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1、档案业务培训资料1. 文件材料归档范围与保管期限表2. 省归档文件整理实施细则(试行)3. 理工大学档案著录授权码理工大学档案馆目 录一、文件材料归档范围与保管期限表(1)党 群(1)行 政(5)教 学(10)科学研究(13)产品生产与科技开发(15)基 建(16)仪器设备(19)出 版(20)外 事(20)财 会(22)声 像(23)人 物(25)实 物(25)二、湖北省归档文件整理实施细则（试行）(26)三、武汉理工大学档案著录授权码(30)一、文件材料归档范围与保管期限表（一）党群党务综合序号 类目名称 保管期限l 上级党组织关于党的建设的指示、决定、决议、 通报、通知、条例、规定、办法
2、等文件材料 长期 (如文件是针对本校的，则永久保存)2 上级机关召开的会议的文件材料 (1) 本校领导人在会上的重要发言 永久(2) 会议的报告、总结、决议等 长期 (3) 简报、参考资料 短期3 校党委向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、批示 永久4 校党代会文件材料 (1) 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、 总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等 永久(2) 提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长期 (3) 参考文件，工作人员名单，工作证、代表 证、列
3、席证及选票式样 短期5 校党委会、党委扩大会、党委常委会、常委扩大会、书记办公会、书记校长碰头会、总支书记会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永久6 校党委召开的全校性大会、党员干部会和党员大 会的讲话稿、会议记录 长期7 以党委名义召开的工作会议材料 永久8 本校参加各级党代会的代表名单、登记表及有关材料 永久 9 校党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 永久 10 校党委在贯彻中央重大方针政策中形成的文件材料 长期l l 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永久12 校党委颁布的决定、条例、规定、办法、指示、批转、通报和通知 永久13 校党委工作简
4、报、情况反映 永久14 校党委大事记 永久15 党群系统启用印章的文件和印模 永久16 党群系统重要统计材料 永久17 党委各部、委、各分党委、总支、直属支部给党委的报告、请示及批复、批示 长期18 党委关于保密、秘书工作的文件 长期19 重要的群众来信来访及处理材料 长期20 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长期21 分党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、 调查材料、会议记录和统计表 长期22 分党委、总支、直属支部党建工作及有关材料 长期23 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 长期纪 检序号 类目名称 保管期限1 上级纪委关于纪检工作的指示、决定、规定、
5、通知 长期2 校纪委工作规章制度 长期3 校纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永久4 关于校纪委工作的请示、报告及批复、批示(1) 重要的 永久(2) 一般的 长期5 校纪委会议记录、纪要、决定 长期6 关于党员违纪案件调查处理的材料 长期7 对党员申诉的复查材料、结论、撤销处分决定 长期8 群众来信来访及处理意见 短期9 参加上级召开的纪检工作会议所带回的重要文件材料 长期组 织序号 类目名称 保管期限l 上级关于组织工作的指示、决定、规定、通知 长期2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永久3 校组织工作会议记录、纪要、决定 永久4 本校组织工作条例、规章制度 永久
6、5 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久6 关于本校干部任免的报告、决定、批复、通知 永久7 科以上干部名册 永久8 科以上干部考核材料 长期9 分党委、总支、直属支部改选报告、审批材料 永久10 分党委、总支、直属支部委员名册 永久11 党员名册、发展新党员、预备党员转正名册 长期12 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的报告、决定、批复、通知书等材料 长期13 党员转移组织关系介绍信、介绍信存根 长期14 党员、组织机构统计年报表 永久15 党费收缴与开支情况统计 长期16 表彰优秀党员和先进集体的通知、决定及典型事迹材料(1) 省、部级以上的 永久(2) 其
