物业分公司人事管理制度.doc

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1、物业分公司人事管理制度10 目的人力资源是公司最重要的资源之一，为规范公司人事管理，规范用工的相关规定，特制定人事管理制度。20 适用范围适用于公司人事管理。30 职责31 公司总经理负责公司人事总体安排。32 人事行政部经理负责具体的人事工作。40 程序要点4.1 员工配置员工配置要控制在公司编制范围内，坚持精简、高效的原则。各部门、项目的员工配置以本年度预算中的人员编制为准。人员编制内：各部门、各项目如需增加人员或缺员时，须提前一个月填写人员需求申请表报人事行政部，由人事行政部进行人员招聘、调配。人员编制外：各部门、各项目如需增加人员时，须提前一个月填写人员需求申请表报人事行政部，由人事行

2、政部报物业总监审核，总经理审批后再进行人员招聘、调配。4.2 员工来源接收学生：指计划内接收国内高等院校应届本科毕业生，由公司人事行政部统一办理。公开招聘及人才交流中心介绍：根据招聘条件在相应的报纸、网络上刊登招聘广告，或通过政府认可、信誉良好的人才交流中心，经面试、考核合格后录用。定点组织选送：指操作层员工。人事行政部负责选定劳务输送机构并同对方签定劳务用工合同。推荐：公司内任何员工均可向公司人事行政部推荐人才，但不可干预录用或工作分配。推荐人在进行推荐时须将推荐对象的个人简历、学历及资历证明等资料交人事行政部审阅。经人事行政部初审合格后通知面试，经考核合格后录用。(本公司员工须转正后方可推

3、荐)。4.3 聘用原则及标准公司对员工本着“人尽其才、才尽其用、各尽所能、各司其职、各负其责”的任用原则，并以充分发挥员工的智能潜能为目标，务求将最合适的人才放在最合适的岗位上，令公司与员工共同成长。管理人员及后勤人员聘用标准：身体状况：身体健康，无肝炎、肺结核、心脏病、高血压、糖尿病等疾病。工作态度：服从领导、听从分配、积极主动、认真负责。工作能力：要求能够熟练处理本岗位的各项工作。学历职称要求：大专以上学历或中级以上职称。工程人员聘用标准：年龄不超过50周岁，身体健康。学历要求：高中、中技及以上学历。专业水平：必须有三年以上本专业工作经验。特种工（电工、电梯工）标准：须持广州市劳动局签发或

4、转审有效特种作业操作证。保安部管理员标准：年龄：1835周岁之间。身体状况：身体健康、五官端正、身高172M 以上。学历：具初中以上文化程度。有较强的观察、记忆、分析和辨别能力。服从领导、听从分配、积极主动、认真负责。4.4 面试应聘信统一由人事行政部进行初步筛选后安排应聘者面试。应聘者第一次面试，由前台负责接待，应聘者填写职位申请表及相关专业试题。填写完成后交人事行政部经理进行初试。初试合格者，由人事行事行政部安排相关的需求部门、项目进行复试，领班级以上人员由总经理复试核准。面试人在对应聘者的仪表、资历、表达能力、应聘动机及专业水平等进行测评后，在职位申请表背面栏中填写面试测评结果。4.5

5、录用及入职根据公司特点，按工作能力、业务水平、敬业精神择优录取；人事行政部安排考核合格者前往指定县级以上医院进行体检，根据体检情况决定是否进入录用程序。 体检费用由应聘者自理。经面试考核和体检合格者，人事行政部负责确定该新聘用员工的工资标准并发出入职通知书，通知被录取人员办理入职手续。被录用人员需提提交以下资料：身份证、学历证、职称证、上岗证、区（及以上）医院的体检证明、离职证明、婚育证明原件及复印件、小一寸彩色免冠照5张。安管员须提供“无犯罪记录证明”原件及复印件。财务部人员必须提供本市户口的担保人身份证原件及复印件及担保人亲笔签名的担保函。如员工向公司提供虚假个人信息，公司有权解除劳动合同

6、，若因此原因给公司造成损失者，公司有权追究其法律责任。公司保留对雇员的工作履历、证明文件或介绍信函等进行查证的权利，对弄虚作假者将作出相应之处理。入职当天，公司与聘用者签订劳动合同；因特殊情况不能当天签订的，人事主任需及时通知新入职员工签订劳动合同，从员工自入职当天起一个月内必须到公司签订劳动合同。如因员工未及时到公司签订劳动合同引起的劳动纠纷，有员工自行公司一概不负责任。如因人事主任工作疏忽没有通知到位，因此产生的责任由人事主任负责。入职材料经人事行政部验证无误后开具任报到通知书，被录用者凭人事行政部的报到通知书在指定日期到任职单位报到，到期不入职者视为放弃。员工入职后，人事行政部开设新入职

