中心和财务管理中心,在每年年初,共同确定项目及分子公司的当年度营销费用并经过总经办确认。分子公司在集团下达营销费用指标后两周内对所开发项目进行年度推广计划安排,并根据年度推广计划进行营销推广费用分解、分摊、安排,结果上报集团营销管理中心和财务管理中心审批。详细格式请见附件一。审批流程:分子公司推广部经理分子公司营销副总分子公司财务部经理分子公司总经理营

3、销管理中心策划推广部经理营销管理中心营销副总营销管理中心总经理3)月度推广费用的确定,由各项目公司营销部经理,在每月的3号以前将该公司各项目上月推广费用使用情况和当月使用计划报营销管理中心备案。详细格式请见附件二。4)若在项目运行过程中,项目公司根据市场销售情况对推广计划进行了调整,须将营销推广费进行相应调整,但总额不得超过年度费用总额,调整结果报营销管理中心备案,如有重要变化事项需附重点说明资料同时上报。5)年度营销推广费用和项目总体营销推广费用原则上不得突破预算总额,如分子公司根据情况需要增加预算,须按如下流程申报:分子公司推广部经理分子公司营销副总分子公司财务部经理分子公司总经理营销管理

4、中心策划推广部经理营销管理中心营销副总营销管理中心总经理财务管理中心总经理总裁办三、营销推广费用的使用:1、项目首次开盘前,推广费用使用不得超过项目整体推广费用的40%;项目主体封顶时,推广费用使用不得超过项目整体推广费用的70%;项目竣工时,推广费用使用不得超过项目整体推广费用的90%;剩余10%推广费用在尾盘期合理安排。2、项目推广费用的具体使用办法应符合集团招投标管理办法,并予以严格执行。四、营销推广费用中固定费用的分摊原则1、固定费用的定义:指开盘前必要的建设、制作准备费用。2、固定费用包括:售楼部的租赁费、建设费(单建)、装修费、园林景观费;样板间的建设费(单建)、装修费;沙盘模型的

5、设计制作费用。3、固定费用的分摊原则:售楼部建设(单建)、装修、园林绿化费和样板间的建设(单建)、装修费以及沙盘模型的设计制作费用按照使用期限进行全程平均分摊,售楼部租赁费按照合同期限平均分摊。4、有使用期限或合同期限的按照使用期限或合同期限平均分摊,如户外广告可按照租赁期限平均分摊。附件一XXX年度各月推广费用计划渠道明细1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月广告费推广宣传费销售设施及道具费用其它合计注:1、要按照项目分摊;2、所有的数据为发生金额;3、存在分摊的费用要进行分摊(售楼部建设(单建)、装修、园林绿化费和样板间的建设(单建)、装修费以及沙盘模型的设计制作费用按照使

6、用期限进行全程平均分摊,售楼部租赁费按照合同期限平均分摊;户外广告、电视广告等也以合同期限进行分摊。)附件二月度推广费用(周末请标注颜色)渠道明细12345678910111213141516171819202122232425262728293031费用户外报广固定费用售楼部样板间沙盘模型电视广播网络活动短信策划代理展览销售道具其它注:1、要按照项目分摊;2、所有的数据为发生金额;3、存在分摊的费用要进行分摊(售楼部建设(单建)、装修、园林绿化费和样板间的建设(单建)、装修费以及沙盘模型的设计制作费用按照使用期限进行全程平均分摊,售楼部租赁费按照合同期限平均分摊;户外广告、电视广告等也以合同期限进行分摊

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