7、他的 长期17 干部离休报告及审批材料 长期18 落实政策的有关材料 永久19 关于党校工作的请示、报告、批复、批示 长期20 党校工作计划、总结 长期21 党课教育计划 长期22 党校学员名单 长期23 参加上级召开的组织工作会议所带回的重要文件材料 长期宣传教育序号 类目名称 保管期限1 上级关于宣传工作的指示、意见、通知 长期2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永久3 宣传教育工作会议记录、纪要 长期4 反映学校重要会议、重大活动的剪报、图表及有关文件材料 永久5 教职工政治思想工作动态及调查材料 长期6 理论学习的决定、通知、计划、总结 长期7 上级有关学生思想政治工作的指示
8、、意见、通知 长期8 本校关于学生思想政治工作的决定、通知、条例 永久9 学生思想政治工作计划、报告、总结 永久10 学生思想政治工作典型调查材料和统计 长期11 关于学生政治工作队伍建设的文件材料 长期12 学生政治工作人员名单 长期13 参加上级召开的宣传工作会议所带回的重要文件材料 长期 统 战序号 类目名称 保管期限1 上级关于统战工作的指示、意见、规定、通知 长期2 本校统战工作计划、决定、报告、总结 永久3 统战工作重要会议记录 长期4 关于本校统战工作重要问题的请示与批复 长期5 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久6 本校各民主党派、著名党外人士及其他统战对象情况登记表、
9、名册 永久7 本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料 永久8 台、港、澳和侨务工作形成的文件材料 长期9 本校统战工作情况简报 长期工 会序号 类目名称 保管期限1 上级关于工会工作的指示、意见、通知等 长期2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结 永久3 会员代表大会的通知、名单、工作报告、决议选举结果、领导讲话、大会发言、讨论通过的文件、向上级组织的报告及批复等材料 永久4 关于工会工作的重要请示与批复 长期5 工会委员会会议记录、纪要 长期6 基层工会干部名册 长期7 会员名册 长期8 会员转移关系介绍信、介绍信存根 短期9 表彰工会先进集体、个人的材料、名单(1)省、部级以上的
10、永久(2)校级 长期10 处分会员的有关材料 长期11 开展文体活动、宣传工作、福利工作的文件材料 短期12 关于校工会工作的规章制度 长期13 关于本校妇女工作的文件材料 短期团 委序号 类目名称 保管期限1 上级关于团的工作的指示、意见、通知 长期2 校团代会、学代会通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、讨论通过的文件、向上级组织的报告及批复 永久3 团委工作计划、报告、总结 永久4 关于本校团的工作的请示及批复 长期5 团委会会议记录 长期6 本校团的工作的规章制度 长期7 批准入团、离团材料及名单 长期8 团干部、团员名册 长期9 团员转移关系介绍信、介绍信存根 长
11、期10 团组织统计报表永久 永久11 表彰先进团支部、优秀团员的材料 (1)省、部级以上的 永久 (2)校级的 长期12 对团员的处分、取消处分的决定及材料 长期13 学生会文件材料 长期14 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 长期15 各分团委、团总支的有关材料 长期16 研究生会的有关材料 长期17 团委牵头进行的重大活动的有关材料 长期18 社团活动、勤工俭学、社会实践的有关材料 长期（二）行政综 合序号 类目名称 保管期限1 上级关于高校行政管理的综合性指示、意见、决定、条例、规定、办法等文件材料 长期2 校务委员会、校长办公室、校长书记碰头会决定、会议记录、纪要及讨论通过的
12、文件 永久3 全校性的工作会议，座谈会文件 长期4 校领导在全校性大会上的讲话稿和会议记录 长期5 上级机关召开的会议的文件材料(1) 本校领导在会上的重要发言材料 永久(2) 会议的报告、总结、决议 长期6 教职工代表大会的文件材料 永久7 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久8 学校年度、学期工作计划、报告、总结 永久9 全校性的规章制度 永久10 学校评估材料 永久11 本校向上级的请示、报告及批复、批示 永久或长期12 本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷) 长期13 有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久14 上级或有关部门对本校工作检查形成的文件材料 永久或长期15 启用和废