7、员工的员工档案、个人物品领用卡。总部个人物品领用卡由人事行政部保管，项目由人事行政专员保管。如员工的住址、电话、户籍、各类证件等个人资料发生变化，应立即知会人事行政部。4.6 入职、岗前培训岗前培训新员工入职时，实行部门/项目与公司的岗位培训：部门新员工由部门负责人指定专人，项目由项目人事行政主任组织入职培训，培训内容：岗位责任制、操作流程、应急程序、岗位技能等。要求在新员工入职后3天内完成，并有记录。入职培训公司层级入职培训：由人事行政部对公司新入职的员工统一进行培训，培训的内容为公司概况、经营理念、管理模式、规章制度等。每月定期进行一次，并由人事行政有记录考核分数。凡新入职员工必须通过上述

8、两种培训考核方可给予转正。4.7 试用期、转正及续约新员工被录用后，由员工入职日期起计算，试用期时间为2个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。试用期薪酬标准：每月基本薪资的90%左右，特殊情况由总经理确定。 试用期内，员工由于个人原因而决定离开，须提前七个工作日提出可提出书面辞职申请，并按规定办理离职手续；如员工工作表现无法达到公司要求，公司会提前七天通知员工，并终止对员工的试用，。试用期内工作不满七个工作日，不发放薪金。人事行政部于员工试用期届满前十五天发放转正通知书。员工填写员工自我鉴定表、员工总体考绩报告交直属上级。员工直属上级、部门/项目经理对员工自我鉴定表进行

9、审阅，并填写转正/续约审批表，对员工的工作表现、岗位工作胜任程度等方面进行综合评估。公司有权视情况予以提前或延后试用期限。在试用期内公司有权随时终止聘用而不作任何补偿。若该员工员通过试用期考核，公司将于七个工作日内发出转正通知。若该员工未通过试用期考核，公司决定予以辞退的，人事行政部于员工试用期结束前七个工作日发出终止试用通知书续约：人事行政部于员工合同期届满前三十天发放续订劳动合同通知书。员工填写转正/续约审批表，交部门/项目负责人对员工的工作表现、岗位工作胜任程度等方面进行综合评估后交人事行政部、总经理审批。4.8 考勤制度 工作时间公司总部上班时间：上午9:00-12:00；下午13:3

10、0-17:30。休 息 日：周六、周日。各项目物业服务中心上班时间：按各项目实际上班情况规定执行。值 班：各项目物业服务中心根据实际情况安排值班。休 息 日：原则上行政后勤人员每周休息两日；管理员每周休息一日，各项目按实际工作情况安排休息日或轮班。考勤打卡总部考勤打卡由人事行政部前台负责监督；项目考勤打卡由项目负责人及人事行政专员负责监督。所有员工上下班统一实行打卡制度（或指纹记录/签到），考勤实行当日标记，不充允许日后补记，任何人员不得代他人打卡/代签名。如发现代人打卡的，双方均予以严重警告处分。每漏打卡一次按照迟到一次扣罚。人事行政部有权对总部外出人员进行外出考勤跟进，有权对项目经理进行电

11、话查岗。 迟到、早退、旷工每月迟到、早退一次者（10分钟以内者）口头警告，不予以处罚；超过10分钟者，按本条款2）执行。每月从第二次开始计起，每次迟到、早退10分钟以内者，扣薪10元/次；11-20分钟者，扣薪20元/次；超过5次（含第5次）或者累计超过30分钟以上60分钟以内的扣薪100元，超过60分钟者按旷工一日计算。（注：不再重复计算本条款2）的扣薪）。旷工工作时间未按规定办理请假手续、无故缺勤、擅自离开工作岗位、假未获批准私自休假、迟到或早退60分钟以上未事先说明的均按旷工处理；旷工以一天为基本单位计算；旷工一次扣发当日3倍的工资，一个月内连续旷工三天或一年内累计旷工五天者公司予以解雇

