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1、企业标准编写规定1 范围本标准规定了*发电有限公司企业标准编写的基本原则及标准的结构、层次、要素和编号（包括表单编号）方法、资料性补充要素、标准的字号、字体、页码和幅面等。本标准适用于公司及所属各部门编写或修订技术标准、管理标准、工作标准及生产、技术、经营活动等方面的部门标准、表单的编号。 2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T 1.12000标准化工作导则
2、 第1部分：标准的结构和编写规则DLT 8002001 电力企业标准编制规则3 管理标准编写的基本原则31 标准的内容应符合国家有关的法律、法规、方针和政策，与电力行业的规定相协调。32 标准的结构应相同，编写方式和程序应统一，文体和术语应保持一致。33 标准的条款应明确无歧义，范围界限力求完整，条文用词准确，逻辑性强。34 标准的整体协调性强，各标准之间应有必要的内在联系，相辅相成。35 标准编写应充分考虑和采用最新的管理方法，为未来发展提供充分的空间。36 标准的编写应便于标准的实施，每个条款都应具有可操作性，同时，使使用者易于理解；标准内容的表述尽可能简单、明了，通俗易懂；标准条文应采用
3、程序化的表达方式。37 标准应易于检查，便于考核，尽量做到量化。4 标准的结构、层次和要素41 管理标准要素编排标准的要素资料性要素资料性概述要素资料性补充要素封面目次前言引言资料性附录参考文献索引规范性一般要素名称范围规范性引用文件规范性技术要素术语、定义、符号和缩略语管理职能管理内容和要求检查与考核规范性附录规范性要素42 资料性概述要素421 封面标准的封面用来标识标准，给出标准名称、编号等基本信息。封面是标准诸要素中的必备要素，每项标准都应有封面。422 目次目次是可选择的概述要素，是否设置目次，要根据标准的具体需要来决定。若标准的内容较长，结构较复杂，篇幅较多时，宜设目次。目次位于封
4、面之后，用目次作标题。在编写目次时，在列出内容的章、条编号和标题时，还应列出其所在的页码。目次中所列出的要素均应与文中完全相同。423前言国家标准规定每个标准均应有前言。前言不包含要求、图和表。前言由特定部分和基本部分组成。在特定部分应依次给出下列信息：说明制定标准的采标情况和标准预计结构；说明与对应的国际标准、导则、指南或其他文件的一致性程度；说明标准代替或废除的全部或部分其他文件；说明与标准前一版本的重大技术变化；说明标准与其他文件或标准的关系；说明标准中的附录哪些是规范性附录，哪些是资料性附录。在基本部分应视情况依次给出下列信息：本标准由提出；本标准由归口；本标准由部门负责起草或本标准由
5、部门负责起草，部门参加起草；本标准的主要起草人；本标准的初审人；本标准的会审人；本标准的审核人；本标准的批准人。 在企业管理标准编写时，应先写前言的特定部分，后写基本部分。若无特定部分信息，也可直接陈述基本部分的内容。424 引言引言是可选择的概述要素。若编写引言时，可给出下列信息：编制标准的原因，有关标准的技术内容或说明。引言不包含要求，不编号。43 规范性一般要素431 名称名称是标准的必备要素，置于正文首页和标准的封面。名称力求简练，并应明确表示出标准的主题，直接反映标准对象的范围和特征。432 范围范围既是一个规范性一般要素，又是一个必备要素。每一项标准都应有范围，并且应位于每项标准正
6、文的起始位置。标准中的一切管理内容的规定，都是在“范围”界定的界限内起作用，在特定的领域内具有适用性。范围的文字应简洁。范围不应包含要求，范围陈述的一般形式： “本标准 的尺寸。” 规定了 的方法。” 的特征。” 的系统。”确立了 的一般原则。”标准适用性的陈述应由下述引导语引出：“本标准适用于”；或“本标准适用于,也适用于”。“本标准不适用于”。433 规范性引用文件规范性引用文件为可选要素。若标准中有规范性引用文件的，其引用文件的排列顺序为：国家标准、行业标准、地方标准、国内有关文件、ISO标准、IEC标准、ISO或IEC有关文件，其他国际标准以及其他国际有关文件。文件一经引用便成为标准应