13、止印章的文件及印模 永久16 学年报表及综合统计 永久17 校庆活动形成的文件材料(1) 重要的报告、讲话、总结、纪念册、校友名单、会议记录 永久(2) 重要贺电、贺信、礼品清单等 长期18 学校大事记、历史沿革、情况介绍、情况简报、信息动态等 永久19 校史工作材料 永久20 校友工作材料 长期21 本校重大活动形成的文件材料、剪报 永久22 重要的群众来信来访材料 长期23 普选工作材料 短期24 上级关于本校院、所、中心等的来文 长期25 院、系、所会议记录、纪要、简报 长期26 院、系、所工作计划、总结、报告 长期27 院、系、所开展学术活动的文件 长期28 院、系、所与国内单位协作的
14、材料 长期29 院、系、所统计年报及重要资料 长期30 校办制定的岗位责任制及目标管理责任制 长期人 事序号 类目名称 保管期限1 上级关于人事工作的指示、规定、通知 长期2 本校关于人事工作的请示、报告及批复、批示 (1) 重要的 永久 (2) 一般的 长期或短期3 本校人事工作的规章制度 长期4 人事工作会议记录、纪要 永久5 人事工作计划、报告、总结、调查材料 永久6 本校机构、编制规划、计划报告及上级批复 永久7 关于校内机构设置、变化的文件材料 永久8 表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料 (I) 省、部级以上的 永久 (2) 校级的 长期9 处分教职工和复查、撤销处分的文件材料
15、 长期10 学校人事统计报表 永久11 教职工名册(分单位的总册、分类名册)、登记表 永久12 教研室、研究室正副主任名册 长期13 教职工的录用、聘用材料 长期14 教职工转正、定级材料 长期15 教职工的起薪、停薪材料 长期16 教职工调进、调出转移行政、工资关系介绍信、介绍信存根、报到证、商调函 长期17 教职工退职、离职和出国的有关材料 长期18 关于离休、退休工作的请示及上级批复 长期19 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 长期20 离休、退休人员情况登记表、名册 长期21 教职工援外和支援边远地区材料 短期22 教职工动态月报 长期23 参加上级召开的人事工作会议带回的
16、重要文件材料 长期24 教职工评定、聘任专业技术职务材料及上级批复(按类立卷，要求附审批表) 长期25 校职称评定委员会工作形成的文件材料 长期26 教职工工资调整材料及名册 长期27 关于教职工劳保、困难补助及其它福利工作的材料 长期28 处理教职工伤残、死亡、抚恤等材料 长期29 关于使用临时工的材料 长期30 临时工名册 长期31 师资培养计划、总结 永久32 师资培养、管理工作规定 长期33 教师进修计划、安排、总结 长期34 教师工作量的规定及执行情况 长期35 教师业务考核材料 长期36 重要的来信来访材料 长期37 本校人事工作简报 长期监察、审计序号 类目名称 保管期限1 上级
17、关于监察、审计工作的意见、规定、通知 长期2 本校关于监察、审计工作的规章制度 长期3 监察、审计工作计划、总结 永久4 关于本校监察、审计工作的请示、报告及批复、批示 (I) 重要的 永久 (2) 一般的 长期或短期5 关于违纪案件的结论、处理决定及有关材料 (1) 问题严重的 永久或长期 (2) 一般的 短期6 关于监察、审计对象的申诉材料、复查材料及结论 (1) 影响大的 永久或长期 (2) 一般的 短期7 监察、审计工作统计年报及其它重要报表 永久8 参加上级召开监察、审计重要工作会议带回的文件材料 长期武装、保卫序号 类目名称 保管期限1 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的意见、规
18、定、通知 长期2 关于本校武装、人防、民兵、军训工作的请示及上级批复 长期或短期3 武装部工作计划、总结、调查报告 长期4 武装部职责范围内的规章制度 长期5 武装部工作统计年报及重要报表 长期6 复员、转业、退伍军人、军烈属名册及登记表 长期7 学生军训工作计划、总结 长期8 上级有关公安、保卫工作的规定、意见、通知等 长期9 本校关于治安、保卫工作的请示及上级批复 永久或长期10 本校治安、保卫工作计划、总结 永久11 本校治安、保卫工作条例、规章制度 长期12 专题调查报告与经验总结材料 长期13 师生员工案件的侦察、调查、处理结论材料及上级的批复、判决书 长期14 师生员工案件的平反、
19、复查处理结论及上级批复 长期 15 要害部门的保卫、消防工作材料 长期16 本校保卫工作情况反映、简报 长期17 保卫工作情况统计报表 永久后勤(总务)序号 类目名称 保管期限1 上级关于总务、后勤、医疗卫生、计划生育等工作的规定、通知 长期 2 本校关于总务、后勤、医疗卫生、计划生育等工作的请示、报告及上级的批复、批示(1) 重要的 永久或长期(2) 一般的 短期3 本校后勤(总务)工作规章制度 长期4 后勤(总务)工作计划、总结 长期5 校分房委员会工作形成的文件材料(1) 重要的 长期(2) 一般的 短期6 房屋管理、调配、使用、转移等的规定、计划、总结 长期7 爱国卫生、三废治理工作形成的文件材料 长期8 伙食、水电、车辆和校园绿化工作形成的文件材料 短