12、处理。考勤记录总部考勤由人事行政部进行统计。项目由人事行政专员于每月28日前将考勤卡/签到表及月度考勤统计表报人事行政部。考勤记录要准确地记录员工的事假、病假、年休假、探亲假、婚假、丧假、产假、迟到、早退、缺勤等情况。人事行政部对各项目上报的考勤资料进行核对，若发现错漏，及时与项目人事行政专员进行核实，确保考勤的准确性。 外勤公司总部人员因公务外出不能打卡，应在前台填写人员外勤登记表，注明外出原因，经项目/部门经理批准后方可外出，则按照正常出勤予以计算。经理级以上人员经副总经理/总经理助理批准后方可外出，返回后据实填写返回时间。如不签署外勤私自外出者视为旷工。各项目物业服务中心人员外出由项目经

13、理负责签批。 出差指由于工作需要，离开本地到外地工作，不能在一日内往返，需要在外住宿者。员工出差必须详细填写出差申请单，经部门经理/项目负责人、总经理批准后方可外出。4.9 加班及补休加班是员工在非法定工作时间内，完成非本职工作或本职工作额外工作量，属于公司计划外工作任务。由于物业管理行业从业人员工作岗位及工作内容的特殊性，公司对所有人员实行定编、定岗、定工作内容及工作要求，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，不提倡员工加班；员工于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时，如无特殊情况不得推诿；任何部门/项目因工作需要加班者，必须提前2个工作日提交报公司人事行政部审批方能生效；特殊情况临时安排

14、加班的须于发生加班当日起2天内补交员工加班申请表报人事行政部审批（法定节假日顺延），逾期不予追认。人事行政部有权对加班情况进行监督；如因发展商、业委会要求增加工作内容所产生的加班，由项目经理及时交对方负责人盖章、确认，两天内附对方确认函件报公司核准、备案，由公司向对方收取费用；提出加班申请的条件经审批成立的预算范围内缺编；现有人员因过去产生的加班需要补休造成顶岗情况发生；公司因总体工作安排需临时调派项目人员到其它地点工作造成缺岗；国家法定节假日、公休日和非工作时间。特殊或紧急事项的安排。除上述情况外公司对加班申请不予受理；已经发生的加班除法定节假日外均以补休处理；原则上项目对经审批成立的加班必

15、须在半年内处理完毕（特别情况可向公司申请增加临时编制进行调休处理），逾期不予认可；项目当月产生的加班总时数应与项目当月缺勤（ 岗 ）所发生的总时数保持一致；主任级及以上员工不享受加班待遇；公司写字楼员工一般情况下不作加班安排，各部门视工作需要自行安排完成职责范围内工作。职责范围以外的临时性工作由公司统一安排作补休处理；下班时间超过1小时为起点记时单位。累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为1个工作日。依此类推，并以此作为计算补休或补发加班费的依据；加班时间以小时为计算单位，不足一小时的不予以计算；员工若未按规定办理加班审批手续并未经权限人审批同意的一律视为无效加班；加班时间以支付加班费或给予

16、同等时间补休方式处理，补休后不再支付加班工资（。如在国家法定节假日假期加班者，按劳动法规定处理）。4.10 假期及核准办法4.10.1 法定假日元旦：阳历1月1日；春节：除夕、农历初一、初二放假3天；清明节：农历清明当日，放假1天；国际劳动节：5月1日，放假1天；端午节：农阴历5月初五，放假1天；中秋节：农历8月15日，放假1天；国庆节：阳历10月1日-3日放假3天。4.10.2年假1） 员工为公司服务满一年者，从第二年度开始享受有薪年假，年假不包括法定节假日及公休日，具体规定如下： 工作年限满一年不满四年的员工，享有五天带薪年假； 工作年限满四年不满六年的员工，享有七天带薪年假； 工作年限满

17、六年不满十年的员工，享有九天带薪年假； 从第十年起，工作年限每增加一年则增加多一天有薪年假，但最多不超过十五天。2）员工工作每满一年，人事行政部按3.2.1年假标准下发年假签发单。员工休假以不影响工作为前提，提前半个月填写请假/调休申请单，连同年假签发单一起报项目/部门经理/负责人签批后报递交人事行政部。未经批准擅自休假者，视为旷工。3） 年假可分开或合并休，但最少为一天，可与法定节假日合并休假。4） 员工每年享受有薪病假累计超过10天者，或者事假累计超过105天者，不再享受每年的带薪年假。5） 年假原则上需在签发一年内使用，如工作无法安排的延迟不得超过3个月，过期无效。如（特殊情况可须经人事

