采购管理工作标准工作规范.doc

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1、采购管理工作标准工作规范采购管理工作是确保企业进行产品开发、提高生产率、进行成本控制的主要环节。但是,很多企业的采购管理疲软无力、混乱不堪,还有的出现了运行率低、成本高的现象,给企业带来了巨大的损失。特别是对于一些大中型企业来说,为了确保企业能够正常运行,必须建立健全采购管理工作标准,这样才能够让采购做到开源节流。通常情况下,采购管理包括采购计划、采购申请单的下达、执行、到货接收、检验入库和采购结算的全过程,采购部需对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的监督,按照科学的标准进行全程跟踪,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。为了达到这一目的,就需要企业对采购的每一个环节进行相应的标准化,

2、明确规定采购管理的权限、职权范围、审批权限、工作内容等,这有利于采购管理工作的顺利开展。通常情况下,采购的总流程如下。了解相应的流程后,就需要在其中加入标准,这样才能让标准渗透到每一个环节,让采购管理做到真正的标准化。下面是采购需求确定的工作标准。阶段节点工作标准需求预测1 在进行采购需求分析之前,采购计划人员应当收集采购的历史数据、市场销售计划、生产计划等各类资料,为预测采购需求做好准备 收集到的资料应分类整理,方便使用2 采购计划人员应该在调查研究的基础上,根据过去和现在的已知因素,运用已知的知识、经验和科学方法,来预测下一阶段的采购需求 采购需求预测可以为采购决策提供重要依据 采购需求预

3、测可以采用定性预测法、定量预测法等方法结合开展采购需求汇总3 各部门应提交本部门的实际物料需求计划 物料需求计划可以以物资请购单的形式提交4 采购部应该及时汇总各部门的物资需求 物资需求应当分类汇总确定物料需求5 采购部应该首先根据需求预测以及各部门的实际需求状况,确定独立需求物料的需求数量 独立需求物料订购批量和订购点的确定可以采用定量订货模型和定期订货模型6 确定独立需求物料的需求数量之后,应当进一步确定相关需求物料的需求数量 相关需求物料数量的确定可以用传统的订货点法处理,也可以按照相关产品的需求量进行分解7 确定上述两类物资需求数量之后,应当根据库存状况以及在途物资的状况,确定好采购需求数量 采购需求数量可以由净需求数量扣减可用库存数量和即将到货的物料数量后确定要知道,采购与供应管理对一个企业增加收益非常重要,对企业的竞争优势更是有着决定性的作用。做好采购供应管理是对产品以及销售质量的一个前提保障。同时,采购还关系到企业经济效益的实现程度,做好采购供应管理工作,能够让企业有效、合理地利用物质资源,沟通企业内部的经济关系,让企业发展和前途更加开阔。因此,让采购标准化不仅便于管理,而且让企业更加壮大。所以,按照标准进行采购管理才是正确的选择。

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