7、用时不可缺少的文件。对于注日期的引用文件，应给出年号以及完整的名称。对于不注日期的引用文件，不给出年号。规范性引用文件应由下述引导语引出：“下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准”。44 规范性技术要素441 术语、定义、符号和缩略语术语、定义、符号和缩略语均为可选要素。术语和定义是“概念”标准化的结果，对同一事物或客体应形成一致的概念，一个概念一般情况下只对应一个术语，符号和缩略语
8、设立的目的是为了标准使用者对标准中的符号和缩略语有共同的理解。一般情况下所有符号宜按下述顺序列出：大写的拉丁字母置于小写拉丁字母之前（A、a、B、b等）；无角标的字母置于有角标的字母之前，有字母角标的字母置于有数字角标的字母之前（C、Cm、C2，d、dext、d1等）；希腊字母置于拉丁字母之后（A、B、）。442 管理职能4421主要规定了哪些部门实施该项管理活动，并划定明确的工作范围，以及他们的职权和责任。范围明确，责任到位，职权合适，三者不可分割。4422当该项管理活动涉及二个及以上部门时，应明确该项管理活动的主管部门，协作配合部门及其相关关系。443 管理内容和要求4431管理内容和要求
9、是必备要素，也是管理标准的核心要素。任何部门或标准的起草人都应对该要素进行认真策划，不能有丝毫的马虎和轻率。4432 全面规定该项管理活动所要涉及的内容，明确活动输入、转换、输出的各个环节，以及有关的事项。4433 明确规定该项管理活动的程序，以及应达到的要求和质量标准，并注明需要注意的任何例外或特殊情况。4434 科学地提出完成该项管理活动应采取的主要措施和方法，从干什么，如何干，什么时候完成，包括人、财、物、信息和环境等方面的条件利用都要有一定的程序，必要时编制工作流程图。4435 对于内容复杂的管理标准，可不以“管理内容和要求”为章的标题，而根据管理活动的特点，列出若干章，分别进行叙述。
10、4436 管理标准应对管理活动绩效的考评提出规定的要求。444 检查与考核检查与考核是管理标准的必备要素。对每项管理活动都必须有明确的检查（定期或不定期）和考核内容，应规定对有关部门和人员的检查与考核程序、方法。本标准对管理活动的检查与考核陈述如下： 本标准的执行情况由公司分管领导和有关职能部门组织检查与考核； 按*发电有限公司考核标准进行检查与考核。45 资料性补充要素451 资料性附录资料性附录为可选要素，要根据标准的具体条款来确定是否设置这类附录。这类附录中给出对理解或使用标准起辅助作用的附加信息，这类信息不应包含要声明附合标准而遵守的条款，仅限于提供一些参考的资料，一般情况下提供如下信
11、息：标准中重要规定的依据和对专门问题的介绍；标准中某些条文的参考资料；正确使用标准的说明。资料性附录的性质应在标准中明确表示（相对规范性附录而言）：条文中提及的措辞方式，如“参见资料性附录A”；前言中的陈述；目次中和附录编号下方标明。452 参考文献参考文献为可选要素。若有参考文献，则应置于最后一个附录后。453 索引索引为可选要素。若有索引，则应作为标准的最后一个要素。5 标准的编排51 通则标准条款编排格式参见资料性附录A。标准的报批稿应按资料性附录A的要求编排。52 封面格式封面的编排格式见规范性附录B。封面左侧空25mm，右侧空15mm。53 标准编号封面上标准编号中的标准代号与标准顺
12、序号之间空半个字的间隙，标准顺序号之间的连接号为一字线。新国标规定不用书眉线，但仍在书眉中排标准编号。标准编号随着单双数页的不同而不同，单数页排在书眉右侧，双数页排在书眉左侧。标准编号距页边的距离为25mm。54 目次、前言和引言目次中的章、条、附录的编号和前言、引言均顶格起排，与页码之间用“”连接，页码不加括号。目次内容回行时顶格排。标题与内容之间的间距为12mm。55 正文首页正文首页的格式与目次、前言、引言相同。见规范性附录C。56 规范性引用文件规范性引用文件的格式：所列文件均空两个字起排，回行时顶格排，每个文件后不加标点符号。所列文件的编号与名称之间空一个字的间隙。57 章、条、段章