18、行政部/总经理批准后申请延期最多不超过三个月）。4.10.3事假员工因个人事务事须本人处理，可向公司申请事假；事假工资按实际请假天数扣发。员工请事假3天（含3天）以内，须提前向直属上司提出申请，报部门/项目负责人批准同意后方可休假，并交公司人事行政部备案。员工请事假超过3天者，报部门/项目负责人批准同意，经总经理审批后方可休假，并须交公司人事行政部备案。4.10.4病假按国家劳动法规定，员工每月可享有1天有薪病假；员工因患病或非因公负伤的医疗假期及待遇按劳动法规定执行（试用期员工不适用）。如发现弄虚作假或未能提供有效病假证明又未经批准而擅自休假者，作旷工处理。员工请病假1天（含1天）以上必须出

19、具区以上级别医院病历及病假休息证明，并于2天内办理书面请假手续（遇法定节假日顺延），逾期按事假处理。特殊情况可先通过电话方式报请领导口头批准，事后补办有关手续。员工当月请病假3天以内（含1天有薪病假），第1天为全薪，第其中2、3天按日薪的一半薪金计发工资。第4天气按照事假扣发工资。员工因工负伤，在医疗期内，公司按工资总额的100%发放工资。员工患病或非因工负伤，在医疗期内，停工医疗累计不超过180天的，公司发给本人工资70%的病假工资，累计超过180天的，发给本人工资60%的疾病救济费。员工因病或者非因工负伤停止工作进行治疗，在国家规定的医疗期内，公司按照国家有关规定支付病伤假期工资。4.10

20、.5婚假员工结婚可享受有薪假期：早婚3天，晚婚13天（女23周岁，男子25周岁），休息日及法定假期包括在内（试用期员工不适用）；员工休婚假必须提前7天填写请假/调休申请单，连同结婚证复印件向直属上司申请，经部门/项目负责人审核，报人事行政部备案，经总经理批准后生效。人事行政部将相关资料存入员工档案；婚假以领取结婚证之日起计3个月内一次性休完，逾期作自动失效处理（。特别殊情况由员工所在项目部门负责人出具书面申请，报人事行政部报批准）。4.10.6丧假员工必须提交与去世人关系的有效证明方能一次性申请丧假（或事后十天内提供）。丧假由当事员工填写请假/调休申请单向直属上司申请，报部门/项目负责人同意、

21、公司人事行政部审核生效。人事行政部将相关资料存入个人档案；员工之直系亲属（如：配偶、父母、子女）等不幸去世，可获3天有薪假期，超过天数按事假处理；员工直系亲属如：兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母或配偶父母去世，可获1天有薪假期，超过天数按事假处理。4.10.7产假在公司任职工作满一年（含试用期）以上，并符合国家计划生育规定的女员工，可按国家劳动法相关规定享受产假（包括休息日及法定假期在内）；产假为90天，晚婚晚育15天(24周岁后生育第一胎)，领取独生子女优待证 者增加产假35天，实行晚育者(24周岁后生育第一胎)增加产假15天，难产（剖腹）增加1530天，多胞胎每多一胎加15天；男员工符合国家计

22、划生育法相关规定，且按请假审批程序办理了请假手续的，可一次性享受10天有薪陪产假，超过部分按事假处理。注：自休假之日起2个月内必须向公司提交独生子女优待证原件，否则按事假处理。4.10.8 凡是项目项目/部门经理负责人休假必须由总经理批准。4.10.9 员工休假期间应留下紧急联系电话，并保持通讯畅通。4.11 任免、晋升、调动、外派4.11.1职务任免：公司总经理的任免由港联集团总部发文任免。公司副总、总经理助理、部门正副经理、物业经理、项目主任的任免，经由总经理批准后，由公司人事行政部发文任免。主任级以上人员发文任免，主任级以下人员的任免人员不在另行发文任免。4.11.2晋升公司提倡内部晋升

23、，所有员工均有晋升的机会，员工在升职后因工作不称职或严重失职者，公司有权对其做出降职、降薪或免职的决定。当公司或项目管理层出现领班级以上、主任级以下岗位空缺时，由公司人事行政部发文予以公告，由部门/项目推荐人选参加晋升考试（核），考试（核）内容由人事行政部及公司职能部门共同拟定并主持；考试（核）结束后公司将成绩予以公告，从高分到低分渐次录取；每个晋升岗位原则上不得少于两名以上候选者，否则将视为无效。在职员工晋升后，第一个月为试用性质，公司不作工资及薪酬方面的调整；试用期满并经考试（核）合格者，由公司正式聘用，并按新岗位的薪资级别进行工资调整。4.11.3人员调动公司可根据工作需要对员工进行工作

24、调动，员工应绝对服从。各部门/项目人员调动时填写人事异动表经部门/项目负责确认后交人事行政部审核，经总经理批准。人事异动表批准后，部门/项目和员工须在指定时间内办理交接、履任手续，不得无故拖延或抗命。4.11.4 人员派遣所有派遣执行任务的员工，其工资由原项目支付，所因节假日产生的加班及补休，由原项目安排。内部派遣：凡是我公司各项目之间的派遣支援，派遣员工的住宿费，往返交通费、餐费由派遣项目安排或发放补助。外部派遣：凡是派遣到公司以外的单位进行支援工作的，餐费由派遣单位安排，往返的交通费及住宿费由公司领队人负责安排，在扣除以上必要的开支后，公司给予项目补贴，补贴标准为：广州市区内的项目，按50

25、元/人；广州市区以外项目，35元/人，此笔补贴纳入项目活动基金，不予发放给个人。4.12 薪酬、调薪、福利4.12.1 薪酬公司实行月薪制，月薪分为基本工资、加班工资、绩效工资、岗位工资、岗位津贴、生活津贴六部分。计薪周期为上月26日至本月25日，每月薪金于次月10日发放，遇节假日顺延。新入职员工或离职员工的工资按实际工作天数计发，但新入职不满7个工作日(含)而离职的员工，不计发工资。员工在试用期内，按试用期标准发放工资；员工岗位或职位变迁的，从变动生效日起，计发新的岗位工资。以下项目将从员工个人工资中直接扣除： 个人收入所得税；社保、医保等的个人承担部分；办理员工社保IC卡及其他人事手续费等

26、；因计算错误而多发的工资；按照规定而被处以经济处罚的；其他方面的扣款。6） 公司通过银行按月将工资直接划转到员工的指定个人银行帐户上，员工若有异议应在五三个工作日内向人事行政部提出。工资是个人事务，严禁员工之间互相打探薪金、待遇。4.12.2 调薪转正加薪：员工试用期满转正时，对适合岗位要求专业技术水平高和表现突出者给予调薪，提薪标准视面试时双方承诺及实际工作表现综合评定，从转正之日起执行。个别调薪：员工行政职务、技术职务、级别等变动后，根据变动情况对其薪金做相应调整。奖励加薪：员工表现突出者，由所在部门/项目负责人提名报人力资源部，经领导批准后给予奖励加薪。年终时，公司对表现突出者，结合公司

27、的经营效益，给予适当调薪。员工调薪批准后，人事行政部于五个工作日内向员工发出员工薪资调整通知书。4.12.3 员工福利员工一经聘用，一个月内公司将与之签定劳动合同，并办理社保、医保；商业保险：公司为所有基层职员员工统一购买团体人身意外伤害险意外保险；年终奖金：每年年终公司将视本年度经营业绩，按照员工当年的服务时间及标准工资考虑是否计发员工的年终奖金和计发的金额；公司始终保留年终奖金的发放、计核比例及发放与否的最终解释权和决定权。员工的考核结果将直接影响到年终奖金及晋升，具体如下：奖金奖励条件： 全年个人收到奖励通知单者，奖励奖金总额的5%； 个人月度绩效考核全年累计总成绩在项目排名第一名者，奖

28、励奖金总额的5%。奖金处罚条件： 全年累计迟到、早退超过12次，扣奖金总额的5%； 全年累计有薪病假超过10天者，扣奖金总额的5%； 全年累计事假超过10天，扣奖金总额的5%； 全年个人收到过失通知单超过3次（含3次），扣奖金总额的5%； 个人月度绩效考核全年累计总成绩在项目排名最后一名者，扣奖金总额的5%。4.13 奖惩为规范公司员工形象，良好体现“贵族管家+星级服务”的企业理念，提升员工工作积极性和主动性，不断改进服务质量，以及期培养员工良好的职业道德和职业水准，特制订本制度。本制度主要包括两大内容：奖励制度和处罚制度。4.13.1 奖励制度奖励种类：分为书面嘉奖、通告嘉奖、奖金鼓励。书面