13、、条的编号顶格排，标题与编号之间空一个字的间隙。对于无标题的条，则编号与文字之间空一个字的间隙。章标题占两行。段不编号，段的文字空两个字起排，回行时顶格。标准的层次见资料性附录D。58 列项各项前面的破折号、圆点或字母编号（后带半圆括号的小拉丁字母）均空两个字起排，其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边五个字的位置。字母编号下一层次的数字编号（后带半园括号的阿拉伯数字）、破折号或圆点均空四个字起排，其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边七个字的位置。第一层次列项中的段空四个字起排，回行时应置于距版心左边五个字的位置。59 附录每个附录都应在正文中提及。附录分为规范性附录（给出标准正文的附加
14、条款）和资料性附录（给出附加信息，不含要求）；附录的编号由“附录”和大写英文字母组成，附录编号下方的圆括号内应标明附录的性质，再下方排附录的标题，三行均用黑体字居中排。第一个附录应另起一面排。通常，每个附录均宜另起一面排。当有多个较短的附录时，也可接排。接排的附录之间距离10mm。附录编排格式见规范性附录E。每个附录中章、图、表和数学公式的编号应重新从1开始，编号前应加上表明附录顺序的英文字母，字母后跟下脚点。例如附录A中的章用“A1”、“A2” 、“A3”等表示；附录B中图用“图B1”、“图B2”等表示；表用“表B1”、“表B2”等表示；附录C中的公式用“（C1）”、“（C2）”等表示。附录
15、的编排以其在标准正文中出现的先后为序，与附录的性质无关。6 标准编辑细则及格式61 图611 用法如果用图提供信息更有利于标准的理解，则宜使用图。每幅图在标准条文中均应明确提及。只允许对图进行一个层次的细分。例如，图可分成 a)、b)、c) 等。612 编号方法每幅图均应有编号。图的编号由“图”字和从开始的阿拉伯数字组成，例如“图1”、“图2”等。正文中图的编号应一直连续到附录之前，并与章、条和表的编号无关，只有一幅图时，仍应标为“图1”。附录中图的编号方法见5.3.4规定。613 图题图题即图的名称。每幅图宜有图题，图题在图的编号后空一个字距书写。标准中有无图题应统一。图的编号和图题应置于图
16、下方的居中位置。614 图注、图的脚注图注、图的脚注等需要时按GBT 1.12000中6.6.4.8、6.6.4.9和7.10的规定编写。62 表格621 用法如果用表提供信息更有利于标准的理解，则宜使用表。表的四周均应有边框线。每个表在标准条文中均应明确提及。不允许表中有表，也不允许将表再分为次级表。622 编号方法每个表均应有编号。表的编号由“表”字和从开始的阿拉伯数字组成，例如“表1”、“表2”等。正文中表的编号应一直连续到附录之前，并与章、条和图的编号无关，只有一个表时，仍应标为“表1”。附录中表的编号方法见5.9规定。623 表题表题即表的名称。每个表宜有表题，表题在表的编号后空一个
17、字距书写。标准中有无表题应统一。表的编号和表题应置于表上方的居中位置。624 表头表格各栏使用的计量单位应标注在该栏表头中项目名称的下方，居中排列。当整个表格使用同一计量单位时，应在表格边框外右上角用一句适当的陈述（例如“单位为毫米”）代替各栏中的计量单位。62.5 表的接排如果某个表需要转页接排，每个续表都应重复表的编号、表头和计量单位，但续表的名称可省略。在续表的编号后空一个字距加圆括号，圆括号内填写“续”字（最后一个续表则填写“完”字）。626 表注、表的脚注表注、表的脚注等需要时按GBT 1.12000中6.6.5.6、6.6.5.7和7.10的规定编写。63 数和数值的表示数和数值的
18、表示需要时按GBT 1.12000中6.6.7和DLT 8002001中6.17的规定编写。64 量、单位、符号量、单位、符号需要时按GBT 1.12000中6.6.8和DLT 8002001中6.18的规定编写。65 数学公式数学公式需要时按GBT 1.12000中6.6.9、7.12和DLT 8002001中6.15的规定编写。66 尺寸、公差和参数范围的标注尺寸、公差和参数范围的标注需要时按GBT 1.12000中6.6.10和DLT 8002001中6.19的规定编写。67 条文的注、示例和脚注671 条文的注条文的注应只给出对理解或使用标准起辅助作用的附加信息，它不应包含要求。条文的