29、嘉奖：有以下行为员工可以受到此奖励。 工作态度良好，并能按时完成工作任务，成绩突出者； 乐于助人，主动协助同事完成任务，成绩突出者； 能与同事长期保持融洽关系，倍受众人称赞者； 受到外界称赞，为公司争光者。通告嘉奖：有以下行为员工可以受到此奖励。 在工作中表现良好，创造优异的成绩，表现突出者； 提出有关工作建议，经实践有显著作用者； 发现问题及时采取措施，避免重大损失者； 为保护公物或人员安全，能见义勇为者； 拾金不昧者。奖金鼓励：有以下行为员工可以受到此奖励 为提出合理化建议，被公司接纳，使公司获得巨大效益者； 在工作中长期表现良好，经主管领导提议者； 在重大事故中，表现突出为公司或小区挽回

30、重大损失者。4） 奖励程序4.1员工提名、个人自荐、部门提名，由直属上司填写员工奖励通知书，经部门/项目负责人签署意见，报公司质量管理部、人事行政部、财务部及总经理批准后生效。生效后由人行事政部签发在员工奖励通知书，通知书一联副本存入个人档案，另一联交回本人。4.13.2 处罚制度处罚类型：分为口头警告、书面警告、严重警告、最后警告、解雇1） 口头警告（A类处罚）：有以下行为的员工将会受到管理人员的口头警告，口头警告不予以罚款。上班时间不佩戴工牌，不按规定着装、仪容仪表不整洁；工作时间内长时间(超过5分钟)聊天、喧哗、嬉戏、言行不检或打电脑游戏者；工作时间打私人电话超过三分钟或利用公司电话拨打

31、私人长途电话者；工作散漫、工作效率低、粗心大意者；不注意办公场所卫生、乱扔果皮、纸屑、垃圾者；在办公室等非吸烟场所吸烟者； 浪费公司资源、物品者；工作时间擅离职守或对工作不尽职尽责者，未造成重大损失者；违反公司规章制度，情节较轻者。2）书面警告（B类处罚）：有以下行为的员工将会受到书面警告，并处罚20元。累计三次违反“口头警告”项之规定；在工作时间脱岗、睡岗、串岗，看书报（与工作无关）、听收音乐、闲谈、吃零食、抽烟、讲粗话等；对业户的询问、求助表现出不耐烦、敷衍的态度；擅自留宿公司以外于的员工。挑拨是非、无中生有，造成较坏影响者；无故不能如期完成工作任务者。3）严重警告（C类处罚）：有以下行为

32、的员工将会受到书面警告，并处罚50元。 累计三次违反“书面警告”项之规定； 未经许可驾驶或使用物业服务中心的运输工具； 任何对客人不礼貌的行为，导致客人投诉的； 拾遗不报者； 涂改并使用假单据、假证明者。 泄露公司有关保密资料、情况。 不服从工作安排，屡教不改者。4）最后警告（D类处罚）：有以下行为的员工将会受到书面警告，并处罚1001000元。聚众斗殴、酗酒滋事、造谣、煽动生事、赌博、吵架或攻击、中伤同事，制造事端，严重扰乱公司秩序者；向业主索取小费、物品或其它报酬者；不听指挥，故意不服从上司合理工作安排，怠慢工作、擅离职守，致使公司蒙受重大损失者；多次不听从领导指令，影响工作开展者；被业主

33、(住户)多次投诉，未改善者；因违反公司规定给公司造成不良影响者。5）解雇（D类处罚）：有以下行为的员工将会被公司解雇。触犯国家法律、法规者；严重违反公司的规章制度及劳动纪律；年累计三次违反“严重警告”项之规定；在公司内偷窃公物或私人财物者；一个月内连续旷工三天或一年内累计旷工五天者公司予以解雇处理。；严重失职、营私舞弊、损害公司声誉，对公司利益造成重大损害者；擅取公司、项目机密文件、资料，造成泄漏、遗失，给公司造成严重损失者；有偷窃、勒索、诈骗、吸毒行为者，或被公安机关追究者；贪污受贿，以权谋私，有具体事例者；未经公司同意，兼任其它公司职务或兼营本公司类似业务者。6） 赔偿（E类处罚）：按照公