19、注宜置于所涉及的章、条或段的下方。同一章、条或段中只有一个注时，应在注的第一行文字前标明“注：”；同一章、条或段中有几个注时，则应标明“注1：”、“注2：”、“注3：”等。每条注应另起一行空二个字距起排,换行时与注的内容的文字位置对齐。672 条文的示例条文的示例应只给出对理解或使用标准起辅助作用的附加信息，它不应包含要求。条文的示例宜置于所涉及的章、条或段的下方。同一章、条或段中只有一个示例时，应在示例的具体内容之前标明“示例：”；同一章、条或段中有几个示例时，则应标明“示例1：”、“示例2：”、“示例3：”等。每条示例应另起一行空二个字距起排,标题“示例：”或“示例1：”、“示例2：”可单
20、独占一行，也可与示例的内容接排。文字类的示例换行时顶格排，非文字类的示例换行时与示例内容的位置对齐。673 条文的脚注条文的脚注用来提供附加信息，它不应包含要求，应尽量少用脚注。条文的脚注应置于相关页面的左下方。脚注和条文之间用一条长度为版面宽度四分之一的细实线分开。条文的脚注用后带半圆括号的阿拉伯数字 1）、2）、3）等编号，全文的脚注应连续编号。在需注释脚注的词或句子之后应使用与脚注编号相同的上标数字1）、2）、3）等标明，在某些情况下，也可使用上标星号*、*、*等来代替上标数字及半圆括号。每条脚注应另起一行空二个字距起排,编号后的文字及文字换行均应置于距版心左边五个字的位置。68 组织机
21、构的全称和简称标准中涉及的所有组织机构的名称均应用全称。只有在不会引起混淆，且在全称后的圆括号内注明以下简称“”的情况下，才允许在其后的条文中用简称表述。6.9 标准的书眉、字号、字体、页码、幅面、终结线和封底691 标准的书眉、终结线和封底从标准目次开始，应在单数页的右上角、双数页的左上角书眉处编排标准编号。终结线应排在标准最后一个要素之后的居中处，不能另起一页编排，其长度为版面宽度的四分之一，用1.0磅实线。书眉、终结线和封底见规范性附录F。692 标准的字号、字体、页码和幅面。标准各页文字的字体和字号见规范性附录G。从目次页到正文首页前用正体大写罗马数字从编页码。正文首页起用阿拉伯数字从
22、1开始编页码。汇编、出版标准时规定采用A系列规格纸张的A4幅面（210mm297mm）。7 企业标准编号规定71 企业标准编号格式Q / CD () 批准年代号 顺序号技术、程序文件“()” 小门类代号 大类代号 部门代号（公司级标准省略） 企业名称代号 企业标准代号 72 企业标准代号用字母Q表示。Q为“企”字的第一个汉语拼音字母。73 企业名称代号用企业简称汉语拼音的第一个字母表示。“CD”表示*发电有限公司。74 部门代号741 部门代号见表1。表1 *发电有限公司各部门代号部门代号部门代号总经理工作部ZJ运营部YY 党群工作部DQ设备管理部SG人事保卫部RB设备维护部SW财务部CW 燃
23、料部RL监察审计部JS设备维护二部SWE采购部CG 行政事务部XS质量安全部ZL742 按公司企业标准化管理的规定，由部门代表公司起草的标准，一律采用*发电有限公司的代号CD。743 规章制度的编号均需要采用部门代号。如由总经理工作部归口制定的代表公司级制度班组定级考评办法可编号为Q/CDZJ -2009。75 大类标准代号用一位阿拉伯数字表示。企业贯彻的标准化管理规定和企业的标准化规定用“0”表示，技术标准用“1”表示，管理标准用“2”表示，工作标准用“3”表示，规章制度用“4”表示。 76 小类标准代号761 小类标准代号用二位阿拉伯数字表示。7611 技术基础标准小门类代号见表2。表2技
24、术基础标准小门类代号小门类标准名称代号小门类标准名称代号小门类标准名称代号标准化工作导则01符号标准标准04统计标准07量与单位标准02信息代码标准05技术制图标准08术语标准03数系标准06精度及互换性标准097612 技术标准小门类代号见表3。表3 技术标准小门类代号小门类标准名称代号小门类标准名称代号小门类标准名称代号设计技术标准01检验、验收和试验方法标准06职业健康安全技术标准11产品标准02测量、检验、试验设备技术标准07环境技术标准12采购技术标准03包装、搬运、贮存技术标准08信息技术标准13工艺技术标准04施工安装验收及质量评定技术标准09服务技术标准14设备技术标准05能源
25、技术标准10国外技术标准157613 管理标准小门类代号见表4。表4 管理标准小门类代号小门类标准名称代号小门类标准名称代号小门类标准名称代号综合管理类管理标准01经营管理类管理标准03安全文明类管理标准05党群政工类管理标准02生产技术类管理标准04管理体系类管理标准06考核类管理标准07党建质量管理类管理标准08761工作标准小门类代号见表5。表5工作标准小门类代号小门类标准名称代号小门类标准名称代号部门工作标准01岗位职务说明书027615 规章制度小门类代号见表6。表6 规章制度小门类代号小门类标准名称代号小门类标准名称代号小门类标准名称代号外来规章制度00公司级规章制度01部门级规章
26、制度0277 顺序号是同一小门类标准制度范围内的单个标准制度按发布日期先后排列的编号，用三位阿拉伯数字表示。例如：标准化管理标准标准编号为Q/CD -2006；文件和资料管理程序标准编号为Q/CD (01)-2006。78 年号是指单个标准制度批准发布时的年号，用四位阿拉伯数字表示。8 表单编号规定81 表单编号规定811 为规范管理和便于查阅，本公司各部门的表单均应编号使用。8111 表单编号格式CD （） 批准年号 附录表单顺序号（程序文件“-”） 顺序号 小门类代号 大类代号 部门代号（职责归口部门） 企业名称代号 8112 企业名称代号用企业简称汉语拼音的第一个字母表示。“CD”表示*
27、发电有限公司。8113 部门代号是该表单职责归口部门的代号。部门代号见表1。8114 附录表单顺序号是指在同一标准或同一程序文件后的附录表单在该标准制度或程序文件附录表单中的先后顺序排列的编号。用两位阿拉伯数字表示。文件和资料管理程序附录A的表单号为CDZJ(01-01)-2009。附录A（资料性附录）标准条文编排示列1 范围*。*。2 规范性引用文件*。*。*3 标题31 标题311*。312 标题* * * * * * * * * * *。a）*。b) * * *。 1）* 。2）* *。4 标题41 标题411 标题*。412 标题*。注1：*。注2：* * * * * * * * *
28、* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *。42 标题421标题* *。422*。423*。5 标题51*。511*。5111* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *。52 * * * * * * * * * * * * * * *。521* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 。522
29、* * * * * * * * * * * * * * * *。 附录B（规范性附录）标准的封面 单位：毫米 4620 40*发电有限公司企业标准 42 40 综合管理标准 297 2004发布 2004实施 *发电有限公司 发 布40 24210 附录C（规范性附录）正文首页格式单位：毫米25 20Q/CD -200415 企业标准编写规定121 范围25 25 附录D（资料性附录）标准层次的编排范围章的编号条的编号规范性1一般要素规范性引用文件2 3 4 51 525 53 551 54 552 规范性 6 55 553 技术要素 5547 555 55689 10 101 1021021附录B（规范性附录）10211102111 1021111 1021112a资料性 附录D（资料性附录） D.1 D.2 D.3补充要素a最多六个层次，即章和五个层次条。同一层次中有两个及以上的条时才可设条。如果没有51条，就不应设52条。第一层次的条应给出标题，标题置于编号后。同一层次的条，是否设标题应统一。 附录E(规范性附录)附录的编排格式单位：毫米25 Q/CD -20045 附录E（规范性附录）附录的编排格式52025附录F（规范性附录）标准的书眉、终结线和封底格式标准的书眉、终结线和封底格式见图F /1图F/3。这些图推荐给大家，作为各部门和标准起草人共同执行的规定。