34、司实际损失赔偿。由于个人疏忽造成设备或物品遭受损害者；由于个人疏忽遗失公物者；故意损坏公共财物者。7） 处罚程序口头警告、书面警告、严重警告、最后警告由直属上司填写过失通知书一式两联，并由违纪员工在通知书上签名确认，报公司人事行政部核实、备案后交总经理批准后实施。通知书一联副本存入个人档案，另一联交回本人。遇赔偿情况，由直属上司填写过失通知书及特殊事件报告，详细记录违纪员工的违纪事实、旁证材料，报部门/项目负责人核实确认后报公司人事行政部审核、相关部门、总经理批示后生效。特殊事件报告、过失通知书通知书一联副本经违纪员工签名后存入个人档案，另一联交回本人。符合即时解雇条例者，由直属上司填写解除劳

35、动关系通知书详细记录违纪员工的违纪事实，收集旁证材料，报部门/项目负责人确认并出具书面处理意见，交公司人事行政部审核，相关部门、总经理批示后生效。通知书一联副本存入个人档案，另一联交回本人。4.13.3 申诉程序6.1 获奖励或受处罚时，员工若认为奖罚与事实不符，可在奖罚报告发出后三天内后五天内，以书以书面形式向公司人事行政部提出门申诉，若放弃申诉，该处罚意见书视作生效。6.2 公司接到申诉材料后，于五三个工作日内召集有关人员查证、审核并出具书面意见报总经理批准，总经理批示即视为公司最后的裁定；6.36.2当警告书出现当值领班级以上人员和一名见证人签名，即使该违纪员工拒签，也作生效论处；。6.

36、3人事行政部将拒签的处罚意见书贴出通告栏内，员工可在三天内向经理级以上管理层申诉，若放弃申诉，三天后该处罚意见书视作生效。4.14 解除合同4.14.1员工若有D类处罚行为者，公司有权无条件立即解除其劳动合同。4.14.2劳动合同届满时公司和员工任一方如没有意向继续聘任关系时，均按自动终止劳动关系处理；劳动合同经双方协商一致后，可以提前解除。4.14.3员工有下列情形之一，公司将有权即时解除劳动关系，并不予支付任何赔偿金。1）在试用期间被证明不符合录用条件的；2）隐瞒病史或个人身体健康方面不符合公司要求者（如传染病带菌者、精神病患者等）；7）虚报或伪造个人求职资料者；8）违反公司奖惩制度相关条

37、款者。4.15 离职手续试用期内公司或员工均可提出辞退或离职，试用期内提出辞职的员工，须由本人提前7天填写辞职审批表交项目/部门负责人审核，报人事行政部核准，总经理助理及总经理批准同意后办理相关手续；如未按上述规定办理辞职手续而擅自离职的，公司将以该员工7天工资总额代替7天通知期，并保留追究经济责任和法律责任的权利。合同期内员工提出辞职的，须由本人提前30天填写辞职审批表递交书面辞职申请，交项目/部门负责人审核，报人事行政部核准，总经理助理、总经理批准同意后办理相关手续；如未按上述规定办理辞职手续而擅自离职的，公司将以该员工一个月工资总额代替一个月通知期，并保留追究经济责任和法律责任的权利。员

38、工离职交接时,必须填写员工离职手续登记表，按要求逐项完整办理好工作及物品交接手续并由移交双方书面确认；工作交接不清或拒绝办理交接者公司有权拒付任何劳动报酬及赔偿，给公司造成损失者,将追究相关经济责任及法律责任。公司财产若未交回公司或有损失、遗失，其损失全额从薪酬中扣还，如薪酬不足以抵扣时，员工应负责赔偿。未办理离职手续自行离职者，公司将扣留其当一个月工资作为赔偿金；若导致公司工作受到严重影响，公司将追究其法律责任。项目/部门负责人离职交接时,必须有人事行政部和其它公司相关部门进行监督。50 相关支持文件及记录5.1 人员需求申请表5.2 职位申请表5.3 入职通知书5.4 报通知书到5.5 劳动合同5.6 转正通知书5.7 员工自我鉴定表5.8 员工总体考绩报告5.9 转正/续约审批5.10 转正通知表5.11 终止试用通知书5.12 续订劳动合同通知书5.13 月度考勤统计表5.14 人员外勤登记表5.15 出差申请单5.16 员工加班申请表5.17 请假/调休申请单5.18 年假签发单5.19 人事异动表5.20 员工奖励通知书5.21 过失通知书5.22 特殊事件报告5.23 解除劳动关系通知书5.24 辞职审批表5.25 员工离职手续登记表